NORMA TECNICA PERUANA

NTP 900.201
PRODUCCION MAS LIMPIA. Auditoria
Resumen
Esta Norma Técnica Peruana facilita una guía sobre el seguimiento de la aplicación del criterio
de “Producción Más Limpia” por medio de una auditoria. La auditoría es una herramienta eficaz
y fiable en los temas de políticas y controles de gestión proporcionando información para que
mejore el desempeño de la organización, los principios que sigue son la independencia y el
enfoque basado en la evidencia. La auditoría de la Producción Más Limpia consiste en un estudio
de la organización y sus actividades con la finalidad de detectar áreas donde se ha practicado
acciones de ahorro de materiales y energía y disminución de residuos, emisiones y efluentes.
La auditoría estará a cargo de un auditor líder y su equipo auditor la cual estará conformado por
expertos en Producción Más Limpia, estos deben ser independientes al área donde se llevara a
cabo la auditoria. Los recursos para la auditoria que deben considerarse: los recursos
financieros, las técnicas de auditoria, la disponibilidad de auditores, el alcance entre otros.
El procedimiento que sigue una auditoria es: primero se hace una planificación y elaboración del
calendario de las auditorias, luego el aseguramiento de los auditores, se sigue con la selección
del equipo auditor, después la realización de la auditoria, después se realiza un seguimiento del
desempeño y la eficacia de la auditoria.
Las actividades de la auditoria empiezan con unas coordinaciones previas donde se realiza los
preparativos y coordinaciones generales con la organización, después se realiza unas
recolecciones de documentos y registros técnicos para que se tenga una base de información lo
cual es valiosa para entender y tener una idea preliminar clara sobre las actividades de la
organización. Luego de esto se desarrolla un Plan de Auditoria la cual facilita el establecimiento
de horarios y la coordinación de las actividades como: entrevistas con la gerencia, realización de
la visita in situ, formular los hallazgos y recomendaciones, escribir el informe preliminar.
El siguiente paso es preparar actividades de auditoria in situ para lo cual el auditor líder asigna
las tareas al equipo auditor, estos deberá revisar la información pertinente a las tareas asignadas
y preparar documentos de trabajo que sean necesarios para el desarrollo de la auditoria, con
esto se determina la viabilidad de la misma.
Luego sigue el paso de Auditar, al empezar se realizara un reunión de apertura donde se va a
presentar al equipo auditor, discutir el plan de auditoria y temas organizacionales, presentar los
métodos de evaluación, etc. Después de esto se inicia con una recopilación de información
usando métodos como: entrevistas, observación de actividades, revisión de documentos,
verificación cruzada de datos, toma de foto del recorrido.
Después de esto viene la parte de la evaluación de hallazgo donde se decide que áreas son no
conformes para que puedan ser tratadas inmediatamente y cuáles deben ser incluidas en el
informe de auditoría.
Luego viene la organización de la reunión de cierre donde los hallazgos son examinados de
manera conjunta con el gerente y el área auditada. Después se presenta un informe a la Alta
Dirección la cual debe ser clara y concisa, y debe contener recomendaciones de Producción Mas
Limpia que no hayan sido implementadas e indicar la efectividad de las misma.
Por último se debe dar un seguimiento a las acciones correctivas formulando un Plan de Acción.