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Isaac Guzmán V.
Koontz&O´donell
Amitai Etzioni
“Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines
establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones,
autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre
dichas unidades debe existir”
Empresa
Actividades
Objetivos
Autoridad
AMPLITUD O TRAMO DE
CONTROL: Hay un límite en
cuanto al número de subordinados
que deben reportar a un ejecutivo
de tal manera que se puedan
realizar todas las funciones
eficientemente.
PARIDAD DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD: A cada
grado de responsabilidad conferido,
debe corresponder el grado de
autoridad necesario para cumplir
dicha responsabilidad. No tiene
objeto hacer responsable a una
persona por determinado trabajo
sino se le otorga la autoridad
necesaria para poder realizarlo.
ESPECIALIZACIÓN: El trabajo se
realizara más fácilmente si se
subdivide en actividades
claramente relacionadas y
delimitadas. Mientras más
específico y menor sea el campo de
acción de un individuo, mayor será
su eficiencia y destreza.
6.- Lea periódicos o revistas del año pasado y recorte uno o dos artículos en
donde se demuestre la importancia de la organización. Pegue aquí los
recortes y anote los comentarios correspondientes.
7.- En relación con los artículos de la actividad anterior, ¿qué principio de
organización se la organización no se aplicaron y por qué?
Organización
Departamentalización
Descripciones de funciones
Coordinación
A) Lineal o militar
Ventajas
a) Es rígida e inflexible
b) La organización depende de hombres clave, lo que origina
trastornos.
c) No fomenta la especialización
d) Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que
no se dediquen a labores directivas sino de operación
simplemente
B) Funcional o de Taylor
Ventajas
a) Mayor especialización
b) Se obtiene la más alta eficiencia de cada
persona.
c) La división de trabajo es planeada y no
incidental.
d) El trabajo manual se separa del trabajo
intelectual.
e) Disminuye la presión sobre un solo jefe por
el número de especialistas con que cuenta
la organización.
Desventajas
C) Lineo-funcional
Ventajas
D) Staff
Ventajas
Desventajas
Ventajas
Desventajas
a) Existe una confusión acerca de quien depende de quién, lo cual puede originar
fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.
b) Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente
de producto.
c) Funciona a través de muchas reuniones lo que supone pérdidas de tiempo.
d) El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su
experiencia y capacidad.
e) Se puede presentar resistencia al cambio, por parte del personal.
F) Por comités
Ventajas
DIRECTOR
GENERAL
ASESOR JURIDICO
OFICINA DE
MERCADOTECNIA
OFICINA DE
RECURSOS
HUMANOS
GERENTE OFICINA DE
GENERAL FINANZAS
OFICINA DE
VENTAS
OFICINA DE
MANTENIENTO
•OFICINA DE •OFICINA DE
MERCADOTECNIA RECURSOS
HUMANOS
GERENTE GENERAL
•OFICINA DE •OFICINA DE
FINANZAS VENTAS
Dulces Ricos, S.A.
La empresa Dulces Ricos, S.A. fue creada en 1967 por el señor Alfredo
Ruiz, con un capital de $ 20 000 y estaba constituida por un contador, cinco
agentes de ventas y 15 obreros. Al principio, la empresa producía dulces y
chocolates, y su mercado estaba conformado por tiendas de la zona
metropolitana. Debido a la excelente calidad de los productos y su precio
bajo, pronto lograron popularidad, de tal forma que en el primer año las
ventas ascendieron a $ 50 000, con una utilidad neta de $ 30 000. Las
utilidades continuaron incrementándose durante los 10 años siguientes, por
lo que el señor Ruiz se vio en la necesidad de ampliar sus oficinas y la
planta. De esta manera, en 1977, la organización de la empresa era como la
que aparece en el organigrama de la figura 1.
DIRECTOR
CONTRALOR
1. Director ( Horas/Semana)
2. Contralor
Supervisa reportes 10
Trata con bancos 10
Juntas con director 5
Junta con vendedores 5
Autoriza créditos 5
Autoriza compras 5
Trata con el sindicato 5
Supervisa las cobranzas 2
3. Gerente de ventas
Asiste a juntas 10
Trata con clientes 5
Fija precios 5
Trata con agencias de publicidad 5
Coordinar a su personal 5
Trata con vendedores 5
4. Gerente de planta
Asiste a juntas 5
Programa y controla producción 10
Trata con sindicato 5
Coordinar a su personal 5
Selecciona personal 10
Trata con proveedores para compras 10
Elabora programas de mantenimiento
y control de calidad 10
5. Contador
Caso práctico 1
Más publicidad
2. Se recupere el mercado
Publicidad excelente
Que cada hora de trabajo sea eficiente y que no haya tiempo muertos, por
lo tanto se debe seguir estrictamente el manual de operaciones.
Objetivos: ya que cada puesto que se tiene en la empresa debe tener una
justificación de su existencia.
Continuidad: tener que aplicar los cambios internos en los externos para así
tener un mejoramiento.
Manual de bienvenida
Índice
2. Organigrama
3. Derechos y obligaciones
a) Derechos
b) Obligaciones
c) Bajas
d) Capacitación
La vida o quizá el destino te ha traído hacia nosotros, eres muy afortunado pues
en él encontrarás un gran ambiente y un buen equipo de trabajo, claro que eso
depende en gran medida de ti y de tu disposición de cooperar en lo que DULCES
RICOS, S.A.
Requiere.
Atentamente.
2. Organigrama
Organigrama correspondiente
3. DERECHOS Y OBLIGACIONES
a) Derechos
b) Obligaciones:
2. Recuerda que mantener un buen trato con tus compañeros es fundamental, así
como apoyar en todo momento a las acciones y actividades que se realizan. Con
tu participación directa y constante aseguras tu fuente de trabajo, tu desarrollo
personal, laboral y económico.
4. Asistir a la inducción, así como a todos los cursos impartidos por la empresa.
Recuerda que esto ayudará a desarrollar tus habilidades y capacidades.
Nota: Todos los derechos y obligaciones, así como las sanciones a conductas
inapropiadas serán explicadas a detalle en el Reglamento Interior de Trabajo.
c) Bajas:
d) Capacitación:
Estas políticas te ayudarán a mantener una buena relación con tus compañeros de
trabajo, así como con tus supervisores.
Recuerda, somos un gran equipo y de todos depende que nuestra familia siga
creciendo, siendo éticos, leales y responsables tanto en nuestra estancia de
trabajo, así como en nuestro mundo exterior.
Desde de tu primer día de trabajo en DULCES RICOS, S.A. Vas a hacer una
pieza fundamental para el desarrollo de la empresa por lo que tienes que
desempeñar bien tu trabajo y si tienes alguna duda o sugerencia no dudes en
decirnos. Nos da mucho gusto tenerte en la empresa. Bienvenido al equipo de
Dulces Ricos, S.A.
1. Desarrollo de emprendedores
Desarrollo de emprendedores
Organigrama de la empresa
Dulces Rico
2.- Actividades que se requieren en cada área
Auto mantenimiento
1. Calidad
2. Confiabilidad
3. Eficaz
4. Innovador
CASO PRÁCTICO 2
Automantenimiento, S.A.
El taller Automantenimiento, S.A., fue creado en los años cincuenta por los
hermanos Pedro, Carlos y Juan Martínez sanchos, para proporcionar
mantenimiento a autobuses. Sus primeras instalaciones se localizaron en el D.F.
El taller sólo estaba integrado por tres áreas. La primera se dedicaba al
mantenimiento de fallas menores, como cambio de piezas mecánicas, de
neumáticos y de partes de carrocería que presentaran golpes leves.
Productos
Las piezas por reparar o fabricar son enviadas y requeridas por las distintas
divisiones o carrocerías que pertenecen al mismo consorcio que Reconstructora,
anexando una orden de trabajo a la pieza correspondiente e indicando la falla, el
motivo o tipo de trabajo por efectuar.
1.- Las piezas son recibidas por el Almacén de piezas a cambio, que se
encuentra dentro de Reconstrucción, pero que no pertenece a su
organigrama, ya que depende del Almacén central que se encuentra en la
central camionera correspondiente.
2.- Las orden es de las piezas recibidas se pasan al departamento de
bitácoras en donde se registra y se determina si las piezas llegan a
reparación normal o si entran como reclamación. El parámetro de referencia
es la fecha última de reparación de una pieza respectiva al autobús que
indica la orden de trabajo, pues la empresa concede un mes de garantía en
pieza eléctrica y tres meses en partes mecánicas y de carrocerías.
3.- Bitácora regresa las órdenes ya registrada al Almacén de piezas a
cambio, el cual se encarga de distribuirlas a los departamentos de
reparación correspondientes.
4.- El supervisor del área correspondiente recibe las piezas con sus
respectivas ordenes de trabajo, anota en la orden de trabajo el número de
control que distingue a cada pieza respectivamente, firmada de recibido y
entre copia de la orden al Almacén de piezas a cambio.
5.- El supervisor clasifica las piezas que entran a reclamación según las
ordenes de trabajo.
6.- El supervisor busca en su registro de piezas entregadas si las
reclamaciones proceden. Esta es una actividad crítica, pues si una
reclamación es aceptada, Reconstructora cubre el costo total de la
reparación y la persona que hizo la reparación no cobra ni un centavo de la
misma. Si la reclamación no procede o no es aceptada, el permisionario
(dueño del autobús), por medio de la división que envío la pieza, deberá
cubrir el costo total de la reparación.
Problemática
a) A nivel dirección:
No existe una misión ni un objetivo concreto que marque el destino
de la empresa.
No existe congruencia entre las ideas del grupo de dirección y sus
actos.
Acuden a los supervisores para exigir resultados o para reclamarles.
Exigen la reducción en las reclamaciones pero no indican cómo
lograrlo.
Los directores piensan que la culpa de las reclamaciones es del
obrero.
Los directores piensan que el supervisor es cómplice de los
trabajadores que efectúan mal su trabajo.
Nunca elaboran programas para mejorar el ambiente de trabajo.
b) En el área de producción:
Alto índice de reclamaciones
No existe un responsable del control de calidad.
No existe un departamento de control de calidad
No existe control en la adquisición de refacciones y/o materiales.
La política de selección de proveedores se basa únicamente en el
precio.
Falta de comunicación con los clientes
No existe forma de evaluar la calidad en las piezas terminadas.
c) Problemas con los departamentos:
No cuentan con manuales, métodos, ni especificaciones de calidad
para las piezas por reparar.
Condiciones de seguridad e higiene inadecuadas.
Personal obrero con tendencia a boicotear el trabajo del supervisor.
Perdida de refacciones, herramientas y materiales.
Personal obrero sin conciencia de calidad.
Se obtiene cantidad, no calidad.
Supervisores insatisfechos con sus actividades y con su sueldo.
No existe mantenimiento correctivo a maquinaria y equipo.
Solo se repone herramienta con el consentimiento del grupo
directivo.
Tardanza en obtener refacciones y materiales urgentes.
Instrumentos de medición inadecuados, descalibrados e insuficiente.
Mala distribución en las áreas de trabajo.
d) Personal obrero
Falta de interés por su trabajo
Sueldo a destajo.
Tendencia a boicotear el trabajo
Falta de comunicación entre los trabajadores para la solución de
problemas.
Producen cantidad, no calidad.
Personal con bajo nivel de estudios.
Manipulación de la información.
Áreas
Total
AUTOEVALUACIÓN
a) Organigrama
b) Cuadro de distribución de actividades
c) Principio de unidad de mando
d) Análisis de puesto
e) Principio de jerarquía
f) Organización funcional
g) Organización material
h) Departamentalización por clientes
i) Departamentalización geográfica
j) Organigrama estructural
k) Organigrama funcional
l) Principio del tramo de control
m) Organización staff
n) Jerarquización
o) División del trabajo
p) Coordinación
q) Diagrama de procedimiento
a) ¿Qué es un procedimiento?
Es una serie de pasos o etapas de carácter social o rutinario.
f) ¿Cuáles son algunas de las reglas que se emplean para diseñar un diagrama de
procedimiento?
Ejemplo:
Transporte
Documento
Terminal
Proceso
Archivo
Toma de decisiones
Conector
INICIA
SOLICITA
DEFINE Y ELABORA
ELABELIGE
PERSONAL
PROYECTO
MANDA
PROYECTO
RECIBE PROYECTO
SI NO
PROYECTO
CAMPAÑA
RECOPILA
DIAGNOSTICA
DISEÑA SOLICITUD
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
SI NO
ACTIVIDAD
PROGRAMA
a) Nuevo procedimiento se
difunde
b) F1-se envía a empleados CONECTOR
c) F2-se publica
PERSONAL
NUEVO
PROCEDIMEINTO
F1
F2
RESULTADOS
EVALUA
PROCEDIMEINTOS
FIN