EJERCICIO DE LICITACIONES

DISEÑO, OFERTA Y EVALUACIÓN

LICITACIÓN PÚBLICA NORMATIVIDAD COLOMBIANA
Manuel Fernando Cabrera J

Fase I Diseño de la licitación

1. perfil de la entidad que licita según el art N° 2 de la definición de

entidades, servidores y servicios públicos:
El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, es un establecimiento público del orden
nacional, con personería jurídica, patrimonio propio e independiente, y
autonomía administrativa; Adscrito al Ministerio del Trabajo de Colombia. Ofrece
formación gratuita a millones de colombianos que se benefician con programas técnicos,
tecnológicos y complementarios que enfocados en el desarrollo económico, tecnológico y
social del país, entran a engrosar las actividades productivas de las empresas y de la
industria, para obtener mejor competitividad y producción con los mercados globalizados.
La Institución está facultada por el Estado para la inversión en infraestructura necesaria para
mejorar el desarrollo social y técnico de los trabajadores en las diferentes regiones, a través
de formación profesional integral que logra incorporarse con las metas del Gobierno
Nacional, mediante el cubrimiento de las necesidades específicas de recurso humano en las
empresas, a través de la vinculación al mercado laboral -bien sea como empleado o
subempleado-, con grandes oportunidades para el desarrollo empresarial, comunitario y
tecnológico.
La entidad más querida por los colombianos funciona en permanente alianza entre Gobierno,
empresarios y trabajadores, desde su creación, con el firme propósito de lograr la
competitividad de Colombia a través del incremento de la productividad en las empresas y
regiones, sin dejar de lado la inclusión social, en articulación con la política nacional: Más
empleo y menos pobreza. Por tal razón, se generan continuamente programas y proyectos de
responsabilidad social, empresarial, formación, innovación, internacionalización y
transferencia de conocimientos y tecnologías.

2 Necesidad

Se realiza licitación de propuestas para el suministro y la instalación de materiales que

contribuyan a la protección contra rayos y sobretensiones de los equipos eléctricos de la sede
del SENA ubicado en la calle 15 No. 31-42 Centro Nacional de Hotelería, turismo y
alimentos. Esto debido al constante cambio climático en las últimas semanas los cuales se
han afectado algunos de los equipos de protección para estas instalaciones y la cuales
requieren de manera urgente su reemplazo.

3. Objeto y área de la licitación

Áreas de licitación: suministros y mantenimiento.

La licitación a desarrollar tiene como propósito el suministro y la instalación de un sistema

de apantallamiento debido a las descargas de rayos cercanas y a las sobretensiones
inducidas, las cuales producen daños en los equipos electrónicos, y lo más crítico,
interrupción en la operación y/o la pérdida de información.
Para la protección de las instalaciones y lo más importante, la vida, los sistemas d e
protección contra rayos de deben contar con variedad de componentes de captación,
equipotencialización, puesta a tierra los cuales deben ser probados y certificados de
acuerdo a norma IEC para garantizar su funcionamiento y durabilidad en la
condiciones más extremas de instalación.
4 Establecimiento comité de evaluación y desarrollo proceso de licitación
Se debe establecer un comité de gestión y evaluación de la licitación con cargos y
responsabilidades, se debe generar un acta de formalización del mismo avalada por director o
responsable de la entidad pública, así mismo se debe consignar el presupuesto asignado para la obra
a desarrollar (hasta)

Generar acta teniendo en cuenta: miembros, objeto de la licitación, tiempos establecidos para el
proceso, número del licitación aprobado y recomendaciones generales a los licitantes. Monto
aprobado

Conformación del comité de gestión y evaluación de la licitación del SENA la cual se

encuentra integrada por:

 El Director Jurídico o su delegado, quien lo presidirá

 El Director Administrativo y Financiero o su delegado,
 La Secretaria General, o su delegado
 El Director de Planeación y Direccionamiento Corporativo, o su delegado
 EI Coordinador de Grupo de Gestión Contractual o el Coordinador del Grupo de
Convenios y Contratos Derivados, según sea el caso actuará como Secretario Técnico
del Comité

Presupuesto oficial aprobado para la licitación en COP

Entre 800.000.000= a 1.100.000.000= M/C incluido IVA. (Mayor cuantía superior a 475.000.000=)
Plazo de ejecución del Contrato

El plazo de ejecución del presente Contrato es de 12 (doce) meses contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de ejecución.

Lugar de ejecución del Contrato

El lugar de ejecución del Contrato es en el SENA de la calle 15 No. 31-42 (Centro Nacional de
Hotelería, turismo y alimentos), en la ciudad de Bogotá D.C. ubicado en el departamento de
Cundinamarca.

5 Cronograma del proceso de licitación (Va desde la constitución del comité técnico hasta 5 días
hábiles después de la audiencia pública de asignación del ganador) e incluye fecha apertura, lugar y
sitio web de adquisición pliego, validación de PIN, fecha, hora y lugar (desde – hasta) de
radicación de propuestas primera audiencia aclaratoria, lugar, hora, cinco días después de la
apertura, condiciones iniciales, aclaración plazos y requisitos jurídicos y económicos, segunda
audiencia aclaratoria lugar hora, 15 días hábiles después de la apertura de la licitación enfoque
técnico, fecha y hora cierre de licitación, fecha y hora audiencia de evaluación, fecha y hora
audiencia pública de aclaraciones proceso de evaluación (hasta tres días después de determinar el
ganador. Firma del contrato cinco días hábiles después de ser promulgado el ganador lugar hora,
según ley 80 de 1993.

Se deben especificar las condiciones de selección y evaluación así como las condiciones para
formalizar el contrato del ganador en la etapa contractual.

Recomendaciones importantes para los proponentes

(Estas recomendaciones garantizaran la trasparencia y pertenencia de las diferentes propuestas

generadas por los proponentes en términos de igualdad y objetividad. Se recomienda: (deben
redactar el texto teniendo los siguientes criterios)

Revisión documental antes de entregar la propuesta

Reconocimiento y respeto al cronograma establecido para el proceso licitatorio

Diligenciar el pliego de la licitación en su totalidad

Revisar la garantía de seriedad, el monto asegurado, el tomador, vigencia de acuerdo a las

exigencias del pliego (esta es de entrega obligatoria)

En la carta de entrega de la licitación el proponente deberá recomendar el carácter de reserva de

acuerdo con la ley colombiana, si no se expresa esa información es pública.

La postulación a la licitación, obliga al conocimiento previo del pliego y sus correspondientes

condiciones técnicas, jurídicas y económicas, conociendo las obligaciones adquiridas.

Toda documentación entregada está sujeta a ser revisada y verificada sin excepción sin perjuicio de
la responsabilidad del proponente frente a las personas que puedan afectar.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA FASE DE LA LICITACIÓN

ACTIVIDAD NOVIEMBRE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD PARA EL DESARROLLO DE LA

LICITACION PUBLICA

CONSTITUCION DEL COMITÉ TECNICO PARA EL DESARROLLO DE LA

LICITACION PUBLICA

PUBLICACION AVISO DE CONVOCATORIO PUBLICA

DISEÑO DEL PLIEGO Y CONDICIOONES TECNICAS Y ECONÓMICAS DE

LA LICITACIÓN

APERTURA DE LA LICITACIÓN

PRIMERA AUDIENCIA ACLARATORIA EN RELACION CON

CONDICIONES TECNICAS (SE EJECUTA DE 5 A 7 DIAS HABILES
DESPUES DE LA APERTURA DE LA LICITACION)

SEGUNDA AUDIENCIA ACLARATORIA DE CONDICIONES ECONOMICAS

E INQUIETUDES JURIDICAS.

CIERRE DEL PROCESO DE LICITACIONES (DEL 21 AL 24 DE

NOVIEMBRE HASTA LAS 23:59)

AUDIENCIA ACLARATORIA PARA EXPLICAR PROCESO DE

COMPLETITUD

PROCESO DE EVALUACION DE OFERTAS (DE LAS QUE SE

ESCOGIERON)

AUDIENCIA ACLARATORIA PARA DIVULGACION DEL PROCESO DE

EVALUACION Y GANADOR DEL PROCESO LICITATORIO

CONVOCATORIO POR ESCRITO AL GANADOR DE LA LICITACION

PARA FORMALIZACION DEL CONTRATO
6. Pliego de la licitación

Nombre de la entidad
responsable
Fecha de diseño de la
licitación
Fecha de apertura de la
licitación: año, mes, Día y
hora
Fecha de cierre de la
licitación: año, mes, Día y
hora
Información de la entidad Datos contacto para la ¡entrega y asesoría de preguntas previas a la
entrega de la propuesta (descripción del proceso)
Número de licitación Ejemplo: LP-MEN-08-2019 (debe aparecer en todos los documentos
actas y cartas
Aceptación de condiciones y Manejo de condiciones y confidencialidad (formato)
carta de compromiso
Valor del pliego (si tiene Explicar entidad, virtual, banco No dé cuenta. Explicar proceso paso a
costo) donde se paga forma paso para conseguirlo, igualmente si no tiene costo como se adquiere,
tiempos y procedimiento lugar fecha.
Difusión de la licitación y Medios públicos de apertura del licitación
orientación en presentación Medios para recibir propuestas e indicaciones (físicas lugar, fecha
de propuestas (lugar orden hora) condiciones explicarlos
de documentos (No de
Folios)
Objeto de la licitación De
acurdo al tipo de licitación
que se abrirá ¿Qué se
quiere lograr?, concreto
Valor estimado del contrato El valor del presente Contrato corresponde a la suma de [incluir el
valor total en números y en letras] incluido IVA [cuando aplica] que
incluye los pagos por los costos directos e indirectos y todos los
impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar.
Lugar de ejecución de la Municipio, ciudad, dirección
obra a contratar
Se programa visita y se (Todo proponente debe comprometerse a realizar a programar una
solicita informe previo del vista al lugar o contexto del desarrollo del proyecto y dar una
oferente (obligatorio) evaluación previa a nivel técnico de infraestructura o del servicio y
características del entorno), se establecen las condiciones particulares
para la licitación en curso.
Plazo de ejecución del En meses
contrato
Periodo de la licitación Anexar cronograma teniendo en cuenta: apertura de la licitación,
(apertura y cierre) con audiencias aclaratorias, (aclaración condiciones técnicas, criterios de
fecha hora, lugar. evaluación, cierre de licitación, audiencia pública aclaratoria sobre
elegidos según criterios establecidos, inconformidades (hasta 5 días
hábiles después del cierre) Audiencia pública de proclamación de
ganador del a licitación. Fecha de firma y perfeccionamiento de
contrato.
Requisitos habilitantes Certificado de cámara y comercio, vigente, relación de empleados,
pago parafiscales, RUT, RUP. (Se solicitan como anexo de la fase II)
Capacidad jurídica En el presente Proceso de Contratación pueden participar (i) personas
jurídicas, nacionales o extranjeras; (ii) personas naturales que tengan
capacidad para obligarse por sí mismas; y (iii) consorcios, uniones
temporales o promesas de sociedad futura conformados por las
personas naturales o jurídicas en las condiciones previstas

Anteriormente, cuyo objeto social les permita cumplir con el objeto

del Contrato. Las personas jurídicas o proponentes plurales deben
tener una duración por lo menos igual a la vigencia del Contrato y un
año más.
Experiencia El Proponente debe acreditar su experiencia con el RUP. [Los
contratos que el Proponente acredite como experiencia deben
identificarse y señalarse claramente en el RUP, mínimo tres contratos
relacionados con el objeto de la licitación.
Equipo de trabajo y El proponente debe relacionar en los certificados de la experiencia del
experiencia equipo de trabajo la información.
Proyectos realizados, descripción montos fechas.

Aseguramiento de la calidad Certificados de calidad internacionales o nacionales, (Icontec, ISO,

Bureau Veritas, Quality Internationational, National Standards
Authority, entre otros, etc.), se determina cuantos se solicitan estos de
deben presentar como soporte por cada empresa. (es obligatorio
solicitar)
Capacidad financiera El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores, registrada
en el RUP o información anexa

indicador Índice requerido

Índice de liquidez Mayor o igual a:
Índice endeudamiento Mayor o igual a:
Incluir adiciones* Mayor o igual a:

Anexar
Balance general (últimos dos años)
Estado de resultados perdidas y ganancias

Se contemplara adiciones y Sí o no y porque justificar según ley 80/1993* (argumentar)

prorrogas a la licitación

Sector de la licitación, Servicios y suministros.

Consultar:
Se deben enlistar todas las http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/
actividades que se requieren
para el desarrollo del objeto Generar los códigos para las actividades económicas en que se
de la licitación con su enmarcan la licitación.
correspondiente código CIIU
(Se solicita al proponente identificar Clasificador de Bienes Servicios
Clasificador de Bienes de Naciones Unidas Código CIIU en relación con las
Servicios de Naciones correspondientes actividades económicas de acuerdo con la actividad
Unidas Descripción de económica registrada en el RUP.
actividades económicas
Código CIIU
Audiencias de aclaraciones Identificar lugar, hora y fecha en el correspondiente cronograma
(mínimo se programan tres en el trascurso de la licitación, se deben
explicar las condiciones físicas y técnicas de cada una.
Tipo de licitación Abierta cerrada (justificar)
Tiempos establecidos para el Se establece el número de meses que durara el contrato (asignado para
desarrollo del contrato su desarrollo en la fase contractual)
Interventoría En qué áreas se requiere financiera administrativa, diagnostico
estratégico, gestión técnica, gestión de inventario, gestión de riesgos,
gestión ambiental.

La entidad determinara quien realizará la interventoría del proyecto y

planteara aquí las condiciones técnicas, de informes y frecuencia
requeridos.

Los interventores realizaran un informe periódico con base en los

Experiencia solicitada
Especificaciones técnicas
avances del proyecto ( se debe anexar en esta fase un informe de
interventoría básico según cronograma presentado este es
responsabilidad de la entidad que abre la licitación )
Se debe especificar qué información deben llevar las certificación de
experiencia solicitada y que número (2 o 3) deben estar relacionados
con experiencia, técnicas, contratos anteriores montos etc.
Aquí se plantean los requerimientos específicos técnicos según el tipo
de convocatoria y los equipos de trabajo solicitados segun el objeto
de la licitación y el desglose de actividades e insumos requeridos
acompañados de sus características técnicas solicitadas, así como la
descripción del talento humano. Se puede crear en forma de listado o
ítems según el tipo de licitación.

Es necesario que cada empresa que licite en la fase dos genere un

documento donde se da respuesta, donde se especifique como se
responde a dichas condiciones técnicas lo más desglosado posible
determinando la discreción técnica y el equipo de trabajo asignado. La
respuesta se propone en documento denominado Especificaciones
técnicas con sus manuales o soportes según le caso.

Propuesta económica Se solicita un documento anexo donde se plantee la propuesta

económica valor total y explicando cómo se ejecutará según el objeto
de la licitación, teniendo en cuenta las siguientes secciones: gastos
administrativos, materiales, mano de obra contratada para el fin,
asesorías externas requeridas, transporte, otros.

La propuesta económica se acompaña de el presupuesto propuesto por

cada empresa

Se debe anexar una relación del personal contratado y proyectado

para la ejecución del contrato

para efectos de soportar los gastos administrativos que dé cuenta de

Nombre, Nivel de formación, cargo, responsabilidades tipo de
contratación , años de experiencia requeridos para la función,
remuneración, explicación forma de pago según contrato, soporte de
pago parafiscales último mes parafiscales personal de la empresa
 Sanciones Según ley 80 de 1993 (art. 58 de la Ley 80 de 1993, en concordancia
con los artículos 52, 55 y 56 de la misma) definir cuáles son las
sanciones establecidas para esta licitación según su naturaleza.

Política de periodos de pago
y condiciones
Criterios de evaluación
Que política de pagos se prevé para el desarrollo del contrato
y condiciones (especificar y explicar). Condiciones para
realizar pagos :
No de pagos de acuerdo con el previa presentación del
informe de Interventoría el cual deberá contar con la revisión
del
Supervisor y Gerente designado, para la
aprobación por parte del ordenador del gasto, y presentación
de la factura correspondiente con los correspondientes
soportes de pago de los
aportes a seguridad social, salarios, pensión, ICBF y cajas de
compensación Familiar y demás que exija la Ley
Experiencia del proponente
Capacidad financiera
Propuesta económica
Propuesta técnica
Puntajes de 70 a 100 puntos

Se permiten consorcios Sí o no y bajo qué condiciones (ver ley 80 / 1993) argumentar

Condiciones de exclusión o Experiencia en contratación con el Estado, certificaciones
inhabilitación frente a esta internacionales, recursos disponibles, revisar ley 80 / 93
licitación
Soporte de garantías Según las exigidas, constitución de fiducia, pólizas de seguros, etc.

El Pliego debe validarse jurídicamente bajo la ley 80 /1993, de lo contrario no tiene

alcance legal

Nota: Se debe realizar un documento con todas las condicione establecidas (5 puntos) y
agregar el pliego de licitaciones.
Fase II Desarrollo de la licitación
Nota cada empresa responderá con los siguientes documentos: (como mínimo tres empresas)
1. Carta de presentación de la empresa hacia la entidad (quien licita) firmada por
representante legal en la cual manifiesta su capacidad e interés por participar en la
licitación No ----------
2. Carta de confidencialidad (según indicaciones en recomendaciones y pliego) firmada
por representante legal
3. Soportes de criterios habilitantes, existencia jurídica y legal de la empresa (RUT,
RUP, Balances último año, PyG año inmediatamente anterior. Que permita dar cuenta
dela solvencia económica de la empresa (según condiciones del pliego)
4. Propuesta Técnica según objeto de la licitación con anexo de cronograma general de la
obra o proyecto propuesto.
5. Soportes experiencia solicitada
6. Soporte y certificaciones de calidad internacional solicitada
7. Propuesta económica, con soportes firmada por representante legal (presupuesto del
proyecto u obra de ejecución y relación de empleados actuales y a futuro para el
desarrollo del contrato) así como el monto total con IVA de la oferta con soportes
parafiscales y perfiles, requisitos de vinculación.
8. Soporte de garantías

Fase III Evaluación y selección de propuestas

Con el fin de garantizar la elección de la oferta u ofertas más favorables para el licitador y para
los fines que se pretenda satisfacer con la licitación No _______________ de acuerdo a la ley
80 de 1993, y decreto ley 1150 de 2007 y otras disposiciones, se tendrán en cuenta los
siguientes factores que serán evaluados siempre y cuando la propuesta cumpla con los
requisitos de participación y las especificaciones técnicas y económicas requeridas.

El proceso se desarrolla en dos momentos, en la primera parte se revisa la completitud como

requisito previo del proceso de evaluación, toda empresa que presente faltante de documentos
quedara excluida.

Proceso de completitud

1. Se elabora una matriz que dé cuenta del cumplimiento de los requisitos de participación
de cada empresa que participa en la licitación así:

Matriz de completitud
 Criterio Oferta 1 No de Oferta 2 No de Oferta 3 No de Oferta 4 No de
(Si – No) folio(s) (Si / No) folio(s) (Si / No) folio(s) (Si / No) Folio(s)
Información de
la empresa
Carta de
presentación
representante
legal
Balances
financieros
Parafiscales
RUT
RUP
debidamente
diligenciado
Certificaciones
de calidad y
comerciales
Experiencia
certificada
Se responde al
100% del pliego
Se radicaron
documentos en
el plazo
establecido
Propuesta
económica
Propuesta
técnica
Anexos (carta de
aceptación de
condiciones)

Este es el primer filtro, aquellas ofertas que obtengan un (No) en cualquiera de los criterios
quedan por fuera del proceso de evaluación económica y técnica de la propuesta y se debe
radicar en un acta cuantas se presentaron cuantas quedaron excluidas por completitud y cuantas
pasan a ser evaluadas en su propuesta. (Se debe realizar un acta).

Proceso de evaluación

Con base en la anterior acta, se determina que empresas participaran en la evaluación y los
criterios que se tendrán en cuenta para este proceso estos son:

El objetivo es la asignación de un sólo un contrato, “la elección de la oferta más favorable”).

Los puntajes a tener en cuenta son:

Precio 70 puntos
Experiencia 15 puntos
Capacidad Financiera 12 puntos
Certificado de Aseguramiento de la calidad 3 puntos

Total 100 puntos

 1.1 Precio

Para la evaluación del precio, los puntajes se asignarán de acuerdo al resultado de aplicar la
siguiente fórmula:

P: 70 x Pm/Pi

Donde:

P: Puntaje para el factor precio

Pm: Valor de la propuesta más baja
Pi: Valor de la propuesta comparada
70: Puntaje máximo asignado al factor

Ejemplo 1
P: 70 X Pm: 240 millones de pesos (El precio más bajo de todas la ofertas recibidas / 320
millones. (Precio de esta oferta). Aplicando la formula Pm / Pi (oferta 1) = 0.75. Donde en la
fórmula 70 * menor valor/ propuesta presente= P= 52.5 (este es el puntaje para esta propuesta)
Ejemplo 2

P: 70 X Pm: 240 millones de pesos (El precio más bajo de todas la ofertas recibidas / 285
millones. (Precio de esta oferta) Aplicando la formula Pm / Pi (oferta 1) = 0.84. Donde en la
fórmula 70 * menor valor/ propuesta presente= P= 52.5 (este es el puntaje para esta propuesta)

Excel:

Excel =70*Precio más bajo/ valor oferta

emp 1 470000000 65,5319149 emp 2

490000000 62,8571429 emp 3
440000000 70

Formula. =70*B4/B4

Este ejercicio se hace para las tres propuestas y se elabora la siguiente matriz

Monto de la licitación
Oferta No Precio propuesto Puntaje obtenido
Monto de la licitación
Nombre empresa y No (1)
Nombre empresa y No (2)
Nombre empresa y No (3)
Oferta con mayor puntaje
OBTENIDO

1.2 Experiencia
Con base en los certificados presentados donde se especifica el monto de los contratos
realizados en anteriores convocatorias, y certificaciones internacionales y otros
contratos, en la misma área de esta licitación se convertirá cada monto en SMLV actuales y
se calculará un valor por cada uno de ellos (independientemente del número de
certificaciones presentadas se toma la de mayor valor) el cálculo que se analizará en la
siguiente matriz de acuerdo al porcentaje del valor de la convocatoria actual de esta
licitación (precio de la licitación) Valor SMLV
Formula: Valor monto certificado mayor *100/valor monto licitación

Ej. 321.000.000 (certificación presentada de mayor valor) Por (*) 100 Dividido (/) valor de
esta propuesta
DESDE (% valor HASTA (% valor PUNTAJE
propuesta) propuesta)
1 30 3
30.1 55 6
55.1 75 9
75.1 100 12
100.1 En adelante 15

Empresa que presenta propuesta Puntaje obtenido en experiencia

Nombre empresa y No (1)
Nombre empresa y No (2)
Nombre empresa y No (3)
Oferta con mayor puntaje OBTENIDO

1.3 Capacidad financiera

Para evaluar este aspecto, se tendrá en cuenta la información de los Estados Financieros
solicitados a diciembre 31 del año pasado lo que evidenciará frente al valor de la licitación
la capacidad financiera de la empresa, se asignara hasta 12 puntos a mayor solvencia
(patrimonio) y disponibilidad de recursos y mayor nivel de endeudamiento. (El soporte
financiero presentado deberá ser superior en 1.5 veces) para suministros, formación,
asesorías, concesión. Para obras civiles puede ser de 2.0 veces).

Mayor capacidad financiera sustentada 12 puntos

Segunda capacidad financiera sustentada 6 puntos

 Tercera capacidad sustentada 3 puntos
Empresa que presenta propuesta Puntaje obtenido en capacidad
financiera
Nombre empresa y No (1)
Nombre empresa y No (2)
Nombre empresa y No (3)
Oferta con mayor puntaje OBTENIDO

1.4 Aseguramiento de la calidad

A los proponentes que acrediten el certificado de gestión de sistema de calidad con
base en la norma ISO 9001/2/3/18 versión 2012 al 2017 otorgado por una institución
acreditada como organismo certificador reconocido en el ámbito nacional o
internacional (Bureau Veritas Quality Internationational, National Standards
Authority, entre otros), se le asignarán tres (3) puntos a este criterio de evaluación.
Empresa que presenta propuesta Puntaje obtenido en aseguramiento de
la calidad
Nombre empresa y No (1)
Nombre empresa y No (2)
Nombre empresa y No (3)
Oferta con mayor puntaje OBTENIDO

1.5 Finalmente se presentan los resultados obtenidos por criterio y empresa así:
Empresa Precio Experiencia Capacidad Aseguramiento Total
Financiera de calidad puntaje

1.6 Anexos: Se construye un acta donde se sustenta con los datos anteriores que empresa
gano la licitación y quienes no ganaron explicando las razones, se realice cierre del
proceso con firma de todos los participantes y los miembros del comité técnico del
proyecto.

1.7 Se diseña carta formal asignando la licitación No ____ a la empresa____ informando

lugar fecha y hora de la firma del contrato, monto del a licitación. El cual debe ser
firmado a más tardar 5 días hábiles, después de ser publicado el ganador.

Entrega fase III

Ejercicio de evaluación de las ofertas
Acta de revisión de completitud
Acta de resultados de evaluación asignación de ganador explicando porque las otras
propuestas no fueron las seleccionadas
Carta de notificación y condiciones al ganador (según plazos determinados pro comité
técnico en acto de constitución de la licitación)

Entrega final
Se explicará en clase la organización de los documentos por fase como se entregaran en
medio magnético.
Se entrega un documento con los soportes solicitados para el ejercicio Fase I y III,
(licitador) con respecto a la fase II se presenta la propuesta particular por cada empresa
(licitante) con los requisitos solicitados.