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SISTEMAS DE GESTIÓN
Investigar los incidentes de trabajo ocurridos, para eliminar o controlar las
causas que lo conducen.
1. ALCANCE:
Este procedimiento aplica a todo el personal que desarrolla una labor en la empresa en ejercicio
de sus proyectos.
2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Contrato del proyecto SISTEMAS
a ejecutar DE GESTIÓN
Propuesta aprobada para la ejecución del proyecto
NTC-OHSAS 18001:Version Vigente, Sistemas de Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional - Requisitos Generales
Norma Técnica Colombiana 3701
Resolución1401 de 2007 – Investigación de incidentes y incidentes de trabajo
Resolución 156 de 2005 – Investigación de incidentes y incidentes de trabajo
Formatos requeridos por el cliente
3. DEFINICIONES:
SISTEMAS DE GESTIÓN
Incidente de trabajo: Evento(s) relacionado con el trabajo en que la lesión o
enfermedad (a pesar de la severidad) o fatalidad ocurren, o podrían haber
ocurrido. NOTA 1. Un accidente es un incidente que ha dado lugar a una
lesión, enfermedad o fatalidad. NOTA 2. Un incidente donde no ha ocurrido lesión,
enfermedad o fatalidad puede ser también referido como un casi-accidente, línea de fuego,
observación o condición insegura. NOTA 3. Una situación de emergencia es un tipo particular
de incidente.
Enfermedad Laboral: Condición física o mental adversa e identificable que
SISTEMAS
suceden y/o se empeoran por alguna DE GESTIÓN
actividad de trabajo y/o una situación
relacionada con el trabajo, y que haya sido determinada como Enfermedad
Profesional por el Gobierno Nacional.
4. RESPONSABLES:
Este procedimiento es de obligatoria aplicación por parte del director del sistema de gestión
integral. y la supervisión del Gerente General. Cuando se aplica a obra, la persona responsable
en ejecutar el presente procedimiento, es el supervisor HSE, quien realizará
SISTEMAS
la investigación y reportará DE GESTIÓN
directa e inmediatamente al director SGI de FM
INGENIERÍA S.A.
5. PROCEDIMIENTO:
Se deberá conformar el equipo investigador de los incidentes de trabajo para la Oficina Principal y
harán parte los siguientes:
El director SGI
El representante de los trabajadores en el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
Y el jefe inmediato del área donde ocurra el incidente
SISTEMAS DE GESTIÓN
En obra el equipo investigador estará conformado por:
El supervisor HSE
El representante de los trabajadores en el comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo o del Vigía.
El Ingeniero Residente
Cuando el incidente se considere grave o produzca la muerte el equipo investigador deberá estar
encabezado por el Gerente de la empresa y un profesional con licencia en Salud Ocupacional
propio o contratado; adicionales al equipo que siempre realiza la investigación.
6.1 SISTEMAS
Durante el incidente: DE GESTIÓN
Todo trabajador que sufra un incidente está en la obligación de dar aviso
inmediato al jefe o su representante. El jefe o patrono no se hace
responsable de la agravación de las lesiones o perturbaciones que presente el trabajador si no dio
el aviso o lo demoro sin justa causa. Art. 221 CST)
Todo trabajador que se incidente está en la obligación de de dar aviso inmediato a la empresa
por intermedio de su superior o jefe inmediato
Cuando el trabajador quede imposibilitado, será obligación de sus compañeros dar el aviso
correspondiente
El supervisor de HSEQ SISTEMAS DEdeGESTIÓN
o el coordinador brigadas, valoran el estado del
paciente, y es el responsable de reportar el incidente a la oficina principal.
El trabajador es trasladado según la valoración realizada o se le prestarán
primeros auxilios por parte del personal competente, si no es necesario que
sea trasladado.
El trabajador deberá portar su documento de identidad, su carné de la EPS y su carné de la
ARL ya que le serán solicitados para ser atendido.
El trabajador que se incidente es visto por un médico el cual determina su estado y si amerita
o no incapacidad.
En el momento en que el trabajador es valorado por el médico, se elabora el
SISTEMAS
reporte de la ARL, ya que es un requisitoDEpara
GESTIÓN
ingreso del accidentado.
Se tienen 2 días para enviar el reporte a la ARL, en caso contrario, se
declara extemporáneo el reporte, razón por la cual no responden por el
incidente presentado a excepción de una causa justa.
Si se presenta un incidente severo es obligatorio la participación directa de la gerencia.
Para revisar el orden de los pasos mencionados anteriormente, se debe seguir el flujograma
anexo a este procedimiento y es el que se debe seguir en caso de presentarse un incidente.
El informe deberá contener un relato completo y detallado de los hechos relacionados con el
incidente, de acuerdo con la inspección realizada al sitio de trabajo y las versiones de testigos,
involucrando todo aquello que se considere importante o que aporte información para determinar
las causas específicas del incidente; tales como cuando ocurrió, dónde se encontraba el
trabajador, que actividad estaba realizando y qué pasó, por que realizaba la actividad, para qué,
con quién se encontraba, cómo sucedió.
SISTEMAS DE GESTIÓN
Para obtener la información, el que realiza el informe puede acudir al
reconocimiento del área involucrada, entrevista a testigos, fotografías,
videos, diagramas, revisión de documentos y demás técnicas que se
consideren necesarias.
Adicionalmente, deberá contener todo lo exigido por la Resolución 156 de 2005, información que
se encuentra en el formato SGO-P-05/ R-01 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES. Para su correcto
diligenciamiento y explicación de las variables que se encuentran en dicho formato, a continuación
se presenta el significado de cada una de ellas, que hace posible una correcta descripción de los
hechos y son las mismas que se encuentran en la Resolución 156 de 2005:
SISTEMAS DE GESTIÓN
LUGAR DONDE OCURRIÓ EL INCIDENTE
Áreas de producción: Hace referencia a las áreas de la empresa en las cuales se desarrolla el
proceso productivo de la empresa. Incluye talleres, instalaciones al aire libre, superficies de
extracción, socavones, locales de aseo, andamios o grúas, laboratorios,
SISTEMAS
cultivos, área de producción DEpatios
de servicios, GESTIÓN
de labor, etc.
Corredores o pasillos: Hace referencia a las áreas comunes dentro de la empresa en las que no
se desarrolla el proceso productivo pero en las cuales circulan los trabajadores para su acceso,
salida, o entre cada una de ellas.
Escaleras: Hace referencia a escaleras fijas, aquellas que hacen parte de la
SISTEMAS
estructura o construcción DE GESTIÓN
como área común. Se excluyen escaleras móviles.
TIPO DE INCIDENTE
Lesión Personal: Todas aquellas situaciones que provoquen daños en la integridad física de una
persona.
Daño a la propiedad: Todas aquellas situaciones que provoquen daños a
equipos, herramientas,SISTEMAS
vehículos etc. DE GESTIÓN
TIPO DE LESIÓN
Fractura: Incluye las fracturas simples, las fracturas acompañadas de
SISTEMAS
lesiones en partes blandas (fracturas DE GESTIÓN
abiertas), las fracturas acompañadas
de lesiones en las articulaciones (con luxaciones etc), las fracturas
acompañadas de lesiones internas o nerviosas.
Conmoción o trauma interno: Incluye las contusiones internas, las hemorragias internas, los
desgarramientos internos, las roturas internas, a menos que vayan acompañados de fracturas, las
cuales deberán indicarse en el ítem correspondiente a fractura.
Amputación o enucleación: Hace referencia a cualquiera de las dos
condiciones listadas enSISTEMAS DEamputación
el ítem, sea por GESTIÓN = desprendimiento de
alguna parte del cuerpo, Ej: miembros superiores, inferiores o alguna parte
de los mismos, a cualquier nivel o por enucleación = exclusión o pérdida
traumática del ojo, incluye avulsión traumática del ojo.
Herida: Incluye desgarramientos, cortaduras, heridas contusas, heridas de cuero cabelludo, así
como avulsión de uña o de oreja, o heridas acompañadas de lesiones de nervios, así como
también mordeduras sin consecuencias en órganos internos o generalizados como
envenenamiento evidente, pero que no sean superficiales. Excluye amputaciones traumáticas,
enucleación, pérdida traumática del ojo, fracturas abiertas, quemaduras con
SISTEMAS
herida, heridas superficiales DE oGESTIÓN
y pinchazos punciones (por animales o por
objetos).
Quemadura: Incluye las quemaduras por objetos calientes, por fuego, por líquido hirviendo, por
fricción, por radiaciones (infrarrojas), por sustancias químicas (quemaduras externas solamente) y
quemaduras con herida. Excluye quemaduras causadas por la absorción de una sustancia
corrosiva o cáustica, las quemaduras causadas por el sol, los efectos del rayo, las quemaduras
causadas por la corriente eléctrica, y los efectos de las radiaciones diferentes a quemaduras.
Envenenamiento o intoxicación aguda o alergia: Incluye los efectos
agudos de la inyección,SISTEMAS DE GESTIÓN
ingestión, absorción o inhalación de sustancias
tóxicas, corrosivas o cáusticas así como efectos de picaduras o mordeduras
de animales venenosos, asfixia por óxido de carbono u otros gases tóxicos.
Excluye las quemaduras externas por sustancias químicas y picaduras o
mordeduras que sólo ocasionan punción o heridas.
Efectos del tiempo, del clima u otros relacionados con el ambiente: Incluye efectos del frío
(heladuras), efectos del calor y de la insolación (quemaduras por el sol, acaloramiento,
insolación), barotraumatismos o efectos de la altitud o de la descompresión, efectos del rayo,
traumatismos sonoros o pérdida o disminución del oído, que no sean consecuencia de otra lesión.
Asfixia: Incluye ahogamiento por sumersión o inmersión, asfixia o
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sofocación por comprensión, DE GESTIÓN
por derrumbe o por estrangulación; comprende
igualmente asfixia por supresión o reducción del oxígeno de la atmósfera
ambiental y asfixia por penetración de cuerpos extraños en las vías
respiratorias. Excluye asfixia por óxido de carbono u otros gases tóxicos.
Lesiones múltiples: Este grupo sólo debe ser utilizado para clasificar los
casos en los cuales la víctima, habiendo sufrido varias lesiones de tipo de lesión diferentes,
ninguna de estas lesiones se ha manifestado más grave que las demás.
Cuando en un incidente que ha provocado lesiones múltiples de tipo de
SISTEMAS
lesión diferente, una de ellas es más DE GESTIÓN
grave que las demás, este incidente
debe clasificarse en el grupo correspondiente al respectivo tipo de lesión
que cause mayor gravedad.
Otro: Marque X en esta casilla cuando la lesión no corresponda a ninguna de las listadas en el
formato y descríbalo.
Cabeza: Incluye región craneana, oreja, boca (labios, dientes, lengua), nariz, ubicaciones
múltiples en la cabeza y cara. Excluye ojo.
Ojo: Incluye uno o ambos ojos, la órbita y el nervio óptico.
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Cuello: Incluye garganta y vértebras cervicales.
Miembros Inferiores: Incluye cadera, muslo, rodilla, pierna, tobillo, ubicaciones múltiples y no
precisadas.
Pies: Incluye dedos.
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Ubicaciones múltiples: Esta casilla sólo se marca cuando existen lesiones
en diferentes partes del cuerpo pero ninguna de ellas se supera en
gravedad.
Caídas de personas: Incluye caída de personas con desnivelación (caída desde alturas) y en
profundidades (tales como pozos, fosos excavaciones, aberturas en el suelo) y caídas de
personas que ocurren al mismo nivel.
Caída de objetos: Incluye derrumbes, desplomes (tales como de edificios,
SISTEMAS
de muros, de andamios, de escaleras, DE GESTIÓN
de mercancías), caídas de objetos en
curso de manutención manual, etc.
Atrapamientos: Incluye atrapada por un objeto, atrapada entre un objeto inmóvil y un objeto
móvil, atrapada entre dos objetos móviles. Excluye atrapamientos por objetos que caen.
Sobreesfuerzo, esfuerzo excesivo o falso movimiento: Incluye esfuerzos
SISTEMAS
físicos excesivos al levantar objetos,DE GESTIÓN
empujar objetos o tirar de ellos, al
manejar o lanzar objetos y falsos movimientos.
Otro: Marque X en esta casilla cuando no corresponda a los mecanismos que se encuentran en
el listado.
Es importante el conocimiento de estas definiciones para el correcto
SISTEMAS DE GESTIÓN
diligenciamiento del formato.
Realización
Indicar día y hora de la visita al lugar de los hechos y del relevamiento de información de las
evidencias en el lugar del hecho:
Detallar las huellas localizadas en el lugar del accidente, en
cuanto SISTEMAS
a su ubicación –DE GESTIÓN
orientación - estado de conservación
y longitud de las mismas. y fotografiar.
Detallar la siguiente Información tanto del vehículo de la empresa como de los demás vehículos
involucrados. Y Anexar fotografías panorámicas del vehículo involucrado por todos sus costados.
Marca:
Modelo:
Placa:
SISTEMAS
Año de fabricación: DE GESTIÓN
Tipo de Vehículo:
Cantidad de sillas:
Cantidad de ejes:
Ancho total:
Largo Total:
Alto total:
Distancia entre el primer y último eje:
Altura de la plataforma o piso hasta la superficie.
Diámetros externos de las ruedas.
Profundidad del labrado (Fotografiar):
Peso en vacío SISTEMAS
del vehículo: DE GESTIÓN
Cantidad de personas que transportaba:
Peso y tipo de carga que transportaba:
Solicite que se relaten las actividades previas del conductor, por lo menos 24hs antes del hecho;
motivo de su viaje, origen y destino del mismo:
De las lesiones del conductor / pasajeros de la empresa. Detallar para cada uno:
Según formato SGO-P-05/ R-01 Investigación de incidentes.
Se debe realizar entrevista, en cuyo caso esta deberá ser realizada en un sitio privado, lejos de
distracciones y conservando los protocolos necesarios para ello en el formato SGO-P-05/ R-01.
En datos adicionales, Detallar Licencia de conducción: Número y
vencimiento SISTEMAS DE GESTIÓN
Registros Electrónicos
En el caso de los vehículos que cuentan con dispositivo de control de navegación, debe obtener la
siguiente información:
6. REGISTROS