PLAN DE TRABAJO DE DISTRIBUCIÓN

DE MATERIALES EDUCATVOS 2020

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

“ESPINAR”

ESPINAR – 2019
 PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVO 2020

1. DATOS GENERALES

Región : CUSCO
Provincia : ESPINAR
Unidad Ejecutora : ESPINAR
Director de la UGEL : Mg. Yuri Rivas Gamboa
Jefe de AGP : Prof. David Florez Yauri
Modalidad : EBR – CEBA – CEBE
Responsables : Equipo de Especialistas
Nivel Inicial
Nivel Primaria
Nivel Secundaria
Cetpro
Totalidad de II.EE. : Inicial : 86
PRONOEI: 70
Primaria : 114
Secundaria : 31
CEBE : 01
CEBA : 03

2. FUNDAMENTACIÓN
El presente Plan de Trabajo, responde a la necesidad de ejecutar la distribución oportuna de materiales
educativos en cada una de las instituciones educativas de nuestra jurisdicción, en el marco de los
Compromisos de desempeño 2020.

Los materiales educativos son recursos o herramientas pedagógicas que facilitan el proceso de
enseñanza y aprendizaje; motivan el interés de los estudiantes por aprender, los orientan y sirven de
apoyo para el logro de aprendizajes y fortalecen el desarrollo de los procesos pedagógicos y cognitivos
en el estudiante, facilitando la implementación del currículo en el aula.

Por ello, como responsable del proceso de planificación de la dotación de materiales educativos y a fin
de poder dar cumplimiento a los compromisos de desempeño, y los lineamientos del MINEDU, se
requiere contar con un plan de distribución de materiales educativos para la EBR y EBA. Este plan
contiene las estrategias más pertinentes para asegurar que los materiales educativos lleguen a cada
una de las instituciones y programas educativos públicos oportunamente.

La UGEL ESPINAR distribuirá de manera oportuna los materiales y recursos educativos de acuerdo con
los criterios de distribución enviados por el MINEDU a los estudiantes, docentes, promotores de
programas no escolarizados y directores de las instituciones públicas de los diferentes niveles,
modalidades y formas educativas, así como especialistas y otros actores que la UGEL determine.
3. BASE NORMATIVA
 Ley General de Educación 28044, indica que las IIEE públicas deben contar con el material educativo
gratuito y de manera oportuna.
 Ley 27818 ley para la educación Bilingüe intercultural señala que debe promover la elaboración y
aplicación de planes de estudio y contenidos curriculares que reflejen la pluralidad étnica y cultural
de la nación en todos los niveles educativos.
 R.M. N° 401-2008 Establece el sistema del Banco de Libros de Educación Básica Regular.
 R.M. N° 401-2008 Establece el sistema del Banco de Libros de Educación Básica Regular.
 R.M. N° 0543-2013-ED Normas y procedimientos para la distribución de los materiales y recursos
educativos para la instituciones y programas educativos públicos y centros de recursos.
 R.V. N° 220-2010-MINEDU Normas y orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2020 en
Instituciones Educativas y Programas de la Educación Básica, donde se indica el rol del director en
el proceso de distribución de materiales educativos.
 R.M. N° 020-2019-MINEDU Aprueba la Norma Técnica para la implementación de los Compromisos
de Gestión y Asignación.

4. OBJETIVOS
4.1 OBJETIVO GENERAL

Fortalecer la gestión por resultados del MINEDU en beneficio de una educación de calidad de
los estudiantes, los conocimientos y habilidades de los docentes mediante la dotación oportuna
y pertinente de los materiales educativos, en cada una de las instituciones y programas
educativos públicos de la jurisdicción de la UGEL ESPINAR.

4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

4.2.1 Establecer las acciones y medidas necesarias a fin de dar ejecución a la contratación del
servicio de transporte para la distribución oportuna de los materiales educativos de
acuerdo a los cuadros de distribución elaborados en la UGEL ESPINAR para garantizar las
condiciones necesarias para el buen inicio del año escolar 2020.

4.2.2 Dotar de los procesos administrativos y logísticos de suministros necesarios, para la

documentación requerida para la contratación oportuna del transporte para el proceso
de distribución de materiales educativos.

4.2.3 Mejorar las estrategias de distribución en coordinación con el MINEDU, DREC y UGEL
ESPINAR, a fin que los estudiantes, docentes de las IIEE públicos puedan contar con los
recursos pedagógicos antes del inicio del año escolar 2020.

4.2.4 Elaboración del Término de Referencia y requerimiento de transporte de materiales

educativos.

5. INTEGRACIÓN DE ÁREAS
Las áreas involucradas dentro del proceso de distribución de materiales educativos, permiten
que se logre un trabajo en equipo de manera coordinada y bien elaborada, dando como
resultado el buen desarrollo del proceso distributivo, así mismo se detalla las áreas involucradas:

 Área de Dirección de la UGEL ESPINAR

 Área de Gestión Pedagógica
 Área de Administración (Equipos Logística, almacén).
  Área de Gestión Institucional (Planificación y Presupuesto)

6. ESTRATEGIAS:

 Designación mediante Resolución Directoral de UGEL, la conformación del Comité de Distribución

de Materiales Educativos de la UGEL Espinar.
 Ubicación de los centros de recepción y almacenamiento de los materiales educativos.
 Coordinar con los entes encargados para la asignación de presupuesto necesario para su
distribución.
 Difusión sobre el proceso de distribución de material educativo a través de la página web de la UGEL.
 Monitoreo permanente al uso y conservación de los recursos y materiales educativos distribuidos.
 Remisión de informes periódicos a las instancias superiores sobre la distribución de materiales
educativos.

7. RECURSOS
7.1 RECURSOS HUMANOS
7.1.1 RECEPCIÓN.

- Econ. Quispe Hidalgo Kevin Mario

Jefe de Administración.
- Jefe de Logística y/o responsable de Almacén
Sr. FRANCLIN FUENTES CHURA y Srta. FLORA SEVILLANOS NINANCURO
- Personal de Apoyo

7.1.2 ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS.

- Especialistas de AGP y Especialista SIGA.

- Responsable de Logística (Contratación oportuna del servicio de transporte).
- AGP elaboración de los términos de Referencia y Contrato)
- Especialista de AGP (Elaboración del cuadro de Distribución)
- Responsable de Almacén (Elaboración de Pecosas a través del SIGA)
- Responsable de Logística y/o Responsable de Almacén (Suscripción de Actas y Pecosas).
- Personal encargado de la Distribución.

7.1.3 DESPACHO O CONTROL DE MATERIAL.

- Control de Despacho a cargo del personal de Almacén.

- Empresa de transporte, vehículos y estibadores contratados.

7.1.4 VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS.

- Personal encargado de la distribución de materiales educativos (verificación de las

Pecosas y Actas al inicio y a la devolución de la documentación por parte de la empresa
que presta el servicio).

7.2 RECURSOS TECNOLÓGICOS

7.2.1 EQUIPOS LOGISTICO.

- Dos computadoras.
 - Una Impresora.
- Dos equipos de comunicación telefónica con línea abierta.

7.3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

7.3.1 IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD.

- Implementos de seguridad para la protección del personal de Almacén (Fajas, Casco

de seguridad, Lentes de seguridad, overol de trabajo calzados con punta de acero,
guantes de cuero y guantes de nylon).
- Vehículos con tolva cerrada.
- Dispositivos de señalización.

7.3.2 VEHÍCULOS DE TRANSPORTE.

04 vehículos de transporte por día hábil, camión de 6 TN aprox. Con tolva cerrada,
con chofer responsable de la mercadería con estibadores, así como el cumplimiento
de lo solicitado en los términos de referencia.

7.3.3 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS PARA CLASIFICACIÓN Y MODULADO.

- Dos carretillas de dos ruedas.

7.4 RECURSOS ECONÓMICOS.

7.4.1 CONTRATACIÓN DE TRANSPORTE.

- Revisar contrato de transporte según presupuesto asignado.

7.4.2 Contratación de Personal.

- Especialista en Contrataciones(abastecimiento)
- Operador SIGA (experto usuario SIGA).
- Responsable de distribución de material educativo ( almacén)
- Despachador
- 02 Personales para monitorear la distribución y redistribución de los materiales
educativos a IIEE. (equipo de AGP, apoyo de almacén etc.)

7.4.3 RECURSO HUMANO.

- 4 Personas para el modulado del material de acuerdo al cuadro de distribución de

los materiales educativos por nivel que es validado en el SIGA.

MATERIALES:

- Cajas
- Sfild
- …………………..
- Plumones
- ……………………
- Tres carretillas de cuatro ruedas.
6.5 CARACTERÍSTICAS DE LOS MATERIALES Y PERIODOS DE DISTRIBUCIÓN

Anexo N° 1: Cuadro resumen de los materiales por distribuir y periodos de distribución.

6.6 ANÁLISIS DE RIESGOS

Anexo N° 2: Cuadro de zonas en riesgo para la distribución de materiales.

6.7 ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIÓN

Los cuadros de Distribución se han elaborado en base al Censo 2019 con una estimación de los
por grados para los tres niveles.

El cronograma de distribución y rutas se han elaborado tomando en cuenta la situación

geográfica

Los días considerados en el cronograma para la distribución de materiales educativos hacia las
IIEE están considerados por días hábiles.

Cabe señalar que no se establecen fechas específicas, debido a que no se cuentan con ellas, ya
que solo se han entregado cronogramas mensuales, por lo que se estima en un tiempo de treinta
días hábiles desde la llegada del material hasta la entrega a las IIEE.

Anexo N° 3: Estrategia de distribución de materiales de UGEL a IE.

Anexo N° 4: Ruta de Trabajo para la distribución de materiales de UGEL a IE.

6.8. ESTRATREGIAS DE REDISTRIBUCION:

Los cuadros de redistribución se han elaborado en base al SIAGIE 2019 con una estimación de
los por grados para los tres niveles.

Los días considerados en el cronograma para la distribución de materiales educativos hacia las
IIEE están considerados por días hábiles.

Cabe señalar que no se establecen fechas específicas, debido a que no se cuentan con ellas, ya
que solo se han entregado cronogramas mensuales, por lo que se estima en un tiempo de treinta
días hábiles desde la llegada del material hasta la entrega a las IIEE.

6.8 CUADROS Y CRITERIOS DE DISTRIBUCIÓN

Anexo N° 7: Cuadro de distribución local de materiales educativos.

6.9 CUADROS Y CRITERIOS DE REDISTRIBUCION

Anexo N° 7: Cuadro de distribución local de materiales educativos.

6.10 LUGARES DE DISTRIBUCIÓN

Anexo N° 8: Directorio de almacenes de UGEL y centros de recepción autorizados

 CUADRO DEL CONFORMACIÓN DE RESPONSABLES EN EL COMITÉ DE DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS DOTACIÓN 2020
SUB ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CONFORMACION DEL COMITÉ DE DISTRIBUCION
DE MATERIAL EDUCATIVO EN LA UGEL
ELABORACION DEL CUADRO DE DISTRIBUCION
LOCAL EN MC-SIGA
PLANIFICACIÓN DE LA
DISTRIBUCION
REGISTRO DEL CUADRO DE DISTRIBUCIÓN
LOCAL EN MC-SIGA
COMUNICACIÓN A LAS II.EE. DEL CUADRO DE DIRECCION, IMAGEN
DSITRIBUCION LOCAL A LAS II.EE.
GESTION DE CONTRATO PARA
CONTRATACION DE TRANSPORTE
EL SERVICIO DE TRANSPORTE
APELLIDOS Y NOMBRES DE LOS PRODUCTO FINAL Y/
ÁREA RESPONSABLE
RESPONSABLES MEDIOS DE VERIFICACIÓN
YURI RIVAS GAMBOA, DAVID FLOREZ
DIRECTOR DE UGEL,
YAURI, JESUS PERCY APAZA WAGNER,
AGP, AGI, AGA,
KEVIN MARIO QUISPE HIDALGO,
ABASTECIMIENTOS Y
FRANCLIN FUENTES
ESTADISTICA.
CHURA,ESTADISTICA.
DAVID FLOREZ YAURI, ROXANA
CLAUDIA CRUZ ROMERO, ROSBERG
(ANDRETTY BORDA SOLORIO),
ESPECIALISTAS DE
GEORGINA GUTIERREZ QUILLE –
AGP, NEXUS Y
PORFIRIO CALLACONDO MACHACA,
SIAGIE.
(OSVALDO BUSTAMANTE SUMIRE), Resolución Directoral
RENE ERASMO TACO CHOQUEPUMA,
(FRANCLIN FUENTES CHURA). Cuadro de distribución
DAVID FLOREZ YAURI, ROXANA registrado en MC-SIGA
CLAUDIA CRUZ ROMERO, ROSBERG
(ANDRETTY BORDA SOLORIO),
ESPECIALISTAS,
GEORGINA GUTIERREZ QUILLE –
ALMACEN Y
PORFIRIO CALLACONDO MACHACA,
ESTADISTICA.
(OSVALDO BUSTAMANTE SUMIRE),
RENE ERASMO TACO CHOQUEPUMA,
(FRANCLIN FUENTES CHURA).
YURI RIVAS GAMBOA, ROSBERG
INSTITUCIONAL Y ANDRES BORDA SOLORIO,
AGP. Y, DAVID FLOREZ YAURI.
INICIAL,GUTIERREZ QUILLE
ORDENES DE SERVICIO Y/O
GEORGINA, RENE ERASMO TACO
ESPECIALISTAS DE CONTRATO DE
CHOQUEPUMA Y FRANCLIN FUENTES
AGP Y TRANSPORTE
CHURA.
ABASTECIMIENTO.
 ACONDICIONAMIENTO DEL ALMACEN ALMACEN Y FLORA SEVILLANOS NINANCURO
ADMINSTRACION
COMUNICACIÓN AL MINEDU DEL DIRECTORIO
DE ALMACENES.(
DIRECTOR DE UGEL MG. YURI RIVAS GAMBOA
materialesdigere@minedu.gob.pe) hasta el
RECEPCION DE MATERIAL 14/10
REGISTRO EN MC-SIGA
EDUCATIVO VERIFICACION DE LA LLEGADA DE MATERIALES
ALMACEN FLORA SEVILLANOS NINANCURO
EDUCATIVOS DE MINEDU A UGEL
CARGA DEL ARCHIVO RAR DEL MC-SIGA
ALMACEN FLORA SEVILLANOS NINANCURO
REGISTRO DE NEA EN EL SIGA
ALMACEN FLORA SEVILLANOS NINANCURO
SOLICITUD DE LA LISTA DE RESPONSABLES DE
RECEPCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS A LAS AGP Y NEXUS DAVID FLOREZ YAURI
II.EE.
VALIDACION DE LA LISTA DE RESPONSABLES DE
AGP Y NEXUS DAVID FLOREZ YAURI
LA RECEPCION DE MATERIALES EDUCATIVOS
CONFORMACION DE LA LISTA Resolución Directoral
EMISION DE RD DE RECONOCMIENTO DEL DIRECTOR DE UGEL,
DE RESPONSABLES DE YURI RIVAS GAMBOA, DAVID FLOREZ
COMITÉ DE RECEPCION EN II.EE. AGP Y JEFE DE
RECEPCION EN LAS II.EE. YAURI REGISTRO EN MC-SIGA
PERSONAL
REGISTRO EN EL MC-SIGA ESPECIALISTAS DE
AGP, NEXUS Y
FLORA SEVILLANOS NINANCURO
SIAGIE.

FLORA SEVILLANOS NINANCURO

EMISION DE PECOSA MEDIANTE SIGA PLAN DE RUTEO
ALMACEN
MATERIAL ENTEGADO A
KEVIN MARIO QUISPE HIDALGO,
LAS IIEE
DESPACHO DE MATERIALES A DAVID FLOREZ YAURI,APAZA
MODULADO DEL MATERIAL
LAS II.EE. AGA, AGP, AGI. WAGNER JESUS PERCY, FRANCLIN
PECOSA DE DISTRIBUCION
FUENTES CHURA.FLORA SEVILLANOS
NINANCURO
CONFORMIDAD EN MC-
CAPACITACION AL PROVEEDOR DEL SERVICIO FRANCLIN FUENTES CHURA, FLORA
AGP Y AGA SIGA
SEVILLANOS NINANCURO
 COMUNICACIÓN A LAS II.EE Y A LA COMUNIDAD DIRECTOR UGEL
EDUCATIVA SOBRE EL INICIO DE DISTRIBUCION IMAGEN YURI RIVAS GAMBOA, ESTIDISTICA
DE MATERIALES EDUCATIVOS INSTITUCIONAL.
REGISTRO DE LA CONFORMIDAD DE PECOSA EN ALMACEN Y
FLORA SEVILLANOS NINANCURO
EL MC-SIGA ABASTECIMIENTOS
MONITOREO AL PROCESO DE DISTRIBUCION DE FRANCLIN FUENTES CHURA, FLORA
MONITOREO A LA MATERIAL EDUCATIVO DE UGEL A II.EE. AGP Y AGI SEVILLANOS NINANCURO
FICHA DE MONITOREO Y
DISTRIBUCION DE MATERIALES GUTIERREZ QUILLE GEORGINA, RENE
AGP VISITA A LAS II.EE.
EDUCATIVOS VISITA DE MONITOREO A LAS II.EE ERASMO TACO CHOQUEPUMA,
INICIAL
DAVID FLOREZ YAURI, FRANCLIN
CUADRO DE
IDENTIFICACIÓN DE DÉFICIT Y EXCEDENTES DE FUENTES CHURA, ROSBERG ANDRES
REDSITRIBUCION
REDISTRIBUCION DE MATERIAL EDUCATIVO AGP Y ALMACEN BORDA SOLORIO, FLORA SEVILLANOS
PECOSA CON
MATERIALES EDUCATIVOS NINANCURO
CONFORMIDAD EN MC-
ATENCION A LA REDISTRIBUCION DE AGP, ALMACEN DAVID FLOREZ YAURI,FLORA
SIGA
MATERIALES EDUCATIVOS SEVILLANOS NINANCURO
EVIDENCIA DEL INGRESO
ALMACEN,
ELABORACION Y ENVÍO DE ELABORACION DEL INFORME DE DISTRIBUCION DAVID FLOREZ YAURI,FLORA POR MESA DE PARTES A
ABASTECIMIENTO Y
INFORME DE MATERIALES EDUCATIVOS 2020 SEVILLANOS NINANCURO MINEDU Y ENVIO POR
AGP.
CORREO ELECTRONICO