FIȘA POSTULUI

AGENT DE ACHIZIȚIE, CU EXCEPȚIA VÂNZĂRII CU RIDICATA, CU AMĂNUNTUL ȘI A

PRODUSELOR AGRICOLE

Scurtă descriere
Postul de Agent de achiziție (cu excepția vânzării de produse cu ridicata, cu amănuntul și a
produselor agricole) constă în achiziționarea de mașini, echipamente, unelte, piese, bunuri sau
servicii necesare funcționării unei unități.

Responsabilități
• Analizează propunerile de prețuri, rapoartele financiare și alte date și informații pentru a stabili
prețurile rezonabile;
• Se consultă cu personalul, utilizatorii și vânzătorii pentru a discuta despre bunuri sau servicii
defecte sau inacceptabile și pentru a determina acțiunile corective;
• Evaluează și monitorizează performanța contractului pentru a asigura respectarea obligațiilor
contractuale și pentru a determina necesitatea modificărilor;
• Menține și revizuiește înregistrările computerizate sau manuale ale articolelor achiziționate,
costurile, livrările, performanța produsului și inventarele;
• Monitorizează și respectă legile și reglementările aplicabile;
• Monitorizează expedierile pentru a se asigura că mărfurile ajung la timp și rezolvă problemele legate
de bunurile nedistribuite;
• Negociază, renegociază și administrează contracte cu furnizorii, vânzătorii și alți reprezentanți;
• Pregătește comenzile de achiziție, solicită propuneri de ofertă și revizuiește cererile de bunuri și
servicii;
• Achiziționează mărfuri de cea mai bună calitate la cel mai mic preț posibil și în cantități corecte;
• Cerceteazăși evaluează furnizorii în funcție de preț, calitate, selecție, service, suport, disponibilitate,
fiabilitate, capacitate de producție și de distribuție, și în funcție de reputația și istoricul furnizorului.

Calificări și cerințe
• Diplomă de colegiu sau echivalent;
• Abilitatea de a folosi logica și motivarea pentru a identifica punctele tari și punctele slabe ale
soluțiilor alternative;
• Abilitatea de a lua în considerare costurile și beneficiile relative ale acțiunilor potențiale pentru a face
cea mai potrivită alegere.

Competențe (în ordinea importanței)

• Integritate – Persoana potrivită pentru această poziție trebuie să fie cinstită și etică.
• Atenție la detalii - Postul necesită atenție la detalii și minuțiozitate în îndeplinirea sarcinilor de lucru.
• Fiabilitate - Poziția impune ca persoana potrivită să fie fiabilă, responsabilă și de încredere și să își
îndeplinească obligațiile atribuite.
• Cooperare - Persoana potrivită pentru această poziție trebuie să fie o persoană care să se comporte
respectuos cu ceilalți la locul de muncă și să aibe o atitudine cooperantă.
• Autocontrol - Poziția necesită menținerea calmului, a emoțiilor sub control, controlarea furiei și
evitarea comportamentului agresiv, chiar și în situații foarte dificile.

Linii de comunicare
• Identificați locul în care se află poziția în cadrul ierarhiei organizației dvs.

Condiții de lucru
• Vă rugăm să indicați dacă poziția prevede lucru cu normă întreagă sau cu jumătate de normă.
Specificați, de asemenea, toate condițiile de muncă unice (cum ar fi orele de lucru) pe care trebuie să
le cunoască candidatul.