Referat
Corpade Nicoleta
"Fraudă" - acţiune intenţionată a unei sau mai multor persoane din componenţa
conducerii, personalului agentului economic sau unor terţe părţi, care are ca rezultat prezentarea
rapoartelor financiare neautentice. Frauda poate include:
• Manipularea înregistrărilor sau documentelor, falsificarea sau denaturarea acestora.
• Utilizarea nelegitimă a activelor.
• Distrugerea sau omiterea înregistrărilor ori a documentelor referitoare la rezultatele
tranzacţiilor.
• Înregistrarea tranzacţiilor neefectuate.
• Aplicarea incorectă a politicii de contabilitate.
"Eroare" - greşeli neintenţionate în rapoartele financiare, cum ar fi:
• Erori aritmetice sau greşeli în scris comise în documente primare, registre de evidenţă şi alte
date contabile.
• Neglijarea sau interpretarea greşită a faptelor ce ţin de activitatea economico-financiară a
agentului economic.
• Aplicarea incorectă a politicii de contabilitate.
1
Efectuarea procedurilor modificate sau suplimentare, de obicei, permite auditorului să
confirme sau să nege suspiciunea de fraudă sau eroare. În cazul în care suspiciunea de fraudă sau
eroare nu este înlăturată în urma efectuării procedurilor modificate sau suplimentare, auditorul
trebuie să discute problema respectivă cu conducerea agentului economic şi să ţină cont de
faptul, dacă această problemă a fost reflectată sau corectată în mod corespunzător în rapoartele
financiare, precum şi să ţină cont de influenţa posibilă a factorilor respectivi asupra raportului
auditorului.
Auditorul trebuie să examineze existenţa fraudei şi erorii considerabile în legătură cu alte
aspecte ale auditului, în special, cu credibilitatea declaraţiilor conducerii. În cazul în care frauda
şi eroarea nu au fost descoperite de sistemul de control intern sau nu au fost incluse în
declaraţiile conducerii, auditorul reexaminează evaluarea riscului şi autenticitatea declaraţiilor
conducerii. Acţiunile ulterioare ale auditorului, care a descoperit cazuri separate de fraudă sau
eroare, depind de faptul, dacă aceste cazuri sînt o urmare a ascunderii unor încălcări şi de
legătura cazurilor respective de fraudă sau eroare cu procedurile de control intern, precum şi de
nivelul conducerii sau angajaţilor implicaţi în cazurile respective de fraudă sau eroare.
2
opinie cu menţiuni sau să refuze expunerea opiniei asupra rapoartelor financiare ca rezultat al
limitării sferei de aplicare a auditului.
Dacă auditorul nu poate să determine dacă frauda sau eroarea a fost cauzată mai degrabă
de circumstanţele create decît de activitatea agentului economic, el trebuie să ţină cont de acest
fapt la pregătirea raportului auditorului.
Organelor de administrare şi control
Auditorul (organizaţia de audit) este obligat să păstreze confidenţialitatea informaţiei
obţinute şi să nu divulge persoanelor terţe despre frauda sau eroarea descoperită. Oferirea de
auditor a informaţiei de genul respectiv organelor de administrare şi control se efectuează în
cazurile prevăzute de legislaţia în vigoare. Totodată, auditorul poate să se adreseze după
consultaţie juridică.
3
• Tranzacţii sau metode de evidenţă complicate.
• Tranzacţii cu părţi legate.
Plata excesivă pentru servicii (spre exemplu juriştilor, consultanţilor sau intermediarilor).
Probleme privind obţinerea dovezilor de audit suficiente şi adecvate
• Înregistrări inadecvate cerinţelor, cum sunt, de exemplu, lipsa documentelor înregistrate,
corectările excesive în registrele contabile şi rapoarte, tranzacţiile înregistrate necorespunzător cu
procedurile obişnuite şi fără corespunderea acestora evidenţei analitice şi celei sintetice.
• Documentaţia inadecvată referitoare la tranzacţii, cum ar fi lipsa unor autorizaţii
corespunzătoare la efectuarea tranzacţiilor, neprezentarea documentelor confirmative şi
efectuarea unor modificări nesancţionate în documentele financiare (toate aceste probleme, ce ţin
de documentaţie, prezintă o importanţă mai mare atunci cînd se referă la tranzacţii importante
sau neordinare).
• Un număr considerabil de divergenţe între înregistrările contabile şi confirmările
persoanelor terţe, contradicţii între dovezile de audit, precum şi modificări inexplicabile în
indicatorii ce caracterizează activitatea economică a clientului.
• Răspunsuri evazive sau neargumentate ale conducerii la solicitările auditorului.
Anumiţi factori, specifici sistemelor informaţionale computerizate care se referă la
condiţiile sau circumstanţele descrise mai sus
• Imposibilitatea obţinerii informaţiei din fişierele computerului din cauza lipsei sau
neactualizării documentaţiei despre structura bazei de date sau a documentaţiei de exploatare a
programelor.
• Un număr mare de modificări de program, care nu sînt documentate, aprobate şi testate.
• Neconcordanţa elementelor bazei de date şi a datelor principale în rapoartele financiare.
4
3) Caracteristicile activităţii de exploatare (operaţionale) şi gradul de stabilitate
financiară.
În teorie, dar şi în practică este greu să se repartizeze aceste trei categorii de factori între
riscul de audit acceptabil, riscul inerent sau riscul de control.
5
Noi cerinţe contabile, statutare sau de reglementare care pot deteriora stabilitatea
financiară sau profitabilitatea entităţii;
Un nivel ridicat al competitivităţii sau al saturării pieţei însoţit de marje
descrescătoare;
Un sector de activitate în declin, cu tot mai multe falimente ale agenţilor
economici şi cu descreşteri semnificative la nivelul cererii;
Modificări rapide în sectorul de activitate, cum ar fi vulnerabilitatea crescută faţă
de schimbările rapide în tehnologie sau uzura rapidă a produselor.
6
O poziţie financiară slabă sau în curs de deteriorare, atunci când conducerea a garantat
personal pentru datorii semnificative ale entităţii.
3.2.2. Factori de apariţie a riscului de fraudă asociaţi denaturărilor rezultate din delapidarea
activelor
Factorii de apariţie a riscului de fraudă care sunt asociaţi cu denaturările rezultate din
delapidarea de active pot fi grupaţi în următoarele două categorii:
Sunt o serie întreagă de motive care explică răspunderea pe care o poartă auditorul pentru
obţinerea unei asigurări rezonabile, dar nu şi a unei asigurări absolute.
7
Exemplu:
- domeniile de testat
-tipul
- aria de acoperire
- programarea în
Dacă auditorul ar purta răspunderea de a ajunge la o convingere absolută
timp că toate
aserţiunile de situaţii financiare sunt corecte, volumul probelor şi costul misiunilor de audit ar
creşte într-o proporţie încât ele nu ar mai putea fi justificate din punct de vedere al efectelor
obţinute.
Cel mai potrivit mijloc de apărare pe care îl poate apela un auditor în cazul în care erorile
semnificative nu au fost identificate în cursul realizării angajamentului de audit este că acesta a
fost realiza în conformitate cu Standardele Internaţionale de Audit.
8
În exercitarea unui misiuni de audit, auditorul are obligaţia de menţinere a unei atitudini
de scepticism profesional, existând oricând posibilitatea ca situaţiile financiare să prezinte o
denaturare semnificativă datorită fraudei, chiar dacă posedă o experienţă îndelungată şi o bună
cunoaştere atât a entităţii cât şi a persoanelor însărcinate cu managementul şi guvernanţa având şi
convingerea de onestitatea şi integritatea acestora. Datorită acestei susceptibilităţi cu privire la
posibilele denaturări semnificative determinate de fraudă , membrii echipei de audit vor cere
partenerului de angajament să ţină cont de întreaga gamă de informaţii relevante ce urmează a fi
comunicate tuturor membrilor echipei de audit.
Frauda care implică unul sau mai mulţi membrii din conducere sau din structura
însărcinată cu guvernanţa este denumită ,,fraudă managerială”, frauda care implică numai
9
angajaţii unei entităţi este denumită ,,fraudă cu asocierea angajaţilor”. În oricare din cele două
tipuri de fraudă pot participa şi terţe persoane din afara entităţii.
Atunci când procedăm la estimarea riscului de fraudă, este necesar să avem în vedere
faptul că frauda prezintă două caracteristici, astfel:
10
Bibliografie
1. Chivulescu Marius, Controlul intern sau auditul intern, Tribuna Economică, Controlul economic
financiar, nr. 3/1999.
2. Arens Loebbecke, Audit, o abordare integrată, Ed. Arc, 2003.
3. Popeangă Petre, Auditul financiar contabil, Tribuna Economică, Bucureşti, 1999.
4. Popescu Gheorghe, Procedurile controlului intern şi auditului financiar, Editura Gestiunea,
Bucureşti, 1997
5. Rusovici A., Cojoc F., Rusu Gh., Auditul financiar la societăţile comerciale, Editura Monitorul
Oficial, Bucureşti, 2000.
11