Un informe técnico es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el examen de

la cuestión que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho.

Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a una cuestión o un
asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras palabras, un documento que describe el
estado de un problema científico. Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una
organización.

En ocasiones el informe técnico tiende a confundirse con proyecto, pero no son en absoluto
sinónimos. Así, mientras el primer documento se refiere a una realidad, que es un determinado
problema técnico en torno a una cuestión determinada, el segundo trabajo realizado no es más
que un esquema o un conjunto de ideas y planes sobre una actuación que se pretende llevar a
cabo y que, por tanto, aún no es realidad.

El informe técnico debe incluir la información suficiente para que un receptor cualificado pueda
evaluar y proponer modificaciones a sus conclusiones o recomendaciones.

Su importancia radica en que permite:

- Revisar el cumplimiento del Plan o Marco Lógico del proyecto, para medir los avances en la
ejecución.

- Controlar la aplicación del recurso humano empleado en el proyecto.

- Revisar la forma como se manejan los recursos técnicos o tecnológicos utilizados en el proyecto.

- Determinar si existe la necesidad de e laborar otros planes auxiliares o complementarios para

cumplir con el objetivo u objetivos del proyecto.

- Establecer y Revisar que otras medidas correctivas se deben tomar.

Características del Informe Técnico

No obstante que estos Informes varían en cuanto al tipo de información que presentan (por
ejemplo investigaciones originales, comprobaciones, evaluaciones o soluciones a un problema de
diseño o de funcionamiento de un equipo o maquinaria), todos ellos tienen, o deben tener, unas
características estructurales de redacción similares, adaptadas por supuesto a la manera general
de presentar o escribir ciencia y tecnología, y en nuestro caso de estudio, a la manera de
escribirlas en idioma inglés. De allí que entre las características más notables de los Informes
tengamos las siguientes:
• Están diseñados para comunicar información de manera rápida y fácil. Es decir de manera
organizada de acuerdo a unos patrones previamente establecidos y supuestamente conocidos por
quien o quienes lo(s) leen. Sin subterfugios literarios, presentando muy someramente los hechos,
tratando de evitar especulaciones sin base científica o comprobable.

• Están diseñados para ser leídos y revisados por un lector selecto. Se supone que quien va a leer
el Informe es un especialista o un conocedor del tema, quien de alguna manera domina o conoce
los parámetros de comunicación científica y podrá interpretar, si es necesario, lo expuesto, para
unas terceras personas, menos conocedoras del tema pero que puedan tener que decidir sobre
este. Esto por supuesto presenta una dificultad doble en el caso de los estudiantes de ciencia y
tecnología que por una parte aún no dominan la especialidad o su terminología yque por la otra
están leyendo tales informes en inglés como parte de su entrenamiento de comprensión
lingüística de ese idioma. Es por ello que para poder intentar una comprensión efectiva de estos
contextos es imprescindible tener conocimientos básicos muy definidos en cuanto a las
estructuras gramaticales o sintácticas de la lengua inglesa y al vocabulario o terminología que se
utiliza.

• Utilizan secciones identificadas con títulos y subtítulos numerados, lo que permite una
organización muy específica del informe, la que, con la ayuda de la Tabla de Contenidos, a su vez
permite que el lector se ubique rápidamente en cualquier parte de este que quiera revisar
independientemente de las demás partes.

• Utilizan “figuras” (que pueden ser dibujos o imágenes) y diagramas para ilustrar o clarificar
información. Se parte de la premisa de que todo lo que tenga que ver con algún tipo de
cuantificación o medición que pueda ser mostrado, abreviado o resumido en cuadros que
permitan una mejor visualización de esa información debe ser tabulado o graficado.

• Generalmente agregan una sección al final del Informe en la cual incluyen ya sea las referencias
utilizadas en lo que sería una revisión de la literatura existente consultada, y/o los apéndices que
sean necesarios para clarificar la información dada. Estos apéndices pueden variar y pueden incluir
desde una lista de empresas u organizaciones, transcripciones de entrevistas o interrogatorios y
formatos de encuestas, hasta relativamente extensos y detallados protocolos de resultados de
alguna investigación