FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

a) Registrar
El registro tiene por objeto hacer constar por escrito las actividades de un negocio. Al
efectuarlo solo deben tomarse en cuenta las actividades esenciales, haciendo su
anotación en la forma más efectiva, clara y concisa.

b) Analizar y Clasificar
El análisis y la clasificación exigen un procedimiento ordenando, porque la contabilidad
trata de disponer, bajo clasificaciones predeterminadas y de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados, el conjunto de acontecimientos que tienen lugar
en todo negocio.

c) Resumir
La contabilidad puede resumir las operaciones llevadas a cabo durante un periodo, para
establecer las ganancias o pérdidas de la empresa y determinar su situación financiera.

Bienes Familiares

Desde el punto de vista económico se denomina bien a todo sujeto capaz de satisfacer
necesidades humanas. Dado que las necesidades humanas son diversas, esa
diversidad ocasiona que se clasifique los bienes.

Se entiende como patrimonio familiar todo lo que la familia posee en bienes, derechos y
obligaciones.

Entre los bienes se incluyen: Casas, vehículos, dinero en efectivo o depósito, muebles,
acciones, derechos y deudas a nuestro favor que tienen otras personas.

Entre las obligaciones se incluyen. Aparatos eléctricos comprados a plazos, recibos por
consumo de energía eléctrica, agua, teléfono pendientes de pago, préstamos bancarios,
seguros de vida y otros.

Activo y Pasivo:
Activo:Este término representa todos los valores que posee la familia en materiales.

Pasivo:Este término representa todas las deudas y valores en contra, es decir todo lo
que se tiene que pagar.
 Presupuesto Familiar

Se explica como la planificación anticipada de los ingresos y gastos que se van a tener
en un Periodo determinado.

A nivel familiar, se realiza para verificar cuáles serán los ingresos o entradas de dinero y
cuáles serán los egresos y salidas de dinero.

El Ingreso Familiar: permite cubrir las necesidades de alimentación, vivienda,

educación, salud y recreación.

La Elaboración de un Presupuesto, requiere de

características que garanticen su aplicación entre otras:
Anticipación: todo Presupuesto debe ser elaborado con anterioridad a su
implementación.

Adaptabilidad: Esto permite que el Presupuesto pueda ajustarse a los fenómenos de

variabilidad.

Solidez: todo miembro que participa debe confiar en el Presupuesto y cumplir sus
obligaciones de aportación.

Objetividad: Involucra todos los elementos del Presupuesto Familiar con claridad,
respecto a las necesidades y recursos.

Ejercicio: Contesta el siguiente crucigrama

Vertical
1. Es la planificación anticipada de los ingresos y gastos que se van a
tener en un periodo determinado

2. Todo presupuesto debe ser elaborado con anterioridad a su

implementación.

3. Involucra todos los elementos del Presupuesto Familiar con claridad,

respecto a las necesidades y recursos.

4. Entrada de dinero de una familia.

 5. Todo miembro que participa debe confiar en el presupuesto y cumplir
sus obligaciones de aportación.

Horizontal
1. Permite que el Presupuesto pueda ajustarse a los fenómenos de
variabilidad.

2. Se le llama a la salida de dinero en una familia.

2 5

1 1 4

Integración y Clasificación del Presupuesto

Todo Presupuesto está integrado por ingresos y egresos. Estos se clasifican en:

Ingresos Fijos: Don las entradas de dinero que tiene una familia y que son constantes
en tiempo y cantidad y están constituidos por el aporte de los sueldos, alquileres cobrados
y otras entradas de dinero.

Ingresos Variables: Son los que tiene una familia y que no son constantes ni en tiempo
ni en cantidad y están constituidos por comisiones cobradas, bonificaciones, intereses,
ganancias, por ventas, horas extras, herencia, etc.

Egresos Fijos: Son los gastos de dinero que tiene una familia y que son constantes en
tiempo y cantidad y comprende el pago de vivienda, educación, salud, alimentación,
vestido, etc.

Egresos Variables: Son los gastos de dinero que tiene una familia y que no son
constantes en tiempo y cantidad y comprenden impuestos sobre agua, energía eléctrica,
gas, teléfono, medicina, etc…
 SOPAS DE LETRAS
1. Encontrar en la siguiente sopa de letras los ingresos que puede tener una familia.

A S U E L D O S B A S E E N V
L L V C O M I S I O N E S O E
Q B O N I F I C A C I O N E S
U O V M E X N U G O A B C E T
I I I S E F T H A I F E D X U
L C E A D N E I N G G H A C A
E A N R I L R J A E J I R U R
R E D T A M E A N L C K T R I
E R A X Z U S U C O N R X C O
S C T E A N E Q I I M L E I S
E E U S L Ñ S R A B O N O O A
D R V A S O O S S R S N Ñ N L
I X W R A V E N T A S O I Z U
C A H O D L A N I U G A V D D
O Y Z H G A S V W X Y A G U A

2. Encontrar en la siguiente sopa de letras los egresos que puede tener una familia.

A L I M E N T A C I O N V
N L V C O M E S I O N E E
I B I N I F L C A C I O S
C O V M E X E U G O A B T
I T I S E F F H A I F E U
D E E A D N O I N G G H A
E L N R I L N J A E J I R
M E D U C A C I O N C K I
E F A X Z U S U C O N R O
S O T E U N E Q I I M L S
E N U S L Ñ S R A B O N A
D O V A S O O S S R S N L
I X W R C A B L E G A O U
D
O Y Z H G A S V A G U A D
 RACIONALIZACIÓN DEL CONSUMO

Racionalización: Organización del trabajo con un sistema prefijado para aumentar la

productividad. Consumo: Gasto de aquellas cosas que con el uso se extinguen o

destruyen.

Desde el punto de vista familiar entonces se define la Racionalización del Consumo

como “La organización de los gastos mediante un instrumento que permita el
ordenamiento de las finanzas del hogar” dicho instrumento es el presupuesto y se usa
con el propósito de cubrir las necesidades o prioridades básicas y secundarias,
manteniendo el equilibrio entre los ingresos y los gastos, evitando gastos innecesarios
que rompan con la estabilidad del hogar. Ello también ayuda a fomentar el Hábito del
Ahorro, que es muy importante para poder en el futuro disponer de dinero.

Es importante que el jefe de familia involucre a todos los

miembros del núcleo familiar para que juntos logren estimar,
registrar, ejecutar y controlar el presupuesto de la familia
para obtener los objetivos previstos.

La Estimación del presupuesto familiar no es más que darle

valor a cada uno de los gastos que se puedan tener en la
familia, con base en los ingresos.

Se debe empezar, sabiendo cuanto es lo que ganan en nuestra familia y cuanto

gastamos mensualmente.
Ingresos Q. Gastos Q.
Sueldo de Padre Alimentación

Sueldo de Madre Transporte

Sueldo de Hijo Alquiler de casa

Otros: Gastos de Colegio

Gastos Médicos

Ingresos Extras Gasto en Vestuario

Aguinaldo
Diciembre Otros Gastos
Bono 14 Julio Agua

Otros: Luz

Gas

Teléfono

Cable/Internet

Impuestos

Recreación/Ahorro

Total de Ingresos Total de gastos

Se empieza por la parte más sencilla, los Ingresos que está integrado por el sueldo del
padre y en algunos casos de la madre y de los hijos, y otros ingresos especiales que se
dan e meses específicos como el aguinaldo, el bono 14 y las horas extras.

Seguidamente se indican los gastos mensuales, y se empieza por los que sabemos su
importe y se repiten todos los meses como: teléfono, gas, agua, cable, colegio de los
niños, préstamos personales, alquiler de casa, pago de transporte, etc.

Después se hace una estimación de los gastos mensuales que pueden variar cada mes
como: los gastos de alimentación, de vestuario, de servicios médicos, etc.

También se debe apuntar los gastos anuales como seguros, sumados todos y luego
divididos por 12 para saber cómo afectan al presupuesto mensual.

Ahora que se tiene un mapa de la situación real y según sea el resultado se puede
analizar cuál es la situación financiera. Si se tiene libertad financiera o se va hacia la
bancarrota.

EJEMPLO DE PRESUPUESTO FAMILIAR

Un presupuesto sirve también para llevar un control sus gastos, por lo que ya realizado
el presupuesto debe compararse con el gasto real, evaluando así la ejecución del
presupuesto, para verificar que se hagan los gastos necesarios, y no se malgaste,
evitando así el crédito, y si se tuviera, salir de las deudas con los acreedores.
 Presupuesto Realidad
Ingresos:
Sueldos 5.500,00 5.500,00

Gastos:
Pago de Alquiler 850,00 850,00
Pago de colegiatura 390,00 390,00
Transporte escolar 300,00 300,00
Combustible 250,00 260,00

Agua, Luz, Teléfono 275,00 275,00

Alimentación 1.800,00 1.950,00
Vestido 400,00 350,00
Cuota Laboral IGSS 268,40 268,40
Servicio doméstico 400,00 400,00
gastos varios 252,60 275,00

Ahorro o imprevistos 314,00 181,60

Total 5.500,00 5.500,00

EJERCICIOS DE PRESUPUESTO
Se le presentan 2 ejercicios para que los alumnos practiquen en su cuaderno de trabajo
como hacer un presupuesto el primero lo puede trabajar en grupo y el segundo de manera
individual.

1. Elabore el presupuesto del Doctor Alberto Sandoval, quien devenga por honorarios
mensualmente la cantidad de Q.9,750.00; tiene su esposa que trabaja y devenga
mensualmente Q.3,500.00, tres niños en edad escolar, paga colegiaturas Q.150.00
y por Transporte escolar Q.100.00 mensuales sobre cada niños y un hijo que va a
la universidad y paga mensualmente Q.525.00 más gastos de Transporte y varios
Q.600.00. cancela el abono de su vivienda en el Banco G & T Q.525.00 mensuales,
de alimentación tiene un estimado un presupuesto de Q.3,500.00, para vestidos y
zapatos se determina Q.750.00, sobre agua, luz, y teléfono Q.435.00, determina
un 10% de su sueldo para un fondo fijo de inversión. Servicio de cable Q.100.00,
servicios domésticos Q.650.00, cancela en el Banco del Agro un préstamo mas
intereses por valor de Q.955.00 para gastos varios determina Q.785.00,
gastos de recreación o imprevistos Q.950.00, cancela mensualmente una letra por el
vehículo de Q.1,450.00 y combustible de Q.300.00.
 2. Elabore el presupuesto del señor Jorge Sánchez, quien devenga un sueldo
mensual de Q.6,300.00, sobre el cual le descuentan la Cuota Laboral de IGSS del
4.88%, tiene esposa y dos niños en edad escolar, paga colegiatura de Q.120.00
mensuales y por transporte escolar
Q.100.00 mensuales por cada niño. Cancela de alquiler de casa Q.450.00, de
alimentación tiene un estimado de Q.2,000.00, para vestidos y zapatos determina
Q.450.00, de agua, luz, y teléfono Q.305.00 determina un 10% de su sueldo para
un fondo fijo de inversión, servicios domésticos Q.500.00 cancela en el Banco del
Quetzal, por préstamo más intereses por valor de Q.575.00, para gastos varios
Q.142.56, gastos de recreación o imprevistos Q.500.00.

PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR

Ley de protección al consumidor

Base Legal

El artículo 119 literal i) de la Constitución Política de la República de Guatemala

establece la defensa de consumidores y usuarios en cuanto a la preservación de la
calidad de los productos de consumo interno y de exportación para garantizar su salud,
seguridad y legítimos intereses económicos. CONSIDERANDO: Que Guatemala
adquirió el compromiso de aplicar y cumplir las directrices para la protección del
consumidor, aprobadas por la Asamblea General de la Organización de Naciones
Unidas, mediante resolución número 39/248 de fecha 9 de abril de 1985, en las que se
define el que hacer de los gobiernos para la concreción de una efectiva protección y
salvaguarda de los derechos e intereses legítimos de los consumidores

Para aplicar la Base legal la DIACO cuenta con:

Reglamento de la Ley de Protección al

Consumidor y Usuario Acuerdo 31-2005 Arancel -
DIACO-
Ley de Protección al Consumidor y Usuario
 DERECHOS DEL CONSUMIDOR

1. Derecho a proteger tu vida y salud en la adquisición de bienes y servicios.

2. Derecho a la libertar de elegir cualquier bien o servicio.

3. Derecho a la libertad de contratación

4. Derecho a recibir información clara y verdadera

5. Derecho a que reparen, cambien o devuelvan tu dinero por

incumplimiento del vendedor.
 6. Derecho a la reposición del producto cuando la calidad o
cantidad sea inferior a la indicada.

7. Derecho a la sostenibilidad de precios con el que se promocione

el bien o servicio.

8. Derecho a devolver al vendedor los productos que nohayas

solicitado.

9. Derecho a recibir educación que te permita conocer tus derechos

y obligaciones.

10. Derecho a utilizar el libro de quejas de DIACO.

IMPUESTOS AL V ALOR AGREGADO (IVA)

Es un gravamen indirecto que se origina entre otras cosas en: la venta o permuta de bienes y servicios,
importaciones arrendamientos, adjudicaciones, retiro de bienes de las empresas (para uso personal), la
venta o permuta de bienes inmuebles, la donación entre vivos de bienes muebles e inmuebles y la
pérdida de mercadería o cualquier hecho que indique.

La tasa del IVA es de 12% sobre el valor del bien o servicio prestado.

Ejemplo:
Se compra una computadora por Q. 3,360.00 el valor de la computadora es de Q.3,000.00 el IVA es
(el 12% sobre Q.3,000.00) Q.360.00.
 EL COMERCIO

La actividad comercial requiere de la participación de un ente productor, y otro llamado consumidor

con el objeto de comprar y vender bienes y servicios. En forma gráfica esta actividad puede
expresarse así:

ACTIVIDAD COMERCIAL

Compra-venta
PRODUCTOR De Bienes y
Servicios CONSUMIDOR

TRANSACCION COMERCIAL

Reseña histórica del comercio

En unidades económicas primitivas no se conocía el comercio, este se desarrolló cuando
apareció el trabajo, es decir, cuando se efectuó una labor determinada y destinada a producir
un solo producto, de allí se originó el intercambio o “trueque” que fue la primera forma de
comercio ya que el producto cambiado era para satisfacer sus necesidades. Con la aparición
de la moneda, el comercio se desarrolló ampliamente y desde esa fecha se ha convertido en
la actividad económica de mayor auge; forma casi el 95% de las transacciones.

En Guatemala, el comercio durante la civilización maya, según informes históricos que se

realiza en un sistema de “TRUEQUE” o intercambio de objetos. Sin embargo, se acomprobado
que fue hasta la venida de los españoles y con la institución de la moneda, que se iniciaron las
transacciones comerciales propiamente dichas.

CONCEPTO DE COMERCIO
Etimológicamente, el comercio se refiere al cambio de productos o mercancías, por extensión
cubre también todas las operaciones que se relacionan con este, incluyendo el transporte de
los artículos.

Hasta el momento el comercio es un agente de progreso y civilización entre los pueblos.

La evolución del cambio en el comercio sucedió así: al trueque, siguió el uso de la moneda y
luego surgió el crédito.
 El Crédito determina el avance del comercio. El vendedor otorga confianza al
comprador que no posee la cantidad de moneda en el momento que se requiera y
adquiere compromiso de pago en diferido.

El crédito da origen a la aplicación de instrumentos de crédito para el aval de la

transacción comercial. La máxima expresión de respaldo al crédito en esta era
tecnológica es la tarjeta de crédito y sus mecanismos automáticos. Con este documento
se realizan operaciones de compra y venta a nivel nacional e internacional, así como
canje de moneda.

Como cambio, el comercio se extiende y da origen al

comercio dentro de las fronteras de un país. El segundo. El
comercio de un país con respecto a los demás países del
mundo.

Dadas las distintas actividades que involucra el comercio,

poco a poco fueron surgiendo reglas y leyes que las rigen;
con ello surgen el Derecho Mercantil como unidad rectora
del comercio.

IMPORTANCIA DEL COMERCIO EN EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS

La actividad comercial, dentro de cada pueblo o nación

permite conocer de cerca las necesidades de las personas;
de allí surgen las invenciones y desarrollo de una serie de
actividades que permiten acercar al consumidor con el expendedor. Todo esto permite el
enriquecimiento de los pueblos, pues a mayores ganancias mayores impuestos mayores
posibilidades de trabajo y de consumo.

El comercio en Guatemala

La actividad comercial bien organizada y controlada es fuente de riqueza para los pueblos.
En Guatemala, la actividad comercial es un factor importante en la economía nacional.
Se dice que Guatemala es un país eminentemente agrícola; sin embargo, esta actividad
va de la mano con el comercio.

Diferencia entre persona común y comerciante

Es la comprensión general de comercio, no existen separaciones entre personas

comunes y comerciantes ya que en cualquier transacción se es comerciante y se es
consumidor. Sin embargo en el aspecto legal comercial.

Persona comercial
Es toda persona que es registrada para operar como tal, individual o jurídica.
 Persona común

Es la que generalmente representa al consumidor final.

Requisitos legales para ser comerciante

Las personas tienen capacidad legal para ejercer el comercio si reúnen entre otras, las
condiciones siguientes:
Ser mayores de edad (18 años).

Tener libre administración de bienes; si es mujer poseer autorización marital

para el uso de sus bienes.

Estar en pleno uso de sus facultades físicas y mentales.

Posteriormente a la inscripción de la empresa mercantil, se continúa el registro ante la Superintendencia

de Administración Tributaria (SAT) en donde obtiene su Número de Identificación Tributaria (NIT), para
concluir la legalización del establecimiento. En este trámite queda constituido como contribuyente del
IVA.
SEGUNDO BIMESTRE
 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD:

Es la técnica que establece las normas y principios para llevar cuenta y razón de las
operaciones relacionadas con la formación y administración del patrimonio de una persona
o de una empresa.

La contabilidad es aplicable en todos los ámbitos donde sea necesario el control

monetario o financiero; desde las simples operaciones monetarias del hogar, hasta los
complejos estados financieros de las grandes industrias.

Asimismo la contabilidad nos permite llevar el control manejo de nuestras operaciones,

ya sea en un simple cuaderno de cuentas o en los sofisticados procesamientos electrónicos
de datos.

PATRIMONIO:

Llamamos patrimonio al conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una

persona o empresa. Podemos decir entonces, que es todo lo que posee una persona, tanto
a su favor como en contra.
Atendiendo a lo anterior decimos que los bienes y derechos conforman el activo y que
las deudas y obligaciones conforman el pasivo, y que la diferencia entre el activo y pasivo
es el capital.

Por ejemplo si una persona tiene Q. 100.00 en efectivo, esto seria su activo, pero tiene
un deuda de Q60.00 con un amigo esto seria su pasivo; entonces su verdadero capital será
solo de Q estos tres elementos son las que conforman el patrimonio.

Activo

Patrimono Pasivo

Capital
EL CAPITAL:
El capital de un comerciante es parte del patrimonio y se considera que es el activo
liberado sin deudas. Existen varias definiciones de capital:

a) Valor de inversión, sin deudas.

b) Parte real del activo, sobre cual se actúa.

c) Activo menos pasivo.

Ejemplo:
Activo Q. 11,000.00
Pasivo Q. 7,000.00
Capital Q. 4,000.00

Nótese que al activo se le resto el valor de sus deudas y el resultado es la parte

del activo que no tiene deudas y que se le denomina capital.

Para ellos se hace necesario que se aplique una ecuación matemática que se
conoce como

Ecuación patrimonial:

= A P
(Capital) = (Activo) -

Esta ecuación puede descomponerse para calcular el capital o el pasivo, al descomponerla

quedan las ecuaciones siguientes:

A = P + C
(Activo)= (Pasivo) + (Capital)

P = A + C
(Pasivo)= (Activo) + (Capital)

Es conveniente que el capital sea el más alto posible en relación al activo; esto quiere
decir que mientras mayor sea el activo sobre el pasivo mayor será el capital, lo cual demuestra
liquidez y solvencia económica del comerciante, esto vendrá a favorecerlo, principalmente
para la adquisición de préstamos y actividades comerciales ajenas a su empresa.
CLASES DE CAPITAL:
La aplicación de las ecuaciones anteriores: A = P + C,yP = A - C, son útiles para
determinar la clase de capital del comerciante, el cual puede ser:

Capital positivo: cuando la suma del activo es mayor que la del pasivo.

Capital neutro: cuando la suma del activo y la del pasivo son iguales.

Capital negativo: cuando la suma del pasivo supera la suma del activo.

Por ejemplo:

Capital positivo

Activo Q. 86,000.00
Pasivo Q. 30,000.00
Capital Q. 56,000.00

Capital neutro
Activo Q. 86,000.00
Pasivo Q. 86,000.00
Capital Q. --------------

Capital negativo

Activo Q. 86,000.00
Pasivo Q.100,000.00
Capital Q. -14,000.00
 ANALISIS DE LAS CUENTAS:
La contabilidad de una empresa o de una persona se realiza a través de cuentas.

LA CUENTA:
Es la centralización sistemática o correlación de ideas y conceptos después de un proceso
mental y coordinación de ideas para determinar que cuenta se debe aplicar en un proceso
contable. La cuenta se divide en dos partes: DEBE y HABER.

Cuentas de activo:

Se clasifican entre las cuentas de activo todas aquellas que registran los bienes y derechos
que pertenecen a la empresa o comerciante.

Caja: registra el movimiento de dinero en efectivo de dinero en efectivo (entradas y salidas)

que tiene la empresa con inclusión de los cheques pagados a favor de la empresa.

Caja chica: cantidad de dinero destinada a cubrir gastos menores.

Bancos: registra aquellas cantidades de dinero que son depositadas en una institución
bancaria como también los pagos que se realizan con cheque.

Clientes: personas a las cuales la empresa les vende mercaderías al crédito, sin firmar
ningún documento de crédito.

Deudores: personas que le deben a la empresa por cualquier motivo, menos por
Mercadería.

Documentos por cobrar: registra a las personas que le deben a la empresa no

Importando el motivo, pero que por dicha deuda hallan firmando un documento de crédito
como garantía.

Mercaderías. Registra todos los artículos disponibles para la venta.

I.V.A. por cobrar: registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en
las compras que realiza, (IVA que pagamos).

Vehículos: registra los vehículosque pertenecen a la empresa o que sirven para el reparta
de mercaderías.

Mobiliario y Equipo: registra los muebles que son para el uso de la empresa.

Maquinaria: registra las máquinas que pertenecen a la empresa para la transformación

de materia prima a productos terminados.

Papelería Y útiles: registra la existencia de papelería y útiles de oficina que posee la

empresa.
 Útiles y enseres: registra todos aquellos accesorios que se utilizan en la empresa para
el servicio de limpieza.

Sueldos pagados anticipados. Registra los sueldos que la empresa paga Anticipadamente a sus
trabajadores.

Alquileres pagados anticipados: registra los pagos de alquiler que la empresa realiza en forma
anticipada.

Seguros 'pagados anticipados:Registra las pólizas por seguro que la empresa realiza
anticipadamente, regularmente estas son pagadas por un año anticipado'.

Herramienta: es el conjunto de herramientas que se tienen en la empresa para su propio

uso.

Comisiones pagadas anticipadas: son las comisiones que la empresa paga enforma anticipada a
sus trabajadores.

Gastos de organización:Aunque llevan la palabra gasto no se registran como gasto ya

que representan para la empresa un pago realizado anticipado, y representa lacantidad
de dinero que se le paga 'a un Perito Contador para que inscriba a la empresa a la S.A.T.
y al Registro Mercantil, así como el pago que se realiza por habilitación y autorización de
libros.

Gastos de constitución: representa el desembolso que se realiza al nacimiento de la

empresa jurídica al pagar a un abogado para que constituya la empresa por medio de una
escritura constitutiva, la cual regirá por medio de sus cláusulas durante laempresa tenga
vida (exista).

Gastos de instalación: registra gastos que la empresa realiza para instalaciones que por
el tiempo que servirán a la empresa no pasan a ser gastos, tiene un tiempo de vida útil
mínimo de cinco años.
,
Cuentas de Pasivo:

Las cuentas de pasivo están representadas por todas las deudas y obligacionesque
posee la empresa.

Proveedores: representa a las personas o empresas a las cuales les debemos por
concepto de mercaderías.

Acreedores: registra las deudas que adquirimos por otras cosas, pero que no sea por
mercaderías. Ejemplo: un escritorio, una calculadora, Etc.

Cuentas por pagar: registra en forma general las deudas que posee la empresa.
Cuota laboral I.G.S.S.: registra el 4.83% que se le descuenta al trabajador de su
sueldo, posteriormente pagarlo al I.G.S.S.

Documentos por pagar: registra las deudas que posee la empresa, pero en esta clase
de deudas se firman documentos de crédito.

I.V.A. por pagar: registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tiene
pendiente de pago ante la S.A.T.,(es el IVA que cobramos).

Préstamo Bancario: registra una deuda adquirida ante una institución financiera.

Hipotecas: registra las deudas que poseemos pero que en garantía de pago dejamos
las escrituras de un bien inmueble. .

Comisiones cobradas anticipadas: registra el pago de comisiones que nos hacen

anticipadamente por vender algo, que por cobrarlas de forma anticipada representan una
obligación para la empresa.

Alquileres cobrados anticipados: cobros que hacemos anticipadamente de alquiler de locales

que nos pertenecen.

Comisiones por pagar: representa todas aquellas comisiones que la empresa tiene
pendiente de pago a los vendedores. .

Intereses cobrados por anticipado: registra aquellos intereses que la empresa cobrado en forma
anticipada.

Intereses por pagar: registra los intereses que la empresa por alguna razón no ha pagado.

Cuentas de Pérdidas

Se registra como cuenta de pérdidas todas aquellas por las cuales sale dinero de la
empresa.

Compras: en esta cuenta se registran las compras de mercadería que la empresa

analiza. Ya que por ser salida de dinero representa una pérdida.

Gastos sobre compras: gastos que. Realizamos para comprar mercaderías, como: fletes, viáticos,
etc.

Sueldos pagados: Representa los sueldos que se paga a los empleados ya sea
semanal, quincenal o mensual.

Alquileres pagados: registra el pago que la empresa realiza por concepto de alquiler.
Comisiones pagadas: registra el pago que realizamos a los vendedores por las
ventas que realizan.
Energía eléctrica: registra el pago que realiza la empresa por el pago de energía.

Servicio telefónico: registra el pago que la empresa realiza por el pago de teléfono.'

Cuota patronal I.G.S.S.: registra el pago que la empresa realiza al I.G.S.S. por
concepto de cuotas que los patronos deben pagar por los trabajadores que tienen
afiliados. El porcentaje es de 12.67%

Bono 14: representa el pago que la empresa realiza a los trabajadores en el mes de
julio y es el equivalente a un sueldo, después de haber trabajado un año.

Aguinaldo: representa el pago equivalente a un sueldo que la empresa realiza a sus

trabajadores en el mes de diciembre, siempre y cuando la persona haya trabajado un año,
de lo contrario se realiza en forma proporcional.

Reparaciones y mantenimiento: registra todos aquellos gastos que la empresa realiza

por concepto de reparaciones que se realizan en la empresa o por gastos de
mantenimiento.

Intereses pagados: registra los intereses que la empresa paga por préstamos recibidos.

Publicidad: registra el pago de propaganda que la empresa realiza en un período·

determinado.

Devoluciones sobre ventas: registra la salida de dinero que la empresa realiza

porquenos devuelven mercadería que vendimos y no estaba en buen estado.

Seguros vencidos: representa los seguros que de alguna forma se vencieron por lo
tanto pasan a ser pérdida. .

GastosGenerales:gastos pequeños que no ameritan abrirles una cuenta especial, corno

extracción de basura.

Cuentas de Ganancias

Se registran como cuentas de ganancias todas aquellas cuentas por las cuales ingresa
dinero a la empresa.

Ventas: registra los ingresos que la empresa obtiene por las ventas de mercaderías.

Descuentos sobre compras: registra los descuentos que nos hacen los proveedores al momento
de adquirir mercadería.

Intereses producto: esta cuenta registra los intereses que recibimos por préstamos concedidos.

Comisiones percibidas: registra las comisiones que recibimos por la venta de

mercadería a consignación o por la prestación de servicios.
 Alquileres cobrados: registra los ingresos obtenidos en concepto de alquileres.

Devoluciones y rebajas sobre compras: registra la devolución de mercaderías que hacemos a

nuestros proveedores y las rebajas que estos nos hacen por la adquisición de mercaderías.

Realiza el siguiente ejercicio :

Identifiquen la clasificación de cada cuenta. Y calificar en su lista de cotejo.

Marque con una X la columna a la que pertenece cada una de las siguientes cuentas.

No. Cuenta Perdida Ganancia

1 Ventas
2 Descuentos sobre compras
3 Rebaja sobre compras
4 Interés producto
5 Alquileres pagados
6 Reparaciones y mantenimiento
7 Bono 14
8 Energía eléctrica
9 Fletes
10 Gastos sobre compras
11 Comisiones pagados
12 Alquileres cobrados
13 Útiles y enseres
14 Publicidad
15 Gastos generales
Marque con una X la columna a la que pertenece cada una de las siguientes cuentas, de acuerdo a
su clasificación.

No. Cuenta Activo Pasivo Perdida Ganancia

1 Mobiliario y equipo
2 Proveedores
3 Gastos generales
4 Ventas
5 Acreedores
6 Clientes
7 Caja
8 Hipotecas
9 Deudores
10 Documentos por pagar
11 IVA por pagar
12 Interés producto
13 Comisiones pagadas
14 Sueldos pagados
15 Aguinaldos
16 Documentos por cobrar
17 Publicidad
18 Vehículos
19 Alquileres pag. Por
anticipados
20 Alquileres cobrados