VIERNES

ACTIVIDAD RESPONSABLE DETALLE

● Mapa de lugar (12 delegaciones)

DECORAR LA CASA
● Se decora el día anterior (jueves) o
Sonido de la parroquia o Centros de
mesa o Dulces de las camas o
Libreta, manilla, mensajito. o Velas
LED o Extensiones, cabulla, alambre
dulce, video beam. o Computador
(Diego, María José y Gabriela) o UHU,
Colbon. o Botiquín o Recursos
● Miércoles dejar organizado todo por
día.
Mariana, Emmanuel, Isabella, Richard y
Diego
Mariana, Emmanuel, Isabella, Richard y
Diego
● VIERNES 6:00 am (Majo, Kevin, Gaby, Angie,Derly) o Estación de café
● Pedir a Alejo la máquina etiquetadora
● Botiquín (Comunicarse con alguien
del equipo base)
RECEPCIÓN DE LAS
DELEGACIONES (IGLESIA) –
LLEGADA (2:00 PM)
Majo, Derly, Juan Pablo, Manuela y
Alejandro
o Estar atentos con las delegaciones
que vienen o Itinerarios de viaje o
Coordinar con la delegación MJC
Teresita (miércoles) o Juan Pablo -
batería o Julio - Manrique
o Estar atentos con las delegaciones
que vienen o Itinerarios de viaje o
Coordinar con la delegación MJC
Teresita (miércoles) o Juan Pablo -
batería o Julio - Manrique

● Listado de lugares cerca donde se puede almorzar, puntos de referencia (droguería, etc.)
● Actividad rompehielo – Derly y María José
● Organizar las maletas por delegación - sector
● Lista de delegaciones – buses - Dar a Juan Pablo
 LLEGADA A LA CASA, INDICACIONES Y UBICACIÓN (6:00 pm)
● Indicaciones – en el bus o 12 personas por cabaña. (2 personas por delegación). o A los delegados
entregará la lista de los integrantes de su delegación con su ubicación. Mariana, Emmanuel,
o Entregar también mapa de referencia (12 delegados) Isabella y Diego
o Ubicación de habitaciones. o Avisar sobre alergias, casos de especiales de comida, malestar de sal
Cuidar las cosas de la casa. o Orden en las cabañas y dejar abiertas las cabañas.
Mariana y Manuela
CENA (7:00 – 8:00 pm)
● Los nombres tienen que estar colocados en el puesto
● Indicaciones iniciales o Decirles que se ubiquen en las mesas de acuerdo a sus nombres. o Dejar
mesa al terminar la comida. o Ayudas celestiales – hojita roja
▪ Recoger los platos, lavar la loza, servir la comida.
▪ Ayuda a la despertada
● Indicaciones finales o Vayan a sus moradas o Se encuentren con sus delegaciones y cuadren lo q
falta, se vistan. o Si necesitan coordinar algo con el sonido, lo coordinen.
● Avisar sobre la presentación de las delegaciones
● Recoger los nombres
● Cada uno coordina con la delegación a la cual apadrina sobre si necesita alguna cosa especial para
PREPARACIÓN PARA LA
su presentación. PRESENTACIÓN DE LAS
● Revisar el sonido (José y Alejandro) DELEGACIONES
● Prueba de sonido (especificaciones técnicas) (8:00 – 8:30 pm)
● Hacer recordar que al día siguiente - será el show de talentos.
BIENVENIDA Y LANZAMIENTO DEL EVENTO (8:30 – 10:00 pm)
Emmanuel y Juan Pablo (Apoyo: María José y Manuela)
LOS SÍNDROMES DEL ENCUENTRO
● Responsable del sonido: Alejandro y José.
CANELAZO CON ALMOJÁBANA (10:00 pm)
● Presupuesto para el canelazo o 2 garrafa de aguardiente o Resto de ingredientes
● Encargados de repartir: Manuela, Gabriela y Angie
● Indicaciones finales: Juan Pablo Cárdenas o Se van a dirigir a sus habitaciones. No hacer visitas.
esperamos a las 8:00 am al desayuno
VUVUZELA: Sonido para llamar, para convocar.
SÁBADO
ACTIVIDAD RESPONSABLE DETALLE
DESPERTAR (7: 30 am)
Isabella y Derly
Emmanuel y
● Despertarlos con vuvuzelas
Manuela
● Los nombres tienen que estar colocados en el puesto
 ● Indicaciones iniciales o Colocar los nombres o Ubicarse en mesas de acuerdo con los nombres
María José y Derly
o Ayudas celestiales – hojita roja (8:00 am)
● Indicaciones finales o Vayan a sus cabañas, organícense o A las 9:00 am (hora exacta) estar listos
actividad.
● Recoger los nombres
Manuela y CHARLA SANTA
Juan Pablo TERESA
(Habitaciones: (09-10:30 am)
Diego e Isabella)
- CHARLA LUCHO
REFRIGERIO (ZONA BBQ) (10:30 am- 11:00 am)
● Limpiar la zona si es que se encuentra sucia.
● Dejar la zona totalmente limpia
ACTIVIDAD SANTA TERESA (11:00 – 12:30 pm)
Gabriela y Emmanuel
Mariana y Juan
● Estar a disposición de Lucho
Pablo
Emmanuel y Derly
ALMUERZO (12:30 – 01:30 pm)
● Los nombres tienen que estar colocados en el puesto
● Indicaciones iniciales
● Indicaciones finales o Vayan a sus mor

o Nos vemos a las 02: 30 pm (hora

exacta) para la siguiente actividad. o REFRIGERIO (TIENDA CERCANA A
Ayudas celestiales CANCHAS) (03:30 – 04:00 pm)
● Recoger los nombres ● Limpiar la zona si es que se
encuentra sucia
DESCANSO (01:30 – 2:30 pm) ● Dejar la zona totalmente limpia
● Preparar alguna cosa necesaria para
charla de San Juan de la Cruz.
● Si hay necesidad limpiar el salón. ACTIVIDAD SAN JUAN DE LA CRUZ
(04:00 - 06:45 pm)
CHARLA SAN JUAN DE LA CRUZ Manuela y Mariana
Leomer Vásquez (02:30 – 3:30 pm) Manuela y Mariana
Gabriela y Derly ● Charla Liomer Manuela y Mariana

CHARITAS (Apoyo: María José y

 Juan Pablo)
● Nosotros direccionamos la actividad.
● Nosotros direccionamos la actividad.
● Objetivo: enamorarnos de lo que
somos como Dios está enamorado
de nosotros.
● Objetivo: enamorarnos de lo que
somos como Dios está enamorado
de nosotros.
● Evaluar el tiempo para la actividad
● Evaluar el tiempo para la actividad
HORA SANTA Y ALABANZA (07:00 –
08:00 pm)
● Alabanza inicial (coordinar cantos con
Ministerio de música) – 10 minutos
● Temática propuesta: Déjate amar
● Sacerdote: p. Éliber
● Momento de mucho silencio y cantos
que puedan ser repetitivos y permitan
ahondar en la adoración.
Mariana y Diego
Mariana y Diego
ACTIVIDAD RESPONSABLE DETALLE
DESPERTAR (07:30 am)
Mariana y Derly ● Vuvuzela
DESAYUNO (08:00 am)
● Los nombres tienen que estar
colocados en el puesto
● Indicaciones finales o Vayan a sus
cabañas, organícense o A las 9:00 am
(hora exacta) estar listos para la
Mariana y Diego
CENA (08:00 – 09:00 pm)
Emmanuel y María José
● Los nombres tienen que estar
colocados en el puesto
● Los nombres tienen que estar
colocados en el puesto
● Indicaciones iniciales
● Indicaciones iniciales
● Indicaciones finales
● Indicaciones finales
o Vayan a sus cabañas y se preparan
para la fogata.
● Recoger los nombres
ACTIVIDAD ALREDEDOR DE LA
FOGATA (LLAMA DE AMOR VIVA)
(09:00 pm)
Derly y Manuela ● Show de talentos
DOMINGO
actividad.
Isabella y Alejandro
Isabella y Alejandro
● Indicaciones iniciales
● Recoger los nombres
CHARLA SANTA TERESITA (María
José y Derly) (9:00 am-10:00 am)
Emmanuel (Detalles en habitaciones:
 Diego y Mariana) ●
●
REFRIGERIO
● Limpiar la zona si es que se encuentra sucia Isabella y María José
(10:00-10:30 am) ● Dejar l
totalmente limpia
ACTIVIDAD SANTA TERESITA (10:30 am - 11:30 am)
Diego y Juan Pablo
●
(apoyo: Gabriela)
DESCANSO
Esparcimiento
(11:30 am - 12:00 m) CHARLA PADRE ÉLIBER
Diego y Emmanuel ● Llamar.
(12:00 – 1:30 pm)
ALMUERZO (1:30 pm -2:30 pm)
● Los nombres tienen que estar colocados en el puesto
● Indicaciones iniciales
● Indicaciones finales
● Recoger los nombres
ACTIVIDADES RECREATIVAS (DEFINIR HORA) (3:30 pm – 5:30pm)
Emmanuel y José
● Propuestas de actividades
o Actividad 1: Piscina - búsqueda del tesoro - canicas, pelota para piscina (plástico - MJC) -
María José o Actividad 2: Cancha sintética / pasto natural: fútbol y juegos grupales - Derly o Activid
Alejo y José (video beam - crispetas) - CUBO (José) o Actividad 4: Casino - Gaby (Uno, Jenga, Tío
Actividad 5: Taller Juan Pablo
● A las 6:30 es la Eucaristía
EUCARISTÍA (6:30-8:00 pm)
María José, Derly, Alejo, José , Gabriela y Juan Pablo
● Ornamentos
● Lecturas
● Canciones CENA Y CELEBRACIÓN (08:00 –
Diego y Richard (apoyo: Angie)
Derly, Isabella y
● Coordinar habitación miniteca.
Manuela

03:00am) ● Coordinar cena LUNES

ACTIVIDAD RESPONSABLE DETALLE
DESPERTAR (07:30 am)
Manuela, Juan Pablo y
● ¿Cómo piensan despertarlos? (música o qué)
Gabriela DESAYUNO (08:00 am)
● Los nombres tienen que estar colocados en el puesto Isabella y Derly
● Indicaciones iniciales
● Indicaciones finales
● Entregar nombres
Juan Pablo C. y Diego G. ● Lucho
REUNIÓN GENERAL (9:00 am- 10:30 am)
Dar para llevar en el bus
REFRIGERIO Mariana e Isabella
BUS (11:00 – 1:00 pm) EUCARISTÍA (P. Jorge Mario) (1:30 – 2:30 pm) ALMUERZO
● Almuerzo (Camilo)
(2:30 – 3:30 pm)
REFRIGERIOS Y RESPONSABLES
MOMENTO DEL DÍA RESPONSABLES LUGAR
SÁBADO MAÑANA Gabriela y Emmanuel ZONA BBQ
TIENDA CERCA A
SÁBADO TARDE Manuela y Mariana
CANCHAS DOMINGO MAÑANA Isabella y María José ZONA BBQ
TIENDA CERCA A
DOMINGO TARDE Manuela y Emmanuel
CANCHAS
LUNES MAÑANA Mariana e Isabella ZONA BBQ
CHARLAS, RESPONSABLES Y APOYO
P. Luis Enrique
CHARLA RESPONSABLE TEMÁTICA APOYO SANTA TERESA
Determínate Manuela y Juan Pablo
Orozco SAN JUAN DE LA
P. Leomer Vásquez Enamórate Derly e Isabella
CRUZ ADORACIÓN AL
P. Elíber Salcedo Déjate amar Mariana y Diego G.
SANTÍSIMO SANTA TERESITA María J
Abandónate Derly y Juan Pablo
Escuela de
CHARLA ELÍBER P. Elíber Salcedo
líderes
Emmanuel y Diego
RESPONSABILIDADES EN COMIDAS Y ACTIVIDADES (REVISAR)
DÍA ACTIVIDAD RESPONSABLES
VIERNES
CENA Mariana y Manuela PRESENTACIONES Emmanuel y Juan Pablo CANELAZO Isab
SÁBADO
 DESAYUNO María José y Derly SANTA TERESA Manuela y Juan Pablo ACT. SANTA
Mariana y Juan Pablo
ALMUERZO Emmanuel y Derly SAN JUAN DE LA
Gabriela y Derly
CRUZ ACT. SAN JUAN María José y Juan Pablo CENA Emmanuel y M
FOGATA Derly y Manuela
DOMINGO
DESAYUNO Isabella y Alejandro SANTA TERESITA Emmanuel ACTI. STA TERESITA Ju
Diego
ALMUERZO Emmanuel y José
CENA Derly, Isabella y Manuela
LUNES
DESAYUNO Isabella y Derly REUNIÓN GENERAL Diego y Juan Pablo
ALMUERZO TODOS
DETALLES EN HABITACIONES
MOMENTO DEL DÍA RESPONSABLES
INICIALES Grupo que llega el jueves
SÁBADO EN LA TARDE Diego e Isabella
DOMINGO EN LA
Mariana y Diego
MAÑANA