Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Nr. ………/…………………………
1.Părţile contractante
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare,
s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii, între
Agenția Națională pentru Egalitatea de Șanse între Femei și Bărbați – ANES – cu sediul in Intr.
Camil Petrescu nr. 5, sector 1, cod poștal 010541, București cod fiscal 33160563, cont bancar nr.
RO73TREZ23A680200200130X, deschis la Trezoreria sector 1 Bucuresti, reprezentată prin Secretar
de Stat Aurelia Gratiela Draghici, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte
Şi
Părţile vor fi denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile” care au
convenit încheierea prezentului contract de prestări servicii.
2. Definiţii
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular
vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă
nu se specifică în mod diferit.
3.3 Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.
5. Preţul contractului
5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este
de _____________ fără TVA, la care se adaugă TVA diferențiat în funcție de serviciul prestat
conform prevederilor codului fiscal.
5.2 Prețul contractului este ferm pe întreaga durată a derulării acestuia.
5.3 Factura emisă pe parcursul derulării contractului va fi însoțită de raportul de activitate.
6. Durata contractului
6.1. Contractul intră în vigoare începând cu data semnării acestuia de către ambele părți și are o
durată de 3 luni.
6.2 Contractul nu va fi considerat terminat până când părţile nu şi-au îndeplinit toate obligaţiile
asumate prin contract, dar nu mai târziu de data precizată la punctul 6.1.
7. Executarea contractului
7.1. În termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de către ultima parte
dintre cele două părți, va avea loc la sediul achizitorului o întâlnire de management, la care vor
participa reprezentanții părților implicate pentru stabilirea detaliilor privind derularea
contractului.
7.2 Data încetării contractului este data semnării de ambele părți a procesului verbal final
de recepție a serviciilor.
8.Caracterul confidenţial al contractului
8.1 (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara
acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de
derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se
va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea
îndeplinirii contractului.
8.2 O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii
referitoare la contract dacă:
a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte
contractantă, sau
b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi
contractante pentru asemenea dezvăluire, sau
c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
9. Obligaţiile prestatorului
9.1 Prestatorul are obligația să presteze serviciile la standardele şi performanţele prezentate în
propunerea tehnico-financiara, anexă la contract.
9.2 Prestatorul are obligația să presteze serviciile prevăzute în caietul de sarcini, să respecte
toate aspectele financiare, să îndeplinească activitățile și să efectueze cheltuielile în
conformitate cu prevederile menționate în prezentul contract.
9.3 Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat.
9.4 Prestatorul are obligaţia de a prezenta Autorităţii Contractante la finalizarea
evenimentului, Raportul evenimentului.
9.5 Pentru evenimentul_____________, prestatorul este obligat să asigure următoarele servicii:
- transport intern și transfer hotel/hoteluri - locația evenimentului cultural/locația
recepției/aeroport;
- decontarea cheltuielilor de transport intern pentru invitații din România,
- asigurarea acțiunilor de protocol,
- asigurare servicii de masă, respectiv pauze de cafea, prânz și recepție,
- asigurare produse birotica/publicitate proiect
- asigurare echipamente tehnice.
9.6 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de
prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi
metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata
contractului.
9.7 Prestatorul are obligația de a transmite autorității contractante raportul final de execuție în
termen de 10 zile calendaristice de la finalizarea evenimentului. Raportul final trebuie să
cuprindă detalii tehnice, administrative și financiare referitoare la modul de organizare și
desfășurare a evenimentului conform prevederilor caietului de sarcini.
11. Raportări
11.1 Prestatorul trebuie să transmită Achizitorului un raport de activitate privind modul cum au fost
prestate serviciile de organizare a evenimentului. Raportul de activitate se va redacta în limba
română, în două exemplare și va identifica şi descrie rezultatele evenimentelor organizate,
conținând printre altele următoarele: informaţii generale asupra desfăşurării evenimentelor,
numărul de participanţi, număr persoane pentru care s-au asigurat servicii de transport,
serviciile de cazare, servicii de catering, de servire a cinei și întârzierile sau cauzele care au
dus la modificări în cadrul activităţii respective, precum și soluții de remediere a lor,
observaţii ale părţilor implicate, calitatea serviciilor.
11.2 Dacă Autoritatea contractantă va avea observaţii, Prestatorul are obligația de a reface
raportul şi de a transmite ultima versiune a acestuia pentru aprobare Autorităţii contractante, în
termen de maxim 10 zile de la primirea observaţiilor de la aceasta.
17. Amendamente
17.1 Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează
interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data
încheierii contractului.
17.2 Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni, prin act
adiţional, adaptarea acelor clauze afectate de modificări ale legii.
17.3 Prestatorul poate cesiona dreptul său de a încasa contravaloarea serviciilor prestate,
în condiţiile prevăzute de dispoziţiile Codului Civil, cu acceptul achizitorului, obligaţiile
născute rămânând în sarcina părţilor contractante, astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial.
18. Cesiunea
18.1 Prestatorului îi este interzisă cesionarea obiectului contractului.
18.2. În contractul de achiziție publică este permisă doar cesiunea creanțelor născute din
prezentul contract, obligațiile născute rămânând în sarcina părților contractante, astfel cum
aufost stipulate și asumate inițial.
22. Comunicări
22.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie
transmisă în scris.
Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
22.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în
scris a primirii comunicării.
ACHIZITOR, PRESTATOR,