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Licitación Privada de Traslado de la planta de Relleno Licitación No.

MI01-PA2017
En Pasta Hacia Interior Mina de Zona Pablo en la
Unidad Minera de Pallancata

PLIEGO DE CONDICIONES
GENERALES

INDICE

ARTICULO CONTENIDO Pág.


CAPITULO I BASES DE LA LICITACIÓN 2
Artículo 1° Objeto del pliego 2
Artículo 2° Definiciones 2
Artículo 3° Criterios de selección del contratista 2
Artículo 4° Orden de prelación de la documentación contractual 2
Artículo 5° Oferentes 2
Artículo 6° Plazos 3
Artículo 7° Antecedentes y responsabilidades de los oferentes 3
Artículo 8° Capacidad financiera, técnica y de contratación de los oferentes 4
CAPITULO II PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS 4
Artículo 9° Aclaraciones y consultas 4
Artículo 10° Mantenimiento de la oferta 4
Artículo 11° Forma de presentación de las ofertas 4
Artículo 12° Documentación de la oferta 5
CAPITULO III OFERTAS Y APERTURA DE SOBRES 5
Artículo 13° Lugar de presentación y fecha de apertura de ofertas 5
Artículo 14° Licitación privada desierta 6
CAPITULO IV ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN 6
Artículo 15° Adjudicación y contrato 6
Artículo 16° Confidencialidad 6
Artículo 17° Anexos 6
CAPÍTULO I – BASES DE LA LICITACIÓN

ARTÍCULO 1°: OBJETO DEL PLIEGO


El presente Pliego de Condiciones Generales tiene por objeto establecer los términos y condiciones
generales aplicables al proceso de licitación privada y selección del Contratista que Compañía Minera
Ares S.A.C. contratará para la ejecución de la Obra que se describe en el Pliego de Condiciones
Particulares.

ARTÍCULO 2º: DEFINICIONES


Para efectos del presente Pliego de Condiciones Generales, los siguientes términos en mayúscula
tendrán el significado que a continuación se indica:
Son aquellas comunicaciones escritas remitidas por Compañía Minera Ares S.A.C. a los
Aclaraciones de Compañía
Oferentes durante el proceso de licitación privada, dando respuesta a las interrogantes
Minera Ares S.A.C.
con respecto a la Obra licitada
Oferente a quien se le ha adjudicado la Obra pero que aún no cuenta con Contrato
Adjudicatario:
suscrito.
ARES: Compañía Minera Ares S.A.C.
Contratista: Es el Adjudicatario que cuenta con Contrato suscrito.
Es el acuerdo final (suscrito) que rige la relación entre ARES y el Contratista con
Contrato:
respecto a la Obra.
Significa el Pliego de Condiciones Generales, el Pliego de Condiciones Particulares, las
Documentación: Aclaraciones de ARES, así como toda otra documentación relacionada con el proceso de
licitación privada.
Es la persona natural o jurídica que presente una Oferta a ARES para la ejecución de la
Oferente:
Obra.
Es la propuesta irrevocable presentada por un Oferente a ARES en una licitación privada
Oferta:
para la presentación de la Obra
Pliego de Condiciones Es el presente documento que contiene las Bases Administrativas y reglas de la
Generales licitación.
Pliego de Condiciones
Es el documento aplicable a la Obra en forma específica.
Particulares
Es el documento que contiene todas las estipulaciones que regulará la relación con el
Proyecto de Contrato
Contratista, que forma parte del Pliego de Condiciones Particulares.
Es la construcción que ejecutará el Contratista a ARES, detallado en el Pliego de
Obra
Condiciones Particulares.

ARTÍCULO 3º: CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA


La adjudicación de la Obra se realizará a favor de la Oferta que ARES a su solo criterio estime como la
mejor para sus intereses. De acuerdo a ello, ningún Oferente tendrá derecho alguno a cuestionar y/o
impugnar la decisión a la que ARES llegue. Asimismo, ningún Oferente podrá demandar a ARES el pago
de indemnización o penalidad alguna por el resultado de la licitación privada. Los criterios específicos de
selección son definidos en el Pliego de Condiciones Particulares.

ARTÍCULO 4º: ORDEN DE PRELACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN


El proceso de licitación privada para la contratación de la Obra estará regido por los documentos que se
enumeran a continuación, cuyo orden de prelación en caso se presentaran discrepancias, ambigüedades
o conflictos entre ellos, será el que sigue:
1) Aclaraciones de ARES.
2) Pliego de Condiciones Particulares.
3) Pliego de Condiciones Generales.
El Contrato suscrito por el Contratista y ARES será el único documento que regule la ejecución de la Obra
y la relación entre las partes.

ARTÍCULO 5°: OFERENTES


Podrán presentar una Oferta las personas naturales o jurídicas, invitadas por ARES a participar que, en
forma individual o conjunta, reúnan las condiciones que se exigen en la Documentación.
En caso una Oferta sea presentada por dos (2) o más personas jurídicas en forma conjunta o asociadas
entre sí, se deberá indicar en forma clara y detallada los alcances de la participación que corresponda a
cada una de ellas en el acuerdo que las vincule, el que también deberá acompañarse. Los integrantes del
Oferente ostentan responsabilidad solidaria frente a ARES por contenido de la Oferta.
Las personas que actúan como un solo Oferente deberán unificar su personería con anterioridad a la
presentación de la Oferta. El apoderado en quien se haya unificado personería deberá estar facultado
para ejecutar todos los actos relativos a la licitación privada, incluyendo facultades para prorrogar la
competencia, subsanar errores formales, suscribir el Contrato, etc.
Para efectos de las comunicaciones durante el proceso de licitación privada, cada Oferente deberá indicar
en su Oferta un domicilio en la ciudad de Lima, un número de teléfono, número de fax y un correo
electrónico.

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La personería de los representantes legales o apoderados de los Oferentes deberá ser acreditada con el
certificado de vigencia de poderes debidamente emitido por la oficina competente de la Superintendencia
Nacional de los Registros Públicos. Los que hubiesen sido otorgados en el extranjero deberán estar
legalizados mediante el procedimiento consular correspondiente.

Los representantes legales o apoderados del Oferente o de los miembros de un Oferente, según sea el
caso, deberán contar con facultades suficientes para firmar y presentar la Oferta, para actuar en cada una
de las etapas de la licitación privada y, en particular, para suscribir el Contrato.
Todas las firmas que fuesen puestas en ejercicio de la representación, deberán estar debidamente
aclaradas, con indicación del nombre, apellido y el cargo que ostentan.

ARTÍCULO 6°: PLAZOS


Todos los plazos previstos en la Documentación se computarán en días calendario, salvo estipulación
escrita en contrario.

ARTÍCULO 7º: ANTECEDENTES Y RESPONSABILIDADES DE LOS OFERENTES


La presentación de la Oferta implicará sin lugar a cuestionamiento alguno que el Oferente ha estudiado y
evaluado diligentemente el contenido de la Documentación. Asimismo, la presentación de la Oferta
implicará que el Oferente conoce indubitablemente el alcance y condiciones de la Obra requerida por
ARES y que, por lo tanto, ha contado con todos los elementos de juicio necesarios y ha ponderado todos
los riesgos técnicos, comerciales y legales que conllevan la Oferta y la eventual ejecución del Contrato.
Sin perjuicio de lo señalado en el párrafo precedente, es de exclusiva responsabilidad del Oferente
procurar cualquier información adicional sobre las condiciones de la Obra que a su criterio considere
necesaria para la elaboración y presentación de su Oferta. La información contenida en la Documentación
y en el Proyecto de Contrato es la información que a criterio de ARES sería suficiente para la elaboración
y presentación de Ofertas.
En virtud de ello, la presentación de una Oferta implicará que el Oferente:
(a) Conoce la Documentación en todos sus términos y toda la normativa nacional, provincial y
municipal aplicable a la Obra;
(b) Acepta los términos del Proyecto de Contrato que se adjunta al Pliego de Condiciones
Particulares. Cualquier observación al mismo deberá ser efectuada por el Oferente al momento
de la presentación de la Oferta, junto con la propuesta de modificación de la cláusula contractual
que corresponda, de lo contrario no se permitirá cambio alguno al Proyecto de Contrato. Durante
la etapa de consultas en el proceso de licitación privada, se absolverán consultas únicamente
sobre el alcance (aclaraciones) del Proyecto de Contrato. No se negociarán los términos del
mismo ni se evaluarán cambios requeridos por el Oferente, debiendo éste presentar sus
observaciones en la oportunidad indicada en la parte inicial de este literal. En el supuesto de no
haber observaciones al Proyecto de Contrato, se entenderá que el mismo es aceptado y, por
tanto, será válido entre ARES y el Adjudicatario a partir de la recepción de la Carta de
Adjudicación.
(c) Renuncia a impugnar la decisión de ARES en caso se declare desierta la licitación privada, aún
cuando dicha decisión no fuese fundamentada;
(d) Acepta el derecho de ARES a: (i) solicitar información adicional a los Oferentes en forma
conjunta o individual; (ii) modificar la Documentación; (iii) prorrogar los plazos de la licitación
privada; (vi) suspender o cancelar la licitación privada; y (v) adjudicar la Obra según su criterio.
(e) Renuncia a formular otras objeciones, reclamos o impugnaciones judiciales o extrajudiciales que
las previstas expresamente en la Documentación y a solicitar resarcimientos o indemnizaciones
ante cualquier decisión de ARES con relación a la licitación privada.
(f) Conoce el alcance de la Obra y se compromete a ejecutarlo de conformidad con los términos del
Proyecto de Contrato;
(g) Tiene capacidad y experiencia suficiente para ejecutar de manera eficiente la Obra objeto de la
licitación privada;
(h) Cumple y cumplirá en todo momento con todas las leyes, reglamentaciones, resoluciones y
pautas aplicables a la Obra;
(i) Ha evaluado y analizado el lugar donde se ejecutará la Obra, y ha ponderado todos los aspectos
involucrados: a título enunciativo, los geográficos, físicos, geológicos, geofísicos, ambientales,
climáticos, sociales, políticos, jurídicos y económicos y las obligaciones que deberá asumir hasta
la conclusión de los mismos y la extinción de todas sus responsabilidades legales y
contractuales;
(j) Ha tomado conocimiento pleno de todas las condiciones generales y locales, en especial de las
condiciones relacionadas con el transporte, eliminación, manipuleo y almacenamiento de
materiales y residuos, disponibilidad de mano de obra, agua, electricidad, caminos e imprevistos
provocados por condiciones climáticas que pudieran afectar la ejecución de la Obra y el costo o
el tiempo requerido para el desarrollo del mismo;
(k) Ha estudiado la Documentación con el objeto de hallarse en posesión de todos los elementos de
juicio necesarios para afrontar cualquier contingencia. Asimismo, la presentación de la Oferta
implica la renuncia a cualquier reclamo posterior a la firma del Contrato, basado en la

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Documentación y en los apartados precedentes de este artículo.
En caso de omisión de cualquiera de las obligaciones y/o requisitos establecidos en la Documentación,
ARES podrá rechazar cualquier Oferta.
La Oferta y los precios unitarios y globales de cada ítem particular propuestos por el Oferente deberán
cubrir todos los gastos necesarios para la ejecución de la Obra a satisfacción de ARES. En consecuencia,
salvo pacto expreso en contrario, correrán por cuenta del Oferente que resulte Adjudicatario todos los
gastos que la Obra origine, tales como suministros (salvo los que expresamente estén a cargo de ARES
según el Pliego de Condiciones Particulares), herramientas, salarios, viáticos, cargas sociales, seguros,
garantías, transportes, enseres, equipos, gastos notariales, técnicos o legales, combustibles, lubricantes,
mantenimiento de equipos y todo otro gasto emergente de la necesidad de ejecutar la Obra conforme a la
Documentación.

ARTÍCULO 8º: CAPACIDAD FINANCIERA, TÉCNICA Y DE CONTRATACIÓN DE LOS OFERENTES


Los Oferentes deberán demostrar que poseen capacidad técnico – financiera suficiente para ejecutar la
obra de acuerdo a los alcances que se establecen en el Pliego de Condiciones Particulares.
Los Oferentes deberán acreditar experiencia e idoneidad en obras similares a los que se licita y los
medios, recursos humanos, financieros y equipamiento necesarios para ejecutarlos. Asimismo, los
Oferentes deberán acreditar la implementación y cumplimiento de un sistema de gestión de la seguridad y
manejo ambiental en sus operaciones.

CAPITULO II - PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS

ARTÍCULO 9º: ACLARACIONES Y CONSULTAS


Los Oferentes podrán formular, por escrito y vía e-mail, consultas a ARES relativas a la Documentación,
de acuerdo con el cronograma establecido en el Pliego de Condiciones Particulares.
ARES, si lo juzga conveniente o necesario, podrá formular también aclaraciones de oficio hasta tres (3)
días antes de la fecha de presentación de las Ofertas. Todas las aclaraciones que se remitan llevarán
numeración corrida y pasarán a formar parte de la Documentación.
ARES podrá, a su solo criterio, extender el plazo indicado para responder las consultas, cuando la
naturaleza de éstas u otras razones así lo hiciere aconsejable.
Los Oferentes serán responsables de la constatación de toda la Documentación emitida, por lo que no se
admitirá ningún reclamo como consecuencia de documentos no recibidos.

ARTÍCULO 10º: MANTENIMIENTO DE LA OFERTA


El plazo para el mantenimiento de las Ofertas se fijará en el Pliego de Condiciones Particulares.
Dicho plazo se prorrogará automáticamente por sesenta (60) días, salvo decisión en contrario del
Oferente, por medio de notificación dirigida a ARES con una antelación mínima de cuarenta y ocho (48)
horas a la fecha de su vencimiento.

ARTÍCULO 11º: FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS


Las Ofertas se redactarán en idioma castellano, indicando las unidades de las magnitudes en el Sistema
Métrico Decimal.
La Oferta se presentará en dos (2) sobres cerrados como se indica a continuación:
Sobre No. 1: Conteniendo la información legal del Oferente detallada en el Artículo 12º
de este Pliego de Condiciones Generales, y ordenada en la misma forma en que ésta se
encuentra allí indicada.
Sobre Nº 2: Conteniendo la propuesta técnica y económica.
Solamente se admitirán las Ofertas que cumplan con lo indicado y se reciban dentro del plazo estipulado
en el Pliego de Condiciones Particulares.
El Sobre Nº 1, llevará un rótulo en el que conste el número del sobre, (SOBRE Nº 1), el número de la
licitación privada, el nombre del proyecto, el nombre o denominación social del Oferente y deberá estar
firmado por el apoderado.
El Sobre Nº 2 llevará un rótulo en el que conste el número del sobre, (SOBRE Nº 2), número de la
licitación privada, el nombre del proyecto, el nombre o denominación social del Oferente y deberá estar
firmado por el apoderado.
Los documentos contenidos en los sobres deberán ser presentados foliados en original, firmados y
sellados en todas sus hojas por el apoderado del Oferente. Deben incluir un índice detallado de la
documentación presentada.
Los Oferentes podrán emplear el método de encuadernación que estimen más adecuado, a efecto de
garantizar la seguridad de sus propuestas. La información presentada en los dos sobres no deberá tener
borradura alguna, enmendadura o corrección.
Toda la documentación se presentará por triplicado y deberá estar acompañada por una copia en formato
electrónico (CD ó USB) con los archivos correspondientes en MS-Office.
En el caso que un mismo Oferente presente más de una propuesta, deberá titularlas con las
denominaciones Propuesta "A”, Propuesta “B”, etc., debiendo incluir la documentación requerida en los
sobres correspondientes.

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ARTÍCULO 12º: DOCUMENTACIÓN DE LA OFERTA
Toda Oferta deberá contener la información y documentación que se indica a continuación:
I. Contenido del Sobre Nº 1.
El Sobre Nº 1 deberá contener los documentos que se detallan a continuación:
1. Carta de Autorización y Representación, según formato del Anexo 11 del Pliego de Condiciones
Particulares
2. Garantía de Seriedad de Oferta
3. Datos completos del Oferente.
4. Acuerdo de Confidencialidad.
5. Resumen Ejecutivo que contenga la descripción de su sistema de gestión de seguridad y manejo
del medio ambiente. Detalle del sistema de seguridad utilizado e índices de seguridad
alcanzados en Obras similares en los últimos dos (2) años. El oferente deberá presentar
información sobre su desempeño de Control de Pérdidas, auditorías del desempeño de Control
de Pérdidas y la capacidad para cumplir con los requisitos legales en compañías donde haya
ejecutado obras. Adicionalmente, deberá incluir en su propuesta:
 Evaluación de riesgos
 Estadísticas/Investigación de accidentes ocurridos en la labor a realizar
 Programa de inspecciones en el área de trabajo
 Procedimientos de trabajo de las actividades a realizar (Manual)
 Reglamento Interno de Trabajo
 Informar el Plan de Acción en caso de emergencia/contingencia
 Programa mensual de capacitación.
6. Constancia de Visita al lugar de ejecución de la Obra, suscrita por ARES. En caso no se haya
realizado la visita, deberá dejarse constancia de tal hecho.
7. Declaración jurada de aceptación para cualquier cuestión judicial y/o extrajudicial que se suscite
entre las partes, de la competencia de un tribunal arbitral conforme a lo estipulado en el Proyecto
de Contrato, renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponder.
8. Copia certificada notarialmente del contrato social y/o estatutos del Oferente. En caso de
presentarse empresas asociadas, cada una de ellas deberá presentar copia certificada de su
contrato social y/o estatutos.
9. Copia certificada de la constancia de inscripción ante el registro de personas jurídicas de la
oficina registral que corresponda. En el caso de tratarse de sociedades extranjeras, deberá
además presentarse las legalizaciones correspondientes o la "apostille" según resulte aplicable.
10. Certificado de vigencia del poder de los representantes del Oferente que suscriban la Oferta, así
como del que suscribirá el Contrato en caso de adjudicarse la Obra. En el caso de tratarse de
sociedades extranjeras, deberá además presentarse las legalizaciones correspondientes o la
"apostille" según resulte aplicable.
11. Cuando un Oferente esté integrado por dos (2) o más personas naturales o jurídicas, copia del
contrato de consorcio o de unión transitoria de empresas que las vincula, indicando las
participaciones de cada uno de los integrantes del Oferente, con expresa indicación de que todos
ellos asumen responsabilidad solidaria ante ARES, con renuncia a los beneficios de división y
excusión y unificando la personería en una persona, debiendo acompañar el poder
correspondiente.
12. Copia del Registro Único de Contribuyentes.
13. Copia de los estados financieros, correspondiente a los últimos dos (2) ejercicios.
14. La Documentación, incluyendo, sin limitación, todas las aclaraciones emitidas por ARES, con o
sin consulta, durante la licitación privada; firmada, foliada y sellada en todas sus hojas por un
apoderado del Oferente en prueba de que es de pleno conocimiento del mismo.
15. Constancia de inscripción en el Registro de Contratistas Mineros y su adecuación a lo
establecido en el Decreto Supremo No. 005-2008-EM y Decreto Supremo No. 021-2008-EM.
16. Observaciones a los términos del Proyecto de Contrato, según se indica en el literal b) del
Artículo 7° precedente.

II. Contenido del Sobre Nº 2:


El Sobre Nº 2 deberá contener la propuesta técnica y económica con la información y en la forma que
se detalla en el Pliego de Condiciones Particulares.

CAPITULO III – OFERTAS Y APERTURA DE SOBRES

ARTÍCULO 13°: LUGAR DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y FECHA DE APERTURA DE


SOBRES
Las Ofertas deberán presentarse en el lugar, día y hora indicados en el Pliego de Condiciones Particulares.
En el caso que ARES descubriese al momento de la apertura de sobres que algún Oferente ha incumplido en
forma manifiesta con los requisitos establecidos en los Artículos 10º, 11° y 12º de este Pliego de Condiciones
Generales, según sea aplicable, y demás reglas de esta licitación privada y que formen parte de la
Documentación, podrá descalificar a dicho Oferente en ese mismo acto. Los Oferentes, al presentar las

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Ofertas, renuncian irrevocablemente a impugnar la descalificación de la Oferta resuelta por ARES en la forma
indicada precedentemente.

ARTÍCULO 14º: LICITACIÓN PRIVADA DESIERTA


ARES podrá, a su sólo criterio, declarar desierta la licitación privada en el caso de falta de Oferentes, o
cuando medien razones de oportunidad, mérito o conveniencia. Esta resolución no podrá ser impugnada
ni cuestionada por los Oferentes, quienes por la presentación de la Oferta renuncian a efectuar reclamo
alguno a ARES en caso que adopte tal decisión.
También podrá declarar desierta la licitación privada cuando no se presente Oferta alguna con precio
aceptable o ajustado a los términos de la Documentación, a solo juicio de ARES. En ningún caso los
Oferentes tendrán derecho a indemnización o resarcimiento alguno.

CAPÍTULO IV: ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN

ARTÍCULO 15º: ADJUDICACIÓN Y CONTRATO


ARES notificará por escrito al Oferente seleccionado la adjudicación de la Obra (Carta de Adjudicación).
Previo a la suscripción del Contrato, el Adjudicatario deberá presentar la Garantía de Fiel Cumplimiento
contractual en caso ésta sea requerida en el Pliego de Condiciones Particulares. Una vez que la garantía
sea aprobada por ARES, se procederá a la firma del Contrato de acuerdo a las condiciones contractuales
incluidas en la Documentación.
El Contrato se firmará dentro de los cinco (5) días contados a partir de que el Oferente reciba la
notificación ARES por medio de la cual le informe dicha aprobación. En el supuesto que el Adjudicatario
haya observado alguno de los términos del Proyecto de Contrato, ARES deberá indicar su posición en la
Carta de Adjudicación aceptando las observaciones o haciendo reserva de las mismas para pasar a un
periodo de negociación, el cual no podrá durar más de cinco (5) días desde la recepción de la Carta de
Adjudicación por parte del Adjudicatario. En el supuesto que no se llegue a un acuerdo dentro del plazo
indicado, ARES quedará facultado para dejar sin efecto la adjudicación sin que el Adjudicatario tenga
derecho a efectuar reclamo por concepto alguno.
Si la garantía no fuere aprobada por ARES antes del vencimiento del plazo indicado, el Adjudicatario
deberá presentar una nueva garantía a ARES en un plazo de cinco (5) días desde que se le comunique la
falta de aprobación. Si esta última garantía no fuese aceptada por ARES o si el Adjudicatario no
presentase una nueva garantía o no se presentase a firmar el Contrato en el plazo previsto, ARES podrá
descalificar al Adjudicatario sin que el mismo tenga derecho a efectuar reclamo por concepto alguno. En
este último supuesto, ARES podrá ejecutar la garantía de mantenimiento de Oferta del Adjudicatario en
concepto de penalidad por incumplimiento y adjudicar la Obra al Oferente que se encontrase en segundo
lugar en orden de mérito.
El Adjudicatario no podrá asociarse para el cumplimiento del Contrato con ningún otro Oferente ni con
ninguna sociedad controlada, controlante o vinculada. En caso se viole esta disposición, ARES quedará
facultada para dejar sin efecto la adjudicación y/o resolver el Contrato, según corresponda.

ARTÍCULO 16º: CONFIDENCIALIDAD


El Oferente deberá resguardar la confidencialidad y no podrá usar para ningún otro fin que no sea el
cumplimiento de sus obligaciones o ejercicio de sus derechos emergentes de la Documentación ni
divulgar, salvo en los casos contemplados o permitidos en la Documentación, ninguna información,
secreto comercial o información o documento financiero, técnico, científico, comercial o de otro carácter
de ARES que el Oferente hubiera recibido en el curso o como resultado de la licitación privada.
Para tal efecto, todo Oferente se obliga estrictamente a cumplir con las obligaciones contenidas en el
Acuerdo de Confidencialidad que forma parte integrante del presente pliego en calidad de Anexo 1. En
tal sentido, el Oferente declara conocer y aceptar todos los términos estipulados en dicho acuerdo y, en
consecuencia, se hace plenamente responsable por el cumplimiento de todos los términos y condiciones
estipulados, asumiendo en todos los casos, las indemnizaciones y/o reparaciones que podrían
corresponder a ARES como consecuencia de daños y/o perjuicios generados a esta última, derivados del
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de confidencialidad. Asimismo, el Oferente declara
conocer que no está permitido fotografiar, total o parcialmente las instalaciones de ARES, así como
tampoco está permitido emitir nota de prensa alguna relativa a la presente licitación privada, a ARES y/o a
sus Unidades Mineras, salvo que cuente con el consentimiento previo y por escrito de ARES.
Finalmente, el Oferente reconoce que las obligaciones de confidencialidad son de plazo indeterminado,
manteniéndose vigentes incluso, luego de la terminación del contrato por cualquier causa.

ARTÍCULO 17º: ANEXOS


Forman parte del presente Pliego de Condiciones Generales los siguientes documentos:
Anexo 1: Acuerdo de Confidencialidad.

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Anexo 1

Acuerdo de Confidencialidad

Compañía Minera Ares S.A.C. (en adelante, “ARES”) desea revelar a (en adelante la “Compañía”)
información confidencial (“Información Confidencial”) con el fin de que la Compañía revise dicha
información con relación a la licitación privada No. MI01-PA2017 (en adelante, la “Licitación Privada”)
para la Unidad Minera Pallancata, ubicada en el distrito de Coronel Castañeda, provincia de
Parinacochas, departamento de Ayacucho (en adelante, la “Unidad Minera”).

Por el Presente la Compañía acuerda que:


1. Considerará Información Confidencial toda información entregada de forma verbal, gráfica y/o
escrita, y la obtenida en las visitas a la Unidad Minera que realice la Compañía que contenga, sin
ser limitativo, datos, conocimientos, fórmulas, procesos, diseños, fotografías, planos, dibujos,
diagramas, ensayos, muestras, informes, estudios, análisis, recomendaciones y, en general, toda
información que se obtenga del Proyecto por la Compañía como consecuencia del presente
Acuerdo.
2. Respetará el carácter reservado de toda la Información Confidencial y no revelará dicha
información a ninguna persona, así como tampoco revelará la existencia de este Acuerdo sin el
previo consentimiento escrito de ARES. La Compañía reconoce además que la Información
Confidencial es y continuará siendo de propiedad exclusiva de ARES, por lo que el presente
Acuerdo no le otorga derecho, título de propiedad, interés o licencia alguna con respecto a dicha
información.
3. La Compañía igualmente declara que:
(a) Utilizará la Información Confidencial solo para los fines de analizar la misma con el objeto
de definir su interés en la Licitación Privada y eventualmente presentar una Oferta.
(b) No hará copias de dicha información sin el previo consentimiento de ARES;
(c) A solicitud de ARES, devolverá y/o destruirá inmediatamente toda la Información
Confidencial junto con todas las copias permitidas de la misma.
(d) Aplicará respecto de la Información Confidencial, por lo menos los mismos procedimientos
y salvaguardas que utiliza en conexión con su propia información confidencial.
4. Las restricciones a las que se refiere este acuerdo con relación a la Información Confidencial no
serán aplicables en los siguientes casos:
(a) Que haya estado en posesión de la Compañía previamente;
(b) Que sea del dominio público o que posteriormente forme parte del dominio público sin que
se haya violado este Acuerdo;
(c) Que sea revelada posteriormente a la Compañía por una tercera persona y con derecho a
revelar la misma;
(d) Que por ley u orden judicial de una corte o autoridad competente la Compañía sea
obligada a revelarla. En tal supuesto, la Compañía deberá notificar inmediatamente por
escrito a ARES sobre tal obligación, debiendo asistir a ARES en todas las gestiones
legales para evitar y/o limitar que la Información Confidencial sea revelada; y,
(e) Que haya transcurrido un periodo de doce (12) meses desde la fecha en que la
Información Confidencial fue revelada a la Compañía, salvo que por acuerdo posterior las
partes establezcan algún otro plazo o reglas relacionadas con la Información Confidencial.
5. Sin perjuicio de todos los demás derechos y recursos que puedan corresponder a ARES de
acuerdo a ley, la Compañía reconoce que cualquier indemnización que ARES perciba podría no
ser un recurso adecuado y/o suficiente frente a la violación de este Acuerdo, por lo que ARES
tendrá derecho a solicitar las medidas cautelares, de ejecución forzosa y cualquier otra medida
por alguna amenaza de violación o violación de este Acuerdo.
6. Si la Compañía toma conocimiento de alguna violación a este Acuerdo, deberá notificar
inmediatamente a ARES, debiendo proporcionar, a su propio costo, todos los detalles que tenga,
y tomar las medidas que ARES requerirá a fin de minimizar la pérdida que ARES podría sufrir
como resultado de dicha violación.
7. Ninguna de las partes estará obligada a celebrar alguna de las transacciones mencionadas en la
Cláusula 3(a) de este Acuerdo o algún otro acuerdo relacionado con la Información Confidencial
y/o la Licitación Privada.
8. Este Acuerdo constituye el acuerdo total entre las partes respecto a la materia que regula y
podrá ser modificado solamente por escrito y firmado por ambas partes.
9. La Compañía no podrá ceder o transferir el total o una parte de este Acuerdo a una tercera
persona sin el previo consentimiento escrito de ARES.
10. Las partes manifiestan que la firma de este Acuerdo no otorga exclusividad a la Compañía,
quedando ARES facultada a entregar la misma a cualquier otra empresa o persona interesada
en la Licitación Privada.
11. Este Acuerdo se regirá e interpretará de acuerdo con la Ley Peruana y estará sujeto a la
jurisdicción de los jueces y tribunales de Lima.
La Compañía suscribe el presente documento, el ___ de _______ de 20 .

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La Compañía: _________________________

Firma: _______________________________

Representante: ________________________

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