PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

COLPIÑONES LTDA.

2017
 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

1. ALCANCE

Este procedimiento abarca a todo el personal de la organización y las partes

interesadas externas, incluidos los contratistas y visitantes.

2. DESARROLLO

2.1. Comunicación Interna

La comunicación interna garantiza que todos los mandos y empleados comprendan el

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, conozcan los riesgos, así
como los Objetivos del Sistema y puedan contribuir a cumplir la Política de Seguridad
y Salud en el Trabajo, y a la mejora continua.

La comunicación, para la operatividad de cada procedimiento, se hará por medio de:

 Carteleras: El Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo debe de

mantener con información de interés sobre la SST y del sector, una cartelera
de anuncios. La cartelera debe servir además para exponer la Política y los
Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como comunicados de
interés general.
 Entrega de documentación/información del Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Reuniones y charlas: Impartidas por el Responsable de Seguridad y Salud en
el Trabajo, que convocará a todos los responsables de departamentos y a
quien estime oportuno.
 Recogida de sugerencias: Cada persona es libre de hacer las sugerencias
que crea oportunas.

2.2. Comunicación a contratistas y visitantes

La comunicación a los contratistas debe ser realizada según el trabajo a desempeñar,

debe ser comunicados los riesgos inherentes al lugar de trabajo y el Plan de Emergencia
de la Organización, antes de la realización de cualquier trabajo en nuestras instalaciones.

Las comunicaciones a los visitantes se realizarán mediante los tableros de anuncios, así
como las diversas señalizaciones de emergencia que están ubicadas en nuestras
instalaciones.

2.3. Comunicación externa

La organización considera comunicación externa a toda aquella información que se facilita
a personas que no pertenezcan a la estructura de la organización o a aquellas
comunicaciones recogidas, documentadas y que han sido respondidas al recibir
las comunicaciones relevantes recibidas tanto de forma verbal, como por escrito.

Si a la organización le requieren partes interesadas externas información acerca de sus

Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Responsable de la SST junto a
Gerencia tomarán la oportuna resolución. Dejando constancia de esta
comunicación externa si así se hiciera.

3. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

0 1 de Abril de 2017 Documento Inicial

REALIZADO POR: APROBADO POR:

COORDINADOR SST GERENTE

CATHERINE CHISACÁ LEÓN JESÚS JARA