SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

Y RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA

COORDINACIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS REGIONALES
DIRECCIÓN DE NÓMINAS Y CONTROL PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
DIRECCIÓN MÉDICA ADMINISTRATIVA

FEBRERO DE 2017
Coordinación General de Relaciones Laborales
Sistematización de procesos

Plantilla de Personal

Módulo de Incidencias
de Personal

Módulo de Propuestas
de Interinos
Expediente de Personal
 MÓDULO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS DE
PERSONAL:
PRIMER REQUERIMIENTO:

MANTENER ACTUALIZADA

LA PLANTILLA DE PERSONAL

DEL CENTRO DE TRABAJO

ÚNICAMENTE LA CGRL AUTORIZA CAMBIOS

EN INGRESOS A CENTROS DE TRABAJO
 ACTUALIZACIÓN DE PLANTILLA DE PERSONAL:

Con base en el oficio

SAyRH/0924/2016 de fecha 29 de
agosto de 2016, se elimina opción
de ajustes, altas y baja por no
pertenecer al centro a partir del
08 de septiembre de 2016. Las
altas y bajas (base e interinos)
serán registradas en plantilla por
la Coordinación General de
Relaciones Laborales al momento
de oficializar el movimiento de
personal a través de la
generación de un Formato único
de Personal (FUP) y órden de
presentación.

• NUEVO MECANISMO: Para edición de FUP, Nombramientos y Órdenes

de Presentación.
Nuevo Formato Único de Personal
Al momento de que la CGRL emita el Formato Único de Personal, se
notificará al correo institucional del Nivel Educativo, del Centro de
Trabajo y del trabajador, el movimiento y su documento oficial.
PLANTILLA DE PERSONAL
 Plantilla en línea
Menú de acceso rápido:
Al seleccionar Plantilla de Personal se desplegará el menú
En la plantilla de personal en el apartado de Ver Plantilla, Todo el
Personal, Ver Plazas, es donde se realiza la actualización de Función,
Sub-Función, Sub SubFunción, Grados, Distribución de Horas.
Cuando un trabajador tiene una baja, le aparecerá la leyenda:
Hasta y la fecha de la baja.

El personal con Licencia por Pasar a Otro Empleo o Prorroga de Licencia

por Pasar a Otro Empleo, deberá permanecer en la plantilla en donde
tiene dichas licencias.
PERSONAL DE: REGISTRA INCIDENCIA:

EDUCACIÓN FÍSICA SUPERVISOR DE EDUC. FÍSICA

EDUCACIÓN ESPECIAL (USAER) DIRECTOR DE USAER

ACOMPAÑATES MUSICALES (PREESCOLAR) SUPERVISOR DE PREESCOLAR O DIRECTOR DEL CT

Estas instancias deberán actualizar los centros de trabajo sede

de su personal.

ÚNICAMENTE EL
DIRECTOR DEL CT
DONDE ESTE FALTA
RETARDO
PERSONAL TIENE SEDE INJUSTIFICADA
DE TRABAJO PODRÁ
REGISTRAR:
Ejemplo para actualizar C.T Sede:
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL TRABAJADOR
(HISTORIAL)
En el apartado de Utilerías pueden hacer cambio de contraseña.

Es importante si realiza cambio de contraseña

notificar a su Nivel Educativo correspondiente.
En el apartado de Reportes podrán realizar diferentes tipos de reportes de
su plantilla según el catálogo.

Este reporte sirve para saber a quien

le falta asignar, grados, grupos y
materias.

Si aparece en plantilla y en este

reporte no le aparece es porque le
falta agregar, gradas, grupos y
materias.
Módulo de Incidencias de Personal

OBJETIVO
SISTEMATIZAR EL REGISTRO
DE SOLICITUDES,
AUTORIZACIONES Y
CONSULTAS DE
INCIDENCIAS DE
PERSONAL
 INCIDENCIAS DE PERSONAL:
PERMISOS Y LICENCIAS
•Para titulación
•Por cuidados familiares
•Por cuidados maternos
•Por defunción de un familiar
•Por días económicos
•Por Gravidez
•Por matrimonio
•Pre-pensionaria
A.- Solicitudes de •Licencia médica por riesgo de trabajo
•Licencia por Incapacidad Médica (Notificación
Licencias con conteo de días de incapacidad)
goce de sueldo: •Permiso por adopción
•Permiso por lactancia
•Permiso por paternidad
•Por beca para cursar estudios en instituciones
nacionales o en el extranjero
•Licencia para cambio de actividad.
•Licencia por Acuerdo Presidencial
•Licencia médica por trámite de pensión por
inhabilitación física.
 INCIDENCIAS DE PERSONAL:
PERMISOS Y LICENCIAS

• Por Asuntos Particulares.

• Por Comisión Sindical o Elección Popular
B.- Solicitudes de • Por Pasar a Otro Empleo.
Licencias sin
goce de sueldo:

• Por Término de Licencia por Asuntos Particulares.

• Por Término de Licencia por Comisión Sindical o
C.- Solicitudes Elección Popular.
de Reanudación • Por Término de Licencia por Pasar a Otro Empleo.
de Labores
 INCIDENCIAS DE PERSONAL:

• Acta de faltas injustificadas (en trámite)

• Baja por defunción.
• Falta injustificada.
• Licencia médica por riesgo de trabajo
• Retardo 11-20 min.

Registro • Retardo 21-30 min.

• Retardo (3º = falta)
de: • Solicitud de baja por renuncia.
• Solicitud de renuncia por Incapacidad
Médica Dictaminada por el ISSSTE.
• Solicitud de renuncia por pasar a otro
empleo.
 INCIDENCIAS DE PERSONAL:

• Licencias por Cambio de Actividad

CONSULTA DE TRÁMTES • Licencias por Acuerdo Presidencial
AUTORIZADOS POR LA • Licencias Sin Goce de Sueldo
COORDINACIÓN GENERAL
DE RELACIONES • Licencias por Beca para cursar estudios
LABORALES: • Reanudación de Labores
• Licencias médicas de la DMA
 En este módulo se registran todas
las incidencias de personal.

1. El Director del Centro de Trabajo ingresará a la Plantilla de Personal y

seleccionará Incidencias de Personal.
2. Desplegará todo el personal del centro de trabajo y seleccionará a
quien se le vaya a registrar incidencias.
Al seleccionar Incidencias de un trabajador, desplegará sus datos y
el Historial.
Selecciona Incidencia y se desplegará el catálogo de Incidencias de
Personal.
Al seleccionar Incidencia, por ejemplo: Licencia por Incapacidad Médica,
deberá registrar Desde, Hasta, Diagnóstico y Folio.

Automáticamente se seleccionarán todas las plazas y centros de trabajo

del trabajador; así en la licencia por gravidez, por cuidados familiares, por
cuidados maternos y licencia médica por riesgo de trabajo.
Al grabar una Licencia por
Incapacidad Médica, el
sistema le abrirá un reporte
de Notificación de licencias
médicas, en donde se
informa si esta excedido de
licencias médicas y su
adeudo, deberá entregar
una copia al trabajador y
solicitar firma de enterado.
Al Grabar Incidencia, se desplegará el Historial del Trabajador indicando
Estatus y con opción a Eliminar la solicitud hasta 7 días naturales
posteriores a la elaboración.

Se habilita la opción de Imprimir en caso de que la Incidencia requiera

documento impreso.
 Se desplegará la hoja para la impresión correspondiente.

La solicitud de licencia sin goce de sueldo, invariablemente deberá ser entregada

en la Oficina regional o en la Dirección de Servicios al Personal para su trámite.
En el apartado de Autorizaciones, cuando el número de oficio se
encuentra en color azul, indica que el documento se encuentra
digitalizado y hacer click sobre éste, se desplegará el documento
correspondiente.
Documento digitalizado:
El Módulo le ofrece la opción de consultar todas las Incidencias
de personal, tanto las registradas por el CT como las autorizadas
por la CGRL a través del acceso a Listado de Incidencias:
 Reporte Mensual de Asistencia

Para emplear esta herramienta, el usuario deberá registrar todas la

incidencias del personal adscrito a su centro de trabajo de todo el mes
que desea reportar.
El usuario deberá teclear el año y el mes (con número) que desea
reportar y que fue registrado previamente con todas las incidencias
del personal.
Se desplegará un concentrado previo del Reporte donde el Director
del CT podrá capturar observaciones a cada trabajador e imprimir.

REPORTE
PROTEGIDO

REPORTE PROTEGIDO: YA NO SE PODRÁN HACER REGISTROS NI CORRECCIONES

Nota: Las observaciones capturadas por el CT sólo son para información del CT.
Al seleccionar Imprimir se ofrece el documento listo para imprimir y/o guardar

Este documento deberá ser firmado por todo el personal adscrito y el director del CT

Las Oficinas Regionales recibirán estos documentos mensualmente

FUNCIONES DEL C.T.
ENTREGA DIARIA A OFICINA REGIONAL DE
LICENCIAS POR INCAPACIDAD MÉDICA, CUIDADOS
FAMILIARES , CUIDADOS MATERNOS Y RIESGO DE
TRABAJO ORIGINALES (FEDERALIZADOS)
LOS ESTATALES YA SE ENCUENTRAN PREVIAMENTE
REGISTRADOS POR LA DIRECCION MÉDICA
ADMINISTRATIVA, SÓLO CAPTURAN EN SISTEMA

REGISTRO DE SOLICITUDES
DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO,
REANUDACIONES Y RENUNCIAS.
INDICAR AL INTERESADO QUE LA ENTREGUE EN
OFICINA REGIONAL
(FEDERALIZADOS Y ESTATALES)

ENTREGA LOS PRIMEROS 5 DÍAS DE CADA MES EL

REPORTE MENSUAL DE ASISTENCIA
A SUPERVISIÓN-OFICINA REGIONAL
(FEDERALIZADOS Y ESTATALES)
 NUEVA APLICACIÓN

SISTEMA INTEGRAL DE CONSULTA DE

ESTATUS LABORAL
• ESTATUS EN PLANTILLA DE PERSONAL
• INCIDENCIAS PERSONAL REGISTRADAS POR SU
CENTRO DE TRABAJO O LA CGRL
• PRESTACIONES ECONÓMICAS
• EXPEDIENTE DIGITAL PERSONAL
 ACCESO
web.seducoahuila.gob.mx/incidencias/personal
USUARIO Y CONTRASEÑA PERSONAL
DE CORREO INSTITUCIONAL
 vínculo:

Si el trabajador desconoce su contraseña, podrá recuperarla en el

www.seducoahuila.gob.mx
acceso de “Recuperación de contraseñas de Docente Coahuila”, en
el siguiente vínculo: www.seducoahuila.gob.mx
Se desplegarán los datos del trabajador:
Si 1.el Sitrabajador
el trabajadorse
se encuentra
encuentra en en activo
activo en másendemás de un
un centro de centro de
trabajo podrá
trabajo podrá laseleccionar
seleccionar clave de centrolaque
clave
deseade centro que desea consultar:
consultar:
Si el trabajador se encuentra en activo en más de un centro de trabajo podrá
seleccionar la clave de centro que desea consultar:

Deberá indicar lo que desea consultar:

•Plantilla
•Expediente Digital
•Prestaciones
•Incidencias de personal
En la página principal web.seducoahuila.gob.mx/incidencias/personal,
se encuentra el manual Sistema Integral de consulta de estatus laboral
del trabajador.
Módulo de Propuestas de Interinos

OBJETIVO:
Sistematizar la elaboración
de propuestas para cubrir
vacantes en SEDU en
plazas diferentes a las que
se entregan por prelación
de acuerdo a LGSPD.
 Módulo de Propuestas de Interinos

En este módulo se elabora, cancela, o da de baja una

propuesta para cubrir vacante.
 Módulo de Propuestas de Interinos

Los administradores (Nivel Educativo y CGRL) ingresan a través

de la página de la SEDU www.seducoahuila.gob.mx,
selecciona: Sistema Estatal de Captura en Línea y Captura de
propuestas para cubrir vacantes.
 Módulo de Propuestas de Interinos

 Características principales:
• Es por internet a través de plantilla de personal.

• Tendrá diversas validaciones (idoneidad, que exista

licencia, que este frente a grupo, etc.).

• La persona en licencia debe tener registros completos

en plantilla.

• El trabajador, escuela o nivel educativo puede

consultar el estatus de propuestas por internet.
Consulta el estatus de una propuesta con el número de folio, a través de la
página www.seducoahuila.gob.mx
 Características principales:

• Los Directores de Nivel firmarán las propuestas que

elaboren.

• Las propuestas de interinatos por licencias médicas se

seguirán entregando a través de oficinas regionales.
¿Qué se puede
hacer en el
sistema de
propuestas?
Módulo de Propuestas de Interinos

Elabora una propuesta para cubrir una vacante.

Cancela una propuesta elaborada que tenga algún dato equivocado.

Cuando la propuesta ya esta validada y el interino no continuará hasta el termino

de la propuesta se hace el reporte de baja señalando hasta que fecha cubrió el
interino.

Se elabora la propuesta una vez que tenga estatus de baja.

Consulta el estatus de una propuesta y fecha probable de pago.

Con el número de folio podrá imprimir una propuesta ya elaborada.

Ya no está disponible.

Una vez que el Nivel Educativo solicite una incidencia oficial al área de Validación
(federal o estatal) podrá consultar la incidencia para elaborar la propuesta.
EL RFC de control para incidencias oficiales

Ejemplos:
NCTE.- Nueva Creación Temporal.
PJTE.- Proceso Jurídico Temporal.
LOBT.- Licencia o Baja extemporánea Temporal.

Seguida de año, mes y día en que se registra.

PROPUESTA DE SUSTITUCIÓN
Se enlaza con el sistema de Expediente Digital.
Si al elaborar una propuesta en el apartado de Documentación anexada,
aparece en el recuadro de la izquierda una D, singnifica que ya se encuentra
digitalizado; por lo que no es necesario enviar ese documento.
REPORTES.-
Puede obtener diferentes tipos de reportes según su interés.

Es importante leer los avisos

que se encuentran en la
página principal del Módulo
de Propuestas
AYUDA.-
Guía rápida, guía de registro de propuestas, guía de cancelación de
propuestas, guía de sustitución por baja, guía de consulta de situación
de propuestas.
 Consulta Nómina

COMUNICADO CGRL/002/2017:
A partir de la fecha se pone a su disposición la consulta de nómina que quincenalmente se
paga al centro de trabajo que usted representa. La puede ver en “Consulta Nómina” del
menú de aplicaciones de la plantilla de personal en línea.
Para aclarar dudas al respecto podrán hablar al Tel: 844 4118800 ext. 3112
o bien al correo dirnominaycontrol@seducoahuila.gob.mx
 SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
Y RECURSOS HUMANOS
LIC. GERARDO DANIEL TORRES CASTILLA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
PROFR. JULIÁN MONTOYA DE LA FUENTE
COORDINACIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES
PROFR. JUAN GONZALEZ RAMÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS REGIONALES

PROFR. ROBERTO DE LOS SANTOS MARTÍNEZ

DIRECCIÓN DE NÓMINAS Y CONTROL PRESUPUESTAL

C.P. JUAN ANTONIO CASTILLO FLORES

DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL

PROFR. JAVIER ALEJANDRO REZA GUERRERO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

PROFR. JESÚS GAYTÁN RODRÍGUEZ

DIRECCIÓN MÉDICA ADMINISTRATIVA

DR. RICARDO SILLER AGUIRRE

ASESORIA Y CONSULTAS
GRISELDA CERVANTES ESQUIVEL
844 4118848 Y 844 4118800 EXT. 3320
incidenciasdepersonal@seducoahuila.gob.mx