Managementul riscului in proiecte

Managementul riscului in proiecte este un proces de identificare, analiza si raportare

sistematica a factorilor de risc. El presupune maximizarea probabilitatilor si consecintelor
evenimentelor pozitive si minimalizarea probabilitatilor si consecintelor evenimentelor
opuse obiectivelor proiectului.
Pentru a avea succes, un proiect trebuie sa fie gata sa solutioneze problemele de
management al riscului, oricand ar aparea acestea. O masura a seriozitatii unui proiect
este data de felul in care dezvolta proceduri pentru colectarea si analiza informatiilor
despre potentiale situatii de risc.
Se pun urmatoarele intrebari :
1. A fost evidentiata o lista a riscurilor curente pe care le intimpina proiectul ?
2. A fost innoita lista acestor riscuri de curind ?
3. Are proiectul un ofiter de risc a carui rol este de a identifica riscurile posibile sa apara
in desfasurarea activitatii ?
Principalele procese de management al riscului sunt:
- planificarea managementului riscului - deciderea modului in care vor fi abordate si
planificate problemele de management al riscului;
- identificarea riscurilor - determinarea factorilor de risc care ar putea aparea in proiect si
documentarea lor;
- analiza calitativa a riscurilor - realizarea unei ordini de prioritati in abordarea factorilor
de risc;
- analiza cantitativa a riscurilor - masurarea probabilitatii si consecintelor factorilor de risc
si estimarea implicatiilor lor pentru realizarea obiectivelor proiectului;
- planificarea raspunsului la factorii de risc - dezvoltarea unor proceduri si tehnici pentru
amplificarea oportunitatilor si reducerea amenintarilor fata de obiectivele proiectului;
- monitorizarea si controlul factorilor de risc - monitorizarea factorilor permanenti de risc ,
identificarea noilor factori de risc, executarea planurilor pentru reducerea riscurilor si
evaluarea eficientei lor pe parcursul intregului ciclu de viata al proiectului.
Planificarea activitatilor de managementul riscului este importanta pentru ca nivelul, tipul
si vizibilitatea managementului riscului sa fie proportionale cu riscurile si importanta
proiectului pentru institutie. Rezultatul va fi un plan pentru managementul riscului -
elaborat in cadrul unor sedinte la care vor participa managerul proiectului, membrii
echipei care implementeaza proiectul responsabili pentru activitatile proiectului, orice alta
persoana din organizatie care poate influenta derularea proiectului in conditii optime -
care va aborda urmatoarele probleme:
Metodologia. Definirea abordarilor, instrumentelor si surselor de informatii care vor fi
utilizate in procesele de management al riscului.
Rolurile si responsabilitatile. Definirea membrilor echipei si responsabilitatilor pentru
fiecare actiune de management al riscului.
Bugetul. Stabilirea unui buget pentru managementul riscului in proiect.
Programarea. Defineste modul in care procesele de managementul riscului se vor
desfasura pe parcursul proiectului.
Identificarea factorilor de risc pentru un proiect este un proces repetitiv. Prima iteratie va
fi facuta de catre o parte dintre membrii echipei; la a doua vor participa toti cei care isi
aduc contributia la implementarea proiectului. Pentru a obtine un rezultat corect, este
bine ca ultima revizuire sa fie realizata de persoane care nu sunt implicate in proiect. De
multe ori, un raspuns eficient la un factor de risc poate fi implementat de indata ce
respectivul factor de risc a fost identificat.
Analiza calitativa a riscurilor este un proces de evaluare a impactului factorilor de risc
identificati. Prin acest proces se determina prioritatile in solutionarea potentialilor factori
de risc, in functie de impactul pe care il pot avea. Analiza calitativa a riscurilor implica
utilizarea unor instrumente specifice care sa permita eliminarea factorilor subiectivi si
revizuirea rezultatelor pe parcursul ciclului de viata al proiectului, astfel incat sa poata fi
considerate eventualele modificari din proiect.