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LA RELACIÓN ENTRE LA ADMINISTRACIÓN Y LA

CONTABILIDAD

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la


necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para
obtener información de carácter legal. La relación contable administrativo.
Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la otra, es el
control, manejo, supervisión, dirección, y evaluación de los factores - recursos
que inciden en la empresa, tanto humanos y materiales, así como técnicos e
industriales, y de transporte, entre otros.

Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de


entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros,
departamentos, materias, productos, etc. Así como los costos, producto e
insumos en la elaboración o fabricación. Y de la mano de obra asociada a ello.

La administración se encargar, de optimizar el uso y de ellos, así como de prever


su adquisición, compra, reposición y existencia. Aplicación de programas y
proyectos, evaluación de resultados, medidas correctivas, etc.
también es un sistema de información bien definido en la vital importancia para
el adecuado funcionamiento de las organizaciones ,pues después de ello
depende de las decisiones que se tomen sean las más convenientes según las
condiciones de la organización .La contabilidad cumple un papel fundamental en
dicho sistema de información debido a que es la encargada de proporcionar
informes y Estado los contables que reflejan la realidad de la empresa coma de
papel del contador debe ser el análisis de ellos y servir de guía en el labor de la
administración.

Esta relación es casi total y permanente, ya que cada una de las dependencias
de una empresa genera documentos y comprobantes en cada transacción u
operación que se realice y esto lleva a que en cada documento, una copia sea
enviada al departamento de contabilidad para que este sea registrado. Esto
quiere decir que toda área que genere un documento y este afecte de alguna
manera las finanzas del negocio, necesariamente tiene que enviar copia al
departamento de contabilidad.

Por otro lado, la alta dirección de la empresa, solicita a contabilidad información


que tendrá alguna repercusión en las decisiones que se vayan a tomar y es por
esto que a la contabilidad se le llama también el lenguaje de los negocios.

Así mismo los informes financieros oportunos y precisos conllevan a que la


administración oriente sus recursos financieros al logro de los objetivos
propuestos en plan de negocios de una empresa.

Elementos patrimoniales y estados financieros

Dentro de la contabilidad existen tanto elementos patrimoniales como estados


financieros. Son dos conceptos de suma importancia y sobre los que se articula
toda la base de la misma.

Los elementos patrimoniales son:

Activo.

Pasivo.

Patrimonio neto.

Por su lado, los estados financieros son:

 Balance general o de situación.


 Cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.
 Estado de cambios en el patrimonio neto.
 Estado de flujos de efectivo.
 Memoria.

Objetivos de la contabilidad

También hay que destacar que los objetivos fundamentales de la contabilidad son por un lado,
interpretar el pasado para tomar decisiones en la empresa y satisfacer la demanda de
información de distintos grupos de interés (como accionistas, prestamistas o administraciones
públicas) y, por otro lado, dejar constancia de todas las operaciones económicas y financieras.
Es más, si desglosamos estos motivos, podremos decir que la contabilidad sirve para:
1. Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.

2. Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las transacciones


comerciales.

3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las cargas tributarias
de la empresa.

4. Ayudar a predecir los flujos de dinero.

5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una estadística nacional en torno
a las actividades económicas.

¿Qué es administración?

La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u organización del


total de los recursos con los que cuenta un ente, organismo, sociedad con el objetivo de extraer
de ellos el máximo de beneficios posible según los fines deseados.

El término “administración” proviene del latín, y es la conjunción del prefijo “ad” que significa
“hacia” o “dirección” y el sufijo “minister” el cual significa “al servicio de” u “obediencia”, en fin,
se refiere a la prestación de un servicio a otro particular o para algún ente.

Básicamente, podemos decir que se basa en el precepto que afirma que una correcta
administración de los recursos aprovecha al máximo las posibilidades de lograr un mejor
resultado.

La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la privada. Ambos necesitan


de la técnica de organización administrativa para la extracción de recursos. La diferencia reside
precisamente en los aspectos cualitativos y cuantitativos de los recursos con los que cuenta para
llevar a cabo sus funciones y propósitos.

Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay materiales, humanos,
financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin fines de lucro o con fines
lucrativos. En resumen, se trata de la planificación acerca de cómo se van a usar estos recursos
para lograr un mejor resultado.

Elementos de la administración

Administración

Un centro nodal es el responsable de la realización de todo el proyecto.

Varios elementos son las partes que hacen a la organización administrativa, y son necesarios si
se quiere llegar a los objetivos, pero a la vez se encuentran condicionados por los recursos
disponibles.

Toda administración necesita:

Un centro nodal: Que sea responsable de la realización de todo el proyecto y encargado de la


planificación de la administración. Este además plantea cuales son los problemas que quieren
sobrellevar.

Una evaluación: Que distinga las características de cada una de las partes, para determinar
cuáles son sus funciones específicas y posibilidades de aportar a la administración.

Coordinación: Plantear las actividades que van a ser llevadas a cabo y que interrelacionan a las
partes del sistema.

Control: Para asegurarse de forma evaluativa que estas actividades se estén realizando de modo
correcto, según lo planeado, evaluación que se puede realizan simultáneamente se da la acción
administrativa.

El campo de la administración es muy amplio, ya que como vimos, se aplica a diversos tipos de
entes. De este modo, necesita valerse de técnicas, conceptos, modos de organización
provenientes de diversos campos de estudios. Por ejemplo de la administración financiera, la
contabilidad, gestión de recursos humanos, marketing, ciencia económica, estrategias
empresariales, etc.
La administración es interdisciplinaria, ya que combina aspectos de todas ellas con el fin de
especializar y profundizar sus avances administrativos, sorteando las dificultades y adaptándose
a los requerimientos del mercado, en el caso de la gestión privada principalmente,
actualizándose de este modo según la competencia y demás entes sociales.