UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

FACULTAD SECCIONAL DUITAMA

ESCUELA DE POSGRADOS
ESPECIALIZACIÓN: GESTIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS
SEMINARIO DE PROYECTO

A continuación, se presenta el Modelo Proforma para la Identificación, Formulación, Evaluación y

Gestión de un proyecto, que servirá de guía para la revisión y presentación del documento desarrollado
en el transcurso de la Especialización en Gestión Estratégica de Proyectos.

Esta guía puede variar en función de las características del tipo de Proyecto.

MODELO PROFORMA

TITULO DEL PROYECTO:

Debe contener los siguientes elementos:
a. Producto (Bien o servicio) que se desea proyectar: ¿Qué se va hacer?
b. La espacialidad que responda a la pregunta: ¿Dónde?
c. La temporalidad que responde a la pregunta: ¿Cuándo?
DISTRITO DE RIEGO VEREDAS LA MANGA Y SIATAME MUNICIPIO DE SOGAMOSO

EQUIPO RESPONSABLE

1. JULIAN MATEO MESA BARRERA Código: 201823280 Firma_________________________

2. ______________________________ Código: ________________ Firma_________________________
3. ______________________________ Código: ________________ Firma_________________________
4. ______________________________ Código: ________________ Firma_________________________
5. ______________________________ Código: ________________ Firma_________________________

DUITAMA

SEMESTRE _1_ 2020

INTRODUCCIÓN
La productividad y rentabilidad de la producción agropecuaria de las veredas La Manga y Siatame en
Sogamoso (Boyacá) se encuentra afectado por el reducido acceso a los recursos hídricos originando una
deficiente competitividad de los productores agropecuarios de la región; ante la escasez de fuentes
hídricas los agricultores de la zona emplean maquinaria como bombas para extraer agua del Rio
Chicamocha y del “Rio Negro” que viene siendo el canal de las aguas negras producto de la actividad
natural del hombre, provenientes de Duitama, sus alrededores y de Sogamoso; muchos cultivos,
especialmente de cebolla se están cultivando con aguas contaminadas las cuales se comercializan en
diferentes plazas de mercado del país, sin conocerse aun sus consecuencias en la salud por estas malas
prácticas agrícolas. Por otra parte, la gran mayoría de los habitantes de la zona no tienen acceso a las
aguas del Rio Chicamocha debido a su distancia, por lo cual no pueden trabajar sus tierras para labores
de cultivo o pastoreo, generándoles dificultades económicas.
El presente trabajo estudia la factibilidad de un sistema de distrito de riego para las veredas La Manga y
Siatame, como posible solución a las problemáticas ambientales y económicas que se derivan de la falta
de productividad agrícola en la zona rural de estas veredas, se pretende establecer las condiciones
necesarias para que un distrito de riego proporcione recursos hídricos a los agricultores en los predios
favorecidos, se empleara la metodología de marco lógico como base para obtener y procesar la
información recopilada por medios primarios y secundarios.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

 General
 Específicos
Tener en cuenta que los objetivos deben ser medibles y alcanzables.(No confundirlos con el árbol de
objetivos)

MODULO I: DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Localización (Departamento, municipio) Boyacá, Sogamoso

Sector económico: Agrícola Rama productiva: Agricultura y ganadería

Tipo de proyecto según el inversionista: Proyecto de inversión social

RESUMEN EJECUTIVO

Se redacta una vez se haya concluido la elaboración del estudio y ofrecer una imagen totalizadora del
proyecto. Este incluye:

a. El problema (un… párrafo) donde se describe la necesidad o la oportunidad o……. que se busca
resolver.
b. La solución (un… párrafo) incluye las actividades y las personas que se beneficiarán, así donde
funcionará.
c. La organización y su experiencia (un párrafo): nombre, historia, la misión y las actividades de la
organización, así como la capacidad que tiene para llevar a cabo el proyecto.

MÓDULO II PREFACTIBILIDAD

1. PROBLEMA U OPORTUNIDAD

Identificación del problema u oportunidad: Es el análisis de la situación actual, la cual involucra la

definición del problema junto con sus causas y efectos; las causas explican los motivos por los cuales se
presenta el problema y efectos indican las consecuencias que esto genera. (Redactarlo con base al árbol
de problemas)
 2. JUSTIFICACIÓN

a) Debe describir " el por qué y el para qué realizar el proyecto", " qué beneficios trae", " a quién
beneficia". Sustentar con datos.

b) Incluir el componente innovador o de base tecnológica del proyecto: Debe no solo describir qué es lo
innovador del proyecto, sino explicarlo, entenderlo y saber cómo se llevará a cabo.

3. CARACTERIZACIÓN Y MEDIOS ESPECÍFICOS

3.1. Características de la región en la cual se desarrollará el proyecto.
Breve síntesis de:
 Aspectos geográficos
 Aspectos socioeconómicos
 Infraestructura vial y de servicios
 Actividad económica

3.2. Medio especifico del proyecto: Descripción de la rama productiva o actividad en la cual se
desarrollará el proyecto en el contexto nacional y regional.

4. ESTRUCTURA ANALITICA DEL PROYECTO:

Es la esquematización del proyecto, es la síntesis de la alternativa de solución más viable expresada en

sus rasgos más generales. Está constituida por los siguientes elementos:
a) El análisis de involucrados o participantes
b) El árbol de problemas (situación actual)
c) Al árbol de objetivos (situación deseada)
d) Análisis de alternativas (Matriz de decisiones para la selección de la mejor alternativa).
e) Matriz de Marco Lógico:

 Fin: es el objetivo más elevado al cual debe contribuir el proyecto a largo plazo. Debe responder
a la pregunta. ¿Para qué el proyecto es importante, para los beneficiarios y la sociedad?

 El objetivo final o propósito: refleja el resultado o cambio que se desea alcanzar, es la situación
que se habrá logrado a la terminación del proyecto, se relaciona directamente con la solución del
problema o parte de él. Corresponde al objetivo central del árbol de objetivos. Debe responder a
la pregunta ¿Por qué el proyecto es necesario para los beneficiarios?

 Objetivos intermedios o productos: Son los resultados concretos que se logran directamente de
la ejecución del proyecto. Se constituyen en pasos o precondiciones para alcanzar el objetivo
final. Están dirigidos hacia las causas del problema y en el árbol de objetivos tienen
correspondencia con los medios. Debe responder a la pregunta ¿Qué entregará el proyecto?

 Actividades o insumos: Acciones que deben realizarse para alcanzar cada uno de los objetivos
intermedios, se deben definir y presupuestar los recursos requeridos para lograrlas. Debe
responder a la pregunta ¿Cómo se hará?
 MODULO III. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

1. ESTUDIO DE MERCADO

Objetivo: Establecer mediante un análisis de oferta y demanda estimados, la viabilidad de mercado del
proyecto.

 En materia de proyectos privados este estudio busca determinar la cantidad de bienes o servicios
provenientes de la nueva unidad productora, que bajo determinadas condiciones de precio y
cantidad la comunidad estaría dispuesta adquirir para satisfacer sus necesidades.

 Cuando se trata de proyectos sociales el estudio de mercado se orienta a estimar las necesidades
colectivas tenga o no lo usuarios capacidad de pago.

Metodología del estudio de mercado: precisar de manera clara y concreta los siguientes aspectos:

a. Fuentes de información: Primaria y /o secundaria

b. Instrumentos de recolección de información: formulario, cuestionario, ficha empresarial, diario de
campo (formato de instrumento utilizado. Ubicar en Anexo)
c. Población y muestra: tipo de muestreo y tamaño de la muestra.
d. Métodos de recolección de información: Encuesta, entrevista, observación directa…….
e. Procesamiento y análisis de la información:

De acuerdo al tipo de proyecto tener en cuenta los lineamientos presentados en el siguiente cuadro.

COMPONENTES DEL ESTUDIO DE MERCADO SEGÚN TIPO DE PROYECTO

PROYECTOS ECONÓMICOS PROYECTOS

COMPONENTE DE BENEFICIO PRIVADO ECONÓMICOS DE PROYECTOS SOCIALES
(negocios) BENEFICIO COMÚN
1. Característica  Tipo de bien o servicio Tipo de bien o servicio Tipo de bien o
de bien o que el cliente desea que la comunidad desea servicio que la
servicio comprar. para satisfacer una comunidad desea
 Producto principal, necesidad. para satisfacer una
complementario, y/o Producto principal,necesidad.
sustitutos. complementario, y/o Producto principal,
sustitutos. complementario, y/o
sustitutos.
2. Perfil del Caracterización del cliente. Caracterización del Caracterización del
cliente cliente/usuario. beneficiario.
3. Estudio  Demanda actual.  Demanda actual.  Demanda actual.
Demanda  Demanda potencial.  Demanda potencial  Demanda
  Demanda satisfecha. Demanda satisfecha. potencial
 Demanda
satisfecha.

4. Estudio Oferta  Competencia  Competencia  Competencia

 Oferta actual.  Oferta actual.  Oferta actual.
 Oferta potencial.  Oferta potencial.  Oferta potencial.
 Oferta satisfecha.  Oferta satisfecha.  Oferta satisfecha.

5. Déficit  Déficit actual.  Déficit actual.  Déficit actual.

 Déficit potencial.  Déficit potencial.  Déficit potencial.
6. Tamaño y tipo Determinación de: Determinación de: Determinación de:
del mercado  Tamaño del bien o  Tamaño del bien o  Tamaño del bien
servicio servicio. o servicio
7. Fijación de  Determinación del Determinación de tarifas,  Determinación de
precios, tarifas precio contribuciones y costo por
contribución y subsidios según: beneficiario del
subsidios.  Capacidad de pago. proyecto
 Disposición a pagar.
 Costo unitario.
 Calculo de subsidio.
8. Análisis de los  Análisis de los  Análisis de los  Análisis de los
proveedores mercados de insumos: mercados de mercados de
de los recursos oferta y precios. insumos: oferta y insumos: oferta y
(poder de precios. precios.
negociación de
los
proveedores)
9. Estrategia de  Sistema de marketing y  Sistema de marketing  Sistema de
marketing y distribución el bien o y distribución del bien distribución y
distribución servicio o servicio distribución del
 Estrategia de  Estrategia de bien o servicio.
promoción del bien o promoción del bien o  Estrategia de
servicio: publicidad, servicio: publicidad. promoción del
descuentos, etc. bien o servicio:
publicidad.

2. ESTUDIO TÉCNICO

Objetivo: Determinar el tamaño del proyecto, la identificación de la localización final y la selección del
modelo tecnológico que sea consecuente con el comportamiento del mercado y las restricciones de
índole financiero.
Para este estudio se tiene como insumos el estudio de mercado, así como los estudios de fases previas
donde se detallan los procesos, las técnicas y los materiales utilizados para obtenerlos, así como los
equipos y cualquier otra especificación de carácter técnico. Toda esta información tiene efectos
finalmente en los costos, el presupuesto y por ende en la evaluación del proyecto.

2.1 Estudios Técnico Básicos.

2.1.1 Tamaño
Establecer la capacidad de producción del proyecto en un periodo determinado. La capacidad de
producción del proyecto se determina en unidades de producción por unidad de tiempo, (año, mes, hora
y ciclo productivo).

2.1.2 Localización

Macro localización: Dpto._______________ Municipio _______________Vereda ___________________

Micro localización: ______________________________________________________________________
Sitio dentro de la macro localización donde se construirá la obra o instalaciones del proyecto o se
prestará el servicio. (Anexar Plano de localización).

 Criterios para la localización. (fuerzas locacionales)

 Comentarios y observaciones.

2.1.3 Ficha Técnica del Bien o Servicio.

 Denominación del producto (bien o servicio)
 Descripción del producto (bien o servicio)

Describir las características técnicas del producto o servicio a desarrollar: capacidad, cualidades, diseño,
tamaño, tecnología, características fisicoquímicas, condiciones climáticas, factores ambientales,
características de empaque y embalaje, almacenaje.

2.1.4 Ingeniería del proyecto.

Hace referencia al conjunto de conocimientos de carácter científico y técnico que permite determinar el
proceso productivo en el que se va a realizar la utilización racional de los recursos disponibles destinados
a la producción de un producto o la prestación de un servicio.

Este estudio incluye:

 Representación gráfica del proceso de producción: diagrama de bloques o de proceso. Describir en
forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que forman parte del flujo del
proceso de producción de su producto ó servicio
 Cálculo de los componentes del proceso de producción: Cantidad de insumos que se requiere para
elaborar una unidad de producto (kgs…litros……)
 Requerimientos de construcción de obras civiles (instalaciones)
 Necesidades de acompañamiento (máquinas y equipo……………………)
 Diseño y distribución de planta

2.2 Producción estimada del proyecto en su fase de operación

 Precio estimado para el producto (servicio) del proyecto (tener en cuenta estadísticas de precios):
Debe determinar el precio de venta PVP y luego proyectar unas ventas mensuales y anuales, lógicas y
acordes a la demanda del mercado y con él % de participación en el mercado.
 Presupuesto de producción
 Ingresos totales estimados durante la fase de operación del proyecto (sistema productivo)

3. ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL

Objetivos:
 Definir la estructura jurídica más conveniente para el tipo de empresas que se crearía con el
proyecto.
 Determinar las normas en cuanto a usos del suelo, patentes, legislación ambiental, legislación laboral
(contratación, prestaciones sociales y demás obligaciones laborales) entre otras.

3.1 Estructura organizacional del proyecto: se configura teniendo presente las fases del ciclo de vida del
proyecto. Se debe diseñar una organización para la ejecución y otra para la operación o fase de
producción.
Los componentes fundamentales a considerar en el estudio organizacional del proyecto son:
 Selección del modelo de sociedad de derecho bajo la cual operara el proyecto empresa (modelo de
organización empresarial)
 Estructura organizacional del proyecto empresa: Descripción de los puestos de trabajo, así como la
asignación de responsabilidades. (organigrama y manual de funciones).
3.2 Aspectos legales del proyecto:
Leyes que proveen el marco legal en el cual se desenvolverá el proyecto. Tener en cuenta:
 Los aspectos legales que pueden hacer viable el proyecto (etapa de identificación de la idea)
 Aspectos legales relacionados con la forma de sociedad que adoptara el proyecto empresa
 Aspectos tributarios, laboral, comercial, ambiental específicos atinentes al proyecto empresa.

4. ESTUDIO AMBIENTAL
Objetivo:
El estudio ambiental de un proyecto describe la magnitud de los impactos identificados y caracterizados.
Presenta la relación establecida entre el medio ambiente y un proyecto de desarrollo conducente a
identificar y evaluar los impactos que ocasiona el proyecto en sus diferentes fases.

Este estudio debe incluir:

 Precisar el método para la identificación de impactos ambientales generados por el proyecto.
 Características de los impactos ambientales generados por el proyecto

5. ESTUDIO DE COSTOS E INVERSIONES.

El análisis de costos del proyecto se constituye en la valuación económica de los aspectos técnicos del
proyecto. Es decir, este análisis es la expresión del estudio técnico en valores económicos. Consiste en la
determinación y distribución de los costos de la inversión física y de la operación del proyecto en
términos totales y unitarios.
5.1 Determinar el costo de fabricación del producto: Costo Materia Prima + Costo Insumos y
Consumibles + Costo Mano de Obra + Depreciación + CIF) de cada uno de los productos o servicios
que propone el proyecto. Cuantificados en $
5.2 Determinar los Gastos de: Administración y Ventas en los que incurrirá la empresa de manera
mensual y anual. Cuantificados en $
5.3 Determinar plan de inversión.
 Inversiones Fijas: Debe tener detalladas las inversiones fijas (Instalaciones, Maquinarias, equipos,
 herramientas, muebles, enseres……) Cuantificado en $
 Inversiones Diferidas: Debe tener detalladas las inversiones diferidas (Gastos para la puesta en
marcha, Gastos Publicidad…)- Cuantificados en $
 Capital De Trabajo: Para dichas cantidades proyectadas, se debe estimar el valor $ de capital de
trabajo, que se requiere de manera mensual y anual.
5.4 Cronograma de operaciones para el desarrollo del ciclo de vida del proyecto.
El propósito de la estructuración del cronograma de operaciones se centra en precisar y cumplir con
todas las operaciones relacionadas con las fases del ciclo de vida del proyecto.
Este instrumento de la programación de las fases del ciclo de vida del proyecto abarca los siguientes
aspectos:
 Pre inversión
 Inversión
 Operación
 Evaluación ex-post del proyecto
6. ANÁLISIS ECONÓMICO - FINANCIERO
Objetivo:
Determinar cuál es el monto de los recursos económico necesarios para la realización del proyecto.
Este estudio se centra en la inversión, proyección de ingresos y gastos, forma de financiamiento y
disposición de información para la evaluación ex-ante del proyecto.
Para su estructuración se debe tener en cuenta las fechas en las cuales se precisan disponer de los
recursos de acuerdo con el cronograma de operaciones y el calendario de inversiones del proyecto para
las fases de inversión y operación.

6.1: Estructura presupuestal:

 Presupuestos de ingresos y gastos
 Gastos o costos de producción
 Ingresos
 Costos unitarios
 Cuantía de depreciaciones y diferidos

6.2: Flujo neto de caja (fases del ciclo de vida del proyecto).
6.3 Análisis de Sensibilidad (Punto de equilibrio, precios, cantidades, cambio de precios en insumos,
logística de transporte)
6.4: Estados financieros proforma: Balance general y Estado de pérdidas y ganancias.
6.5: Financiamiento del proyecto
 Fuentes de financiamiento
 Programa del crédito
 Programa de inversión con financiamiento
 Presupuesto de producción con financiamiento
 Flujo neto de caja con financiamiento
7. EVALUACIÓN EX-ANTE DEL PROYECTO

7.1 Evaluación financiera del proyecto. (Usar precios de mercado)

Esta evaluación consiste en comparar los costos del proyecto con los beneficios financieros que se
obtendrán desde el punto de vista privado y los beneficios sociales para proyectos públicos.

Tener en cuenta:
  Indicadores de Rentabilidad del Proyecto
 VPN
 RB/C
 TIR (RENTABILIDAD)
 TASA VERDADERA RENTABILIDAD (TIR MODIFICADA)
 Costo anual equivalente
 Periodo de recuperación de la inversión (Tradicional y descontado)
 Valor presente neto
 Análisis de sensibilidad
 Valor Anual Uniforme Equivalente
 Interpretación y comentario evaluación financiera

7.2 Evaluación económica del proyecto: (Usar precios cuenta y tasa social de descuento)
También denominada análisis costo-benéfico. Su objetivo es medir el impacto del proyecto sobre el
bienestar económico de una población; la rentabilidad que con esta se mide es intangible y se expresa en
términos de bienestar de la población y de la sociedad.
Tener en cuenta:
 Análisis de eficiencia
 Determinación de indicadores de evaluación económica

7.3 Evaluación social del proyecto. (Usar precios cuenta y tasa social de descuento)

La evaluación social es una extensión de la evaluación económica.

 Determinar indicadores de evaluación social.
 Definir y describir acciones de responsabilidad social esperadas del proyecto.

7.4 Evaluación ambiental del proyecto.

 Determinación de indicadores para la medición del impacto ambiental
 Medición de los impactos ambientales y su correspondiente evaluación
 Medidas que permitan prevenir, corregir y, en su caso, compensar los efectos adversos sobre el
medio ambiente.
 Descripción de la estrategia para la mitigación de impactos ambientales.
 Programa de vigilancia ambiental.

MODULO III: GESTION DEL PROYECCTO

1. ANÁLISIS DE LOS FACTORES DE RIESGO DEL PROYECTO

El riesgo en un elemento permanente en todo proyecto de inversión, se considera además que este es
natural y se puede gestionar, controlar, mitigar y evitar.

 Mencionar principales riegos que enfrentara el proyecto.

 Estrategias de gestión propuestas para mitigar tales riesgos.
 Mapa de Riesgos

2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA LAS FASES DE INVERSIÓN Y OPERACIÓN DEL PROYECTO

Direccionamiento estratégico para la empresa o entidad ejecutora:
Público:
 Plataforma estratégica: misión, visión, valores.
 Diagnóstico territorial (DOFA – MEFE-MEFI)
 Plan estratégico (Plan de Desarrollo – Plan plurianual - MAFE)
 Herramientas de evaluación y seguimiento
Privado:

 Filosofía empresarial: misión, visión, valores.

 Diagnóstico empresarial (Benchmarking – DOFA - MEFE-MEFI)
 Plan estratégico, plan de acción (Matriz FADO - MAFE)
 Balance Score Card

Nota: “Se acuerda que el Direccionamiento estratégico se enfocará o diseñará para la empresa que va a
invertir y ejecutar el proyecto (empresa privada o ente gubernamental)”.

3. FACTORES PREVISTOS PARA LA EVALUACIÓN EX-POST DEL PROYECTO

La evaluación ex-post corresponde a la verificación del grado de logros, de objetivos y metas formulados
en el proyecto. Para su ejecución se hace necesario dar un enfoque integral de la gestión para
comprender las relaciones entre las distintas fases del proyecto.
La evaluación ex–post debe contener la medición, sistematización y explicación de los resultados
acumulados del desarrollo del proyecto en los indicadores de:
 Cobertura
 Focalización
 Eficacia
 Eficiencia
 Efectos
 Impacto
 Relación costo/impacto

Para tal efecto se utiliza información real a diferencia de la evaluación ex–ante que utiliza estimaciones
disponibles.
Mencionar los principales indicadores para el cálculo de los aspectos listados anteriormente.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
 Listarlas de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto.

BIBLIOGRAFÍA e INFOGRAFIA

ANEXOS
ANEXO A
ANEXO B
ANEXO C…………………………