Propuesta de servicios profesionales de contador

CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO
RIF. V-xxxxxxxxxx CPC: xxxxxxx

Villa de Cura 24/01/2020
Señores:
PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES
1. Presentación
Me dirijo a ustedes en la oportunidad de presentar la propuesta de servicio profesional en
materia contable, tributaria, financiera y laboral, en donde se describen las tareas necesarias,
para la ejecución de las mismas y en términos generales abarcan los siguientes aspectos:
Evaluación y aceptación de cliente.
Revisión de procesos contables, tributarios, financieros y laborales actuales.
Asesoría en el desarrollo de control interno.
Desarrollo, implementación y mejoramiento de procesos.
Evaluación de la plataforma tecnológica.
Desarrollo de aplicaciones para la optimización de procesos e implementación de bases de
datos.
2. Experiencia
Cuento con experiencia en el área contable, tributaria, financiera laboral y administrativa.
3. Objetivo Y Alcance
El principal objetivo es proporcionar un servicio oportuno de alta calidad profesional y técnica,
que ayude con la administración en la toma decisiones.
4. Implementación De La Estructura.
Implementar la puesta en marcha de operaciones administrativas, financieras y contables de la
entidad, con fundamento en la estructura de procesos, actividades diseñadas y sobre una
plataforma de sistemas suficiente y necesaria para la ejecución de las mismas.
5. Desarrollo De Actividades Y Operaciones.
Dar inicio a las operaciones de la entidad bajo una sana estructura de control interno contable
y administrativo, en la medida de sus necesidades. Dicho desarrollo se realizara en sus
instalaciones con el apoyo y respaldo, conforme sus necesidades.
6. Metodología Del Trabajo.
Dadas las condiciones particulares correspondientes a la obtención de información, a
continuación se hace una aproximación al enfoque general de trabajo, el cual aplicara para
cualquiera de las funciones en que se requiera nuestra participación.
 Levantamiento de información.
 Verificación de la información.
 Procesamiento de la información
 Reportes e informes.
 Auditoria
7. Procedimientos
Una vez evaluados los aspectos para los cuales pueda prestar, se definirá en coordinación con
la gerencia de la entidad, la opción más adecuada para la aplicación de los aspectos técnicos
de ejecución del trabajo, los que podrían estar sujetos entre otros a las siguientes alternativas:
 Trabajo operacional y técnico 100% en sus oficinas.
 Trabajo operacional y técnico 100% en mi oficina.
 Trabajo operacional en sus oficinas y trabajo técnico en mi oficina.
Dirección: Callejón 3, Casa Nro. 33 Sector el Rincón, Quinta Amalia Villa de Cura – Edo. Aragua
Teléfono: 0244-3861608. 0412-8516488-0414-4861316; Correo electrónico: kherlin87@hotmail.com
8. Inversión De Tiempo Y Aspectos Económicos.
El tiempo requerido para la ejecución de las tareas y el valor de los honorarios será definido
para cada una de las actividades que se contrate dentro de los puntos planteados con
anterioridad.
Servicios profesionales
Servicio Contable: Bs. X.XXX,XX
 Libros legales (diario, mayor, inventario).
 Contabilidad mensual.
 Preparación de estados financieros al cierre del ejercicio.
Servicio Tributario:
 Elaboración de libros de compras y ventas.
 Declaraciones mensuales del impuesto al valor agregado (IVA).
 Declaraciones mensuales de retenciones impuesto al valor agregado (IVA). Bs. X.XXX,XX
 Declaraciones mensuales de retenciones del ISLR.
 Declaraciones definitiva y estimada del impuesto sobre la renta (ISLR).
Servicio Laboral
 Elaboración y cálculo de nóminas, vacaciones, utilidades, garantías de prestaciones
sociales, liquidaciones, bono alimentación.
 Cálculo y provisión de pasivos laborales
 Declaraciones trimestrales Bs. X.XXX,XX
 Actualización y Cálculo de IVSS.
 Actualización y Cálculo FAOV
 Actualización y Cálculo INCES
 Asesoría en providencia administrativa 003 IVSS
 Libros de horas extras
 Libro de vacaciones
 Libro de contratos
 Redacción de contratos laborales.
 Todo en asesoría laboral
Servicio Administrativo, Financieros y Adicionales
 Gestión y trámites
 Solvencias
 Cambio de domicilio fiscal
 Diagnóstico de procesos administrativos y su impacto en la productividad de la
organización.
 Informe De Atestiguamiento Sobre Ingresos De personas Naturales (Certificación de
Ingresos)
 Informe De Compilación De Información Financiera (Balance Personal)
 Carta de Comisario
 Auditorias
 Flujo de Efectivo
 Elaboración de Plan de Cuentas contable
 Inventario y Estructura de costo
 Declaración de Ingresos Brutos
 ISLR Persona Natural
 Constancia De No Contribuyente
 Actualización de RIF
 Registros
 Inscripciones ante el IVSS, BANAVIH, INCES, MINTRA, RUDAE Y/O ALCALDIAS.
HONORARIO MENSUALES
 Honorarios en el Servicio Contable serán de (Bs. x.xxx,xx).
 Honorarios en el Servicio Tributario serán de (Bs. x.xxx,xx).
 Honorarios en el Servicio Laboral serán de (Bs. x.xxx,xx).
 Honorarios en el Servicio Administrativo y Financieros serán de acuerdo a los
Servicios.
 Los honorarios profesionales se determinan en función de los servicios requeridos por el
cliente.
 Los Servicios adicionales causan honorarios.
 En la presente propuesta, no están planteados los servicios tales como el cierre del
ejercicio Fiscal y contable, la elaboración de la declaración de Impuestos Sobre la Renta al
finalizar el ejercicio económico.
 Los Honorarios serán ajustados de acuerdo a la inflación del País.
 El precio de los honorarios no incluyen IVA.
 La factura será entregada al finalizar cada trabajo, la misma debe ser cancelada al
instante, ya que, al transcurrir los días generan intereses de mora.
Nombre y Apellido:
C.I.:
Banco:
Nro. de Cuenta:
Tipo de Cuenta:
Correo Electrónico:
 Esperando Vernos favorecidos de nuestras relaciones laborales, quedando a su entera

disposición para aclarar Cualquier Información.
Elaborado y Revisado Sello de la

Sello Aprobado Por:
Por: Empresa
Lcda. Kherlin Tirado
Señores:
FORMALIDADES EN LA EMPRESA
Hoy día en Venezuela, las personas naturales y personas jurídicas están en la obligación
de cumplir a cabalidad con deberes formales ante los entes u organismos del Estado.
Pero, ¿qué son los deberes formales? Son las obligaciones que la Ley o las disposiciones
reglamentarias, y aún las autoridades de aplicación de las normas fiscales, por delegación de
la Ley, impongan a contribuyentes, responsables o terceros para colaborar con la
Administración Tributaria en el desempeño de sus cometidos. Ahora bien, los contribuyentes
son aquellas personas obligadas al pago de contribuciones y las contribuciones son los aportes
obligatorios establecidos legalmente y pagaderas periódicamente. La condición para ser
contribuyente reposa en: Personas naturales sin importar su capacidad y personas jurídicas.
TIPOS DE CONTRIBUYENTES
 Contribuyentes Ordinarios: Según la Ley del Impuesto al Valor Agregado y el
Decreto Número 5770 se establece lo siguiente: "Son contribuyentes ordinarios del Impuesto
al Valor Agregado (IVA) los importadores habituales de bienes muebles, los industriales, los
comerciantes, los prestadores habituales de servicios y toda persona natural o jurídica que
como parte de su giro, objeto u ocupación, realice las actividades, negocios jurídicos
u operaciones, que constituyen hechos imponibles gravados". Se entiende por industriales, a
los fabricantes, los productores, los ensambladores, los embotelladores y los que
habitualmente realicen actividades de transformación de bienes. Y también los que superen
por ingresos las 3000 UT anuales, con sus exenciones y exoneraciones.
Estos contribuyentes deben cumplir con los deberes formales establecidos en el Código
Orgánico Tributario los cuales son:
 Inscribirse en los registros correspondientes.
 Obligación de emitir facturas.
 Declarar y cancelar el impuesto.
 Obligación de llevar libros.
 Conservar Documentos.
Dentro de este tipo de Contribuyentes Ordinarios se encuentran:
Contribuyentes especiales: Son los contribuyentes, sujetos pasivos, a los cuales el Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) haya calificado como
especiales.
Y éstos son los siguientes:
a) Las personas naturales que obtengan Ingresos brutos iguales o superiores al
equivalente de siete mil quinientas unidades tributarias (7.500 U.T.) anuales, o que efectúen
ventas o prestaciones de servicios por montos superiores al equivalente de seiscientas
veinticinco unidades Tributarias (625 U.T.) mensuales. Igualmente, podrán ser calificadas
como especiales las personas naturales que laboren exclusivamente bajo relación de
dependencia y hayan obtenido enriquecimientos netos iguales o superiores a siete mil
quinientas unidades Tributarias (7.500 UT.).
b) Las personas jurídicas, que obtengan ingresos brutos iguales o superiores al equivalente
de treinta mil unidades Tributarias (30.000 U.T.) anuales o que efectúen ventas o prestaciones
de servicios por montos Iguales o superiores al equivalente de dos mil quinientas unidades
tributarias (2.500 U. T.) mensuales.
c) Los entes públicos nacionales, estadales y municipales, los institutos autónomos y
demás entes descentralizados de la República, de los Estados y de los Municipios, con
domicilio distinto de la Región Capital, que actúen Exclusivamente en calidad de agentes de
retención de tributos.
d) Los contribuyentes que realicen operaciones aduaneras de exportación.
Contribuyentes normales: Son los contribuyentes, sujetos pasivos, a los cuales el Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) no haya calificado como
especiales. Es decir, son aquellas personas naturales o jurídicas que tienen actividad comercial
y deben declarar sus impuestos en forma mensual.
 Contribuyentes Formales: Son contribuyentes formales los sujetos que realicen
exclusivamente actividades u operaciones exentas o exoneradas del impuesto.
Se consideran también Contribuyentes Formales cuando el contribuyente obtiene
ingresos iguales o menores a 3000 UT. Es decir, los Contribuyentes Formales son los que no
están obligados a cobrar el impuesto, pero si a declararlo; esta declaración puede hacerse
para los contribuyentes formales de manera semestral o trimestral, dependiendo del
enriquecimiento en unidades tributarias que posea. Los contribuyentes que posean hasta
1.500 unidades tributarias declaran de manera semestral, aquellas que posean más de 1.500
unidades tributarias hasta 3.000 declaran de manera trimestral y aquellos que superen las
3.000 unidades tributarias, pasan a ser contribuyentes ordinarios del IVA. Estos
contribuyentes, aún cuando no estarán obligados al pago del impuesto, deberán cumplir con
los deberes formales establecidos por la Administración Tributaria. Estos deberes son los
siguientes:
 Estar inscritos en el RIF.
 Emitir documentos que soporten las operaciones de venta o prestaciones de servicio
por duplicado, que cumplan con los requisitos que la providencia dispone.
 Llevar una relación cronológica mensual de todas las operaciones de venta, en
sustitución del libro de ventas.
 Llevar una relación cronológica mensual de todas las operaciones de compra, en
sustitución del libro de compras.
 Presentar la información contenida en la Relación de compras y de ventas, a solicitud
de la Administración Tributaria.
 Presentar declaración informativa por cada trimestre del año civil, o semestre, según su
condición, a través la Forma 30, dentro de los quince (15) días continuos siguientes al período.
Contribuyentes Ocasionales: Corresponden a los importadores habituales de bienes y
cancelan el impuesto en la aduana correspondiente por cada importación realizada.
DEBERES FORMALES DE LAS EMPRESAS EN VENEZUELA

1. Siempre y cuando lo considere necesario la Ley, los sujetos pasivos deberán cumplir:
2. Registrar los libros contables antes de los 180 días después de la constitución de la
empresa.
3. Inscribirse en el registro pertinente y comunicar a tiempo las modificaciones, R.I.F.
4. Solicitar a las autoridades competentes los permisos y habilitaciones necesarias según
sea el tipo de empresa (alcaldía, bomberos, sanidad y otros)
5. Registrar de manera oportuna las operaciones en los libros contables.
6. Colocar el R.I.F y razón social en facturas y otros documentos de actuaciones y
declaraciones referentes a la empresa.
7. Presentar las declaraciones (definitivas, estimadas, sustitutivas e informativas), al
tiempo oportuno para cada una.
8. Realizar las retenciones de I.V.A e I.S.L.R, según sea el caso.
9. Conservar y exhibir cuando sea necesario los documentos, libros contables y registros
especiales de las condiciones que conforme el hecho imponible siempre que el tributo no esté
prescrito.
10. Facilitar la información requerida a los funcionarios autorizados a realizar las
fiscalizaciones.
11. Comunicar los cambios que modifiquen las responsabilidades tributarias.
12. Presentarse a la oficina de la Administración Tributaria (SENIAT), cuando se le
notifique.
13. Cumplir con las resoluciones y providencias dictadas por los entes y autoridades
tributarias.
14. Además de los requisitos anteriores, es prudente acotar la inscripción y solvencia en los
organismos como:
 INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES (IVSS). Actualmente la
inscripción se hace a través del su portal www.ivss.gov.ve por el sistema TIUNA a través del
cual se puede realizar inscripción, movimiento y retiro de trabajadores, consulta de facturas,
trabajadores activos, entre otros procedimientos. De igual manera como estamos inscritos
debemos tramitar mensualmente la solvencia ante este instituto.
 BANAVIH. Este instituto es el responsable de la administración del aporte de vivienda
realizado por el trabajador y su patrono. Al igual que el IVSS, la inscripción se hace a través de
la página www.banavih.gov.ve, por este portal se puede incluir y retirar trabajadores, solicitar
la planilla de pago e imprimir la solvencia.
 INCES. Aunque las empresas con menos de 5 trabajadores no están obligadas a pagar
el 2% INCES deben estar inscritas y, preferiblemente, solicitar trimestralmente la solvencia
ante este instituto.
 MINTRA. Instituto que vela por el cumplimiento de los derechos del trabajador. Las
empresas deben inscribirse para obtener su número de NIL, luego deben declarar
trimestralmente los salarios y horas trabajadas a través del portal y presentarla en la oficina
de su región los primeros 15 días del mes siguiente al trimestre declarado. Además por el
mismo portal se puede solicitar la solvencia laboral para la cual deben tener vigente la
solvencia del INCES y de BANAVIH.
 ALCALDIA. Toda empresa debe inscribirse en la alcaldía del municipio donde se
encuentren obteniendo de eta manera su patente de industria y comercio. Cada alcaldía tiene
su normativa en cuanto a retenciones y declaración, por lo que deben consultar los
lineamientos a seguir en su municipio.
 SENIAT. Tributos! toda persona jurídica debe declarar. Mensualmente el impuesto a las
ventas IVA, anualmente el impuesto sobre la renta ISLR, si la empresa es contribuyente
especial debe declarar quincenalmente las retenciones de IVA a las compras realizadas.
 RUPDAE SUPERINTENDENCIA DE PRECIOS JUSTOS.
INFORMACION DE LA CARTELERA INFORMATIVA

La cartelera informativa debe estar ubicada en la entrada de la empresa en un lugar
visible en donde se garantice la integridad de los documentos, es decir que no se mojen con la
lluvia, que no se dañen con el polvo, así como cualquier otro daño que puedan sufrir estos
documentos. La información que debe contener esta cartelera copia de los documentos que se
indican a continuación, los originales deben mantenerse guardados en sus respectivos
archivos. Estos son:
SENIAT:
 Copia legible del Rif actualizado.
 Ultima declaración y pago del ISLR
 Ultima declaración y pago del IVA
 Ultima declaración de retenciones de ISLR
 Certificado electrónico de recepción de declaración de información relativa a la principal
actividad económica.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO:
 Planilla de Inscripción en Tiuna.
 Ultima factura u orden de pago
 Ultima planilla de depósito bancario.
 Forma 13-12 Registro Patronal de asegurados.
 Lista de asegurados activos del último mes.
INCES
 Inscripción en INCES
 Ultima solvencia INCES
BANAVIH
1. Comprobante de afiliación BANAVIH
2. Estado de cuenta solvente.
MINTRA
 Inscripción donde indica el numero de NIL
 Ultima declaración trimestral
 Ultima Solvencia Laboral
 Horario de trabajo de acuerdo a las especificaciones del Ministerio del Trabajo.
ALCALDÍA
 Licencia de Actividades Económicas.
 Ultimo recibo de pago de Impuesto Municipal
 Ultimo recibo de pago de Impuesto de Inmueble.
 Conformidad de bomberos.
 Ultimo recibo de pago de aseo (para las alcaldías que aplique)
Dependiendo del tipo de empresa se deben anexar otro tipo de documentos requeridos
por las diferentes instituciones del estado.
Es importante mantener esta información actualizada mes a mes a fin de evitar multas
por exhibir documentos, que si se tienen, pero no están exhibidos según lo que estipula la ley.
El día 13 de enero del año 2014 se publicó en la gaceta oficial 40.332 que los estados
financieros a ser presentado ante los registros mercantiles, deben ser presentados bajo
formato VEN-NIF, lo que quiere decir, que además de cumplir con los nuevos principios de
contabilidad, es necesario también presentar los 4 estados financieros que son
1. Estado de Situación Financiera.
2. Estado de Resultados.
3. Flujo de Efectivo.
4. y Estado de Movimiento de las Cuentas del Patrimonio

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