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Miraflores, Lima 
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Desarrollo de Software a 
medida 
09 de enero de 2020 

Cliente 
Universidad Nacional Federico Villa Real 

Proyecto 
Sistema de control de pagos 

Resumen 
El  objetivo  del  proyecto  es  el  de  implementar  un Sistema de Control de Pagos, como apoyo a la 
gestión  de  la  Oficina  de  Tesorería  de  la  UNFV.  Se  requiere  que  la  universidad  y  sus  áreas 
interesadas  cuenten  con  un  Sistema  de  Información Integrado de Tesorería – Programación de 
Ingresos,  desarrollado  bajo  tecnología  actual;  de  manera  que  permita  integrar  la  información 
(ejercicio  actual  y  anteriores),  brindando  información  de  los  estados  de  cuentas  y  cuentas  por 
cobrar por persona en forma exacta y transparente. 

   
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Especificaciones 
Plataforma Web 

1. Registro de Obligaciones de Pago 

a. Generar los conceptos de las obligaciones de pago de los alumnos de Pre-Grado, 
EUPG, CUDED y Segunda Especialidad. 
b. Generar la matricula extemporánea mediante el aplicativo. 
c. Generar obligaciones para múltiples bancos. 
d. Generación de obligaciones de pago para segunda especialidad. 
e. Configuración de envío y recepción de archivos bancarios. 
f. Configuración de vencimiento y prorrogas de pago. 
g. Configuración de políticas de alumnos desaprobados. 
h. Configuración de envío y recepción de archivos bancarios. 
i. Consultas con opción según el requerimiento del usuario. 
j. Administración de privilegios de usuario. 
k. Auditoria de sistemas (registra, consulta, imprime, elimina y modifica) 
l. Exportar en archivos PDF y Excel. 
m. Deudas informar al correo del alumno. 
n. Ingreso manual de T6 
o. Validación de los recibos de pago de curso de actualización. 
p. Ingreso de dinero manual – Operaciones bancarias sin conceptos asignados. 
2. Cuentas Por Cobrar 
a. Deuda por rango de fecha. 
b. Deuda detallada por concepto de pago. 
c. Deuda dependiendo al año que corresponde. 
d. Envíos de deuda al correo del alumno. 
e. Reporte de deuda por facultades. 
f. Fraccionamiento de deudas con políticas internas 

   

 
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3. Verificación De Ingresos Por Actividad Generadora 

a. Validación de recibos de pago. 
b. Reporte según el concepto. 
c. Validación bajo la estructura que indique el usuario. 
4. Devolución De Dinero 
a. Validación del voucher de pago según el trámite solicitado. 
b. Reporte de la devolución de dinero incluya (SIAF, monto, fecha de pago, número 
de recibo, financiera, concepto y clasificador. 
5. Cajas Periféricas 
a. Los ingresos de caja se integren a los ingresos de los bancos. 
b. Reporte totalizado de caja y banco. 
c. Reporte totalizado según la caja periférica (RECTORADO-COLONIAL) 
d. Reporte totalizado por clasificadores de caja y banco. 
6. Consultas Y Reportes De Ingresos 
a. Reporte de ingresos por rango de fecha. 
b. Reporte de ingresos por dependencias. 
c. Reporte de ingreso por clasificadores. 
d. Reporte de ingreso para facultades según su porcentaje y al 100%. 
e. Pagos por cuenta corriente 
f. Pago por conceptos. 
g. Análisis de pagos y deudas anteriores. 
h. Estadísticas de pagos. 
i. Reporte por devolución de dinero 
j. Reporte de T6 

   

 
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Consideraciones 
Desarrollo tecnología Web 
● Del servicio 
○ Entrega de plataforma llaves en mano. 
○ El estilo gráfico del sistema se determinará en base a una etapa ​UX/UI​ en caso el 
proyecto lo contemple. En caso esta etapa no esté costeada o aprobada por el 
cliente se seguirá colores indicados por el cliente o por su logo, en caso lo 
tuviera, y el criterio de los desarrolladores. 
○ La garantía y mantenimiento se incluyen en su propio apartado más adelante. 
● Del alojamiento, servicio y adquisiciones 
○ Se incluirán los servidores para entornos de D
​ esarrollo​ y P
​ ruebas​. 
○ No se incluye​ dentro de la propuesta un servidor de P
​ roducción. 
○ El servicio no incluye la preparación del equipo servidor, configuración de 
plataforma ni servicios, en caso el cliente cuente con un servidor.  
○ El servicio no incluye migración en caso el cliente quiera cambiar de dirección, 
este tipo de servicio se cotiza por separado. 
● De la apariencia, presentación y configuraciones 
○ La plataforma está desarrollada basada en estándares para poder ser 
visualizada en cualquier navegador sin ningún problema (Internet Explorer, 
Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari). 
○ La plataforma cuenta con diseño responsivo, lo cual asegura su correcta 
visualización en cualquier dispositivo y pantalla (laptop, computadora de 
escritorio, tablet, celular). 

   

 
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Roles involucrados 
● 03 Analista desarrollador .NET 
● 01 Project manager 
● 01 Analista QA 
● 01 Diseñador UX/UI 

Tiempo estimado y entregables 

● El tiempo estimado de desarrollo es de 3
​ meses​. 
● Se utilizarán metodologías ágiles que se ajusten al proyecto, dentro de estas 
metodologías se contempla ​Scrum​ y/o K
​ anban. 
● Los entregables comprenden: 
○ Entregable 0: ​Cronograma de trabajo. 
○ Entregable 1:​ Análisis detallado y modelo de base de datos. Tiempo estimado de 
2 semanas​. 
○ Entregables restantes​: Dependerá de lo establecido en el ​Entregable 1​. 

Entregables finales 
Desarrollo Web 

● Link del sistema (​ ​configurado e instalado en servidor según acuerdo previo​) 

● Accesos de usuario administrador 
● Manual del sistema 
● Capacitación virtual o presencial (solamente para Lima) 

   

 
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Garantía 
● Se tendrá una garantía de 6 meses una vez entregado el sistema y capacitado al 
personal. 
● La garantía cubrirá fallos de la plataforma por su incorrecto funcionamiento, esto se 
debe reportar vía correo electrónico a la persona asignada como soporte, el soporte 
técnico demorará un máximo de 1 día útil en brindar una respuesta al reporte de falla 
técnica, tiempo en el cual brindará como respuesta el tiempo que tomará en resolver el 
problema. 
● El ​mantenimiento​ o modificaciones al sistema no se incluyen dentro del servicio, el 
costo del mismo puede ser especificado en una nueva propuesta. 
● Las a
​ ctualizaciones​ o upgrades del sistema no se incluyen en el servicio dado que es un 
desarrollo a medida. 

Forma de pago 
20%-40%-40 
● La forma de pago es por transferencia bancaria. 

Capacitaciones 
● Se incluye manual de uso del sistema. 
● Se incluye una reunión presencial o virtual (2 horas aproximadamente) para capacitar en 
el uso de la plataforma. 

   

 
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Inversión 
A continuación el detalle de la propuesta económica: 

#  Detalle  Precio (S/) 

1  Sistema de control de pagos  155 000.00 

  Total  155 000.00 

Consideraciones adicionales: 

● El costo especificado incluye IGV. 

● Validez de la propuesta 1 mes. 

Elaborado por 
Manuel Sotelo Almanza  

Project Manager