DESARROLLO DE UN SISTEMA WEB PARA LA

ADMINISTRACION Y VENTAS DE PELICULAS DEL

VIDEOCLUB “VIDEOMANIA”

1.1 INTRODUCCION

La actividad de los videoclubes comenzó a desarrollarse en el año 1985, en aquellos

años dio la imagen de ser un negocio con un amplio mercado potencial y una tasa
de crecimiento vertiginosa. Además existía una débil competencia en el sector, la
actividad cinematográfica estaba en decadencia, la TV por cable representaba un
futuro incierto cosa que llevaba a la gente al alquiler de videos.

Los sistemas web son sistemas que funcionan a través de internet o intranet y cuyo
contenido se ve únicamente por solicitud de usuario, además debe disponer de una
base de datos. Los sistemas web son ampliamente utilizados por las empresas ya
que facilitan el modo de acceso a sus empleados o clientes ya que solo es necesaria
una conexión a internet. Además los sistemas web son dinámicos lo que favorece
la adaptabilidad del negocio a cualquier cambio a ocurrir.

La arquitectura web es una forma de diseñar y desarrollar en la web, permite

ordenar todos los elementos que se utilizan para tener un resultado mucho más
elaborado. Hay distintas arquitecturas que tienen enfoques diferentes, la interfaz, la
funcionalidad, la conexión a las bases de datos, etc.

Actualmente existe la TV por cable que ofrecen el alquiler de películas a partir del
sistema NVOD (Near Video on Demand), donde se pone un listado de películas y el
cliente puede escoger una, como si estuviese en un cajero de un videoclub, pero
los videoclubes están protegidos pues las novedades no están incluidas ya que las
mismas se editan en video con 60 días de anticipación. Además el precio de un
videoclub es siempre más competitivo que el del sistema NVOD.

Hemos de tener en cuenta que el 80% total de los alquileres corresponden a

novedades, cosa que da bastante ventaja a los videoclubes.
La mayoría de los tradicionales videoclubes están en un proceso de reconversión
ajustándose a los cambios del mercado, y este debe evolucionar a medida que lo
hace su entorno.
Si tenemos en cuenta que existen en el mercado muchas herramientas de gestión
de bases de datos (dataminings), podríamos ofrecer servicios personalizados según
las zonas, épocas del año, etc. Además, hemos de tener en cuenta que un buen
videoclub no es solo el que ofrece un buen precio para ser competitivo, sino que
además debe ofrecer un buen sistema de entorno de compra/alquiler de cualquier
tipo de producto y que se pueda almacenar en los cajeros automáticos.

1.2 ANTECEDENTES.-

El video club “VIDEOMANIA” abrió sus puertas el 26 de noviembre del 2001 gracias
al Sr. Norberto Aguilar Vidal. El señor cuenta que, para poder mantener a su familia
abrió las puertas del video club para fletar o vender películas en distintos formatos.

En la av. Tadeo Aenke acera norte abrió el video club “VIDEOMANIA” debido a que
no había mucha competencia, ofreció un servicio de renta de películas al público en
general. Sus horarios de servicio son de 9:00 am a 12:00pm y de 3:00pm a 22:00pm,
de lunes a domingo.

Este negocio tiene un buen servicio a los clientes puesto que además de
proporcionar películas de estreno cuenta también con películas antiguas y que a la
gente le gustaría comprar del video club..

Actualmente cuenta con un video club pero dependiendo de la demanda en los

próximos meses podría abrirse una sucursal en una localidad cercana.

Formato Normal Estreno

VHS 2.00 Bs 3.00 Bs

VCD 2.00 Bs 3.00 Bs

DVD 3.00 Bs 4.00 Bs

BLU-RAY 4.00Bs 5.00 Bs

Cuando se realiza la venta el encargado registra manualmente el registro de venta

de la película en planillas impresas, en las cuales registran los datos de la persona
(número de carnet, nombre completo). También el cliente puede tener la opción de
ser socio del video club pagando una membrecía cada 6 meses el costo semestral
es de 60Bs cada usuario debe tener un correo electrónico, 2 fotocopias de carnet
de identidad, factura de luz o agua de la residencia donde vive y una foto tamaño
carnet, esto le permite tener descuentos en películas de estreno, obteniéndolas al
precio normal de venta además de poder reservar copias de películas mediante un
pedido por correo electrónico.

Para poder saber si alguna película se encuentra disponible el encargado tiene que
buscar en las planillas para poder saber si está o no disponible, en caso de no tener
la película procede a registrar como pendiente el encargo de solicitar más copias de
esa película.

El cliente al ir al video club si no recuerda cual es el título tendría que buscar en los
estantes porque el encargado no cuenta con una lista donde detalle donde está la
película y también no sabe en qué formatos existen.

El encargado tiene que buscar por todos los estantes cuando se le pida una película
por el título y si se lo pide por el actor el encargado tendría que buscar todas las
películas que pueda encontrar para poder mostrarle al cliente, luego el cliente
escoge de esas cual es la que está buscando.

Semanalmente el encargado tiene que revisar las planillas para poder registrar que
películas todavía no fueron abastecidas.

1.3 PROBLEMA.

1.3.1 SITUACION PROBLEMÁTICA.-

El trabajo que realiza el video club “VIDEOMANIA” es de registrar películas,

préstamo de películas y venta de películas se registran de manera manual
provocando información poco confiable.

A continuación detallaremos los problemas que tiene el video club “VIDEOMANIA”:

 Deficiente control de las películas adquiridas en diferentes ocasiones

provoca perdida de estas mismas.
 Serias dificultades en la venta de películas disponibles ya que todo el
proceso se realiza de forma manual esto ocasiona problemas al momento
del préstamo de películas.
 La necesidad de revisar los estantes de las películas provoca la ineficiente
consulta hacia las películas que tiene el video club.
 Falta de organización en los lugares de las películas provoca una perdida de
tiempo relevante al momento de realizar la búsqueda.

1.3.2 FORMULACION DEL PROBLEMA.-

La aplicación de ineficientes procedimientos manuales en el proceso de

administración de películas adquiridas provoca una perdida relevante de tiempo y
fiabilidad en los datos que el encargado escribe manualmente.
1.4 OBJETIVOS.-

1.4.1 OBJETIVO GENERAL.-

Desarrollar un sistema web para el proceso de administración de películas del

videoclub “VIDEOMANIA”.

1.4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.-

 Desarrollar un modelado alternativo para los procedimientos de

administración de películas y ventas.
 Diseñar e implementar componentes del sitio web que permitan realizar la
defunción de información de las películas existentes en el videoclub.
 Diseñar e implementar un buscador que permita buscar de manera rápida y
eficiente las películas que el cliente desea.
 Desarrollar un modulo que permita registrar en el sistema, datos de la
persona (nombre y número de carnet), fecha de préstamo, el sistema nos
dará la fecha de devolución.
 Desarrollar un módulo que permita realizar las ventas de películas.

1.5 JUSTIFICACION

1.5.1 JUSTIFICACION TECNICA

El sistema web propuesto, proporcionara información confiable acerca del inventario

del videoclub para que esta pueda responder adecuadamente ante situaciones con
clientes.

1.5.2 JUSTIFICACION ECONOMICA

El sistema anterior en este video club que era puro manuscrito hacían que hubiera
pérdida en información de alquiler de videos y con consecuencia de perdida de
dinero para el video club.

1.5.3 JUSTIFICACION SOCIAL

En inicios el videoclub se vio afectado por no ser muy conocida y por otra parte
también era muy lenta su sistema de flete de videos por estas razones las pocas
personas que conocían el videoclub cuando iban a alquilar algún video salían poco
satisfechos y en algunos casos algunos no volvían.
El sistema propuesto ayudara a mejorar la publicidad del video club y mejorara
considerablemente el sistema de administración del videoclub con publicidad en la
página web.

1.6 ALCANCE

El presente proyecto contara con un sistema de registro de películas, alquiler de

películas y muestra de cartelera de nuevas películas que llegan para ser estrenados.

1.7 HIPOTESIS

Ayudar al encargado a administrar en la búsqueda de películas.

1.7.1 HIPOTESIS SECUNDARIAS

Ayudar a que el cliente no pierda tiempo y encuentre sus películas que desee.

1.8 MODELADO DE NEGOCIO ACTUAL

1.9 MODELADO DE NEGOCIO ALTERNATIVO
1.10 CASOS DE USO POR ACTOR
1.11 DIAGRAMAS DE COLABORACION

INGRESAR AL SISTEMA

I.U Ingresar al Sistema Gestor de Usuarios Usuarios

ADMINISTRAR USUARIOS
ADMINISTRAR ESTANTES

ADMINISTRAR CATEGORIAS

ADMINISTRAR PELICULAS

ADMINISTRAR VENTAS
1.12 DIAGRAMA DE CLASES