PLAN DE PROCESO DE MATRÍCULA Y BUEN INICIO DEL AÑO

ESCOLAR 2020 IE EL AMAUTA SICUANI

I DATOS INFORMATIVOS

1.1 Institución Educativa : El AMAUTA

1.2 Director : Jorge Eduardo FLOREZ SUNI
1.3 Niveles : Secundaria
1.4 Año Lectivo : 2020
1.5 responsables :
PRESIDENTE: Mg. Jorge Eduardo FLOREZ SUNI
REPR.DE LOS DOCENTES: Prof. Mario LLERENA VALCARCEL
REPR. DE LOS ADMINISTRATIVOS: Abg. David Renee BUSTAMANTE BEJAR
REPR. DE LOS PADRES DE FAMILIA Sr. Pedro Vivancos Ramos

II FUNDAMENTACIÓN:
El presente plan se establece para normar y orientar la planificación y ejecución de las
actividades para el buen inicio del año escolar 2 020.
Nuestro propósito es que la Institución se encuentre en condiciones para el inicio del
año escolar y el alumnado se sienta bienvenido y acogido desde el primer día de clases
en nuestra Institución Educativa, partiendo de los siguientes puntos que el Ministerio
de Educación a través de sus órganos desconcentrados, DRE y UGEL viendo conveniente
establecer, el primero de ellos es:
a. Matrícula oportuna y sin condicionamientos
b. Mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares
c. Que los docentes contratados se encuentren en sus aulas desde el primer día de
clases
d. Bienvenida a los estudiantes
e. Que los estudiantes reciban los textos y materiales educativos desde el primer
día de clases.
f. Grupos de Interaprendizaje para leer y analizar el Currículo Nacional
La Campaña se orienta a garantizar las condiciones que el derecho a la educación
requiere desde el inicio del año escolar.

III OBJETIVOS
3.1. General
Planificar acciones que van a garantizar las buenas condiciones institucionales y
pedagógicas que contribuyan a mejorar el logro y calidad de los aprendizajes en los
estudiantes, a través de una Escuela con Rumbo a una Educación con Calidad desde el
Inicio del Año Escolar 2019 en la Institución Educativa El Amauta de Sicuani
3.2. Específicos
 Planificar y organizar la bienvenida a los estudiantes en el primer día de clases
 Preparar el apoyo a los estudiantes en su proceso de transición de la inicial al
primer grado y de la primaria al 1er grado de secundaria.
  Planificar diversas acciones para las primeras semanas del año escolar que
formen parte de la buena acogida.
IV BASES LEGALES
 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado por D.S. N°
011-2012-ED y sus respectivas modificatorias.
 Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial, su Reglamento aprobado por D.S. N°
004-2013-ED y sus modificatorias.
 Ley N° 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones
educativas y su Reglamento aprobado por D.S. N° 010-2012-ED.
 Ley N° 27818, Ley para la Educación Bilingüe Intercultural.
 Ley N° 29735, Ley que regula el uso, preservación, desarrollo, recuperación,
fomento y difusión de las lenguas originarias del Perú y su Reglamento aprobado
por D.S. N° 004-2016-MC.
 Ley Nº 27815 Ley del Código de Ética de la Función Pública.
 Ley N° 29988, que establece medidas extraordinarias para el personal
docente y administrativo de instituciones educativas públicas y privadas,
implicado en delitos de terrorismo, apología del terrorismo, delitos de
violación de la libertad sexual y delitos de tráfico ilícito de drogas; crea el
Registro de personas condenadas o procesadas por delito de terrorismo,
apología al terrorismo, delitos de violación de la libertad sexual y tráfico ilícito
de drogas y modifica los artículos 36 y 38 del Código Penal.
 Norma Técnica denominada “Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar
2020 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”
resolución Viceministerial N° 220-2019-minedu

V METAS
 100 % Estudiantes reciben buena acogida
 100 % aulas reciben acondicionamiento
 100% de Áreas aledañas son limpiadas
 100% de Docentes oportunamente contratados
 100% de Documentos de trabajo curricular elaborados´
 100% de Documentos de planificación elaborados.

IV. ETAPAS DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2019:

El Buen Inicio del Año Escolar 2020 es un trabajo en conjunto de las II.EE.,
UGEL Y DRE, orientadas a asegurar y mantener las condiciones institucionales y
pedagógicas. Abarca desde el 02 de enero al 31 de marzo y comprende 3 momentos:

Primer momento (13 de enero al 28 de febrero): En este periodo se requiere,

entre otras las siguientes acciones:
• Gestionar la matrícula oportuna y sin condicionamientos.
• Mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares.
• Contratación y asistencia oportuna de profesores, promotores educativos
comunitarios y personal de la IE necesario desde el primer día de clases.

Segundo momento (2 a 13 de marzo): Corresponde a la planificación del equipo

directivo y docente en la institución educativa, que implica la formulación y/o la
 actualización del Proyecto Educativo Institucional (PEI) de acuerdo a los lineamientos
específicos disponibles en la Guía Metodológica del Ministerio de Educación
actualizado para todas las instituciones educativas; la elaboración del Plan Anual de
Trabajo, unidades didácticas y sesiones de aprendizaje para la primera semana de
inicio de clases.
En esta etapa también se conformarán los Comités de Convivencia escolar y
participación; Tutoría y Orientación Educativa; formación de los Comités de
mantenimiento preventivo en las IIEE (Wasichay); formación del Comité Veedor de
mantenimiento preventivo en las II.E.; y la formación de Grupos de
Interaprendizaje para leer y analizar el Currículo Nacional de la Educación
Básica.

Tercer momento: (16 de marzo al 27 de marzo): Comprende las actividades de;•

Bienvenida al estudiante desde el primer día de clases, con el objetivo de
garantizar las condiciones para una convivencia escolar favorable a los aprendizajes.
• Distribución de materiales educativos a los estudiantes y bibliotecas escolares.

ETAPAS BIAE 2020

Etapa Cero: Del 03 de octubre al 31 de diciembre 2019, es la etapa de organización,
planificación y ejecución de actividades previas en coordinación con todos los actores
involucrados y comprometidos que garantizan el BIAE 2020.

Etapa 1: Del 2 al 31 de enero 2020, en esta etapa se ejecutan diversas actividades

orientadas principalmente a la promoción y difusión de procesos de matrícula
oportuna y no condicionada, la planificación y coordinación con instituciones aliadas
para mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares.

Etapa 2: Del 1 al 28 de febrero 2020, en esta etapa, se da mayor énfasis a la contratación

de docentes y la ejecución de actividades de mantenimiento y acondicionamiento de
locales escolares generando las condiciones favorables para la recepción de los
estudiantes.

Etapa 3: Del 1 de marzo al 31 de marzo 2020, es la última etapa donde se implementan

las actividades de acogida a los estudiantes en el primer día de clases con el objetivo
de garantizar las condiciones para una convivencia escolar favorable a los aprendizajes.

IV PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES:
ETAPAS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES INICIO TÉRMINOS EVIDENCIA

Etapa 1.-Conformacion de comité del BIAE y Matrícula 14-12-18 03-01- R.D

(octubre- 2019. Reconocimiento con RD. 2020
diciembre
2019) 2.-Socializacion del plan BIAE 2019 a la comunidad 14-12-18 03-01- Plan BIAE y
educativa 2020 Matrícula 2020.
 3.-Conformacion de comité directivo de APAFA, 13-10-19 31-12-19 Acta APAFA
CONEI y comité de vigilancia

4.-Conformacion de comisiones/ comité de trabajo 12-12-19- 31-12-19 R.D

institucional: comité de recursos propios CORAIE,
COE, CGA, TOE

5.- Conformación del comité de altas y bajas 12-12-19- 31-12-19 R.D

6.- Elaboración de cuadro de horas en 12-12-19- 31-12-19 RD. De aprobación

EBR,(secundaria) y EBA avanzado,(CdD3;tramo 1) de CH.

7.-Reformulacion del PCI, acorde al currículo 12-12-19- 31-12-19 Documento de

nacional 2016 (y elaboración de propuesta de gestión pedagógica
instrumentos de gestión pedagógica(programación aprobados
anual, unidades didácticas y sesiones de mediante R.D.
aprendizaje)

08.- Elaboración y actualización de instrumentos de 12-12-19- 31-12-19 Instrumentos de

gestión(PAT,PCI,RI,PEI) gestión aprobados
con R.D

09.- Publicación del cronograma del proceso de 12-12-19- 14-12-19 Cronograma

matrícula, señalando inicio a fin. Nº de vacantes por
grado y sección

ETAPA 1 1.- Registro de APAFA, comité de vigilancia y 15-01-20 24-01-20 Oficio de

y 2 (2 AL representantes ante el CONEI(UGEL) reconocimiento de
31 DE la UGEL
ENERO
2019) 2.-Elaboración del POA de APAFA 15-01-20 24-01-20 Acta de verificación

3.-Evaluacion de recuperación pedagógica 14-01-20 22-02-20 Inicio del P.R.P

3.-Inicio del mantenimiento de la infraestructura de 20-12-19 15-01-20 Aulas

la I.E.

4.-Campañas: “eliminación de desmonte y/o basura 01-01-20 28-02-20 fotos

de los alrededores de la II.EE”, en coordinación con
la comunidad y el municipio local.

5.-Difucion de cronograma de acceso de matrícula, 01-01-20 28-02-20 Oficios, boletas,

señalando inicio y fin Nº de vacantes por grado comunicados,
sección y turno reporte al SIAGIE

6.-Matricula y ratificación de matrícula de 14-02-20 28-02-20 Videos, actas de

estudiantes verificación,
reportes, informes
 7.-Acondicionamiento de local escolar con 01-01-20 31-08-20 fotos
materiales protectores de la radiación solar

5.-Matricula y ratificación de matricula 14-02-20 28-02-20 Registro en el

SIAGIE (EBR). Pre
nóminas.

6.-Acondicionamiento del local escolar con 15-02-20 31-07-20 fotos

materiales protectores de la radiación solar, mallas
Rachel, toldos, otros.

ETAPA 3 1.-Reajuste de los instrumentos de gestión (PAT,PCI, 01-01-20 31-03-20 Instrumento de

(DEL 01 RI,PEI). gestión
DE
MARZO 2.- Reajuste de la programación anual y unidades 01-01-20 31-03-20 Unidad didáctica
AL 30 DE didácticas 2019
ABRIL 3.-Elaboracion de sesiones de aprendizaje para el 01-01-20 31-03-20 Registro de
BIAE 2019 asistencia, fotos

4.-Cierre del año escolar del año 201 9en el SIAGIE 01-01-20 28-02-20 Reporte SIAGIE

5.-Jornada de reflexión sobre los resultados de la 01-01-20 30-04-20 Registro de

prueba de evaluación censal(ECE) asistencia, fotos

6.-Distribucion de materiales educativos a cada 01-01-20 30-04-20

docente.
Cargo de recepción

8.-Distribucion de materiales educativo a los 01-01-20 30-04-20 Cargo de recepción.

estudiantes
Registro fotográfico

9.-Generacion y aprobación de nóminas oficiales de 01-01-20 30-04-20 Reporte SIAGIE

matrícula en el SIAGIE(CdD14;tramo3)

10.-Acondicionamiento de la infraestructura(aulas, 02-01-20 28-02-20 fotos

SSHH, patios, fachada, etc.) para la bienvenida de
los estudiantes en el primer día de clases

11.-Invitacion a los padres y madres a participar de 04-03-20 16-03-20 Fotos

las actividades de primer día de clases

12.-Reuniones de trabajo de ajustes al PAT 01-03-20 11-03-20 PAT, concluido

13.-Apertura del cuaderno especializado de 11-03-20 31-12-20 Cuaderno

incidencias y del SISEVE
 16.-Reunion de trabajo para organizar la bienvenida 01-03-20 13-03-20 acta
de las y los estudiantes y demás miembros de la
comunidad educativa

ACTIVIDADES PARA EL PRIMER DÍA DE CLASE 16 DE MARZO DEL 2020

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES
Comisión de Cultura se encarga de elaborar Del 02 de marzo al 06 de Comisión de cultura
el programa marzo

Coordinar con la Escolta y banda de la IE Del 9 al 13 de marzo Auxiliares de Educación

para presentarse el primer día de clases.

Decorado de la puerta principal incluye 13 de marzo Karin, Gilda, Eusebia, Jesùs,

gigantografía Mateo, Rosa.

Exposición algunos materiales adquiridos y El 16 de marzo Dirección, biblioteca,

los textos escolares con los que trabajará Auxiliares de Laboratorio
Ambientar la IE especialmente el Estrado y el Personal administrativo
Patio principal para ese evento de Del 1º al 13 de marzo APAFA
inauguración.

Presentación musical parte del programa 16 de marzo Walter,

Graciela, Maria, Nivia,

Frases o pensamientos de bienvenida en Octavio, José, Gladys,
cada aula 16 de marzo Bonifacio, Alipio, Edgar,
Marisol, Walter, Rómulo,
Mario.
Presencia de todo el personal por el primer 16 de marzo Todos
día en ambos turnos
Las primeras horas los tutores y docentes de Tutores y profesores de
aula darán la acogida y lineamientos a sus 16 de marzo aula.
estudiantes (Normas de convivencia)
Entrega de texto y materiales educativos Del 1 6al 20 de marzo La comisión del CRE
Directivos, asesores,
- Elaborar un periódico mural de bienvenida docentes y administrativos
a los estudiantes y Padres de Familia. Hasta el día jueves La Comisión.
Ernesto, José Alata, Juan,
Domingo, Marcelino, Delia,
Celia,
- Publicar fotos del personal docente que
laborará el presente año. Hasta el día jueves José Alata. Administrativos
Proyectar videos para los estudiantes Actividades sugerentes
Inicio de labores en aula.
Pendientes:
Preparar equipo de sonido Designación de grados y secciones, relación de estudiantes en la
puerta (Dirección, Sub Dirección, Administrativos)

Recomendaciones
  Empezar a la hora exacta programada, 7:45 am.
V RECURSOS:
 Humanos:
 Dirección
 Profesores
 APAFA
 Estudiantes

VI FINANCIAMIENTO:
 Donaciones
 Recursos propios.