TRABAJO PRACTICO N°1

Estudiantes:
Yupanqui Viruez José Andrés

Docente:
Ing. Carlos Gutiérrez

Materia:
Producción II

07 de Agosto de 2019
 1. MAPA MENTAL: ADMINISTRACION DE PROYECTO

*IDENTIFICAR
OBJETIVOS
*RECURSOS
PLANIFICACION
*EQUIPOS
*ACTIVIDADES
ADQUISITIVAS

*TIEMPO VS ACTIVIDAD
*SECUENCIA DE ACTIVIDAD
PROGRAMACION *ACTIVIDADES
FASES - PRESENTES/ANTECEDENTES
ETAPAS *PROGRAMACION

*EJECUCION DE
EJECUCION ACTIVIDADES
*USO DE RECURSOS
*PROCESO DE
SEGUIMIENTO
ADMINISTRACION CONTROL *REVISION
DE PROYECTO *MONITOREO
*CAMBIOS
*PROYECTO PURO
ESTRUCTURACION *PROYECTO FUNCIONAL
*PROYECTO MATRICIAL

OBJETIVOS
PROYECTO DEFINIDOS

SECUENCIA
INTERRELACIONADAS
LOGICA

TIEMPO INICIO -
DETERMINADO FIN
CJTO. DE MATERIAL
ACTIVIDADES PERSONAL
REQUERIMIEN
TOS RECURSOS EQUIPO
ESPECIFICOS
MAQUINARIA
 2. DIAGRAMA DE GANTT
¿Qué es?
El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo
largo de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las
acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada
una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su
duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.
¿Para qué se utiliza?
El diagrama de Gantt es un gráfico que se utiliza para visualizar el tiempo dedicado
a realizar algún proyecto que se divide en varias tareas de las cuales algunas
pueden realizarse en paralelo. Pero mucho más fácil que contarlo con palabras es
verlo. Así que aquí tienen una imagen para entenderlo mejor.
¿Cómo se construye?

Generalmente se trabaja con dos conjuntos de columnas, uno de ellos se encuentra

ubicado del lado derecho de la tabla y el otro del lado izquierdo.

Las columnas que se encuentran del lado izquierdo contienen información sobre las
actividades a realizar, el material, el personal y demás recursos requeridos para la
ejecución del proyecto; mientras que las columnas que se encuentran del lado
derecho reflejan el tiempo requerido para realizar cada una de las actividades, el
cual puede corresponder a días, semanas o meses, según sea más conveniente.

Para crear una gráfica de Gantt, los pasos básicos que debemos seguir son los
siguientes:

1. Lo primero que debemos hacer es dibujar las columnas y filas que formarán
parte de nuestra gráfica, y en las cuales iremos colocando toda la información
que consideremos necesaria. El número de columnas y filas dependerá de la
cantidad de datos que se quiera incluir en el gráfico, pero por lo general
puede trabajarse con un conjunto sencillo de 4 columnas ubicadas al lado
izquierdo de la tabla, seguido del número de columnas que sea necesario
para apuntar la cantidad de días, semanas o meses que tomará la ejecución
del proyecto. Por otro lado, el número de filas que dibujaremos dependerá de
la cantidad de actividades involucradas en el plan.

2. En las filas de la primera columna colocaremos todas las actividades que sea
necesario realizar, una debajo de la otra, cada una en una cuadrícula distinta.

3. En las filas de la segunda columna colocaremos la fecha estimada de inicio

de cada una de las actividades.

4. En la tercera columna apuntaremos la fecha estimada de finalización o cierre

de cada tarea.
 5. En la cuarta columna colocaremos el tiempo total estimado para la duración
de cada una de las actividades, teniendo en cuenta la unidad de tiempo
seleccionada, ya sean días, semanas o meses. Es muy importante
considerar que, aunque no sepamos con total certeza la cantidad de tiempo
que demorará una actividad, debemos colocar parámetros razonables a los
cuales podamos apegarnos para administrar mejor nuestro tiempo y nuestro
esfuerzo.

6. Lo que haremos a continuación será dibujar un conjunto de columnas que irá

del lado derecho de la tabla, justo después de la cuarta columna en la que
ubicamos la duración total de las actividades. El número de estas columnas
dependerá de la cantidad de tiempo necesaria para culminar el proyecto en
su totalidad, y estarán dividas igualmente en función de la unidad de tiempo
con la que se haya decidido trabajar (días, semanas o meses). En las filas
de estas columnas iremos dibujando bloques de color que representarán el
tiempo de duración de cada actividad, lo que nos ayudará a determinar si
existe alguna prelación en el desarrollo de las mismas.

Cuando hablamos de una “prelación” nos referimos a una relación de dependencia

entre una actividad y su tarea anterior o posterior. Esto nos permite conocer si es
necesario culminar con el desarrollo de una actividad antes de iniciar con la
siguiente, o si por el contrario ambas pueden ejecutarse de manera simultánea.

7. El siguiente paso será demarcar el momento actual del proyecto, para lo cual
trazaremos una línea vertical que partirá del día, semana o mes
correspondiente a la fecha presente, y rellenaremos con un tono más oscuro
las celdas de los días, semanas o meses que hayan transcurrido. Además,
mediremos el progreso de cada una de las actividades dibujando una línea
oscura y fina dentro de los bloques de color que determinan la duración de
cada tarea. Si la actividad ha culminado, la línea de color oscuro tendrá la
misma longitud que el bloque de color correspondiente a su duración,
mientras que, si aún se encuentra en proceso, tendrá la longitud que
corresponda a su avance o progresión en el tiempo.

Ejemplos

Ejemplo 1

Utilizaremos como referencia el siguiente ejemplo basado en la planificación de la

puesta en marcha de un local de comidas para repasar de forma visual los pasos
necesarios para realizar un diagrama o gráfica de Gantt:
Las actividades a considerar para la puesta en marcha de este proyecto serán:

1. Realización de un estudio de mercado previo.

2. Constitución del negocio.
3. Desarrollo de la inversión.
4. Construcción del lugar.
5. Amoblado del local.
6. Selección del capital humano.
7. Capacitación del capital humano.
8. Alineación administrativa.
9. Inicio de operaciones.

En el lado izquierdo de la gráfica de Gantt, se procede a colocar cada una de las

actividades en la primera columna. En la segunda y tercera columna se colocan el
tiempo estimado de inicio y de culminación para cada una de estas labores, y en la
cuarta columna se fija el tiempo de duración estimado para la ejecución del proyecto
en su totalidad.
El lado derecho de la gráfica funciona como una especie de calendario. Las
columnas que conforman este lado de la gráfica de Gantt corresponden a los meses
que tardará en desarrollarse el proyecto, y éstos a su vez se encuentran divididos
en semanas, de manera que resulte más sencillo a la hora de monitorear el curso
de las actividades.

Los bloques de color azul de la gráfica de Gantt indican la duración de cada tarea
de una forma mucho más gráfica, y nos permiten conocer a simple vista si existe
alguna relación de dependencia entre una y otra actividad.

Por ejemplo, vemos que la primera actividad (realización de un estudio de mercado

previo) tardará una semana y que la segunda actividad (constitución del negocio)
no podrá comenzar sino hasta que ese tiempo haya transcurrido y la primera labor
se haya cumplido.

Por otra parte, puede darse el caso de que dos o más tareas se ejecuten de
manera simultánea, tal como ocurre con la tercera actividad (desarrollo de la
inversión) y la cuarta actividad (construcción del lugar).

En este caso, se considera posible que ambas labores se lleven a cabo al mismo
tiempo, ya que a medida que va ejecutándose la inversión, puede procederse con
el levantamiento de la infraestructura, pues se cuenta con parte del capital requerido
para ello.

Por otro lado, el momento actual del proyecto se demarca por una línea vertical de
color rojo. En nuestro ejemplo está ubicada en la cuarta semana del mes enero.

Además de esto, notamos que en los bloques de color de la primera y de la segunda

actividad hay una línea negra en la gráfica de Gantt que va desde el inicio hasta el
final de las celdas correspondientes a la duración de estas tareas, y esto nos indica
que ambas labores ya han sido ejecutadas y cumplidas satisfactoriamente.

Por otro lado, vemos que hay una línea negra que atraviesa el bloque de color
correspondiente a la duración de la tercera actividad, pero que no cubre la longitud
total de éste, lo cual indica que dicha tarea aún se encuentra en ejecución.

Los bloques de color que no muestran ninguna línea horizontal dentro de ellos,
corresponden a aquellas actividades que aún no se han ejecutado. Esta es la forma
que tenemos para monitorear el avance de cada una de las labores del proyecto
Ejemplo 2
Si se habla de una actividad, como es el aprendizaje de los polinomios, podemos
pensar que podemos hacerlo en un tiempo de dos horas. Esta actividad la podemos
dividir en pequeños procesos que nos llevarán un tiempo determinado. Así,
revisaremos los textos de las 9:00 a las 9:45. Tomaremos los apuntes entre las 9:15
y las 9:45 (tareas simultáneas). Descansaremos 15 minutos, y luego comenzaremos
a revisar los ejercicios. A las 10:15 Comenzamos a Resolver las sumas, pensando
que tardaremos una media hora con las sumas, y más o menos lo mismo con las
restas. A las 10:45 comenzamos a revisar las respuestas.
 3. PERT CPM
¿Qué es?
El método PERT es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto.
Consiste en la representación gráfica de una red de tareas que cuando se colocan
en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
El método CPM o Ruta Crítica es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control
de proyectos. El objetico principal es determinar la duración de un proyecto,
entendiendo este como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde
cada una de las actividades tiene una duración estimada.
Un diagrama PERT CPM, es un gráfico de redes o nodos que nos muestra la
secuencia de actividades de un proyecto y las relaciones de dependencia entre
ellas; de manera que faciliten y ayuden a los gerentes a supervisar y controlar los
proyectos.
¿Para qué se utilizan?
El método PERT es más recomendable para los proyectos de investigación, en los
cuales existe el problema de la estimación de los tiempos de trabajo y, por otro lado,
tampoco hay antecedente para calcular los costes por unidad de tiempo, mientras
que el CPM es aplicable a las construcciones en general en las cuales sea fácil
estimar los tiempos y costes, y lo que interesa es saber cuál es la combinación
coste-duración de cada tarea para que se pueda lograr el coste total mínimo del
proyecto.
¿Cómo se construyen - Reglas?
Existen dos formas de realizar el diagrama, según se representen las actividades:
 Actividades en los nodos (AEN): Los nodos del gráfico representan las
actividades del proyecto. En inglés se denomina AON (Activity on node)

 Actividades en las flechas (AEF): Las flechas representan las actividades.

También presentan nodos los cuales representan los tiempos de inicio y
terminación de una actividad.

Si bien ambos métodos son válidos, se considera utilizar la representación de

actividades en nodos (AEN) porque es más fácil de entender; además, la mayoría
de softwares para la gestión de proyectos utilizan redes AEN.
A continuación, revisamos algunas representaciones AEN para determinadas
situaciones que se presentan en las actividades de los proyectos:

A ocurre antes que B. B precede a C.

C depende de A y B. A precede a B y C.

C y D dependen de A y B. C depende de A y B; D no puede

iniciar hasta que concluya B.
B y C no pueden comenzar sino hasta que termine A. D no puede iniciar si B
y C no terminan.

DIFERENCIAS PERT – CPM

PERT

 Se basan en la creación de una red orientada a eventos.

 Emplean estimaciones de tiempo para actividades que no son tan precisas,
ni necesitan ser definitivas.
 Se utilizan sobre todo en proyectos de investigación y desarrollo, en particular
los de naturaleza no iterativa.
 Se apoyan en métodos probabilísticos.
 Los gráficos PERT son eficaces para la planificación del tiempo en un
proyecto.

 La metodología PERT supone que el coste varía de forma directamente

proporcional al tiempo. Si éste aumenta, los costes se incrementan y
viceversa, por lo que se centra toda la atención en minimizar el tiempo de
modo que se consigan resultados de costes mínimos. Podría decirse que en
PERT, el tiempo es el factor de control.

CPM

 La red CPM se orienta a las actividades.

 La duración de las mismas se debe determinar con un grado razonable de
precisión.
 Este método se aplica a la gestión de proyectos más complejos, como los de
construcción.
 Se apoya en un modelo determinista.
 Una de sus principales ventajas es que permite controlar el tiempo y el coste,
mejorando la visión a la hora de planificar.
 Para esta metodología, la optimización de costes tiene una importancia
primordial, considerándose como el factor de control. El tiempo para la
realización del proyecto depende de esta capacidad.
Los gráficos PERT se pueden aplicar a cualquier campo que exija una planificación
controlada para llevar a cabo objetivos definidos, sin embargo, si los proyectos
aumentan de complejidad o es preciso centrar una mayor atención en los costes,
hay que recurrir a CPM. La combinación PERT/CPM permite llevar a cabo una
asignación de recursos más precisa y con menor margen de error, además de
facilitar el control y el seguimiento de los trabajos a lo largo de toda la fase de
ejecución del proyecto.

Ejemplos
Ejemplo 1
Dibuje la red de actividades para el proyecto de la compañía consultora de Dave
Carhart, que tiene los siguientes datos:

Solución
Para iniciar nuestro diagrama de red, colocamos un nodo ficticio que establece el
inicio de nuestro proyecto y de donde saldrán las primeras actividades, las que no
tienen precedentes, (Actividad A):

Las actividades B y C, inician después de terminar la actividad A:

Las actividades D y E dependen de la actividad B:

La actividad F tiene como precedente inmediato a la actividad C y la actividad G

depende de la D:

La actividad H depende de dos actividades: E y F; por lo tanto, debe estar conectado

a ambos nodos:
Las actividades G y H, que son las actividades finales, se unen a un nodo ficticio
que representa el final del proyecto:

El gráfico anterior representa nuestro diagrama PERT CPM del proyecto del
ejemplo.

Ejemplo 2
La directora de educación continua de la Bluebird University acaba de aprobar los
planes para realizar un seminario de capacitación en ventas. Su asistente
administrativo ha identificado las diversas actividades que será necesario llevar a
cabo y las relaciones que existen entre ellas, como se aprecia en la siguiente tabla:

Determinar el diagrama de redes PERT CPM para realizar el seminario.

Solución:
Empezamos nuestro gráfico con el nodo de inicio conectado a las actividades que
no tienen precedentes (A, B y C):
La actividad D y E dependen de las actividades A y B respectivamente:

Conectamos la actividad F con sus actividades precedentes (C y E):

La actividad G y H tienen como precedentes a las actividades D y F

respectivamente:
 La actividad I depende de las actividades G y H y la actividad J depende solamente
de la actividad G:

Finalmente conectamos los últimos nodos al nodo final y tendremos nuestro

diagrama completo:

Como te puedes dar cuenta; la representación de los nodos de actividades no

siempre es circular, por el contrario puedes adecuarla a las formas de tu preferencia.

El diagrama PERT CPM nos da una vista sencilla de las actividades de un proyecto
y sus relaciones de precedencia; además representa el punto de partida para la
determinación de la ruta crítica del proyecto; por lo tanto, es muy importante
elaborarlo correctamente.