7376001- Rad. ___ – Exp.

___

AUTO No. _________________DT

Santiago de Cali, XXXXXXX

POR MEDIO DEL CUAL SE AVOCA CONOCIMIENTO DE UNA ACTUACIÓN ADMINISTRATIVA

La Directora Territorial del Valle del Cauca, en uso de sus facultades legales y las otorgadas en el Decreto
4108 del 2 de Noviembre de 2011 y la Resolución 02143 del 28 de Mayo de 2014 en concordancia con lo
establecido en el Decreto 1294 de 1994, Ley 1562 de 2012 y la Ley 1437 de 2011,

CONSIDERANDO:

Que mediante documentación radicada con N° ___________, fechado del ___________ el

señor_________________, da a conocer a esta Dirección Territorial, hechos presuntamente constitutivos de
vulneraciones a las normas en materia de Riesgos Laborales y de Seguridad y Salud en el Trabajo, por parte de
____________________.

Que con Auto N° ________________ del _________, se ordenó la apertura de Averiguación Preliminar con el
fin de recabar elementos probatorios que permitieran determinar la existencia de meritos para adelantar
Procedimiento Administrativo Sancionatorio, de acuerdo al informe presentado por el Inspector de Trabajo y
Seguridad Social XXXXXXXX

De conformidad con lo antes expuesto y acorde a nuestras competencias, se avoca conocimiento de la

actuación administrativa y se asigna para instruir el procedimiento administrativo sancionatorio.

En virtud de las anteriores consideraciones, este despacho,

DISPONE:

ARTÍCULO PRIMERO: AVOCAR conocimiento de la presente actuación administrativa, para dar inicio al
Procedimiento Administrativo Sancionatorio en contra de _______________________, identificada con
____________________________

ARTICULO SEGUNDO: ASIGNAR a ________________________________ Inspector de Trabajo y

Seguridad Social XXXX, adscrito al Grupo _________________________de esta Dirección Territorial, para
instruir Procedimiento Administrativo Sancionatorio de conformidad con la parte considerativa del presente
auto.

TERCERO: Líbrense las comunicaciones de rigor.

CUARTO: Contra la presente decisión no procede recurso alguno.

COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

GIOVANNY SAAVEDRA LASSO

DIRECTORA TERRITORIAL DEL VALLE DEL CAUCA
Transcriptor/Elaboro
Reviso/aprobó
(Peticionario - Al momento de Avocar actuación administrativa) actividad 2

7376001- Radicado:

Ciudad y fecha

Señor
XXXXXXXXXXXXXXX
Dirección:
Cali – Valle (o la ciudad y departamento correspondientes)

ASUNTO: COMUNICACIÓN AUTO DE AVOCAMIENTO.

Atentamente, me permito comunicarle que mediante Auto N° ___________________________

fechado ___________, este despacho Avoco conocimiento de un actuación administrativa,
adelantada en contra de ___________, a solicitud de ________________________ y asignó a
_________________________, Inspector de Trabajo y Seguridad Social, para instruir Procedimiento
Administrativo Sancionatorio.

GIOVANNY SAAVEDRA LASSO

Directora Territorial del Valle del Cauca

Transcriptor/Elaboro
Reviso/aprobó
(memo al Funcionario - Al momento de Avocar actuación administrativa) actividad 2

7376001- Radicado:

Ciudad y fecha

MEMORANDO No.

PARA: INSPECTOR XXXX

DE: DIRECTORA TERRITORIAL DEL VALLE DEL CAUCA

ASUNTO: Asignación instrucción procedimiento administrativo sancionatorio.

Por medio de la presente, me permito comunicarle que esta Dirección, mediante auto No. xxxxxx de
fecha xxxxxxx , avocó el conocimiento de la actuación administrativa, con ocasión a la averiguación
preliminar adelantada según petición radicada con No. xxxx de fecha xxxxxx en contra de xxxxxxx ,
tramite del cual se desprendió merito para adelantar procedimiento administrativo sancionatorio.

En consecuencia, le informo que este Despacho lo ha asignado para que realice la instrucción del
presente Procedimiento Administrativo Sancionatorio.

Cordialmente,

GIOVANNY SAAVEDRA LASSO

Directora Territorial del Valle del Cauca

Transcriptor/Elaboro
Reviso/aprobó
(Persona interesada - Al momento de Avocar la actuación administrativa) act. 6

Ojo esta comunicación solo se surte cuando este suscrita la formulación de cargos

7376001- Radicado:

Ciudad y fecha

Señor
XXXXXXXXXXXXXXX /
Señores
(Nombre de la empresa como Aparece en la Cámara de Comercio)
Atn: (Nombre del representante Legal)
Dirección:
Cali – Valle (o la ciudad y departamento correspondientes)

Atentamente, me permito informarle que una vez realizadas las diligencias pertinentes dentro del
trámite de averiguación preliminar, adelantadas en contra de ______________________, a solicitud
de ________________________, se determinó la existencia de méritos para adelantar
procedimiento administrativo sancionatorio.

En razón de lo anterior, este Despacho profirió Acto Administrativo N° ______________por medio

del cual se Avocó Conocimiento de una actuación Administrativa y asignó
a________________________________ inspector de trabajo de trabajo y seguridad social para la
instrucción el procedimiento administrativo sancionatorio.

Atentamente,

GIOVANNY SAAVEDRA LASSO

Directora Territorial del Valle del Cauca

Transcriptor/Elaboro
Reviso/aprobó
7376001- Radicación.

AUTO FORMULACION DE CARGOS No. –

(Santiago de Cali, de de 2016)

La Directora Territorial del Valle del Cauca, en uso de sus facultades legales y las otorgadas en el
Decreto 4108 del 2 de noviembre de 2011 y la Resolución 02143 del 28 de Mayo de 2014 en
concordancia con lo establecido en el Decreto 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012 y la Ley 1437 de
2011, procede a Formular Cargos dentro de las presentes diligencias en contra de
___________________________________, con fundamento en los siguientes:

HECHOS

1. Mediante escrito radicado el día __________, bajo el No. ____, suscrito por la Sra.
_________, identificada con la C.C. No. _____, domiciliada en la _______ del
B/__________ de la ciudad de ___________, en el que solicita se investigue a la empresa
____________ (al señor…), por cuanto XXXXXXX breve exposición de los hechos (folios -
- a --).

2. Conforme al material probatorio recaudado dentro del trámite de averiguación preliminar se

determino la existencia de meritos para adelantar procedimiento administrativo
sancionatorio, toda vez que se estableció xxxxxxxx ( ver f. XXX – acorde a informe)

3. A través de Auto No. _________________DT del __________, este despacho avoca

conocimiento de la actuación administrativa, y Asigna al Inspector (a) de Trabajo y
Seguridad Social ___________________, para que instruya el Procedimiento
Administrativo Sancionatorio.

PERSONA OBJETO DE INVESTIGACION

Se tiene como parte investigada, dada la presunta violación a la normas (en materia Riesgos
Laborales- Seguridad y Salud en el Trabajo – según corresponda), al señor (a)___ C.C. No.___//( o
Empresa XXXX, Nit. XXXXX, representada legalmente por xxxxxx, o quien haga sus veces), con
domicilio en la XXXXXXX.

CONSIDERACIONES

1. Existencia de Merito. Una vez realizadas las diligencias pertinentes dentro del trámite de
averiguación preliminar, de conformidad con lo establecido en el artículo 47 de la Ley 1437
de 2011, y analizado el material probatorio recaudado, considera el Despacho que se existe
merito para adelantar procedimiento administrativo sancionatorio.
 2. Competencia. Es competente este Despacho para iniciar investigación administrativo
laboral, de conformidad con las atribuciones legales determinadas en (mencionar
específicamente la norma que da la facultad sancionatoria, según sea el caso.)

MATERIAL PROBATORIO

Relacionar material probatorio recabado y que sirva de sustento para la formulación de cargos.

NORMAS PRESUNTAMENTE VULNERADAS

Constituyen objeto de actuación, la presunta violación por parte del Investigado:

Artículo ___ (NORMAS EN RIESGOS LABORALES Y/O SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO)

Artículos ___

(Trascribir aparte de la norma presuntamente vulnerada y por qué)

CARGOS QUE SE IMPUTAN AL INVESTIGADO

CARGO PRIMERO

La empresa XXX, Nit. XXXXX, Representada Legalmente por __________________, identificado

con la C.C. No. ___________, o por quien haga sus veces, domiciliada en la _____________ de la
ciudad de ________________, es presuntamente responsable de omitir su obligación de XXXXXXX
(establecer espacio temporal de la presunta violación), de conformidad con (pruebas que soportan
la presunta violación) y porqué

CARGO SEGUNDO

La empresa XXX, Nit. XXXXX, Representada Legalmente por __________________, identificado

con la C.C. No. ___________, o por quien haga sus veces, domiciliada en la _____________ de la
ciudad de ________________, es presuntamente responsable de omitir su obligación de XXXXXXX
(establecer espacio temporal de la presunta violación) , de conformidad con (pruebas que
soportan la presunta violación) y porqué

SANCIONES

De encontrarse probada la violación de la norma antes mencionada habrá lugar a la imposición de una Sanción
consistente en “…multas equivalentes ___________________________________________”, de conformidad
con lo dispuesto en el Artículo ___________________________________________, (o la norma específica de
la que traten los hechos constitutivos de violación)
 RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: APERTURAR PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO Y

FORMULAR CARGOS a la empresa XXX, Nit. XXXXX, Representada Legalmente por
__________________, identificado con la C.C. No. ___________, o por quien haga sus veces,
domiciliada en la _____________ de la ciudad de ________________, con fundamento en las
precisiones contenidas en la parte considerativa de este auto.

ARTÍCULO SEGUNDO: NOTIFÍCAR PERSONALMENTE a la Parte Investigada y correr traslado por

el término de 15 días para que rinda descargos y solicite o aporte pruebas, de conformidad al Art. 47 de
la Ley 1437 de 2.011.

ARTICULO TERCERO: Asignar para la instrucción del Procedimiento Administrativo Sancionatorio

a la Inspectora de Trabajo y Seguridad Social ______________________, adscrita a al Grupo de
_________________ de esta Dirección Territorial.

ARTICULO CUARTO: Conceder un plazo de veinte (20) días desde la presentación de los Alegatos,
para remitir el respectivo Proyecto de Acto Administrativo resolviendo la Investigación, al Despacho
correspondiente.

ARTICULO QUINTO: ADVERTIR a la parte interesada que contra esta decisión no procede recurso
alguno.

NOTIFIQUESE Y CUMPLASE,

GIOVANNY SAAVEDRA LASSO

Directora Territorial del Valle del Cauca

Transcriptor/Elaboro
Reviso/aprobó
(Cuando se decreten Pruebas de Oficio)

7376001- Radicado:

AUTO No.
(Santiago de Cali, __ de _____ de 2016)

POR MEDIO DEL CUAL SE RESUELVE LO RELATIVO A LA PRÁCTICA DE PRUEBAS

La Directora Territorial del Valle del Cauca, en uso de sus facultades legales y las otorgadas en el
Decreto 4108 del 2 de noviembre de 2011 y la Resolución 02143 del 28 de Mayo de 2014 en
concordancia con lo establecido en el Decreto 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012 y la Ley 1437 de
2011, procede a decidir el Decreto y práctica de pruebas dentro de la presente actuación
administrativa.

CONSIDERANDO:

Mediante Auto No. _____________ del ________________, se formularon cargos contra la empresa
XXXXX, Nit XXXX (o Señor (a) XXXXXXX, C.C. No. XXXX); vencido como se encuentra el término
para presentar descargos de conformidad con el mencionado Auto, habiendo sido notificado en
debida forma tal instrumento, se aprecia que la Parte Investigada (manifestó … / guardo silencio
frente al particular.)

PRUEBAS APORTADAS

Que este Despacho considera necesario analizar la pertinencia, oportunidad y conducencia de las
pruebas documentales aportadas, así como las que se solicitaran de oficio, probanzas que
permitirán dar claridad sobre los hechos materia de investigación.

Debe aclararse que a la fecha de esta providencia, se ha recibido por parte de la investigada
XXXXXX. Escrito de descargos (relacionar anexos que lo acompañe). / ( no se ha recibido por parte
de la investigada XXXXXX). Relacionándose a continuación las siguientes pruebas documentales
contenidas en el expediente:

- (Discriminar los documentos que serán tenidos en cuenta como material probatorio)
-
-

PRUEBAS DE OFICIO

Previa valoración de ____________________________, Inspector de Trabajo y Seguridad Social,

este Despacho considera que deben tenerse en cuenta en el presente procedimiento administrativo
sancionatorio, las documentales obrantes en el plenario ya relacionadas.

Adicionalmente, el funcionario instructor, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 10 de la

ley 1610 de 2013 y el artículo 306 de la Ley 1437 del 18 de Enero de 2011, en concordancia con los
preceptos contenidos de conformidad con el artículo 175 del Código de procedimiento civil (hasta su
vigencia) y 165 del código general del proceso, y siendo admisibles todos los medios de prueba;
considera que deberán decretarse pruebas de oficio, por lo que este Despacho procederá a
Decretarlas para que obren dentro del presente proceso administrativo sancionatorio:
-
-
-

Por todo lo anterior, se consideran necesarias y pertinentes las pruebas documentales aportadas,
así como las que se decretan y ordenan como pruebas solicitadas de oficio, probanzas conducentes
al esclarecimiento de los hechos, fijándose un término de Diez (10) días hábiles para su práctica, en
concomitancia con lo preceptiva contenida en el artículo 10 de la Ley 1610 de 2013, garantizando el
derecho de contradicción y defensa que le asiste al investigado

En virtud de las anteriores consideraciones, este despacho,

DISPONE:

ARTÍCULO PRIMERO: ORDENAR la apertura del periodo probatorio dentro del Procedimiento
Administrativo Sancionatorio iniciado contra el señor XXXXXX (la empresa XXXXX), C.C. No. XXXX
(Nit. XXXXX), con domicilio XXXXXX (dirección de notificación judicial XXXXX), de acuerdo a lo
expuesto en la parte motiva del presente acto administrativo.

ARTÍCULO SEGUNDO.- DECRETAR la práctica de las siguientes pruebas:

(Relacionar las pruebas a decretar)

ARTÍCULO TERCERO: COMISIONAR a la Inspectora de Trabajo y Seguridad Social

______________________, adscrita al Grupo de Riesgos Laborales de esta Dirección Territorial,
para que adelante la práctica de las pruebas correspondientes, fijándose un término de Diez (10)
días hábiles para el recaudo de las mismas.

ARTÍCULO CUARTO- TENER como pruebas, dentro del Procedimiento Administrativo

Sancionatorio Laboral, la totalidad (mencionarlas) de los documentos que obran en el expediente
XXXXXX, debidamente radicados ante esta Autoridad Administrativa, como también las practicadas
de oficio por este despacho (mencionarlas), de acuerdo a lo expuesto anteriormente.

ARTÍCULO QUINTO.- Contra el presente acto de trámite no procede recurso alguno.

ARTIUCLO SEXTO.- COMUNICAR este acto administrativo al señor XXXXXX (la empresa XXXXX),
C.C. No. XXXX (Nit. XXXXX), con domicilio XXXXXX (dirección de notificación judicial XXXXX).

COMUNIQUESE Y CÚMPLASE,

GIOVANNY SAAVEDRA LASSO

Directora Territorial del Valle del Cauca
Radicación:
– Exp.

AUTO No. _______________- DT

Santiago de Cali, _____________

POR MEDIO DEL CUAL SE RESUELVE LO RELATIVO A LA PRÁCTICA DE PRUEBAS

(NOTA: cuando no deban practicarse PRUEBAS).

La Directora Territorial del Valle del Cauca, en uso de sus facultades legales y las otorgadas en el
Decreto 4108 del 2 de noviembre de 2011 y la Resolución 02143 del 28 de Mayo de 2014 en
concordancia con lo establecido en el Decreto 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012 y la Ley 1437 de
2011, procede a decidir el Decreto y práctica de pruebas dentro de la presente actuación
administrativa.

CONSIDERANDO:

Mediante Auto No. ____________________del __________________, se formuló cargos contra la

empresa ___________________, identificada con _________________ y que vencido como se
encuentra el término para presentar descargos de conformidad con el mencionado Auto, habiendo
sido notificado en debida forma tal instrumento, se evidencia que la investigada guardo silencio
frente al particular /o manifestó

Por lo anterior y previa valoración de ____________________________, Inspector de Trabajo y

Seguridad Social, este Despacho considera que deben tenerse en cuenta en el presente
procedimiento administrativo sancionatorio, las documentales obrantes en el plenario, por lo que no
es necesario solicitar nuevas pruebas, por encontrar suficiente el acervo probatorio para resolver la
investigación que nos ocupa.

PRUEBAS DOCUMENTALES APORTADAS

De esta manera, una vez revisada la documentación obrante en el expediente, este Despacho
considera necesario analizar la pertinencia, oportunidad y conducencia de las pruebas documentales
aportadas; así mismo, no encuentra la necesidad de solicitar probanzas de oficio, dado que existe en
el plenario suficiente ilustración que permite dar claridad sobre los hechos materia de investigación.

Debe aclararse que a la fecha de esta providencia, se ha recibido la siguiente documentación:

1. Detallar las pruebas que serán tenidas en cuenta para decidir.

Por todo lo anterior, el material probatorio recaudado se considera necesario, conducente y

pertinente para el esclarecimiento de los hechos, pruebas documentales tales, que hacen parte del
expediente y que son suficientes para continuar con la siguiente etapa dentro del procedimiento
administrativo sancionatorio, en virtud de lo cual debe cerrarse el periodo probatorio.

En mérito de lo anteriormente expuesto,

DISPONE:

ARTÍCULO PRIMERO: INCORPORAR como pruebas dentro del Procedimiento Administrativo

Sancionatorio Laboral, la totalidad (mencionarlas) de los documentos que obran en el expediente
XXXXXX, debidamente radicados ante esta Autoridad Administrativa.

ARTICULO SEGUNDO: NO REQUERIR la práctica de nuevas pruebas a la inquirida

______________________, con Nit. ________________ y domicilio ______________, por las
razones expuestas en la parte motiva del presente proveído.

ARTICULO TERCERO: CERRAR EL PERIODO PROBATORIO dentro del procedimiento

administrativo sancionatorio adelantado contra la empresa __________________________

ARTÍCULO CUARTO: Líbrense las comunicaciones de rigor.

ARTÍCULO QUINTO: Contra la presente decisión no procede recurso alguno.

COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

GIOVANNY SAAVEDRA LASSO

Directora Territorial del Valle del Cauca
Radicación:
– Exp.

AUTO No. _______________- DT

Santiago de Cali, _____________

POR MEDIO DEL CUAL SE CORRE TRASLADO PARA ALEGTOS DE CONCLUSIÓN

La Directora Territorial del Valle del Cauca, en uso de sus facultades legales y las otorgadas en el
Decreto 4108 del 2 de noviembre de 2011 y la Resolución 02143 del 28 de Mayo de 2014 en
concordancia con lo establecido en el Decreto 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012 y la Ley 1437 de
2011, procede a decidir el Decreto y práctica de pruebas dentro de la presente actuación
administrativa.

CONSIDERANDO:

Que vencido el termino para la práctica de pruebas decretadas mediante Auto N° _________ (o no
habiendo necesidad de práctica de pruebas de conformidad con Auto n°______________),
considera este Despacho que el material probatorio obrante en el expediente es suficiente para
resolver la investigación administrativa que nos ocupa, y por lo tanto procederá a correr traslado
para alegatos de conclusión, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1610 de
2013, por un término de 3 días hábiles.

En mérito de lo anteriormente expuesto,

DISPONE:

ARTICULO PRIMERO: CORRER TRASLADO a la investigada _______________________, con

Nit______________________ y dirección de notificación en ____________________, por el termino
de tres (3) días hábiles, para que presente sus alegatos de conclusión, de conformidad con lo
previsto en el artículo 10 de la Ley 1610 de 2013, en concordancia con la Ley 1437 de 2011.

ARTÍCULO SEGUNDO: Líbrense las comunicaciones de rigor.

ARTÍCULO TERCERO: Contra la presente decisión no procede recurso alguno.

COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

GIOVANNY SAAVEDRA LASSO

Directora Territorial del Valle del Cauca