La concepción de un taller incluye los siguientes pasos:

• El análisis previo de las necesidades.

• Las preguntas clave para la planificación.
• La composición del grupo de participantes.
• El diseño del programa.
• El diseño del seguimiento

4.2.1.Análisis previo de necesidades

La capacitación es un paso hacia la solución de un problema. Por eso, antes de
planificar un taller, es conveniente analizar las causas de ese problema e
identificar
los posibles caminos que conducen a la solución

¿Por qué se realiza el taller?

¿Cuál es la situación actual y la deseada?
Conviene justificar la capacitación, analizando y valorando otras opciones de
solucionar el problema y llegar al cambio deseado.
¿Para qué se realiza el taller?
¿Cuáles son los resultados deseados?
Conviene definir objetivos claros y realistas, indicando quiénes deben mejorar, en
qué medida y para qué
el fortalecimiento de sus conocimientos y habilidades
en un tiempo definido. Distinguimos entre un objetivo superior, o sea, a qué
procesos generales contribuye el taller, y el objetivo específico de éste.
¿A quién se dirige el taller?
¿Quiénes son las personas que asistirán al taller?
En el primer paso se decide el perfil ideal de los participantes. Luego se verifica el
perfil real de los que se
han inscrito. Esto facilitará la adaptación de los diferentes componentes del taller.
¿Cuál es el contenido del
taller? ¿Qué conocimientos se desea transmitir?
Distinguimos entre temas conocidos y desconocidos
para los participantes. En el primer caso, el taller hará
énfasis en el intercambio de experiencias y en la construcción común. En el
segundo, habrá insumos de
expertos para alimentar el aprendizaje.
¿Cómo se realiza el taller?
¿Cuáles son la metodología y las
herramientas adecuadas?
El aprendizaje está garantizado por el diseño didáctico, por eso la elección de las
herramientas requiere
mucho cuidado.
¿Con quién se realiza el taller?
¿Qué instituciones realizan o patrocinan el taller?
Por lo general existe una institución responsable de este, pero para incrementar
los efectos de la capacitación conviene buscar alianzas con otras instituciones.
¿Quiénes componen el
equipo de capacitación?
Las funciones y tareas de las personas encargadas de la capacitación las
explicaremos en el capítulo respectivo.1
¿Cuándo y por cuánto
tiempo se realiza el taller?
¿En qué fechas?
Se debe tener en cuenta
que las fechas del taller no
coincidan con días festivos u
otros eventos de interés y que
la duración se adecúe al tipo de
participantes.
¿Cuántos recursos requiere el taller?
¿Con cuántos recursos cuenta?
¿Cuánto es necesario conseguir?
Al elaborar el presupuesto, se incluyen todas y cada
una de las actividades y necesidades del taller, cuánto
cuestan y se identifican las posibles fuentes de financiación.
¿Cuánto tiempo de preparación requiere el taller?
Conviene calcular objetivamente el tiempo necesario
para cada una de las tareas de la preparación. También es recomendable
empezar con suficiente tiempo
de anticipación.
¿Dónde se realiza el taller?
¿En qué lugar y sitio específicos?
Aspectos como el lugar y el ambiente del taller también favorecen o impiden el
aprendizaje. Por eso conviene que sean apropiados, para que se logre un buen
ambiente grupa

al empezar se deben tomar en cuenta las siguientes cosas:

• Los pasos y las tareas de la organización.
• El tiempo que requiere cada tarea.
• La persona responsable.
• Las fechas límite para cada actividad.
A partir de una lista de actividades identifique las tareas de cada día y haga un
plan de trabajo de la siguiente manera:
• Calcule el tiempo que tomará cada tarea.
• Analice la importancia y la urgencia de cada una de
ellas e identifique cuáles son prioritarias y cuáles
puede delegar.2
• Prevea un tiempo de amortiguación para sucesos
imprevistos.
• Construya un cronograma.
Las tareas no necesariamente las ejecuta una misma
persona; algunas pueden y deben ser delegadas. Este
hecho permite a los responsables concentrarse en sus
compromisos, y a quien coordina el taller, mantener
el control general de la organización.3