IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10 A SISTEMAS RW7.

Para importar un presupuesto de S10, se tiene que tener exportado a

Excel los análisis de precios unitarios y la hoja del presupuesto.

La versión 2005 del S10 tiene varias opciones de exportación al Excel,

en este caso nos interesa los precios unitarios, para lo cual se despliega
la hoja del presupuesto del S10 y en la opción de vista preliminar

de la barra de herramientas se hace clic, luego en la

opción de Análisis de precios unitarios, Formato S10 y en Varios por
hoja, tal como se muestra en la vista siguiente.

En la ventana que sale a continuación hacer clic en aceptar los

márgenes por defecto
 2

Con lo cual se va tener la vista preliminar de los costos unitarios. En

esa vista preliminar, existe un icono en la barra de herramientas de la
parte superior que permite exportar a Excel los costos unitarios

Luego en la vista siguiente, en la ventana Format seleccionar Excel 8.0

(XLS) y luego en OK para elegir la ruta y guardar el archivo de costos
unitarios con un nombre dado, con lo cual termina la exportación de
S10.
 3

El procedimiento para exportar a Excel la hoja del presupuesto de

S10, teniendo desplegado la hoja del presupuesto en S10, se procede
como en la siguiente vista, es decir, en la parte lateral izquierda
seleccionar el nombre del presupuesto, luego hacer clic derecho y en el
menú desplegable hacer clic en Exportar y luego en Microsoft Excel, a
continuación se define la ruta y se pone el nombre al archivo para
grabar en formato de Excel la hoja del presupuesto, con lo cual termina
la exportación.

Teniendo generado los dos archivos de Excel (presupuesto y precios

unitarios), para importar el presupuesto al formato Sistemas RW7, se sigue
los siguientes pasos:
 4

1. Se crea con el software Sistemas RW un formato de presupuesto

nuevo.
2. Mediante el menú archivo del Excel abrir el archivo de presupuesto
exportado del S10. En la hoja del presupuesto de S10 exportado a
Excel, seleccionar desde la fila del primer título hasta la fila de la
última partida, las columnas de Item (código de los títulos y partida),
Descripción, Und y Metrado; copiar esta selección y luego en la
hoja “Pto” del nuevo archivo de Sistemas RW7 hacer clic en la celda
“D10” y pegar, con lo que se va tener la hoja similar al siguiente:

3. Los códigos de la vista anterior que están en la columna “D”, se debe

mover a la columna “A”, con lo que se tiene una vista similar al
siguiente:
 5

4. Los títulos deben moverse a la columna “B”, los subtítulos (de orden
1, orden 2, etc.) a la columna “C” con lo que se tiene una vista
similar al siguiente:

Para facilitar el desplazamiento de los títulos y subtítulos a las

columnas B y C indicados anteriormente, se recomienda hacer lo
siguiente:
 Escribir números correlativos en la columna “I” (columna
PARCIAL) empezando con 1 en la fila 10 y continuando 1, 2, 3,
… etc, hasta la última fila.
 Seleccionar desde la fila 10 hasta el final y ordenar utilizando el
menú de Excel en función a la columna “F” (columna de UND),
con lo que se logra juntar los títulos y subtítulos para
desplazarlos en grupo a las columnas B y C.
 Para devolver el orden a las filas originales, se selecciona las
filas desde 10 hasta el final y se ordena utilizando el menú de
Excel en función a la columna “I” (columna PARCIAL).
 Borrar los números correlativos escritos en la columna “I”, con
lo que se termina el proceso.

5. Mediante el menú archivo del Excel abrir el archivo de costos unitarios

exportado del S10, copiar toda la hoja y luego en el archivo de
trabajo de Sistemas RW7 insertar una hoja nueva y cambiar el
 6

nombre a “C.U.”, hacer clic en la celda “A1” y pegar la hoja

anteriormente copiada.

6. Verificar que la distribución del análisis de los costos unitarios estén

tal como se muestra en la vista siguiente en relación a las columnas.

7. Hacer clic en el sub menú “importar presupuesto S10 de Excel”,

del menú “Herramientas” de Sistemas RW7, tal como se ve en la
siguiente vista, con lo cual se inicia la importación del presupuesto
proveniente de S10.
 7

8. En el proceso saldrá los siguientes avisos, al que se responderá

haciendo clic en SI en los dos casos y al final en ACEPTAR con lo que
termina el proceso de importación.
 8

NOTA:

Algunos costos unitarios importados resultan con valor diferente al original debido a
varios factores:

1. En algunos archivos de costos unitarios de S10 existen insumos repetidos con

precios diferentes, pero que al importarse solo se maneja el insumo con un
único precio (que es lo correcto), lo que hace que los costos unitarios
importados tengan valores diferentes.
2. SRW7 no tiene opción de manejar insumos con precios relativos al parcial de
mano de obra, o al parcial de equipos o al parcial de materiales, por tanto solo
queda editar la cantidad o cuadrilla del insumo para hacerlo compatible al
costo unitario original.
3. Los costos unitarios de proyectos a ejecutarse por contrata son importados
como si fueran por administración directa o presupuestos de administración
directa son importados como presupuestos por contrata. Antes de proceder a
importar, en el archivo de SRW7 se tiene que configurar en la hoja DATOS en
“CONTRATA” o en “ADMINISTRACION DIRECTA” según corresponda al archivo
de presupuesto a importar.