Es un software que tiene la misión de proporcionar un solo sistema para mejorar
claramente la gestión de su negocio en todo el mundo.
NetSuite OneWorld es el primer y único sistema SaaS(es un modelo de
distribución de software donde el soporte lógico y los datos que maneja se alojan en servidores de una compañía de tecnologías de información y comunicación (TIC), a los que se accede vía Internet desde un cliente. La empresa proveedora TIC se ocupa del servicio de mantenimiento, de la operación diaria y del soporte del software usado por el cliente. Regularmente el software puede ser consultado en cualquier computador, se encuentre presente en la empresa o no. Se deduce que la información, el procesamiento, los insumos, y los resultados de la lógica de negocio del software, están hospedados en la compañía de TIC) que ofrece la posibilidad de gestionar en tiempo real los negocios globales y consolidar sus finanzas - para PYMEs con operaciones en filiales nacionales y multinacionales. Con el sistema NetSuite OneWorld, usted puede administrar empresas con múltiples filiales, unidades de negocio y personas jurídicas desde una única cuenta. NetSuite OneWorld gestiona las distintas divisas, normas fiscales, y requisitos de información con un coste muy inferior con respecto a las soluciones habituales de ERP.
Funcionalidades o Características (MANUEL)
- La plataforma permite que las empresas ajusten su tipo de moneda e idioma,
liquiden impuestos y cumplan las normas legales a nivel local, con la consolidación de información empresarial, regional y global.
- Soporte en 19 idiomas, manejo de más de 190 monedas, y despliegue de
clientes en más de 160 países para facilitar las operaciones de ventas.
- Los ejecutivos globales, regionales y locales obtienen visibilidad en tiempo real
de su negocio en todo el mundo, asegurando eficiencia en el manejo de toda la organización, a nivel local y global.
- Los empleados pueden personalizar fácilmente sus propios reportes y esto le
permite a la empresa reducir la cantidad de programadores lo que le ahorra a la organización dinero.
- NetSuite OneWorld se encuentra disponible en cualquier lugar en el que se
encuentre el administrador o ejecutivo, ya que el sistema envía de forma automática reportes en correos electrónicos con cifras actuales
- Eficiencia de procesos: La automatización del proceso fluye de departamento en
departamento, de aplicación en aplicación, porque una sola base de datos resuelve muchos problemas de integración y se incorporan todas las aplicaciones para trabajar conjuntamente.
- Alineación de negocio y TI: NetSuite se convierte en una herramienta de la
arquitectura empresarial. Es muy sencillo lograr la automatización de los datos y del proceso, cuando y donde sea necesario, sin restricciones técnicas.
Ventajas Principales del software NetSuite OneWorld en la organización
(JUAN)
Gestiona los negocios globales como si fueran empresas pequeñas.
NetSuite OneWorld ofrece a los administradores y empleados la funcionalidad, información y herramientas que necesitan para gestionar todo el negocio global en una manera más eficaz y rentable. Consolidación instantánea. Las empresas filiales o varias entidades pueden aumentar la eficiencia y tienen alcance de la consolidación financiera y operativa de sus datos. Visibilidad en tiempo real. Con un solo vistazo la empresa tendrá todas las actividades previstas en tiempo real, y no solo a nivel local ya que si tiene filiales también las podrá seguir. Esto le permite mejorar la toma de decisiones. Ahorro de costes. NetSuite OneWorld tiene un coste inferior de los sistemas traiciónales ERP y no hay necesidad de integración de sistemas. Mejora los pronósticos de la gestión de la empresa y mejora el cumplimiento de los controles internos. Instalación fácil y rápida. Lleva hasta un 90% menos de tiempo para implementar NetSuite OneWorld con respecto a los sistemas tradicionales de ERP en la empresa.
Importancia (JERLIMAR)
Lo atractivo de esta aplicación es que la empresa no tiene necesidad de
abandonar o desechar los sistemas tradicionales ERP o las inversiones que ya haya realizado, ya que NetSuite OneWorld no solo reemplaza esos sistemas sino que los incrementa dentro de la misma, NetSuite cuenta con soluciones diseñadas de forma precisa para las empresas, ya que los empleados la administran en tiempo real, tanto las operaciones locales como de las subsidiarias en caso de que la empresa y organización la tengan.
Es una aplicación que es importante en una empresa ya que como se menciona
anteriormente no es solo una ERP sino también una CRM( administración basada en la relación con los clientes), es decir, la empresa controla en esta misma aplicación recursos humanos, comercio electrónico, administración de almacén de datos, administración de proyectos y servicio al cliente y además es una base de datos compartida lo que representa una gran ventaja para la empresa. Es una opción que resulta inteligente porque provee flexibilidad, valor y habilidad a la velocidad de la empresa.