REPASO 1ER PARCIAL DE SISTEMA DE CONTABILIDAD II

5. ¿Qué objetivo se persigue al clasificar los procedimientos en contables y no

contables?
El objetivo final siempre será funcionar con el mayor nivel de eficiencia y al menor
costo posible. (OJO)
6. ¿Por qué es importante llevar a cabo un inventario de los procedimientos de tipo
contable realizados en las empresas y que criterio de clasificación se puede utilizar
para esta labor?
Es importante porque permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones
que pueden afectar los estados financieros y ayudara a identificar en cuales de ellos un
error pudiera tener mayor impacto sobre los estados financieros que otro durante el
análisis. (OJO)
7. ¿Qué importancia tiene el identificar aquellos procedimientos no contables?
Aunque estos procedimientos no contables no afecten las cifras de los estados
financieros es importante identificar cuales son para obtener el mayor grado de
información con el fin de conocer si se realizan conforme a lo que establecen las
políticas y normas de la empresa. (OJO)
8. ¿Cuál es la técnica mas utilizada para describir procedimientos?
La técnica más utilizada son los flujogramas o La implantación de manuales de
procedimientos. (OJO)
9. ¿Cuáles son las principales formas por las cuales se puede documentar una
empresa?
A través de:
 Memorándums: son comunicaciones en forma corta para expresar una pauta,
norma o decisión de algún funcionario.
 Instructivos: Norman detalladamente la forma de llevar a cabo un
procedimiento.
 Circulares: son instrumentos para comunicar a un gran numero de personas,
situaciones o guías de acción específicas.
 Manuales: son por excelencia los documentos de organización lógica y
ordenada de todos los procedimientos bajo el esquema de libro actualizable.
Dentro de esa están los responsables/acción que se utilizan Para describir
procedimientos en un manual que consiste en separar las personas que efectúan
la acción propiamente dicha.
 Narrativos: descripción detallada y descriptiva de un procedimiento y todos los
pasos que lo componen.
10. ¿Cuáles son los objetivos por los cuales se documentan los procedimientos?
-Para poder entender como suceden o se llevan a cabo los procedimientos.
-Para evitar casos como en que un empleado deje la empresa y al ingresar otro no exista
una documentación de cómo realizar el trabajo por el cual se le contrato y este
desconozca sus actividades a realizar.
-Comunicar de forma correcta las decisiones y procedimientos dentro de la empresa.
-Analizar el trabajo por estos y buscar las mejoras correspondientes.
11. ¿Qué es un flujograma? ¿Para qué sirve?
Un flujograma es una herramienta y técnica para la representación de los
procedimientos en forma gráfica. El flujograma sirve para representar de forma grafica
los procedimientos de las empresas para su mejor comprensión.
12. ¿Cuántos tipos o variantes de flujogramas se pueden identificar?
Existen tres tipos: Flujogramas Secuenciales, Flujogramas Columnares y Flujogramas
Analíticos.
13. ¿Cuáles son las características y definiciones de cada una de los distintos tipos
de flujogramas?
1. Flujogramas Secuenciales: se caracterizan porque los mismos no separan las
personas y/o departamentos que realizan las tareas, de tal forma que el flujo de la
información es presentado en forma totalmente secuencial de izquierda a derecha.

2. Flujogramas Columnares: se caracterizan porque los mismos separan cada una

de las tareas y responsabilidades de las personas y/o departamentos dentro de un
procedimiento. La simbología utilizada para este tipo de flujograma, es igual que
la simbología básica.

3. Flujogramas Analíticos: se caracterizan porque los mismos porque poseen una

columna adicional para comentarios, o llamadas en el cuerpo del flujograma se
realizan observaciones en una hoja adicional respecto a cualquier aspecto que se
desee destacar.

14. ¿Qué necesidad existe de establecer un plan de documentación para los

procedimientos?
La necesidad de tener una visión detallada y altamente descriptiva de las operaciones o
del trabajo que realizan los empleados.