Relatorio Da Oficina de Panejameno Apeme

ADM.
EVA DE ARAÚJO ABREU

CRA PA/AP nº 06279
Marabá - 2009
Folha 30, Quadra 08, Lote A 23, Nova Marabá, CEP 68.507-400 Marabá – PA
Telefone: (94) 3322.2728. Celular (94) 99035400. E-mail: eva.mba66@hotmail.com
ADM. EVA DE ARAÚJO ABREU
CRA PA/AP nº 06279
Primeira Oficina de Planejamento Participativo da

Associação de Micro, Pequenas e Médias Empresas
do Município de Marabá – APEME.
Programação
Data: 29 de agosto de 2009.
Local: Sala de Reuniões do Cartório do 2º Ofício (Folha 32, Nova Marabá).
Horário: Das 08h00 às 13h00.
8h00 - Chegada dos participantes
8h15 Abertura & Boas vindas – Apresentação dos participantes
9h00 - Objetivos da Oficina –Planejamento Estratégico- a importância do Planejamento
para Organizações sem fins lucrativos
9h15 - Atividade -vídeo
9h25 - Atividade- Trabalhando conceitos: Visão, Missão e Valores
9h45 - Atividade- Tempestade de idéias – construir a Visão, Missão e Valores da APEME
10h30 - Intervalo
10h45 - Atividade - Muro das Lamentações
11h45 - Atividade- Arvore dos Sonhos
12h15 - Montagem do Plano de Ação
13h00 - Avaliação final
CRA PA/AP nº 06279
1. INTRODUÇÃO
A Associação de Micro, Pequenas e Médias Empresas do Município de Marabá-APEME,

fundada em 12 de agosto de 2009, que adota a sigla APEME, é uma associação, sem fins
lucrativos, tendo por fim: congregar e representar as pessoas naturais e jurídicas que
exerçam atividade empresarial ou que a ela estejam vinculadas, tendo em vista: a defesa
dos seus interesses; o desenvolvimento e a prosperidade das atividades congregadas e o
incentivo ao espírito de integração entre os seus associados; defender os princípios da livre
iniciativa e da economia de mercado; proporcionar aos associados orientação e assistência
em assuntos de comum interesse; prestar serviços de interesse social; promover atividades
culturais de interesse da comunidade; estimular o empreendedorismo; praticar o princípio
da ética; defender a legitimidade do lucro; defender, amparar, orientar e congregar
interesses dos associados, em consonância com as leis vigentes no País; representar ou
assistir os associados, individual ou coletivamente, judicial ou extrajudicialmente e
promover cursos e outras atividades de capacitação dirigidos a seus associados e aos
colaboradores destes.
Como qualquer organização, a APEME após sua fundação sentiu a necessidade de
organizar suas atividades com objetivo de uma visão mais clara dos objetivos e estratégias
a que se propõe, bem como construir a missão, os valores, através da participação de todos
os membros de sua diretoria. Esta proposta se apresenta através da realização do seu
primeiro planejamento estratégico a ser elaborado e realizado nesta oficina.
Acreditando que quanto maior for o envolvimento de todos os integrantes da organização
no desenvolvimento do plano estratégico, maiores as probabilidades de que esse plano
possa ser implantado com sucesso, gerando os resultados previstos. Todas estas formas
possuem em comum a preocupação mais geral, de fazer com que a organização defina
missão, visão, valores, objetivos, cronogramas, em outras palavras como a APEME vai se
organizar para melhor cumprir a sua finalidade.
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2. OBJETIVO DO PLANEJAMENTO ESTRATEGICO
O Primeiro Planejamento Estratégico da APEME tem por objetivo elaborar um plano de

trabalho para que a associação possa direcionar-se e posicionar-se corretamente frente as
situações com o ambiente externo e interno, numa perspectiva de futuro.
3. DESENVOLVIMETO DAS ATIVIDADES
Planejamento Estratégico: É um modelo de decisão, unificado e integrador, que

determina e revela o propósito organizacional em termos de Valores, Missão, Objetivos,
Estratégias, Metas e Ações, com foco em priorizar a alocação de recursos; delimita os
domínios de atuação da instituição; descreve as condições internas de resposta ao ambiente
externo e a forma de modificá-las, com vistas ao fortalecimento da instituição; engaja
todos os níveis da instituição para a consecução dos fins maiores.
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• Agiliza decisões;
• Melhora a comunicação;
• Aumenta a capacidade gerencial para tomar decisões;
• Promove uma consciência coletiva;
• Proporciona uma visão de conjunto;
• Implica maior delegação;
• Direção única para todos;
• Orienta programas de qualidade;
• Melhora o relacionamento da organização com seus ambientes interno e externo.
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CONDIÇÕES PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• Consciência de sua necessidade;
• Decisão pela sua utilização;
• Envolvimento efetivo na direção;
• Clima propício;
• Informações relevantes para o planejamento;
• Participação organizada.
DEFINIÇÃO DOS VALORES
Valores são idéias fundamentais em torno das quais a organização foi construída.
Representa as convicções dominantes, as crenças básicas, àquilo em que a maioria das
pessoas da organização acredita. São elementos motivadores que direcionam as ações das
pessoas na organização, contribuindo para a unidade e a coerência do trabalho. Sinalizam o
que se persegue em termos de padrão de comportamento de toda a equipe na busca da
excelência
DEFINIÇÃO DE MISSÃO
A Missão é uma declaração sobre o que a organização é, sobre sua razão de ser. Serve de
critério geral para orientar a tomada de decisões, para definir objetivos e auxiliar na
escolha das decisões estratégicas.
Questões a serem respondidas
• Quem somos?
• Qual é a nossa finalidade?
• Que fazemos para reconhecer, antecipar e responder à finalidade?
• Como devemos responder aos nossos Grupos de Influências?
• Quais são nossas cultura e filosofia?
• Que nos faz ser distinto e único?
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A Visão representa um estado futuro desejável da organização
• Como se pretende que a organização seja vista e reconhecida;
• É uma projeção das oportunidades futuras do negócio da organização e uma

concentração de esforços na sua busca;
• Onde desejamos colocar a organização;
• Como incorporar as inovações necessárias ao seu atingimento;
• É semelhante a um sonho. Mas ao contrário do sonho, ela diz respeito à realidade.
TEMPESTADE DE IDEIAS
Tempestade de idéia é uma dinâmica de grupo utilizada na oficina para definir os Valores,
Missão e Visão da APEME. A partir desse dinâmica, os participantes construíram três
painéis.
PAINEL I – VALORES da APEME:

Democracia, União, Satisfação, Inclusão, Bem Comum, Transparência, Participação,
Cooperação, Atitude, Excelência, Liberdade, Determinação, Confiabilidade, Honestidade,
Respeito, Ética, Criatividade, Integridade e Sabedoria.
PAINEL II - MISSÃO DA APEME

Promover a união das Micro, Pequenos e Médias Empresa;
Tornar os associados mais integrados, competitivos e fortes;
Defender as micro, pequenas e médias empresas, visando aos interesses de todos no
processo de desenvolvimento;
Promover, orientar e direcionar os associados da APEME em prol do seu fortalecimento
enquanto empresa;
Buscar solução alternativa para a perfeição de negócios;
Unir, organizar, orientar os micro, pequenos e médios empresários e inserir no cenário
econômico e social;
Valorizar o conhecimento individual, visando o crescimento em conjunto;
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Desenvolver a integração entre APEME e associado;

Fortalecer os micro, pequenos e médios empresários de marabá, visando a participação e a
defesa de seus associados comprometidos com a democracia, ética e compromisso social;
Inserir seus associados no processo de desenvolvimento;
Promover o desenvolvimento técnico, visando geração de renda e emprego;
Apoiar os associados na captação de recursos objetivando seu crescimento.
PAINEL III – VISÃO DA APEME
1.Tornar-se forte e capaz de cumprir a sua missão

2.Ser reconhecida pela sociedade como a principal entidade defensora nos direitos das
micro,pequenas e medias empresas;
3.Tornar a entidade referência das micro, pequenas e media empresas dentro do município
de Marabá;
4.A verdadeira representante dos micro, pequenos e médios empresários de Marabá;
5.Ser reconhecida pela luta em defesa dos interesses dos associados;
6.Tornar-se referência de Administração e Democracia;
7.Proporcionar satisfação dos seus associados e respeito no meio empresarial e segurança
em suas ações;
8.Obter retorno das suas atividades no meio social e compromisso com a sustentabilidade;
9.Tornar-se instituição sólida, de referência, atenta as mudanças e tendências de mercado e
apoio aos associados;
10.Tornar-se entidade séria, dinâmica e aberta ao entendimento;
11.Ser uma instituição reconhecida pela ética e crescimento empresarial;
12.Ser reconhecida como entidade de referencia no seguimento comercial
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Após a apresentação dos painéis pelos participantes, foram elaborados e definidos a

VISÃO, a MISSAO e os VALORES da APEME.
VISÃO DA APEME
Tornar-se forte para cumprir a sua missão e ser reconhecida como referência na defesa das
micro, pequenas e médias empresas
MISSÃO DA APEME
Organizar as micro, pequenas e médias empresas, tendo como valores, entre outros, a ética,
a democracia e a parceria, visando à assistência, à defesa de direitos e à inserção desse
segmento empresarial no processo de desenvolvimento sustentável do município de
Marabá.
VALORES DA APEME
RESPEITO em todos os relacionamentos; LIBERDADE com responsabilidade e
autonomia nas ações; INTEGRIDADE com ética e transparência; ATITUDE com
comprometimento; SABEDORIA com humildade; CRIATIVIDADE com inovação;
COOPERAÇÃO, pois juntos somos mais fortes
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ANALISE SITUACIONAL
Análise situacional é o processo de identificação de oportunidades, ameaças, forças e

fraquezas que afetam a organização no cumprimento da sua missão. Para proporcionar essa
análise, foi utilizada a dinâmica de grupo denominada Muro das Lamentações, em que
cada participante pode opinar
Ambiente Externo: O que ameaça a APEME

1.Legislação:
2.Descrédito dos empresarios com as organizações em geral:
3.Falta de informação da fundação da APEME;
4.Desvalorização das entidades que já atuam perante a sociedade;
5.Pouco numero de associados;
6.Falta de parceria;
7.Falta de tempo por parte da diretoria da APEME;
8. Falta de articulação política.
Ambiente Interno: O que ameaça a APEME

1-.Desunião dos diretores;
2- Falta de arrecadação financeira;
3-Falta da Sede, para funcionar a APEME;
4- Falta de um Plano de trabalho;
5-Falta de articulação da diretoria para atingir melhor os futuros associados;
6- Pouca experiência dos diretores, com relação a gestão de uma associação;
7- Falta de motivação e compromisso dos diretores;
8- Falta de comunicação dos membros da diretoria.
ÀRVORE DOS SONHOS

Para identificar as soluções dos problemas da APEME foi aplicada a dinâmica de grupo
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denominada Árvore dos Sonhos, em que os participantes puderam opinar e, em

conseqüência, apontaram as seguintes medidas:
1- Estrutura física e Administrativa;

2-Meio de comunicação eficaz;
3-Cursos de capacitação;
4-Consultoria Contábil;
5-Assessoria e consultoria Jurídica;
6-Envolvimento de todos os sócios;
7-Estabelecer parcerias com o Poder Publico, nas três esferas de governo;
8-Manter canal de dialogo permanente com os governos com vistas a solucionar problemas
que ocorram em detrimento do empresariado;
9- Dedicação dos sócios diretores na gestão da APEME;
10-Interação com os sócios;
11-Articulação ações pró-ativas que promovam maior apoio de instituições financeiras aos
associados;
12-Planejar participativa e estrategicamente as atividades da Associação com participação
dos sócios;
13-Estruturar estrategicamente a abordagem de divulgação do trabalho da Associação
perante aos sócios e a sociedade;
14-Criar banco de dados, beneficio aos associados;
15-Garantir a sustentabilidade financeira da Associação.
MONTAGEM DO PLANO DE AÇÃO

É o Resultado que a organização precisa alcançar em um prazo determinado, dada a
estratégia escolhida, no contexto do seu ambiente para concretizar a sua visão de futuro e
cumprir sua missão. A partir da discussão em grupo, foi extraído o seguinte plano de ação.
TAREFAS A SEREM EXECUTADAS-APEME
Ação Atividade Coordenação Prazo Recurso necessário
Comunicação aos Francisco Até 24h antes Telefone, comunicação escrita, e-

Diretores sobre as Arnilson da reunião mail
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reuniões
Filiação e Augusto, Pedro A partir de Fichas de filiação e recibos

Arrecadação de e Arnilson) 31.08.2009 impressos
recursos financeiros
Elaboração de Ronaldo Giusti Até Microcomputador, papel,

manifesto sobre a 31.08.2009 impressora
arrecadação
antecipada do ICMS
Locação do prédio- Alberto Santis e Até Financeiros(1.000 reais mensais) –

sede Jesus Castaheira 31.08.2009 Folha 22, Quadra 17, Lote 07, Sala
01) – OK
Articulação político- Eva, Ronaldo, A partir de

institucional Arnilson e 31.08.2009
Pedro
Móveis Alberto Santis 24h após a Doação do Alberto Santis

entrega das
chaves do
imóvel locado
Equipamentos Raimundo Neto 05.09.2009 Financeiros

(computador
completo,
impressora, nobreak,
placa wireless)
Material de Pedro Batista Até Financeiros

expediente ( Neto e Ronaldo 03.09.2009
Giusti
Climatização Augusto e Até Financeiros

Luciano 04.09.2009
CRA PA/AP nº 06279
Estrutura de Jesus Até Financeiros

adaptação da sala- Castanheira 12.09.2009
sede
Campanha de filiação Todos os Até Fichas de filiação, bloco de

Diretores 25.09.2009 recibos, adesivos de carro,
mensagem ao empresário
AVALIAÇAO DA 1ª OFICINA DE PLANEJAMENTO DA APEME
Os participantes sócios Diretores da Associação de Micro, Pequenas e Médias Empresas

do Município de Marabá - APEME avaliaram que a oficina atingiu seu objetivo e que a
participação da diretoria foi importante, pois a associação já nasceu com o processo de
construção e participação coletiva. Avaliaram, também, que o sucesso do planejamento vai
depender do controle que dele for feito, com a execução das ações definidas, entendendo-
se que o planejamento não se esgota na oficina, mas trata-se de um processo permanente,
que deve ser permanentemente avaliado e revisado.
CRA PA/AP nº 06279
FOTOGRAFIAS DA OFICINA
Introdução à Oficina – Eva Abreu (Facilitadora) e Diretores (Arnilson,

Castanheira e Augusto)
CRA PA/AP nº 06279
Participação de diretores na dinâmica da Oficina– Jesus Castanheira e Francisco

Arnilson
Participação do Vice-Presidente da APEME Alberto Santis Filho na dinâmica da

Oficina
CRA PA/AP nº 06279
Participantes da Oficina: Raimundo Neto, Alberto Santis, Pedro Batista, Haroldo

Aranha, Ronaldo Giusti, Jesus Castanheira, Augusto Fontana e Francisco Arnilson

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EVA DE ARAÚJO ABREU

Primeira Oficina de Planejamento Participativo da

A Associação de Micro, Pequenas e Médias Empresas do Município de Marabá-APEME,

2. OBJETIVO DO PLANEJAMENTO ESTRATEGICO

O Primeiro Planejamento Estratégico da APEME tem por objetivo elaborar um plano de

3. DESENVOLVIMETO DAS ATIVIDADES

Planejamento Estratégico: É um modelo de decisão, unificado e integrador, que

BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

• Aumenta a capacidade gerencial para tomar decisões;

• Promove uma consciência coletiva;

• Proporciona uma visão de conjunto;

• Implica maior delegação;

• Direção única para todos;

• Orienta programas de qualidade;

• Melhora o relacionamento da organização com seus ambientes interno e externo.

CONDIÇÕES PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

• Consciência de sua necessidade;

• Decisão pela sua utilização;

• Envolvimento efetivo na direção;

• Informações relevantes para o planejamento;

DEFINIÇÃO DOS VALORES

Questões a serem respondidas

• Qual é a nossa finalidade?

• Que fazemos para reconhecer, antecipar e responder à finalidade?

• Como devemos responder aos nossos Grupos de Influências?

• Quais são nossas cultura e filosofia?

• Que nos faz ser distinto e único?

A Visão representa um estado futuro desejável da organização

• Como se pretende que a organização seja vista e reconhecida;

• É uma projeção das oportunidades futuras do negócio da organização e uma

• Onde desejamos colocar a organização;

• Como incorporar as inovações necessárias ao seu atingimento;

• É semelhante a um sonho. Mas ao contrário do sonho, ela diz respeito à realidade.

PAINEL I – VALORES da APEME:

PAINEL II - MISSÃO DA APEME

Desenvolver a integração entre APEME e associado;

PAINEL III – VISÃO DA APEME

1.Tornar-se forte e capaz de cumprir a sua missão

Após a apresentação dos painéis pelos participantes, foram elaborados e definidos a

Análise situacional é o processo de identificação de oportunidades, ameaças, forças e

Ambiente Externo: O que ameaça a APEME

Ambiente Interno: O que ameaça a APEME

ÀRVORE DOS SONHOS

denominada Árvore dos Sonhos, em que os participantes puderam opinar e, em

1- Estrutura física e Administrativa;

MONTAGEM DO PLANO DE AÇÃO

TAREFAS A SEREM EXECUTADAS-APEME

Ação Atividade Coordenação Prazo Recurso necessário

Comunicação aos Francisco Até 24h antes Telefone, comunicação escrita, e-

Filiação e Augusto, Pedro A partir de Fichas de filiação e recibos

Elaboração de Ronaldo Giusti Até Microcomputador, papel,

Locação do prédio- Alberto Santis e Até Financeiros(1.000 reais mensais) –

Articulação político- Eva, Ronaldo, A partir de

Móveis Alberto Santis 24h após a Doação do Alberto Santis

Equipamentos Raimundo Neto 05.09.2009 Financeiros

Material de Pedro Batista Até Financeiros

Climatização Augusto e Até Financeiros

Estrutura de Jesus Até Financeiros

Campanha de filiação Todos os Até Fichas de filiação, bloco de

AVALIAÇAO DA 1ª OFICINA DE PLANEJAMENTO DA APEME

Os participantes sócios Diretores da Associação de Micro, Pequenas e Médias Empresas

Introdução à Oficina – Eva Abreu (Facilitadora) e Diretores (Arnilson,