Ciclul de viață al unui proiect

Ciclul de viață al unui proiect definește în general:

• Sarcinile care urmează să fie realizate în fiecare fază sau sub-fază
• Echipa responsabilă de fiecare dintre fazele definite.
Numărul de etape care alcătuiesc ciclul de viață al proiectelor diferă de la autor la
autor atât prin exemplificarea numărului cât și prin numărul de niveluri de
detaliere a acestor etape. Așa cum a susținut Archibald R.D., & Voropaev, V.I, în
„Commonalities and Differences in Project Management Around the Worldˮ, (
2003), există un acord general în cazul proiectelor generice pentru următoarele
patru faze:
• Concepție (inițiere, identificare, selecție);
• Definiție (studiu de fezabilitate, dezvoltare, demonstrație, prototip de design,
cuantificare);
• Executarea (implementare, realizare, producție și implementare, proiectare,
construcție, instalare și de testare);
• Închidere (terminare, inclusiv evaluarea post-finalizare);
Fiecare dintre cele șase etape au în comun cel putin trei elemente și anume:
• În fiecare ciclu sunt definite deciziile cheie, cerințele
informative și responsabilitățile pentru fiecare etapă;
• Fazele ciclului de proiect sunt progresive, fiecare fază
trebuie finalizată pentru ca următoarea fază să fie abordată cu succes;
• Din fiecare etapă se desprind noi experiențe care vor fi folosite pentru
implementarea programelor și
proiectelor viitoare;
Programarea: În această fază este analizată situația la nivel national și sectorial,
prin identificarea problemelor, constrângerilor și oportunităților de dezvoltare.
Scopul este de a identifica și a conveni asupra principalelor obiective și priorități
sectoriale pentru cooperare și dezvoltare, pentru a oferi un cadru de dezvoltare
relevant și fezabil în care proiectele pot fi identificate și pregătite.
Pentru fiecare dintre aceste priorități vor fi formulate strategii țindu-se seama de
lecțiile învățate din experiențele anterioare.
Identificarea: În această fază sunt identificate și analizate ideile pentru proiecte și
alte propuneri de acțiuni pentru dezvoltare. Acest lucru implică consultarea cu
beneficiarii țintă a fiecărei acțiuni, o analiză a problemelor cu care se confruntă,
precum și identificarea de opțiuni pentru soluționarea acestor probleme.
O decizie poate fi luată cu privire la relevanța fiecărei idei de proiect (atât la
beneficiarii vizați, cât și a cadrului de programare) și care sunt ideile de studiu
pentru etapa următoare-faza de formulare.
Formulare: În această fază sunt dezvoltate ideile de proiecte relevante în planuri
de proiecte operaționale.
Beneficiari și alte părți înteresate participă la detaliile ideii de proiect, care este
apoi evaluată printr-un studiu de fezabilitate (dacă este probabil să reușească) și
durabilitate (dacă este de natură să genereze
beneficii pe termen lung pentru beneficiari).
Pe baza acestei evaluari, se decide cu privire la elaborarea unor propuneri oficiale
de proiect și se caută finanțare pentru proiect.
Finanțarea: În această fază propunerile de proiect sunt examinate de către
agenția de finanțare și se ia o decizie cu privire la finanțarea proiectului.
Agenția de finanțare și țara parteneră sunt de acord cu modalitățile de
implementare și le formalizează într-un document legal care stabilește
modalitățile prin care proiectul va fi finanțat și implementat.
Implementare: În această fază se trece la implementarea proiectului. Acest lucru
poate necesita licitații și atribuirea de contracte de asistență tehnică sau de lucrări
și bunuri.
În timpul implementării, și în consultare cu beneficiarii și alte părți interesate,
managerul de proiect evaluează progresul real în comparație cu planificarea
activităților pentru a determina dacă proiectul este pe drumul cel bun în
îndeplinirea obiectivelor sale. Dacă este necesar, proiectul este re-orientat și
reevaluat pentru eventuale modificări privind realizarea obiectivelor.
Evaluare: În această etapă agenția de finanțare și țara parteneră evaluează
proiectul pentru a identifica rezultatelor și lecțiile de bună practică pentru
proiectele viitoare. Rezultatele evaluării sunt utilizate pentru a îmbunătăți
viitoarele proiecte sau programe.
Deși în ciclul generic faza de evaluare vine după cea de implementare, este, de
asemenea, o practică comună, să se efectueze o evaluare intermediară în timpul
implementării, pentru a identificare lecțiile care pot fi aplicate pe durata de viață
rămasă a proiectului.
Scopul ciclului de proiect este acela de a asigura faptul că părțile interesate iau
deciziile și că deciziile sunt bazate pe informații suficiente și relevante. Separarea
acestui ciclu de proiect în șase faze oferă baza minimă pentru pregătire,
implementarea și evaluarea eficientă a proiectelor.