MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE BRIGADAS Y
EQUIPOS DE RESPUESTA EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA

2016
 FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES Y CENTRO DE
OPRACIONES DE EMERGENCIA.

DEL PRESIDENTE DE LA CGRD - DIRECTOR

1. Se responsabiliza del diseño, formulación y la ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de

Desastres y Plan de Contingencia de la institución educativa socializándolo ante la
comunidad educativa, autoridades locales, entidades e instituciones aliados.
2. Es el encargado de dirigir todas las acciones de preparación, reducción, respuesta,
rehabilitación y recuperación en la atención de emergencias y desastres.
3. Controla y evalúa el desarrollo y ejecución del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y
Plan de Contingencia de la institución educativa.
4. Brinda informes a las autoridades correspondientes sobre el desarrollo del plan de gestión
de riesgos de desastres y sobre las decisiones que se toman en la institución relacionadas
como estrategias de respuesta ante emergencias.
5. Se encarga de la organización y designación de los miembros integrantes de las Brigadas
de: Evacuación y evaluación, de docentes en intervención inicial de búsqueda de
salvamento, primeros auxilios, protección y entrega de niños, control de incendios y de
seguridad frente al riesgo social. Además de la designación de los equipos de: gestión de
espacios y condiciones del aprendizaje, de soporte socioemocional y actividades lúdicas, y
del equipo de intervención del currículo por la emergencia.
6. Establece las Coordinaciones con las instituciones afines y personas especialistas en el
campo de Emergencias y Desastres. Revisa la elaboración y ejecución de los planes de
trabajo de cada Brigada. Controla y verifica el buen funcionamiento de las brigadas durante
la Emergencia.
7. Reconoce mediante Resolución Directoral a los miembros del Comisión y aprueba el plan de
trabajo e informe anual de la Comisión.

EQUIPO DE MONITOREO PARA LA EMERGENCIA

PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA.

1. Participa de la elaboración del diseño, formulación y la ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de
Desastres y Plan de Contingencia de la institución educativa socializándolo ante la comunidad
educativa, autoridades locales, entidades e instituciones aliados.
2. Monitorea todas las actividades técnico pedagógico que los docentes realizan basado en
cumplimiento al PCIE y al Plan de Gestión de Riesgos de Desastres de la I.E.
3. Apoya en el control, desarrollo y ejecución del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y Plan de
Contingencia de la institución educativa.

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA

4. Establece, instala y pone en operación el COE de la institución educativa ocurrida la

emergencia/desastre o la inminencia de estas.
5. Evalúa el proceso de manejo de la situación.
6. Analiza cada situación que se presenta y apoya a salvaguardar la vida de los estudiantes.
REHABILITACIÓN: DESPUES DE LA EMERGENCIA

7. Coordina y Apoya al comité de GRD a ejecutar acciones para el reinicio de las labores escolares
continuidad de servicios.
8. Orienta y monitorea al Equipo de Intervención del Currículo por Emergencia a elaborar unidades y
sesiones de aprendizaje por emergencia.

JEFE DE BRIGADA DOCENTE COORDINADOR

1. Elabora en conjunto con los miembros de la Comisión de GRD de la Institución Educativa el

Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y Plan de Contingencia.
2. Se encarga de la coordinación, articulación, organización y ejecución de las acciones
consignadas en el Plan de trabajo por cada una de las Brigadas y equipos conformados en
la institución educativa.
3. Forma parte de la elaboración revisando y coordinando la ejecución de las acciones del Plan
de trabajo por cada Brigada y equipo. Controla y verifica el buen funcionamiento y la
articulación de las brigadas durante la Emergencia.
4. Administrar las cuentas de Facebook, blogger y youtube referidos a la GRD de la I.E. 1124
José Martí.

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA

5. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.

6. Da seguimiento a cada situación por solucionar, así como el cumplimiento de las normas existentes.
7. Solicita el informe de la situación de emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.
8. Analiza los reportes.
9. Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación.

REHABILITACIÓN: DESPUES DE LA EMERGENCIA

10. Coordina con los equipos y brigadas para los trabajos de restablecimiento de las actividades
educativas.

DOCENTE COORDINADOR DE BRIGADAS

1. Participa en el diseño, ejecución y evaluación del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y

Plan de Contingencia. Asume responsablemente las acciones de su brigada durante el
desarrollo y ejecución del Plan de GRD y Plan de Acción de Brigadas.
2. Promueve en el interior de su brigada la colaboración de personas e instituciones aliadas
que desarrollen acciones en el campo de sus competencias, capacita adecuadamente a los
integrantes de las brigadas de acuerdo a sus funciones específicas a desarrollar. del
3. Presenta informe y reporta de las acciones realizadas a su equipo y/o jefe de brigada y este
a su vez al presidente de la comisión de GRD de la institución educativa.
EQUIPO DE PREVENCIÓN

PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA.

1. Participa en la elaboración del Plan de GRD y el Plan de contingencia.

2. Desarrolla acciones y procedimientos para generar conocimiento de los peligros, analizar las
vulnerabilidades de la I.E y establecer los niveles de riesgo que permitan tomar decisiones a la
Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la I.E.
3. Elabora el plan de actividades del equipo.
4. Genera del conocimiento y difusión de los peligros.
5. Analiza la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgo de la Institución Educativa.
6. Coordina con los actores locales para la identificación de los peligros.
7. Define los mecanismos de participación de los padres de familia, estudiantes y actores locales en la
identificación de los peligros y el establecimiento de los niveles de riesgo de la institución educativa.
8. Identifica los riesgos dentro del aula, la escuela y su comunidad y la vulnerabilidad de los estudiantes
ante los peligros.
9. Identifica los factores de vulnerabilidad en la I.E.
10. Monitorea los peligros dentro de la I.E.
11. Establece los escenarios de riesgo.
12. Acopia y difunde el conocimiento sobre los riesgos de desastres.
13. Elabora y difunde el mapa de peligros de la institución educativa.
14. Prevé los espacios para el resguardo de la vida de los estudiantes y docentes en situaciones de
emergencia o desastres (área de refugio, área de instalación de aulas temporales para la continuidad
del servicio educativo)
15. Prevé los espacios de protección de bienes de la I.E. (materiales educativos, mobiliario, equipos).
16. Supervisa el acceso de personas a la I.E. en caso de emergencia o desastre. Organiza las
comisiones en caso de que la escuela sea utilizada como albergue o refugio temporal fundado en el
interés superior de los estudiantes.
17. Vincula con los medios de comunicación de la localidad para la difusión de las acciones de la
comisión, la identificación de los riesgos existentes y las medidas adecuadas que debe asumirse en
la respuesta.
18. Determina los insumos necesarios para el botiquín general de la I.E.
19. Prevé que cada aula cuente con un botiquín básico.
20. Mantiene actualizado el listado de estudiantes por grado, sección y la persona autorizada a recogerlo
en caso de emergencia o desastre.

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA

21. Los integrantes de las BRIGADAS DE DAÑOS Y NECESIDADES, EQUIPO DE PREVENCIÓN y

MITIGACIÓN constituyen el EQUIPO DE COMUNICACIÓN.
22. Apoya a la brigada de evacuación y rescate durante el traslado de los alumnos.
23. Le corresponde la evaluación de daños y determinar las necesidades para la atención inmediata de
la emergencia.
24. Tiene directorios e información actualizados para ayudar a tomar las decisiones correctamente.
25. Elabora información detallada para que la dirección la difunda.
26. Informa a la comunidad educativa sobre la situación de la Institución Educativa.

REHABILITACIÓN: DESPUES DE LA EMERGENCIA

27. Realiza una primera evaluación preliminar.

28. Apoyar la realización de la evaluación Complementaria. Elabora el informe de EDAM de la II.EE.
29. Reporta al equipo de comunicación y al docente coordinador del COE los daños ocasionados por la
emergencia o desastre.
EQUIPO DE REDUCCIÓN Y MITIGACIÓN

PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA.

1. Impulsa y ejecuta acciones que se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos prevención; (y
reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes) reducción del riesgo, recibe el apoyo de los
estudiantes de cada grado y sección organizados en brigadas así como de los padres de familia.
2. Elabora el plan de actividades de la sub Comisión.
3. Señaliza las vías de evacuación, las zonas seguras.
4. Supervisa que las zonas de evacuación estén libres y señalizadas.
5. Identifica las zonas seguras dentro y fuera de la I.E.
6. Divulga medidas de prevención ante emergencias o desastres.
7. Mantiene informado de las actividades que realiza al coordinador de la Comisión.
8. Capacita a los miembros de la Comisión según las necesidades en prevención, reducción de
desastres.
9. Organiza y capacita a las brigadas escolares.
10.Organiza los simulacros escolares internos y externos.
11.Vela por el cumplimiento de las normas de seguridad en la I.E.
12.Prevé los espacios para el resguardo de la vida de los estudiantes y docentes en situaciones de
emergencia o desastres (área de refugio, área de instalación de aulas temporales para la continuidad
del servicio educativo)
13.Prevé los espacios de protección de bienes de la I.E. (materiales educativos, mobiliario, equipos).
14.Supervisa el acceso de personas a la I.E. en caso de emergencia o desastre.
15.Organiza las comisiones en caso de que la escuela sea utilizada como albergue o refugio temporal
fundado en el interés superior de los estudiantes.
16.Capacita a los miembros de los equipos en temas de su función, además en primeros auxilios.
17.Vincula con los medios de comunicación de la localidad para la difusión de las acciones de la
comisión, la identificación de los riesgos existentes y las medidas adecuadas que debe asumirse en
la respuesta.
18.Determina los insumos necesarios para el botiquín general de la I.E.
19.Mantiene actualizado el listado de estudiantes por grado, sección y la persona autorizada a recogerlo
en caso de emergencia o desastre.
20.Forma, organiza el equipo de atención socioemocional el de intervención del currículo, el lúdico y
gestiona su capacitación.

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA

21.Los integrantes de las BRIGADAS DE DAÑOS Y NECESIDADES, EQUIPO DE PREVENCIÓN y

MITIGACIÓN constituyen el EQUIPO DE COMUNICACIÓN.
22.Apoya a la brigada de evacuación y rescate durante el traslado de los alumnos.

EQUIPO DE RESPUESTA

PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA.

1. Desarrolla acciones de capacitación, organización, operación y gestión de recursos para

anticiparse y responder en caso de emergencia o desastre y asegurar la continuidad del servicio
educativo.
 2. Desarrolla acciones de organización, coordinación y establece procedimientos para las acciones
de respuesta en casos de emergencia o desastres.
3. Elabora, revisa, actualiza y divulga los planes de contingencia según peligros.
4. Capacita a los miembros de la Comisión y a toda la I.E. en las acciones a desarrollar en
situaciones de emergencia o desastre.
5. Identifica los actores clave para coordinar y desarrollar acciones antes y durante la respuesta en
emergencias o desastres.
6. Monitorea las alertas tempranas emitidas por los organismos científicos (SENAMHI, IGP, DHN).
7. Transfiere información sobre los riesgos existentes al equipo de prevención.
8. Conduce y coordina la atención de la emergencia o desastre.
9. Se vincula con los COE de otros Sectores existentes en el ámbito de la I.E., el COEL y COE de
la UGEL.
10. Prevé los recursos logísticos necesarios para asegurar la continuidad de los servicios
educativos: aulas temporales o espacios para el funcionamiento de la I.E. (locales parroquiales,
municipales, iglesias, otros colegios, viviendas privadas seguras, etc.).

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA

11. Organiza y coordina las brigadas operativas de gestión del riesgo.

12. Solicita el informe de la situación de emergencia de cada Brigada.
13. Analiza los reportes.
14. Informa de la EDAN al COEL y COE de la UGEL o DRE
15. Ejecuta las acciones de respuesta y rehabilitación.
16. Desarrolla actividades de contención emocional, lúdicas con sus compañeros; por ejemplo,
cantar o bailar.
17. Identifica y establece el área segura.
18. Apoya a los alumnos a conservar la calma.
19. Apoya en el cuidado de los alumnos.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

ANTES DE UN EVENTO.
1. Capacitarse en el conocimiento de la teoría básica y entrenamiento en primeros auxilios.
2. Contribuye con la elaboración del Plan de trabajo de las brigadas.
3. Programa y ejecuta actividades de capacitación en la institución educativa sobre primeros
auxilios y rescate a docentes y tutores.
4. Vela por el adecuado mantenimiento del botiquín general.
5. Provee y gestiona los recursos disponibles (camillas, férulas) para atender a las posibles
víctimas.
6. Realiza campañas informativas para prevenir accidentes, apoya en las actividades que
implican concentración masiva de estudiantes.
7. Realiza acciones de entrenamiento permanente e inspecciones de equipos y riesgos a
utilizar en las emergencias.
8. Establece el área física para la atención de primeros auxilios de los estudiantes heridos.
9. Apoya la acción de evacuación vigilando la vida de los estudiantes.
10. Identifica a miembros de la comunidad educativa con características especiales, tales
como alergias a medicamentos y enfermedades, para su mejor atención.
DURANTE EL EVENTO.
11. En coordinación con los brigadistas de evacuación localiza, estabiliza, rescata y
evacua a las víctimas lesionadas hacia las zonas de seguridad o áreas de atención (sin
poner en peligro la vida de los brigadistas).
12. Contabiliza y lleva el control del personal lesionado.
13. Desplaza a los heridos al área de atención para la aplicación de los primeros auxilios
necesarios a las víctimas que lo requieran, hasta que éstas sean atendidos por personal del
Ministerio de Salud.
14. Comunica y solicita el apoyo externo de la ambulancia, centros asistenciales de salud y/u
hospital para el traslado de heridos o lesionados, en caso de ser necesario.
15. Desplaza a las personas discapacitadas a un lugar seguro y protegido.

DESPUÉS DE UN EVENTO.

16. Contribuye en las acciones y operaciones de preparación para el traslado de víctimas al

centro de atención o salud previsto
17. Ayuda a los pacientes a mantenerse optimistas y aceptar la ayuda
18. Informa a la comisión de gestión del riesgo de desastre sobre el estado de la población
educativa rescatada y de aquellas que necesiten tratamiento especializado.
19. Gestiona la reposición del material utilizado del botiquín durante el evento o emergencia,
llevando el debido control de los medicamentos y víctimas atendidas.
20. Permanece en el puesto de primeros auxilios en la atención de estudiantes y/o personal que
lo requiera.

BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN EVACUACIÓN Y EVALUACIÓN (BSEE)

PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA.

1. Realiza en equipo el diagnóstico de peligros e identificación de las vulnerabilidades

2. Son los encargados de identificar los peligros internos y externos de la institución educativa,
para ello tienen que coordinar con personal especializado para dicho proceso.
3. Identificados los peligros en la escuela, se procede bosquejar y elaborar el o los mapas de
señalización y evacuación, es necesario consultar con profesionales en infraestructura e
ingeniería de la zona o localidad.
4. Contribuye en la elaboración y diseña estrategias de evacuación
5. Elaborados los mapas de señalización, se procede a colocar las señaléticas en toda la
institución educativa, además de identificar las rutas de evacuación, para ello utilizan y
señalan con signos claros y observables las vías y rutas de evacuación
interna y externa.

Señalética

6. Identifica recursos y capacidades en lo respecta a la elaboración de los factores

institucionales, organizativas, pedagógicas e infraestructura del Plan de Gestión del Riesgo
de Desastres de la institución educativa.
7. Da a conocer a través de capacitaciones a toda la comunidad educativa de los lineamientos
de señalización, evacuación, vías de escape y zonas de seguridad internas y externa de la
institución educativa para ser puesta en práctica en los simulacros y simulaciones.
8. Participa en la planificación y ejecución de los simulacros poniendo en práctica las rutas de
evacuación y zonas seguras identificadas para su posterior validación de los mapas
elaborados.
9. Identifica a los niños con habilidades diferentes para su evacuación, traslado y atención de
los estudiantes a través de un equipo especializado, utilizando un padrón con el registro de
datos de los estudiantes y sus apoderados, coordinando para ello con la brigada de
protección y entrega de niños.
10. Adiestramiento en el manejo del formato de la ficha de evaluación de daños y necesidades
(EDAN) y su respectivo procesamiento de información y datos.
11. Establece el requerimiento logístico para el levantamiento de la información.
12. Verifica la operatividad y los mecanismos de activación de la alarma para evacuación.

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA

13. Activa el protocolo de evacuación de los estudiantes y todo el personal de la institución

educativa.
14. Activada la alarma, determina las prioridades de evacuación.
15. Facilita la movilización de las personas en forma ordenada y rápida a las zonas de seguridad
asignadas evitando que se provoque el pánico, tiene en cuenta la evacuación de estudiantes
con necesidades especiales o diferentes.
16. Deben asegurarse que todas las personas estén siendo evacuada durante el evento o
emergencia.
17. Mantiene concentrado a la población educativa evacuada en los lugares o espacios seguros
internos o externos hasta que el responsable de la comisión de gestión de riesgo lo
determine.
18. Registra en un formato los datos de los estudiantes, profesores u otro personal de la
institución que quedaron atrapados y no pudieron ser evacuados comunicando a la brigada
de intervención inicial de búsqueda y salvamento.
19. Coordina y realiza actividades conjuntas con la brigada de primeros auxilios para la
realización de acciones e intervención en primeros auxilios a estudiantes y personal de la
institución que presentan lesiones, rescate y evacuación.

REHABILITACIÓN: DESPUES DE LA EMERGENCIA

20. Establece las coordinaciones y comunicación con la Brigada de protección y entrega de

niños, el equipo de soporte socio emocional y la brigada de intervención inicial de búsqueda
y salvamento para su intervención oportuna y adecuada.
21. En las zonas seguras, se debe asegurar la permanencia de los estudiantes y docentes.
22. Se registra o pasa lista de los estudiantes evacuados en la zona segura y coordina con la
brigada de protección y para la entrega de niños a sus familiares o apoderados registrados
con anticipación.
23. Reporta a la brigada de docentes en intervención inicial de búsqueda de salvamento sobre
los estudiantes no registrados o no habidos en la zona segura para su búsqueda y rescate.
24. Apoya y organiza a los estudiantes y docentes para el desarrollo de las actividades de
contención socioemocional.
25. Verifica y evalúa el estado actual de la infraestructura y las instalaciones de la escuela
valorando el impacto haciendo una evaluación preliminar de la situación.
26. Aplica la Ficha EDAN para la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades del sector
Educación y la Ficha EDIEPA (Evaluación de daños a la Infraestructura para aulas
prefabricadas).
27. Recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado al jefe de brigada o al equipo
de respuesta para que en equipo elaboren el informe y reporten a la instancia superior.
28. Reporta al Centro de Operaciones de Emergencia de la UGEL correspondiente a su
jurisdicción con las evidencias del caso.
29. Protocolo

BRIGADA CONTRAINCENDIO
PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA

1. Detecta peligros potenciales de incendio en toda la infraestructura y sus

alrededores de la institución educativa.
2. Contribuye en la elaboración del Plan trabajo.
3. Programa y ejecuta actividades de capacitación a la comunidad educativa sobre
prevención y control de incendios con personal especializado.
4. Coordina y articula acciones de prevención contra incendio con la compañía de
Bomberos o personal de salud de la comunidad.
5. Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar contra
incendios.
6. Gestiona los equipos y recursos disponibles para atender a las posibles víctimas.
7. Desarrolla charlas y campañas divulgativas sobre la prevención y control de incendios
dentro de la escuela.
8. Recomienda por escrito a la CGRD de las medidas correctivas a implementar en la
institución educativa.
9. Difunde entre la comunidad educativa, las normas de protección frente a la ocurrencia
de incendios en la I.E.
10. Verifica las condiciones que incrementan el riesgo de incendios en la I.E.

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA

11. Activa el protocolo contra incendios en protección de los estudiantes.

 12. Activa la alarma contra incendio, da aviso a los bomberos y se constituye a la zona del
siniestro.
13. Evalúa la situación y determina las medidas de seguridad para la población educativa y
las instalaciones.
14. Activa y hace uso de las técnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el
fuego.
15. Entra en contacto, comunicación y coordinación con personal especializado contra
incendios de la zona o comunidad para el apoyo de extinción del fuego cuando este
supera los
niveles de atención.
16. En coordinación con los brigadistas de evacuación y con los docentes en intervención de
búsqueda de salvamento recorren las instalaciones de la institución para localizar al
personal o estudiantes que no haya podido evacuar.
17. Evalúa los mecanismos de actuación de lucha contra incendios, replanteando algunas
acciones imprevistas.

REHABILITACIÓN: DESPUES DE LA EMERGENCIA

18. En coordinación con los brigadistas de evacuación, búsqueda de salvamento y

primeros auxilios estabilizan y atienden al personal que haya sufrido lesiones
canalizando medios de evacuación a centros de salud.
19. Coordina con los bomberos sobre las técnicas utilizadas y la manera de reducir el
amago del fuego.
20. Informa a la comisión de gestión de riesgo sobre el estado de la población educativa
evacuadas y de aquellas que se encuentran no habidas.
21. Brinda o gestiona la atención para el manejo de las secuelas físicas y emocionales de la
crisis psicológica de la comunidad educativa con el equipo de soporte socioemocional.
22. Orienta a los estudiantes y padres de familia en los procedimientos legales y
psicológicos derivados por la crisis suscitada en la emergencia.
23. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que hayan impactado
en la I.E.
24. Evalúa, recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado.
25. Replantea mecanismos de intervención.

BRIGADA DE DOCENTES EN INTERVENCIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA DE SALVAMENTO

(BDIIBS)

PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA:

1. Recibe capacitación de profesionales especializados en búsqueda de salvamento y

entrenamiento en maniobras de prevención y control de emergencias.
2. Define y gestiona la adquisición de equipos especiales de búsqueda realizando constantes
inspecciones de los mismos.
3. Mantiene actualizado los planos con la distribución de la población educativa por ambientes.
4. Conoce los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes ambientes de
la infraestructura educativa y actividades que se desarrollan en cada una de ellas.

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA:

5. Coordina y articula acciones con la brigada señalización, evacuación y evaluación y la
brigada de primeros auxilios para la ubicación y ayuda a los miembros de la comunidad
educativa en casos de búsqueda y salvamento.
6. Realiza la búsqueda y rescate de estudiantes, docentes no habidos o atrapados haciendo
uso de las técnicas y recursos disponibles, sin poner en riesgo, bajo ningún caso, la
integridad del brigadista.
7. Traslada a las víctimas de los lugares peligrosos hacia las zonas de seguridad establecidas.
8. Mantiene comunicación y coordinación con autoridades locales, personal de la policía,
bomberos o ejército del Perú para el rescate, búsqueda de personas afectadas y forma de
intervenir en la búsqueda.
9. Si la búsqueda y rescate requiere de técnicas y recursos sofisticados, eximirse de la acción
informando de la situación a la comisión de gestión de riesgo quienes determinarán las
acciones convenientes.

REHABILITACIÓN: DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

10. Reporta e informa de las situaciones de las personas a buscar o rescatar a su inmediato
superior (director de la I.E)
11. Evalúa, recoge y sistematiza información del evento suscitado.
12. Replantea mecanismos de intervención.

BRIGADA DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS (BPEN):

PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA:

1. Mantiene actualizado el padrón de los padres de familia de la institución educativa.

2. Cuenta con un archivo actualizado de las fichas de matrícula de los estudiantes.
3. Participa en la selección de docentes y padres de familia aspirantes a la brigada,
capacitándolos en la temática.
4. Diseña el plan y realiza simulacros de protección y entrega de niños.
5. Elabora o contextualiza conjuntamente con su equipo los protocolos de entrega de niños.
6. Instruye a todo el personal de la institución educativa sobre los protocolos del proceso de
protección y entrega de niños.
7. Convoca a reuniones periódicas según las necesidades detectadas por su equipo de trabajo.
8. Comunica a su jefe inmediato cualquier anormalidad que se presente con la brigada.
9. Tiene identificado los espacios para proteger a los niños después de la emergencia.
10. Inspecciona permanentemente las áreas o espacios de protección de niños para reconocer
las condiciones de riesgo que puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los niños.
11. Contar o implementar con equipos o instrumentos mínimos y necesarios como mesas, sillas,
archivadores, fichas, actas, bolígrafos, entre otros.
12. Hace coordinaciones y articula acciones con entidades o autoridades de Protección y
entrega de niños como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscalía de Protección al menor,
entre otros.

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA:

13. Pone en práctica el protocolo de actuación de protección y entrega de niños.

14. Mantiene control efectivo sobre los niños para evitar aglomeraciones y estados de pánico.
15. Dirige a los niños a un lugar seguro para brindarle protección.
16. Asume con responsabilidad la protección de niños para evitar que sufran accidentes.
17. Verifica una vez finalizada la evacuación, que dentro de las instalaciones no quede ningún
niño.
18. Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas y equipos de respuesta y
rehabilitación.
19. Coordinar la alternancia entre los brigadistas de protección y entrega de niños durante la
emergencia.

REHABILITACIÓN: DESPUÉS DE LA EMERGENCIA:

20. Asume con responsabilidad la protección y entrega de niños a los padres de familia,
apoderados y/o autoridades involucradas.
21. Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscalía para efectuar un
eficiente proceso de protección y entrega de niños.
22. Ejecuta acciones de entrega respetando los protocolos de protección y entrega de niños a
nivel Institucional e interinstitucional, utilizando los instrumentos indicados.
23. Emite un informe del proceso de entrega de niños al inmediato superior y/o entidades
protectoras al menor de ser requeridas
24. Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un informe sobre el proceso y
situación de los niños que no fueron recogidos por los familiares y/o apoderados.

BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL (BSFRS):

PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA:

1. Realiza un diagnóstico de la institución educativa frente a los riesgos internos y externos

al que está expuesta la institución educativa dentro de la comunidad.
2. Sensibiliza y capacita a la comunidad educativa para garantizar el derecho a la vida y
protección, además del derecho a la Educación.
3. Incentiva la colaboración activa de los padres de familia, tutores, docentes y demás
miembros de la comunidad educativa frente a los riesgos sociales que enfrentan los
estudiantes.
4. Promueve acciones estratégicas frente a los riesgos sociales que afecten la salud física
y emocional de la comunidad educativa y la infraestructura de la institución educativa.
5. Fortalecimiento de capacidades a toda la comunidad docente y a los padres de familia a
través de talleres de escuela de padres, brindar orientaciones sobre las reacciones ante
eventos como inseguridad, balacera, extorsiones, trata de niños, explotación sexual,
acoso, bulling, amenazas naturales y ambientales, etc
6. Promueve y desarrolla mecanismos de protección para el fortalecimiento de la seguridad
personal y de los estudiantes que van y vienen de la escuela.
7. Coordina con autoridades locales y entidades de la localidad sobre la seguridad
alimentaria, salud, higiene, nutrición, suministro de agua y saneamiento para garantizar
el derecho a la vida en situaciones de emergencia.
8. Provee para que los centros educativos sean lugares seguros y protectores para los
niños y jóvenes en situaciones de emergencia.
9. Cuenta con un directorio de las autoridades que brindan seguridad a la comunidad
educativa dentro de la localidad.
RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA

10. Incentiva la colaboración activa de los padres de familia, tutores, docentes y demás
miembros de la comunidad educativa.
11. Coordina con la autoridad competente para resguardar la seguridad de la IE en los
diferentes horarios y turnos de ingreso y salida de los estudiantes.
12. Supervisa el cumplimiento del protocolo de seguridad frente al riesgo social identificado.
13. Coordina con el equipo de soporte socioemocional y actividades lúdicas para el
restablecimiento emocional de los estudiantes en situaciones de emergencia o
desastres.
14. En situaciones de emergencia fortalece los valores que ponen en riesgo cuando nos
protegemos unos a otros.

REHABILITACIÓN: DESPUÉS DE LA EMERGENCIA.

15. Autoridades educativas y demás actores de la localidad deben alentar a la comunidad

educativa a reconocer y ayudar a los niños, niñas y jóvenes vulnerables a los riesgos
sociales dentro de la localidad, a asistir a la escuela accediendo a actividades de
aprendizaje, después de ocurrida esta.
16. Articula acciones de respuesta con la UGEL/ DRE y otros actores involucrados en el
tema para su intervención en la zona afectada.
17. Gestiona y coordina con la autoridad competente la seguridad permanente de la IE
durante todo el proceso de la emergencia.
18. Orienta a los tutores y padres de familia sobre medidas de seguridad a tener en cuenta
cuando los estudiantes se dirigen a sus viviendas o retornan a la IE en todo el proceso
de la emergencia o desastre.

DE LOS EQUIPOS DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN.

EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJE (EGECA):

PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA:

1. Sensibiliza y capacita a la comunidad educativa involucrando a todos los actores de la

localidad para garantizar el derecho a la educación.
2. Gestiona con las autoridades locales la ubicación de los espacios alternos seguros,
eliminando obstáculos de inscripción, falta de documentos u otros que se requiera
como parte del proceso, garantizando la continuidad del servicio educativo.
3. Promueve, gestiona y garantiza los espacios seguros que brinden bienestar psicosocial para
la comunidad educativa.
4. Promueve, gestiona y garantía que los espacios alternos estén vinculados con servicios de
salud, , alimentación a través de Qaliwarma y protección psicosocial (servicios de agua,
baños químicos o silos para niños y niñas y mobiliario básico)..
5. Asegura que las instalaciones garanticen la continuidad del servicio de la educación y
minimicen las alteraciones del proceso de enseñanza y aprendizaje en los estudiantes.
6. Gestiona y prevé antes las autoridades competentes la adquisición de las aulas
prefabricadas, carpas, kits socioemocionales, actividades lúdicas y currículo por la
emergencia para su adecuada intervención.
7. Prevé espacios para el resguardo y almacenamiento de los kits de emergencias, materiales
educativos, equipos informáticos, equipos de laboratorio, equipos y materiales de los
talleres, bibliotecas, etc. Para su debida protección evitando su deterioro.

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA:

8. Acondiciona los espacios alternos para restablecimiento del servicio educativo.

9. Informa al coordinador de la CGRD o jefe de las brigadas la ubicación de los espacios
alternos para distribución de los desayunos y almuerzos escolares.
10. Planifica y coordina con el equipo de soporte socioemocional, actividades lúdicas y la
intervención del currículo en los espacios alternos.
11. Coordina con la comunidad educativa la elaboración de las normas de convivencia.

REHABILITACIÓN: DESPUÉS DE LA EMERGENCIA:

12. Coordina con la Brigada de Seguridad Frente al Riesgo Social para mantener la vigilancia
permanente en los espacios alternos.
13. Coordina el personal administrativo el mantenimiento de los espacios alternos.
14. Elabora informe de acciones y remite al coordinador de la CGRD.
15. Monitoreo e informa permanentemente la asistencia de los estudiantes.

EQUIPO DE SOPORTE SOCIO EMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS (ESSEAL):

PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA:

1. Está capacitado y entrenado en técnicas de intervención socio emocional y actividades

lúdicas para trabajar en situaciones de emergencia o desastres.
2. Elabora en equipo fichas de intervención socio emocional y actividades lúdicas de acuerdo al
nivel, situación y condición de los estudiantes de la institución educativa.
3. Identifica en un padrón o ficha a estudiantes con capacidades especiales, problemas de
aprendizaje u otras de ser requeridas, para tener una atención diferenciada en el
momento de la intervención de un desastre o emergencia.
4. Desarrolla talleres de capacitación a todo el personal docente en elaboración y aplicación de
las fichas de intervención socioemocional, actividades lúdicas y protocolos para actuar en el
momento de la emergencia.
5. Coordina y articula acciones conjuntas con personal psicología de los centros de salud de la
localidad.
6. Mantiene actualizado el padrón de los padres de familia de la institución educativa con
necesidades especiales. Además de la nómina de matrícula de los estudiantes.
7. Difunde a través de charlas o campañas acciones a desarrollar en la etapa de soporte
socioemocional.
8. En coordinación con el equipo de Gestión de Espacios y Condiciones del Aprendizaje
determinan y acondicionan los ambientes a utilizar para las actividades de soporte
socioemocional.
9. Gestiona y prevé la adquisición de los kits socioemocionales y actividades lúdicas antes las
autoridades competentes para su adecuada intervención.
10. Gestiona con los padres de familia y autoridades de la localidad la implementación de los
ambientes con materiales mínimos y necesarios de la comunidad para la intervención inicial
de soporte socioemocional y actividades lúdicas.

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA:

11. Mantiene el control efectivo sobre los niños, niñas y adolescentes para evitar
aglomeraciones y estados de crisis, pánico durante el proceso de evacuación.
12. Ubicados en los ambientes alternos o espacios seguros poner en marcha los procedimientos
de intervención del soporte socioemocional en los estudiantes.
13. Asume con responsabilidad y profesionalismo la intervención del soporte socioemocional de
los niños, niñas y/o adolescentes que hay entrado en estados de crisis, pánico, temor,
tensión, estrés, entre otros; controlando la contención socioemocional aplicando las
dinámicas y estrategias establecidas.
14. En situaciones en el que los estudiantes no hayan superado o contralado la crisis, derivar a
un personal especializado en psicología de la zona o localidad.
15. Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas y equipo de primera
respuesta.
16. Organiza a los equipos de trabajo en los lugares seguros donde evacuaran los estudiantes.
17. Registra con apoyo de algún personal a los estudiantes que están siendo intervenidos en el
soporte socioemocional, además de aquellos que hayan sido derivados a un centro de salud
o profesional especializado o algún padre de familia.

REHABILITACIÓN: DESPUÉS DE LA EMERGENCIA:

18. Continua diariamente empadronando a los estudiantes que participan en acciones del
soporte socioemocional.
19. Distribuye a los estudiantes para el desarrollo de las actividades del soporte socioemocional,
complementándolo con actividades lúdicas.
20. Emite un informe del proceso de contención y soporte socioemocional de los estudiantes
intervenidos a su inmediato superior de la comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de
la institución educativa.

EQUIPO DE INTERVENCIÓN DEL CURRÍCULO POR LA EMERGENCIA (EICE):

PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA:

1. Está capacitado y entrenado en intervención del currículo por emergencia de acuerdo al

peligro identificado para trabajar en situaciones de emergencia o desastres.
2. Elabora en equipo fichas de intervención del currículo por emergencia de acuerdo al nivel y
situación los estudiantes; además de la condición del contexto o peligro identificado en la
institución educativa. Para ello es necesario como primer paso hacer un diagnóstico de las
necesidades y demandas de aprendizaje en una emergencia, segundo priorizar las
 necesidades y demandas identificadas, tercero determinar las capacidades y logros de
aprendizaje que se desarrollaran y cuarto formular un proyecto de aprendizaje con las fichas
de aplicación en la que se intervendrá.
3. Desarrolla talleres de capacitación a todo el personal docente en elaboración y aplicación de
las fichas de intervención del currículo por la emergencia y de los protocolos de actuación de
la misma.
4. Difunde a través de charlas o campañas comunicacionales acciones a desarrollar en la
Etapa Formal de intervención del currículo por la emergencia.
5. En coordinación con el equipo de Gestión de Espacios y Condiciones del Aprendizaje
determinan y acondicionan los ambientes a utilizar para la intervención del currículo por la
emergencia.
6. Gestiona y prevé la adquisición de los kits pedagógicos por la emergencia antes las
autoridades competentes para su adecuada intervención.
7. Gestiona con los padres de familia y autoridades de la localidad la implementación de los
ambientes con materiales mínimos y necesarios de la comunidad para la intervención del
currículo por la emergencia.
8. Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluación como por ejemplo listas de
cotejo u otros para ser aplicados en el momento de la intervención.
9. Aplica las fichas de intervención del currículo por la emergencia en proceso de simulacro y
simulación para su proceso de validación.

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA:

10. Durante se suscite la emergencia el equipo debe coordinar con tiempo con el equipo de
soporte socioemocional y actividades lúdicas para determinar la aplicación de la intervención
del currículo por la emergencia y entrar a la etapa de la Educación formal.
11. Previamente a ello hay que revisar las fichas de intervención del currículo por la emergencia
las que deben ser reajustadas de acuerdo a la situación que se está presentando.
12. Aplica las fichas de intervención del currículo de emergencia de acuerdo a las demandas y
necesidades de aprendizaje identificado.
13. Registra a los estudiantes en la ficha su asistencia y participación.
14. Valora el desarrollo de las capacidades y niveles de logros de los aprendizajes a través de
un instrumento de evaluación (lista de cotejo).
15. Informa a las autoridades educativas del proceso de intervención, los avances y niveles de
logros obtenidos o grados de dificultad.

REHABILITACIÓN: DESPUÉS DE LA EMERGENCIA:

16. Consolida la asistencia diaria de la participación de los estudiantes durante la intervención

del currículo por la emergencia para informar a las autoridades competentes.
17. Procesa e informa a las autoridades educativas los niveles de avance, logros de aprendizaje
o los grados de dificultad.
18. Determina en equipo y con participación de los integrantes de la comisión de Gestión del
Riesgo de Desastres de la institución educativa para la toma de decisión de la transferencia
 de la Educación Formal en situaciones de emergencia por la situación normal de los
aprendizajes.
19. Informa de la decisión a las autoridades educativas de la UGEL y a los padres de familia