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MANUAL DE RECLAMOS
Y PROCEDIMIENTOS
LABORALES
Magaly Alarcón Salas / Grecia Aldonate Pinto / Carlos Cadillo Ángeles / Elvira
Castañeda Velásquez / Eric Castro Posadas / Elizabeth Delgado De Marky / Pedro
Díaz Rodríguez / Enzo Flores Robinson / Felipe Gamboa Lozada / Juan Carlos
Girao La Rosa / Alfonso Higa García / Cinthya Lagos Gutiérrez / Roberto Matallana
Ruiz / Renato Mejía Madrid / Eduardo Mercado Villarán / Aracelli Morales Arenas
/ Carlos Morales Pomasoncco / Carmen Ortega Chico / Gonzalo Ortiz Hidalgo /
María José Paredes Vereau / Sergio Quiñones Infante / Fernando Rodríguez
García / Alfredo Salvador Vargas / Luis Santa Cruz Bustillos / Rodolfo Silva
Santisteban Rottiers / Sebastián Soltau Salazar / Jorge Toyama Miyagusuku / Luis
Vinatea Recoba / Nella Zavala Jimeno / Carmen Zubiate Chávez
MANUAL DE RECLAMOS
Y PROCEDIMENTOS LABORALES
PRIMERA EDICIÓN
OCTUBRE 2015
3,800 ejemplares
PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN
TOTAL O PARCIAL
DERECHOS RESERVADOS
D.LEG. Nº 822
DIAGRAMACIÓN DE CARÁTULA
Martha Hidalgo Rivero
DIAGRAMACIÓN DE INTERIORES
Wilfredo Gallardo Calle
Impreso en:
Imprenta Editorial El Búho E.I.R.L.
San Alberto 201–Surquillo
Lima 34–Perú
PRÓLOGO
Hace dos años, en una de las reuniones de coordinación de los abogados del
Área Laboral del Estudio Miranda & Amado, nació la idea de preparar un texto
sencillo que explicara los procedimientos, procesos y vías laborales que existen
para reclamar la CTS al empleador, solicitar el reembolso de un subsidio a EsSa-
lud, evaluar si corresponde acudir a un proceso inspectivo o presentar una deman-
da laboral, entre otros.
De esta forma comenzamos a trabajar en la idea de un manual de procesos
y reclamaciones laborales. Un texto de fácil comprensión, que permitiera enten-
der claramente los derechos y deberes laborales, las formas de exigir el cumpli-
miento de las obligaciones laborales, apreciando en cada caso las ventajas y des-
ventajas de las vías o alternativas disponibles para los trabajadores, sindicatos y
empleadores.
Todos los autores ejercemos y vivimos “lo laboral” y nos encontramos con
una realidad: Mucho desconocimiento sobre las vías de reclamación laboral,
equivocaciones en el proceso elegido, errores para plantear una demanda o so-
licitar una inspección laboral. Por ello, hemos planificado y preparado esta obra
colectiva usando las preguntas más frecuentes en cada caso como hilo conductor
para tocar los temas relevantes de cada tema abordado, buscando un manual más
práctico que teórico, más básico que complejo, uno que emplea gráficos, esque-
mas, resúmenes, modelos y otras herramientas, antes que textos largos.
Este libro comienza describiendo los dos procesos emblemáticos de reclama-
ción laboral. Los procesos laborales (Poder Judicial) e inspectivos (fiscalizacio-
nes laborales de la Sunafil y las Direcciones Regionales de Trabajo), se detallan
de forma esquemática y gráfica, poniendo énfasis en los momentos claves que se
deben tomar en cuenta en cada uno de los procedimientos, así como describiendo
las diferencias que existen entre ambas vías procesales.
La obra colectiva también describe los típicos reclamos laborales que se pre-
sentan en la contratación laboral, tales como contratos a plazo fijo, modalidades
formativas (practicantes, por ejemplo) y locación de servicios (honorarios profe-
sionales), así como la tercerización e intermediación laboral. También abordamos
5
Manual de reclamos y procedimientos laborales
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Prólogo
LOS AUTORES
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AUTORES
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Manual de reclamos y procedimientos laborales
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Autores
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Manual de reclamos y procedimientos laborales
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CAPÍTULO I
Trámite de una inspección laboral
CAPÍTULO I
Trámite de una inspección laboral
15
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Y, por otro lado, sanciona a los sujetos que incumplen con dicha normativa me-
diante multas que están tipificadas en la ley.
16
Trámite de una inspección laboral
Infracción, tal como explicamos más adelante) con la descripción de sus inves-
tigaciones y sus conclusiones; lo cual podría ser utilizado por los trabajadores
como prueba para un proceso judicial en trámite o futuro.
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Manual de reclamos y procedimientos laborales
18
Trámite de una inspección laboral
FASE DE INVESTIGACIÓN
19
Manual de reclamos y procedimientos laborales
20
Trámite de una inspección laboral
Departamento/Provincia/Distrito
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Telefono (*)
Correo electrónico
556843
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Trámite de una inspección laboral
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Manual de reclamos y procedimientos laborales
ii) Comparecencia:
Los inspectores de trabajo tienen la facultad de citar al empleador a una
diligencia en el centro de trabajo o en la oficina de aquellos, para que
presente determinada documentación o información o que se realice al-
guna actuación inspectiva que colabore con la investigación de las ma-
terias que se le encomendaron fiscalizar. A dicha diligencia se le conoce
como comparecencia. La citación debe realizarse por escrito.
En caso de inasistencia del empleador o representante de este (debida-
mente acreditado), el empleador incurrirá en una infracción que es san-
cionada con multa.
En caso de asistir a la diligencia, pero no presentar la documentación
adecuada, de igual manera que en el caso anterior, el empleador podrá
ser sancionado.
24
Trámite de una inspección laboral
25
Manual de reclamos y procedimientos laborales
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Trámite de una inspección laboral
Por otro lado, en caso concluyeran que el sujeto inspeccionado cometió in-
fracciones laborales, además de la investigación realizada y las conclusiones, los
inspectores de trabajo deberán indicar la propuesta de multa por cada una de las
infracciones detectadas.
CONTENIDO DEL ACTA DE INFRACCIÓN
Así, por ejemplo, un inspector de trabajo detecta que una microempresa, ins-
crita en el Registro Especial de Micro y Pequeña Empresa (Remype), no cumple
con pagar la Remuneración Mínima Vital (actualmente, S/. 750.00), respecto de
3 trabajadores. En este supuesto, la ley tipifica que a esta conducta como una in-
fracción muy grave. Revisando la tabla anterior, el factor aplicable es 0.65, que
se multiplica por la UIT vigente; lo cual resulta igual a S/. 2,502.50. Esta suma
será la propuesta de multa que deberá plantear el inspector de trabajo en el Acta
de Infracción.
27
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Por otro lado, la tabla de multas para las pequeñas empresas es la siguiente:
PEQUEÑA EMPRESA
Gravedad Número de trabajadores afectados
de la
infracción 1a5 6 a 10 11 a 20 21 a 30 31 a 40 41 a 50 51 a 60 61 a 70 71 a 99 100 y más
Leve 0.20 0.30 0.40 0.50 0.70 1.00 1.35 1.85 2.25 5.00
Grave 1.00 1.30 1.70 2.15 2.80 3.60 4.65 5.40 6.25 10.00
Muy grave 1.70 2.20 2.85 3.65 4.75 6.10 7.90 9.60 11.00 17.00
Si, por ejemplo, una empresa (no MYPE) no tiene registrados en su planilla
a 40 trabajadores, el inspector de trabajo verificará que, de acuerdo a ley, este in-
cumplimiento califica como una infracción muy grave y determinará la propues-
ta de sanción multiplicando el factor 15 por la UIT, lo cual resulta S/. 57,750.00.
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Trámite de una inspección laboral
INSPECCIÓN LABORAL
Determinación de propuesta
Regla general Regla transitoria
de multa
Propuesta de multa al 10 %
Si empleador subsana No hay propuesta de sanción
de la original
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Manual de reclamos y procedimientos laborales
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Trámite de una inspección laboral
31.2. Defensa
Dentro del plazo de 15 días hábiles desde el día siguiente de recibida
el Acta de Infracción, el sujeto inspeccionado puede presentar por es-
crito sus descargos. De esta manera, debe observar mediante argumen-
tos y prueba, que la inspección laboral no se tramitó de acuerdo a ley
o si no está de acuerdo con la imputación de las infracciones y la san-
ción propuesta.
31.3. Actuaciones complementarias
La autoridad competente puede ordenar la realización de una inspec-
ción laboral complementaria para la mejor resolución del caso.
31.4. Resolución de primera instancia
La autoridad competente resuelve el caso en primera instancia deses-
timando la propuesta de sanción o imponiéndola total o parcialmente.
31.5. Recurso de apelación
En caso la resolución de primera instancia, imponga una sanción con-
tra el sujeto inspeccionado, este tiene el derecho a impugnar median-
te un recurso de apelación, para cuestionar dicha resolución. El plazo
para presentar el recurso de apelación es de 3 días hábiles, contado a
partir del día siguiente de notificada la resolución.
De acuerdo a ley, el recurso de apelación debe ser resuelto por el supe-
rior jerárquico dentro del plazo de 30 días hábiles de presentado.
31.6. Resolución de segunda instancia
La autoridad jerárquicamente superior resolverá el recurso de apela-
ción. Podrá desestimar la multa o confirmar total o parcialmente la
multa impuesta en primera instancia.
31.7. Recurso de revisión y Tribunal de Fiscalización Laboral
En caso la resolución de segunda instancia confirme total o parcial-
mente la multa, de forma excepcional, el sujeto inspeccionado podrá
interponer un recurso de revisión dentro del plazo de 5 días hábiles de
recibida la resolución. El órgano encargado es el Tribunal de Fiscali-
zación Laboral.
Aún no se ha emitido la regulación complementaria para interponer el
recurso de revisión ni sobre el funcionamiento del Tribunal, ni se han
elegido a sus integrantes. Por ello, al momento de la elaboración del
presente documento, el procedimiento concluye en segunda instancia.
31
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Notificación del
Acta de Infracción
al sujeto Sujeto inspeccionado
tiene derecho a presentar Resolución de Segunda
inspeccionado Instancia
el Recurso de Apelación
Sujeto inspeccio-
nado tiene derecho
Desestima Impone
a presentar sus
multa multa
descargos
Impone
multa
Resolución de Agota vía
Primera administrativa
Instancia(**)
Desestima Archivo de
multa expediente
Proceso judicial
contencioso
administrativo
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Trámite de una inspección laboral
Subsanación y reducción
Regla general Regla transitoria
de la multa
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CAPÍTULO II
Trámite de un proceso judicial
CAPÍTULO II
Trámite de un proceso judicial
A lo largo del presente capítulo, describiremos las principales etapas de un
proceso judicial regido por la Ley Nº 29497, Nueva Ley Procesal del Trabajo
(NLPT). A diciembre de 2014, esta ley se aplica en más de diez distritos judicia-
les del país (Lima, Trujillo, Arequipa, Tacna, entre otros).
Cabe resaltar que, esta descripción ha sido desarrollada pensando en un pro-
ceso judicial que sigue un trámite común o normal, es decir, uno en el que ambas
partes (trabajador y empleador) participan activamente para que se emita una sen-
tencia que resuelva de manera definitiva el conflicto.
Por ello, es necesario aclarar que el presente capítulo no aborda la infinidad
de situaciones que podrían presentarse a lo largo de un proceso judicial, con mo-
tivo de –por ejemplo– el desinterés o la falta de colaboración de las partes. Tam-
poco aborda instituciones que, a pesar de su importancia, son complementarias a
un proceso judicial (por ejemplo, las medidas cautelares).
DEMANDA (TRABAJADOR)
PLAZO Remuneraciones y/o beneficios sociales. Cuatro (4) años contados desde el cese.
Indemnización por daños y perjuicios (accidente Diez (10) años contados desde la ocu-
de trabajo o enfermedad profesional). rrencia del hecho que generó el daño.
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Manual de reclamos y procedimientos laborales
38
Trámite de un proceso judicial
Ejemplo:
Si va a demandar el pago de una indemnización por despido ar-
bitrario, es indispensable que explique qué fue lo que ocurrió y
por qué el despido fue arbitrario. De igual manera, deberá ha-
cer referencia a la norma jurídica aplicable (en el caso hipotéti-
co propuesto, los artículos 34 y 38 de la Ley de Productividad
y Competitividad Laboral).
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d. ¿Cómo prueba su versión de los hechos?
Es muy importante que la demanda precise para qué sirve cada documento,
testigo o exhibición que se ofrece (¿Qué es lo que va a probar con cada uno de
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
para poder tomar una decisión.
Presentar copias suficientes de la demanda (una para el
juez, una para cada demandado y una como cargo).
Presentar copias suficientes de la demanda (una para el
Formalidades Juez, una para Identificar los anexos (1-A,
cada demandado y una1-B, etc.).
como cargo).
FORMALIDADES Identificar losEnumerar
anexos (1-A, 1-B, de
cada hoja etc.).
la demanda y sus anexos en el
importantes
IMPORTANTES Enumerar cada hojainferior
extremo de la demanda y sus anexos en el
derecho (foliar).
extremo inferior derecho (foliar).
Firmar la demanda en la última
Firmar la demanda en la última hoja (demandante y
hoja (demandante y abo-
abogado). gado).
Adjuntar el comprobante
Adjuntar de pagode de
el comprobante pagolos aranceles
de los aranceles judi-
judiciales correspondientes.
ciales correspondientes.
Verificar que en la demanda se señale una casilla
electrónica delVerificar que de
Sistema en Notificaciones
la demanda seElectrónicas
señale una casilla
(SINOE) delelectrónica del Sistema
Poder Judicial. Todas de las
Notificaciones
decisiones Electrónicas
del
(Sinoe) del
Juez son notificadas porPoder
estaJudicial. Todas las
vía. El trámite decisiones
para obtener del juez
una casilla electrónica es gratuito.
son notificadas por esta vía. El trámite para obtener una
casilla electrónica es gratuito.
Escrito Nº 1
Sumilla: RECONOCIMIENTO DE VÍNCULO LABORAL
JUAN LÓPEZ PÉREZ, identificado con DNI Nº XXXXXXXX, con domicilio en XXXXXXXX, seña-
lando domicilio procesal en la Casilla Electrónica Nº XXXX, debidamente representado por mí
abogado, el señor XXXXXXXX, identificado con DNI Nº XXXXXXXX y Registro del Colegio de
Abogados de Lima Nº XXXX, atentamente digo:
I. PETITORIO
Por medio de la presente demanda, solicito a su Juzgado que:
1.1. Pretensión principal: Declare la desnaturalización del contrato de locación de servicios, de
fecha 1 de enero de 2001, que celebre con mi exempleadora CEMENTOS UNIDOS S.A.
1.2. Pretensión accesoria: Declare la existencia de una relación laboral entre las partes des-
de el 1 de enero de 2001;
1.3. Pretensión accesoria: Ordene el pago de las costas y los costos del proceso.
II. DEMANDADO
Interpongo mi demanda contra mi exempleadora CEMENTOS UNIDOS S.A., con RUC
Nº XXXXXXXX, la cual deberá serle notificada en su domicilio principal ubicado en XXXXXX.
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Trámite de un proceso judicial
POR TANTO:
Solicito a su Juzgado que admita la demanda y que, en su oportunidad, la declare fundada
en todos sus extremos.
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Manual de reclamos y procedimientos laborales
El juez analizará si cumple los requisitos formales de ley (por ejemplo, ve-
rificará que se hayan pagado los aranceles judiciales correspondientes). Si los
cumple, admitirá la demanda y se la notificará al empleador. Si no los cumple, le
otorgará un plazo de cinco (5) días hábiles al demandante para corregir los pro-
blemas identificados. Si no los corrige a tiempo, el juez rechazará la demanda (la
declarará improcedente) y archivará el proceso.
CONTESTACIÓN (EMPLEADOR)
Tiene un plazo de diez (10) días hábiles, contado desde la fecha de notifica-
Vía abreviada ción de la resolución que admite la demanda, para presentar la contestación
por mesa de partes.
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Trámite de un proceso judicial
Ejemplo:
Si el demandante ha solicitado el pago de una indemnización
por despido arbitrario, es indispensable que el demandado ex-
plique qué fue lo que ocurrió y por qué, desde su perspectiva, el
despido fue justificado. De igual manera, deberá hacer referen-
cia a la norma jurídica aplicable (en el caso hipotético propues-
to, si se tratase de un despido por la comisión de falta grave, los
artículos 16, 25 y 34 de la Ley de Productividad y Competiti-
vidad Laboral).
43
Es indispensable que acompañe a la demanda copias legibles de todos los
documentos que, en su opinión, demuestran que los hechos ocurrieron tal y
como los describe. Para demostrar su versión de los hechos, también puede
ofrecer la declaración del representante del empleador, la declaración de testigos
(por ejemplo, un compañero de trabajo o un ex jefe) y/o solicitar que el
empleador exhiba algún documento que sabe que existe, pero que no tiene en
su poder.
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Es muy importante que la demanda precise para qué sirve cada documento,
testigo o exhibición que se ofrece (¿Qué es lo que va a probar con cada uno de
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
para poder tomar una decisión.
Presentar copias suficientes de la contestación (una para
el juez,suficientes
Presentar copias una para elde demandante
la demanda y una como
(una cargo).
para el
Formalidades Juez, una para cada demandado
Identificar los anexos (1-A,y una1-B,
como cargo).
etc.).
FORMALIDADES Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
importantes
IMPORTANTES Enumerar cadaEnumerar
hoja decadala hoja de la contestación
demanda y sus anexos y sus
en anexos
el en
el extremo
extremo inferior derecho inferior derecho (foliar).
(foliar).
Firmar la demanda en la últimaenhoja
Firmar la contestación (demandante
la última y
hoja (representante
abogado). legal o apoderado del empleador, y abogado).
Adjuntar el comprobante de pago de los aranceles
Adjuntar el comprobante de pago de los aranceles judi-
judiciales correspondientes.
Verificar que ciales
en correspondientes.
la demanda se señale una casilla
electrónica del Sistema
Verificar que en de laNotificaciones
contestación se Electrónicas
señale una casilla
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
electrónica del Sistema de Notificaciones
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
Electrónicas
(Sinoe) del es
una casilla electrónica Poder Judicial. Todas las decisiones del Juez
gratuito.
son notificadas por esta vía. El trámite para obtener una
casilla electrónica es gratuito.
AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN
d. ¿Cómo prueba su versión de los hechos?
042 ¿Quiénesque
Es indispensable tienen quea asistir
acompañe a esta
la demanda audiencia?
copias legibles de todos los
documentos que, en su opinión, demuestran que los hechos ocurrieron tal y
como los describe. Para demostrar su versión de los hechos, también puede
Elofrecer
demandante y el representante
la declaración del representantelegal o apoderado
del empleador, del empleador.
la declaración Cada uno
de testigos
acompañado por suunrespectivo
(por ejemplo, compañeroabogado.
de trabajo o un ex jefe) y/o solicitar que el
empleador exhiba algún documento que sabe que existe, pero que no tiene en
Elsurepresentante
poder. legal o apoderado del empleador debe llevar copia legali-
zada oEscertificada del poder en el que conste que tiene facultades expresas para
muy importante que la demanda precise para qué sirve cada documento,
conciliar. Si oelexhibición
testigo demandanteque seasiste
ofrece mediante
(¿Qué es loapoderado, estecon
que va a probar también
cada unodeberá
de con-
tar conellos?).
facultades paraque
Recuerde conciliar.
luego el Juez va a tener que procesar esa información
para poder tomar una decisión.
Presentar copias
Si el demandante
suficientes de no la
asiste, el demandado
demanda (una parapuede
el con-
Juez, una para testar la demanda.
cada demandado El proceso judicial
y una como continúa con nor-
cargo).
Efectos de
FORMALIDADES Identificar losmalidad.
anexos (1-A, 1-B, etc.).
la inasistencia
IMPORTANTES Enumerar cada Si elhoja de la demanda
no asiste,y incurre
sus anexos en el Poste-
demandado en rebeldía.
extremo inferior derecho (foliar).
riormente puede participar del proceso judicial, pero
Firmar la demanda en la última hoja (demandante y
abogado).
sin que sea posible que se reabran etapas previas (por
Adjuntar el ejemplo, no podrá
comprobante de ofrecer
pago pruebas
de los nuevamente,
aranceles pues
ello debía hacerse con la contestación).
judiciales correspondientes.
Verificar que
Si elendemandado
la demanda sea señale
asiste una pero
la audiencia, casilla
su repre-
electrónica del Sistema
sentante legal odeapoderado
Notificaciones
no tieneElectrónicas
facultades expresas
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
para conciliar, incurre en rebeldía. Posteriormente puede
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
participar del
una casilla electrónica es proceso
gratuito.judicial, pero sin que sea posible
que se reabran etapas previas.
44
Trámite de un proceso judicial
1. Elderecho
extremo inferior pedido del demandante se refiere a un conflicto de
(foliar).
Firmar la demanda puro derecho; o,
en la última hoja (demandante y
abogado). 2. A pesar de no tratarse de un conflicto de puro derecho,
Adjuntar el comprobante
el juez considerade quepago
no esde los aranceles
necesario actuar pruebas.
judiciales correspondientes.
Si elenjuezlaopta
Verificar que por hacerseun señale
demanda juzgamiento
una anticipado,
casilla con-
electrónica delcedeSistema
a los abogados de las partes
de Notificaciones la oportunidad de
Electrónicas
(SINOE) delhacer Poder unaJudicial.
breve exposición
Todas las (alegatos) e inmediatamente
decisiones del
Juez son notificadas por esta vía.
después comunica El trámite
su decisión para obtener
(fallo).
una casilla electrónica es gratuito.
45
Manual de reclamos y procedimientos laborales
AUDIENCIA DE JUZGAMIENTO
045
d. ¿Cuáles
¿Cómo prueba suson lasdeetapas
versión de esta audiencia?
los hechos?
abogado). cuestiones jurídicas.
Adjuntar el comprobante de pago de los aranceles
Debe resaltar las fortalezas de su posición y las debilida-
judiciales correspondientes.
Verificar que desen
de la
la posición
demandade su
secontraparte.
señale una casilla
electrónica del Sistema
No debe dedeNotificaciones
tratarse una exposición Electrónicas
monótona y aburrida
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
(por ejemplo, una lectura de lo escrito), sino de un relato
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
persuasivo.es gratuito.
una casilla electrónica
c) Actuación probatoria
El abogado de cada parte actúa sus pruebas (lee la parte pertinente de
un documento, interroga a un testigo, etc.), es decir, le demuestra al juez
cómo estas acreditan su versión de los hechos. También puede valerse
de las pruebas presentadas por la contraparte.
d) Alegatos
El abogado de cada parte hace una breve exposición en la que resalta:
(i) los hechos que ha probado durante la etapa de actuación probatoria; y,
46
Trámite de un proceso judicial
SENTENCIA
AUDIENCIA DE
JUZGAMIENTO
47
d. ¿Cómo prueba su versión de los hechos?
Es indispensableManual de reclamos
que acompañe y procedimientos
a la demanda copias laborales
legibles de todos los
documentos que, en su opinión, demuestran que los hechos ocurrieron tal y
como los describe. Para demostrar su versión de los hechos, también puede
ofrecer la declaración del representante del empleador, la declaración de testigos
APELACIÓN
(por ejemplo, un compañero de trabajo o un ex jefe) y/o solicitar que el
empleador exhiba algún documento que sabe que existe, pero que no tiene en
su poder.
046
Es muy importante que la demanda precise para qué sirve cada documento,
¿Cuánto tiempo tiene para apelar?
testigo o exhibición que se ofrece (¿Qué es lo que va a probar con cada uno de
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
Elpara
plazo para
poder apelar
tomar la sentencia es de cinco (5) días hábiles, contados a par-
una decisión.
tir del día siguiente de su notificación, ya sea en el local del Juzgado (regla) o vía
casilla electrónica (excepción).
Presentar copias suficientes de la demanda (una para el
Juez, una para cada demandado y una como cargo).
FORMALIDADES Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
IMPORTANTES
¡Recuerde! Enumerar cada hoja de la demanda y sus anexos en el
extremo inferior derecho (foliar).
Si no apela, la sentencia se convierte en definitiva (que-
Firmar la demanda en la última hoja (demandante y
abogado). da consentida) y tiene que cumplirla.
Adjuntar el comprobante
Puede apelar solodeunapago
partede lossentencia
de la aranceles
(por ejem-
judiciales correspondientes.
plo, si esta se pronuncia sobre más de un pedido).
Verificar que en la demanda se señale una casilla
electrónica del
ParaSistema
que la apelación sea admitida,
de Notificaciones debe pagar la tasa
Electrónicas
(SINOE) delcorrespondiente.
Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
48
Trámite de un proceso judicial
AUDIENCIA DE VISTA
DE LA CAUSA (SALA LABORAL)
La Sala Laboral que resolverá su apelación se encuentra conformada por tres
(3) jueces superiores.
49
Es indispensable que acompañe a la demanda copias legibles de todos los
documentos que, en su opinión, demuestran que los hechos ocurrieron tal y
como los describe. Para demostrar su versión de los hechos, también puede
ofrecer la declaración del representante del empleador, la declaración de testigos
(por ejemplo, un compañero de trabajo o un ex jefe) y/o solicitar que el
empleador exhiba algún documento que sabe que existe, pero que no tiene en
su poder.
Es muy importante que la demanda precise para qué sirve cada documento,
Manual
testigo o exhibición que de
se reclamos y procedimientos
ofrece (¿Qué laborales
es lo que va a probar con cada uno de
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
para poder tomar una decisión.
Los jueces superiores podrán formular preguntas a las partes y a sus
abogados durante las exposiciones
Presentar orales
copias suficientes o demanda
de la una vez(una
culminadas
para el estas.
Juez, una para cada demandado y una como cargo).
FORMALIDADES Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
IMPORTANTES
¡Recuerde! Enumerar cada hoja de la demanda y sus anexos en el
extremo inferior derecho (foliar).
Debes estar preparado para responder todas las pregun-
Firmar la demanda en la última hoja (demandante y
abogado). tas que le formulen, de manera clara y concisa.
Adjuntar el Es comprobante
recomendabledequepago
cuentedeconlos aranceles
ayuda - memorias que
judiciales correspondientes.
le permitan responder cualquier detalle de los hechos
Verificar quedelen la odemanda
caso se señale
de lo ocurrido durante eluna casilla
proceso judicial en
electrónica del Sistema
primera de Notificaciones Electrónicas
instancia.
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
c) Sentencia
Una vez concluidas las exposiciones de las partes, la Sala Laboral co-
munica inmediatamente su decisión (fallo). Por excepción, si el caso es
muy complejo, la Sala Laboral puede decidir no comunicar su decisión
y recién ponerla en conocimiento de las partes junto con el texto de la
sentencia de vista.
El texto de la sentencia de vista es notificado dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes, en la oportunidad fijada por la Sala Laboral al
finalizar la audiencia de vista. La sentencia de vista se recoge en el lo-
cal de la Sala Laboral o, excepcionalmente, es notificada vía casilla
electrónica.
50
Trámite de un proceso judicial
d. Excepcionalmente,
¿Cómo prueba su versiónla
deSala Laboral
los hechos? puede anular la sentencia de primera
instancia y ordenar al juez que emita una nueva sentencia.
Es indispensable que acompañe a la demanda copias legibles de todos los
documentos que, en su opinión, demuestran que los hechos ocurrieron tal y
como los describe. Para demostrar su versión de los hechos, también puede
RECURSO DE CASACIÓN
ofrecer la declaración del representante del empleador, la declaración de testigos
(por ejemplo, un compañero de trabajo o un ex jefe) y/o solicitar que el
empleador exhiba algún documento que sabe que existe, pero que no tiene en
su poder.
051 ¿Cuánto
Es muy importantetiempo tiene para
que la demanda precisecasar?
para qué sirve cada documento,
testigo o exhibición que se ofrece (¿Qué es lo que va a probar con cada uno de
Elellos?).
plazo para casar
Recuerde la luego
que sentencia devavista
el Juez es de
a tener quediez (10) días
procesar hábiles, contados
esa información
para poder tomar una decisión.
a partir del día siguiente de su notificación, ya sea en el local de la Sala Laboral
(regla) o vía casilla electrónica (excepción).
Presentar copias suficientes de la demanda (una para el
Juez, una para cada demandado y una como cargo).
FORMALIDADES Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
IMPORTANTES
¡Recuerde! Enumerar cada hoja de la demanda y sus anexos en el
extremo inferior derecho (foliar).
Si no casa, la sentencia de vista se convierte en definiti-
Firmar la demanda en la última hoja (demandante y
abogado). va (queda consentida) y tiene que cumplirla.
Adjuntar el Puede casar solode
comprobante unapago
parte de
delalos
sentencia de vista (por
aranceles
judiciales correspondientes.
ejemplo, si esta se pronuncia sobre más de un pedido).
Verificar que en la demanda se señale una casilla
electrónica del
ParaSistema
que la casación sea admitida,Electrónicas
de Notificaciones debe pagar la tasa
(SINOE) delcorrespondiente.
Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
51
Manual de reclamos y procedimientos laborales
AUDIENCIA DE VISTA
DE LA CAUSA (SALA SUPREMA)
La Sala Suprema que resolverá la casación se encuentra conformada por
cinco (5) jueces supremos.
52
Trámite de un proceso judicial
abogado). le permitan responder cualquier detalle de los hechos
Adjuntar el del caso o de lo de
comprobante ocurrido
pagodurante
de los el proceso judicial en
aranceles
primera y segunda instancia.
judiciales correspondientes.
Verificar que en la demanda
Si ninguna se solicitó
de las partes señale informe
una casilla
oral, o si ha-
electrónica del Sistema de Notificaciones Electrónicas
biéndolo hecho no asistieron a
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
la audiencia de vista de la
causa, la por
Juez son notificadas Salaesta
Suprema,
vía. Elsin necesidad
trámite para de citación, noti-
obtener
ficará la sentencia
una casilla electrónica casatoria al quinto día hábil siguiente
es gratuito.
en su local.
55.3. Sentencia
Una vez concluidas las exposiciones de las partes, la Sala Suprema
comunica inmediatamente su decisión (fallo). Por excepción, si el
caso es muy complejo, la Sala Suprema puede decidir no comunicar
su decisión y recién ponerla en conocimiento de las partes junto con
el texto de la sentencia casatoria.
El texto de la sentencia casatoria es notificado dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes, en la oportunidad fijada por la Sala Suprema
al finalizar la audiencia de vista de la causa. La sentencia casatoria se
recoge en el local de la Sala Suprema.
53
Manual de reclamos y procedimientos laborales
EJECUCIÓN DE LA SENTENCIA
54
Trámite de un proceso judicial
Ejemplo:
En un proceso judicial en el que se solicitó el pago de una in-
demnización por despido arbitrario, si se emite una sentencia
de primera instancia que declara fundada la demanda y esta se
convierte en definitiva (porque el demandado no apeló), el de-
mandante puede solicitar al juez que ordene al demandado que
cumpla con pagar la indemnización.
En otro supuesto, si el expediente llega a ser analizado en se-
gunda instancia (Sala Laboral) y en este nivel se obtiene una
sentencia definitiva (porque el demandado no planteó casa-
ción), se tendrá que esperar que el expediente regrese a primera
instancia (juzgado) para solicitar el cobro de la indemnización.
55
CAPÍTULO III
Los contratos de trabajo
CAPÍTULO III
Los contratos de trabajo
59
Manual de reclamos y procedimientos laborales
empresarial, etc.), cada una de las cuales busca atender una necesidad transitoria
específica del empleador. Un trabajador a plazo fijo tiene los mismos derechos
que un trabajador a plazo indeterminado. La única diferencia es que el contrato
de trabajo del primero se puede extinguir válidamente por el vencimiento del pla-
zo pactado en este.
En tercer y último lugar, tenemos el contrato de trabajo a tiempo parcial. A
este contrato también se le suele llamar contrato part-time. Un contrato de este
tipo tiene que cumplir una serie de requisitos legales para ser válido; entre ellos,
que conste por escrito y que el trabajador realice menos de 4 horas diarias en el
promedio semanal. Los trabajadores a tiempo parcial no tienen los mismos dere-
chos que los trabajadores a plazo indeterminado o a plazo fijo. Por ejemplo, no
tienen derecho al pago de la CTS ni tienen derecho a la protección contra el des-
pido arbitrario.
60
Los contratos de trabajo
MODALIDAD
MODALIDAD ESPECÍFICA DETALLE
GENERAL
Inicio de una nueva actividad o apertura
Inicio o incremento de actividad
de un nuevo establecimiento.
Incremento coyuntural e imprevisible de la demanda
Necesidades del mercado
Temporal originado por variaciones del mercado.
Reorganización de actividades por causas tecnológicas,
Reconversión empresarial
productivas, organizacionales o similares.
Razones transitorias, diferentes a la(s)
Ocasional
actividad(es) habitual(es).
Reemplazo de un trabajador titular cuya relación laboral se
Suplencia
Accidental encuentra suspendida (de manera perfecta o imperfecta).
Caso fortuito o fuerza mayor
Emergencia
(imprevisibles, irresistibles e inevitables).
Obra o servicio específico Una obra determinada o un servicio específico.
Necesidades permanentes pero discontinuas
Intermitente
Obra o (no cíclicas e indeterminables).
servicio Necesidades permanentes en ciertas épocas del año
Temporada
(cíclicas o determinables).
61
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Necesidades del
5 años
mercado
Reconversión
2 años
empresarial
Ocasional 6 meses
62
Los contratos de trabajo
Está permitido que un mismo trabajador sea contratado bajo diferentes mo-
dalidades específicas de manera sucesiva en atención a las necesidades empresa-
riales (por ejemplo, primero se suscribe un contrato por inicio de actividad y lue-
go un contrato por reconversión empresarial); sin embargo, el tiempo de duración
de estos contratos en conjunto no puede superar los cinco (5) años.
63
Manual de reclamos y procedimientos laborales
B. MODALIDADES FORMATIVAS
64
Los contratos de trabajo
65
Manual de reclamos y procedimientos laborales
66
Los contratos de trabajo
67
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Con predominio en la No mayor a ocho No mayor a ocho (8) No puede superar No mayor a ocho (8)
empresa: No puede su- (8) horas diarias horas diarias o cua- las ocho (8) horas horas diarias o cua-
perar las ocho (8) ho- o cuarenta y ocho renta y ocho (48) díarias o cuarenta renta y ocho (48)
ras díarias o cuarenta (48) semanales semanales. y ocho (48) sema- semanales.
y ocho (48) semanales. nales.
Con predominio en el La duración de la
CFP-Prácticas Prepro- jornada formativa
fesionales: No mayor a para los estudiantes
seis (6) horas diarias o de los últimos gra-
treinta (30) semanales. dos de nivel de edu-
cación secundaria,
será la que determi-
ne el Ministerio de
Educación.
68
Los contratos de trabajo
Aprendizaje
Reinserción
Laboral Capacitación
Laboral Juvenil
AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA
DE TRABAJO
Prácticas Pasantía
Profesionales
69
Manual de reclamos y procedimientos laborales
70
Los contratos de trabajo
71
Manual de reclamos y procedimientos laborales
no ser fijada por las partes, se establecerá de acuerdo a las tarifas profe-
sionales o los usos. Si no puede determinarse, se deberá fijar en concor-
dancia con la calidad, entidad y demás circunstancias de los servicios
prestados.
72
CAPÍTULO IV
Obligaciones formales del empleador
CAPÍTULO IV
Obligaciones formales del empleador
PLANILLAS
75
d. ¿Cómo prueba su versión de los hechos?
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Es indispensable que acompañe a la demanda copias legibles de todos los
documentos que, en su opinión, demuestran que los hechos ocurrieron tal y
086 como ¿Quélos entidad
describe.regula
Para la forma desullevar
demostrar las de
versión planillas?
los hechos, también puede
ofrecer la declaración del representante del empleador, la declaración de testigos
El Ministerio de Trabajo
(por ejemplo, y Promoción del
un compañero de Empleo
trabajo (MTPE)
o un ex está jefe)
autorizado a
y/o solicitar que el
regular la forma en que se debe llevar la planilla de pago y a requerir información
empleador exhiba algún documento que sabe que existe, pero que no tiene en
en materia de empleo. En ese sentido, la forma de llevar el libro de planillas ha
su poder.
ido variando a lo largo del tiempo. Así hasta el año 2007 era obligatorio para todo
empleador
Es contar con un libro de
muy importante queplanillas, sin embargo,
la demanda a partir
precise paradequéenero del año
sirve cada documento,
2008 lostestigo
empleadores deben contar
o exhibición que se con una planilla
ofrece (¿Quéelectrónica.
es lo que va a probar con cada uno de
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
para poder tomar una decisión.
087 ¿Qué ocurre si un empleador no cumple con registrar a un
trabajador en las planillas de pago o lo hace tardíamente?
Presentar copias suficientes de la demanda (una para el
Juez, una para cada demandado y una como cargo).
FORMALIDADES Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
IMPORTANTES Enumerar
De acuerdo a la cada hojalaboral
legislación de lavigente,
demanda y sus anexos en el
constituye
extremo
una falta muy inferior
grave elderecho
no registrar(foliar).
trabajadores, pen-
Firmar la demanda
sionistas, prestadores en la
de servicios, última
personal hoja (demandante y
contrata-
do bajo modalidades formativas laborales, personal de
abogado).
terceros o derechohabientes en las planillas de pago o
Adjuntar el comprobante
planillas electrónicas de pago
a que se refiere el Decreto Supremode los aranceles
judiciales correspondientes.
Nº 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar
Verificar
trabajadores y que en de
prestadores la servicios
demanda se de
en el registro señale una casilla
electrónica del Sistema
trabajadores y prestadores deen elNotificaciones
de servicios, plazo y con Electrónicas
los requisitos previstos.
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez
Medianteson notificadas
estas por esta
acciones se incurre vía.
en una El trámite para obtener
infracción
una
por cadacasilla electrónica
trabajador, pensionista, es gratuito.
prestador de servicios,
personal en formación - Modalidad Formativa Laboral y
otros, personal de terceros o derechohabiente.
76
Obligaciones formales del empleador
REGISTRO DE TRABAJADORES Y
PRESTADORES DE SERVICIOS
PLANILLA ELECTRÓNICA,
T-REGISTRO Y PLAME
77
Manual de reclamos y procedimientos laborales
PLANILLA ELECTRÓNICA
PDT 601
T - REGISTRO PLAME
Dentro del primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se
pagó o se puso a disposición la primera pensión afecta, siendo
PENSIONISTAS indiferente la calidad de pensión provisional o definitiva.
78
Obligaciones formales del empleador
79
d. ¿Cómo prueba su versión de los hechos?
DeEs ser
muy el caso, deberá
importante consignarse
que la demanda información
precise para deldocumento,
qué sirve cada pensionista, del
prestador
testigode servicios
o exhibición quede cuarta
se ofrece categoría,
(¿Qué datos
es lo que va delcon
a probar prestador
cada uno dede servi-
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
cios (modalidades formativas), datos del personal de terceros, datos del
para poder tomar una decisión.
derechohabiente.
Presentar copias suficientes de la demanda (una para el
Juez, una para cada demandado y una como cargo).
FORMALIDADES Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
IMPORTANTES EnumerarCualquier
cada hoja de la demanda
modificación y sus anexos
o actualización de los en el de la infor-
datos
extremo inferior derecho (foliar).
mación existente en el T-Registro, deberá ser efectuada por el
Firmar la demanda en la última hoja (demandante y
empleador dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de haber
abogado).
Adjuntar ocurrido el evento o de
el comprobante de lapago
fechadeen los
que el empleador tuvo co-
aranceles
judicialesnocimiento.
correspondientes.
Verificar que en la demanda se señale una casilla
La baja
electrónica del en el registro
Sistema de de los sujetos registrados
Notificaciones deberá ser efec-
Electrónicas
(SINOE) tuada
del Poder Judicial.
dentro del Todas
día hábil las adecisiones
siguiente la fecha en del
que se produjo
Juez sonelnotificadas
término depor esta vía. El
la prestación detrámite para
servicios, la obtener
suspensión o fin de
¡Recuerde! una casilla electrónica
la condición dees gratuito. la suspensión o fin de la condición
pensionista,
de pensionista, el fin de la obligación de realizar aportaciones
a EsSalud o el fin de la condición de derechohabiente, según
corresponda.
80
empleador exhiba algún documento que sabe que existe, pero que no tiene en
su poder.
Es muy importante que la demanda precise para qué sirve cada documento,
testigo o exhibición que se ofrece (¿Qué es lo que va a probar con cada uno de
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
para poder tomar una decisión.
Obligaciones formales
Presentar copias del empleador
suficientes de la demanda (una para el
Juez, una para cada demandado y una como cargo).
FORMALIDADES Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
IMPORTANTES Enumerar cada hoja de la demanda y sus anexos en el
extremo inferior derecho (foliar).
Firmar la demanda en la última hoja (demandante y
abogado).
AdjuntarRecuerda
el comprobante de pago
que por mandato legaldeel empleador
los aranceles
está obligado a
judicialesconservar
correspondientes.
sus planillas, el duplicado de las boletas y las cons-
Verificar tancias
que en la demanda se
correspondientes, hastaseñale
cinco una casilladespués de
(05) años
electrónica del Sistema de Notificaciones Electrónicas
efectuado el pago, teniendo la obligación de exhibir tales docu-
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez sonmentos ante las
notificadas porautoridades
esta vía. Elrespectivas.
trámite para obtener
¡Recuerde! una casilla electrónica es gratuito.
REGISTRO DE CONTRATOS
DE MODALIDADES FORMATIVAS
81
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Presentar copias
En caso suficientes
de que eldeconvenio
la demanda (una paraenelhorario
se establezca
Juez, una para cada deberá
nocturno demandado y una una
presentarse como cargo). jurada de
declaración
FORMALIDADES Identificar los anexos
horario (1-A, 1-B,
nocturno etc.). en formato PDF.
escaneado
IMPORTANTES Enumerar cada hoja de la demanda y sus anexos en el
extremo inferior
Tengaderecho
en cuenta(foliar).
que en caso de que se suscriba con-
Firmar la demanda
venios conen la última
personas hoja de
menores (demandante
edad (entre y15 y 18
abogado). años), escanear en formato PDF la resolución judicial de
Adjuntar elautorización
comprobante derealización
para la pago dedelos aranceles
la actividad formativa
judiciales correspondientes.
laboral en horario nocturno y escanear requisitos según
Verificar que en la demanda se señale una casilla
electrónica eldel
tipoSistema
de modalidad.
de Notificaciones Electrónicas
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
En caso de ser beneficiarios menores de edad adicio-
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
nalmente se es deberá adjuntar el certificado médico esca-
¡Recuerde! una casilla electrónica gratuito.
neado en formato PDF que acredite la capacidad física,
mental y emocional para la realización de las actividades
formativas. Adicional a ello, presentar una declaración
jurada de la empresa, escaneada en formato PDF, en la
que se señale que el adolescente no realiza actividades
prohibidas, así como los certificados de estudios pri-
marios en formato PDF, pero solo para la modalidad de
capacitación con predominio en la empresa.
82
Obligaciones formales del empleador
el comprobante
sercorrespondientes.
judiciales celebrados por escrito y suscrito por las partes antes del
Verificarinicio
quedeen la demanda
la ejecución de las se señale formativas
actividades una casillay deberá
electrónica del Sistema
ser puesto de Notificaciones
en conocimiento Electrónicas
de la autoridad administrativa
(SINOE) del del
dentro Poder
plazoJudicial. Todas las decisiones del
antes mencionado.
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
¡Recuerde! una casilla
Soloelectrónica es gratuito.
podrá ser presentado de manera extemporánea durante
su vigencia.
OBLIGACIONES REFERIDAS
A LOS APORTES PENSIONARIOS
83
Manual de reclamos y procedimientos laborales
La administración del SPP se encuentra a cargo de Es un régimen pensionario del tipo de capitalización
empresas privadas denominadas Administradoras de colectiva o sistema de reparto cuya administración
Fondos de Pensiones (AFP), las cuales se encuen- está a cargo de un organismo del Estado, la Oficina
tran bajo la supervisión del Estado. Las AFP son em- de Normalización Previsional (ONP), en el cual los
presas que administran los aportes bajo la modalidad fondos sirven para pagar las pensiones aseguradas,
de Cuentas Individuales de Capitalización (CIC). cuando corresponda.
Este sistema permite al trabajador afiliado a una AFP El afiliado realiza sus aportes a un fondo de carácter
mantener la propiedad de la CIC en la que se depo- colectivo.
sita su aporte obligatorio y cuyo fin está destinado a
obtener una pensión de jubilación al término de su
vida laboral.
El afiliado puede, adicionalmente, realizar aportes
voluntarios con fin previsional con la finalidad de in-
crementar el saldo de la cuenta y mejorar el monto de
su pensión de jubilación.
84
Obligaciones formales del empleador
Los aportes obligatorios y voluntarios son declara- Remuneración mínima habitual que percibe el traba-
dos retenidos y pagados por el empleador a la AFP. jador (asegurado regular).
El aporte comprende
La base mínima mensual sobre la cual se aplique la
El 10 % de la remuneración asegurable. retención por ONP equivale al 13 %.
Nota: La base mínima mensual sobre la cual se aplica la retención por AFP u ONP no podrá ser inferior a la remu-
neración mínima vital, aun cuando el trabajador perciba una suma inferior.
El empleador retiene y paga directamente los Para la declaración y pago de aportaciones se aplica-
aportes obligatorios en el SPP dentro de los cin- rá el cronograma aprobado para el pago de las obli-
co (5) primeros días hábiles del mes siguiente al gaciones tributarias cuya recaudación está a cargo
que fueron devengados. de la Sunat.
Para el cumplimiento del pago de aportes, el
empleador debe enviar mensualmente a la res-
pectiva AFP o a la entidad financiera que esta
última designe, el importe total de los aportes
que le corresponde, acompañado de una planilla
en formato diseñado por la SBS.
85
Manual de reclamos y procedimientos laborales
101 ¿Cuáles
Debe contener son los
los siguientes riesgos por incumplimiento de la empresa?
datos:
Sanción administrativa (SUNAT y MTPE)
muy grave en materia de relaciones labora-
en caso de no pago.
les.
Sanción administrativa laboral: Infracción
muy grave
Reclamo endelmateria
trabajadorde
por relaciones
descuentos rea-
laborales.
lizados y no pagados a la AFP u ONP.
Reclamo AFP sobre obligación de dar suma
de dinero por no pago de aportaciones al
fondo previsional.
OTRAS OBLIGACIONES FORMALES DEL EMPLEADOR
Sanción administrativa (Sunat y MTPE) en
caso de no pago.
De otra parte, existen otras obligaciones formales que tiene el empleador, las cuales se
encuentran determinadas en función de características especiales del empleador,
Sanción administrativa laboral:por el del muy
Infracción
giro de sus actividades, así como por las cualidades degrave
los en
trabajadores. Dentro laborales.
materia de relaciones de este
rubro de obligaciones, podemos mencionar a las más resaltantes a continuación:
Registro de Control de Desde el 01 de junio del año 2006 todo empleador del
Asistencia régimen laboral privado debe contar con un Registro
Personal de Control de Asistencia, que tenga por finalidad
86 registrar el tiempo de labores de sus trabajadores.
Obligaciones formales del empleador
Desde el 1 de junio del año 2006 todo empleador del régimen laboral pri-
Registro de Control de
vado debe contar con un Registro Personal de Control de Asistencia, que
Asistencia
tenga por finalidad registrar el tiempo de labores de sus trabajadores.
Todo empleador que tenga más de 100 trabajadores debe contar con un
RIT, el mismo que debe ser aprobado por el MTPE. Dentro del plazo de cin-
Contar con un Reglamento co (5) días naturales de aprobado el RIT, el empleador debe entregar una
Interno de Trabajo (RIT) copia del mismo a cada trabajador. Este documento deberá contener las
principales disposiciones que regulan el desenvolvimiento del empleador
y de los trabajadores.
Las empresas del Sector Privado que cuenten con más de cien (100) tra-
Contar con una asistenta
bajadores, deberán incorporar dentro de su servicio de relaciones indus-
social
triales a un asistente social, situación que debe ser comunicada al MTPE.
87
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Entrega de certificado de El cual debe ser entregado a los trabajadores y extrabajadores, en caso de
pago de utilidades que el empleador haya tenido utilidades objeto de distribución.
Contratación de Seguro El empleador debe contratar un seguro de vida en favor del trabajador que
de Vida haya cumplido cuatro años de servicios.
Establecer medidas de El cual debe ser materializado a través de directivas, reglamentos internos
prevención y sanción del o de similar naturaleza, fijando el procedimiento para investigar y sancio-
hostigamiento sexual nar el hostigamiento sexual, lo cual debe ser comunicado al MTPE.
Identificar puestos de El empleador debe comunicar a los trabajadores que sus puestos han sido
dirección o de confianza calificados como de dirección o de confianza.
Deducción de la cuota El empleador está obligado a efectuar los descuentos por cuota sindical
sindical de cada trabajador, para luego ser trasladados a la organización sindical.
88
CAPÍTULO V
Tiempo de trabajo
CAPÍTULO V
Tiempo de trabajo
Es toda jornada infe- Días y horas dentro Acumulan periodos Es toda jornada infe-
rior a la habitual en de los que se cum- prolongados de tra- rior a la habitual en
el centro de trabajo. ple la jornada. bajo y de descanso el centro de trabajo.
físico.
Se regula de forma Se regula de forma
especial aquellas Se deben cumplir especial aquellas
jornadas parcia- requsitos especia- jornadas parcia-
les inferiores, en les para su validez. les inferiores, en
promedio semanal, promedio semanal,
a 4 horas diarias. a 4 horas diarias.
Lapso de tiempo
(diario, semanal,
etc.) en el que
el trabajador se
encuentra a disposi-
ción del empleador,
para cumplir con las
labores contratadas.
91
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Aquel que ejerce la repre- Personal que realiza sus labores Son aquellos que regularmen-
sentación del empleador o parte de ellas sin supervisión te prestan servicios efectivos
frente a otros trabajadores o inmediata del empleador. de manera alternada con
a terceros. lapsos de inactividad. Se ca-
Personal que ejecuta sus activi- racterizan por no realizar tra-
Aquel que sustituye al em- dades de manera parcial o total bajo efectivo durante todo el
pleador o que comparte con fuera del centro de trabajo, acu- tiempo en que se encuentran
el primero funciones de ad- diendo a él para dar cuenta de a disposición del empleador.
ministración y control. su trabajo y realizar las coordi-
naciones pertinentes.
Aquel de cuya actividad y
grado de responsabilidad
depende el resultado de la
actividad empresarial.
92
Tiempo de trabajo
El empleador debe pagar el trabajo en sobre- El pago de las horas extras debe constar en la
tiempo en la oportunidad que se efectúe el pago planilla electrónica, así como en las boletas de
de la remuneración ordinaria del trabajador. pago del trabajador.
El registro de asistencia puede ser físico o digi- El empleador está obligado a mantener un regis-
tal, mientras sea lo suficientemente seguro para tro permanente (registro de asistencia) a través
que no se adultere la información. del que se controle el tiempo de labores.
Las normas laborales no prevén un tope máxi- Aquellos tiempos de preparación para iniciar la
mo. Sin perjuicio de ello, el principal límite se prestación de servicios no forman parte de la
desprende del carácter extraordinario de las jornada.
horas extras, a partir del que se puede afirmar De la misma forma, no es posible extender
que sería inválido: (i) pactar laborar horas extras unilateralmente la jornada ordinaria de trabajo
todos los días, de manera permanente; o (ii) de- si traspasa el tope fijado por ley o convenio
jar al trabajador sin descanso físico suficiente y colectivo.
adecuado como para recuperarse para la jorna-
da siguiente.
Ejemplo:
Si la RMV es de S/. 750.00, una persona que realiza trabajo
nocturno no puede ganar menos de S/ 1,012.50 (RMV + 35 %).
Así, si una persona percibe en horario diurno S/. 1,000.00 men-
suales, cuando le corresponda trabajar en horario nocturno, su
remuneración básica será de S/. 1,012.50, mientras permanezca
en dicho turno. Por otro lado, si una persona percibe en horario
diurno S/. 1,500.00, cuando cambie al horario nocturno no ten-
drá incremento alguno.
93
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Establecer la jornada Jornada máxima legal La empresa El Farol S.A. establece como jornada or-
ordinaria, diaria o se- dinaria para su personal, al momento de iniciar sus
manal labores, una de 45 horas semanales.
Establecimiento de tur- Deben estar justificadas en La empresa Buen Arribo S.A. tiene la concesión de un
nos fijos o rotativos las necesidades del centro terrapuerto, y recibe pasajeros las 24 horas. Por ello,
de trabajo fija tres turnos de trabajo, que cubren tales horas de
servicio.
Establecimiento de jor- No afecta días de descanso La empresa De Todo S.A, ha tomado la decisión de que
nadas compensatorias semanal obligatorio ni feria- su personal se retire del centro de trabajo cuatro horas
dos no laborables. antes el 24 de diciembre. Sin embargo, se ha dispuesto
que las cuatro horas sean recuperadas en dos días de
la misma semana.
Reducir o ampliar los No debe afectar el récord Manuel trabaja como operario de producción en la
días laborables de la vacacional del trabajador empresa Girado S.A. Recientemente, la empresa ha
jornada semanal decidido ampliar sus días laborables, dada la especial
demanda de trabajo los días sábados, de manera que,
si antes laboraba de lunes a viernes de 9:00 a.m. a
7:00 p.m. (incluye 1 hora de refrigerio), ahora deberá
asistir de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y
sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
La variación requiere de procedimiento de comunica-
ción previa.
Elevación de jornada Requiere aumento de re- Una empresa extiende su jornada de 40 a 48 horas
muneración proporcional. semanales. En este caso, se deberá incrementar la re-
No debe superar la jornada muneración de manera proporcional al tiempo añadido.
máxima legal.
Reducción de jornada Ante falta de acuerdo, se Un empleador desea reducir la jornada de un trabaja-
debe mantener la remune- dor, cuya remuneración asciende a S/. 1,500.00, de
ración. 48 a 40 horas semanales. Si el empleador quiere, por
ejemplo, reducir proporcionalmente la remuneración,
deberá obtener el consentimiento del trabajador, de
lo contrario tendrá que mantener la remuneración en
S/. 1,500.00.
94
Tiempo de trabajo
ACUERDO: se imple-
o, en su defecto… Opción 2: Solicitar al empleador menta la medida en la
Comunica dentro de los 3 días siguientes fecha prevista.
medida de recibida la comunicación,
Representantes una reunión para plantear una
a adoptar
de los trabaja- medida distinta a la propuesta
dores DESACUERDO: se im-
y justificar las razones de la
plementa la medida en
oposición.
la fecha prevista.
Trabajadores pueden
Trabajadores Empleador fija lugar y hora para IMPUGNAR la medida
afectados por la reunión dentro de 3 días si- ante el Ministerio de Tra-
la medida guientes a la presentación de la bajo luego de 10 días. El
solicitud. Ministerio resuelve en 10
días hábiles.
Modificación colectiva
superior a una hora Modificación Individual
Opción 1: Aceptar la Opción 2: Si la mayoría de los traba- Opción 1: Aceptar Opción 2: En caso
modificación del ho- jadores no está de acuerdo, se podrá la modificación del haya desacuerdo del
rario. presentar dentro de 5 días de la modifi- horario. trabajador.
cación el recurso correspondiente ante
la Sub Dirección de Negociaciones
Colectivas, o la que haga de sus veces. Si el trabajador con-
sidera que se trata de
Dentro del segundo (2º) día hábil de un acto de hostilidad,
emitido el recurso impugnatorio se debe puede emplazar al
notificar al empleador. Este podrá con- empleador para que
tradecir el recurso dentro del tercer (3º) éste cese, otorgándo-
día hábil de recepción, o también justifi- le un plazo no menor
car la decisión con un informe técnico. a seis días naturales.
Si no cesa, puede im-
pugnar judicialmente
La autoridad Administrativa debe resol-
la medida; sin embar-
ver dentro del quinto (5º) día hábil de
go, no puede darse
recibida la contestación del empleador.
por despedido.
La resolución es apelable, dentro de los
tres (3) días hábiles de notificada.
95
Manual de reclamos y procedimientos laborales
DESCRIPCIÓN
1 Para la implementación de una jornada acumulativa atípica, la naturaleza de la actividad empresarial debe
ser especial. Por lo tanto, la necesidad de la jornada atípica acumulativa es indispensable para mantener la
producción de la empresa, no siendo razonable utilizar un esquema distinto.
2 El promedio de horas trabajadas no puede exceder los límites previstos en la Constitución, de 48 horas
semanales. Nótese que el cómputo de las horas de trabajo debe realizarse por ciclo (por ejemplo, dos
semanas, tres semanas), y no por año.
3 La jornada atípica acumulativa, sobre la que se calcula el promedio de horas trabajadas, no puede ser
superior a tres semanas.
4 Debe garantizarse la seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo al siguiente detalle: (i) otorgar garantías
para la protección del derecho a la salud; (ii) adecuada alimentación para resistir jornadas mayores a las
ordinarias; (iii) descansos adecuados durante la jornada diaria compatibles con el esfuerzo físico desple-
gado; (iv) tratamiento rotativo del trabajo nocturno; (v) prestar atención a las características específicas del
centro de trabajo.
96
Tiempo de trabajo
97
Manual de reclamos y procedimientos laborales
98
Tiempo de trabajo
Es el derecho que obtiene el trabajador Podría acordarse con el empleador el reducir sus días de des-
a ser remunerado, al cese, por aquellos canso vacacional hasta en 15 días de vacaciones. A ello se
periodos que no llegan a sumar un año le suele denominar “compra de vacaciones”. Dicho acuerdo
de prestación de servicios, y siempre y debe constar por escrito y ser anterior al vencimiento de las
cuando se haya cumplido con el récord vacaciones. Los días comprados se pagan doblemente (un
vacacional de forma proporcional. día de remuneración por el trabajo realizado más un día de
remuneración por el día de vacaciones vendido).
El trabajador puede convenir por escrito con su empleador en
acumular hasta dos descansos consecutivos, siempre que
después de un año de servicios continuo disfrute por lo me-
nos de un descanso de siete días naturales.
La remuneración vacacional es equivalente La remuneración vacacional será abonada al trabajador antes del
a la que el trabajador hubiera percibido habi- inicio del descanso.
tualmente en caso de continuar laborando.
99
Manual de reclamos y procedimientos laborales
100
CAPÍTULO VI
Actos de hostilidad y hostigamiento sexual
CAPÍTULO VI
Actos de hostilidad y hostigamiento sexual
103
Manual de reclamos y procedimientos laborales
SUPUESTO DE
DESCRIPCIÓN EJEMPLOS
HOSTILIDAD
Supone un cambio del ámbito geográfico en que el trabajador Si el contrato de trabajo indica
presta habitualmente servicios, con el propósito de ocasio- que el lugar de labores estará
narle un perjuicio. ubicado en Lima, pero el em-
Traslado
El traslado estará justificado si es razonable y se sustenta en pleador traslada al trabajador a
una necesidad empresarial. las oficinas de Junín, sin que
exista justificación.
El empleador negligentemente no adopta las medidas de El empleador no realiza exáme-
seguridad y salud ocupacional que exigen las normas de la nes médicos periódicos a un
materia, en el marco de su obligación general de prevencion determinado trabajador, pero sí
y protección de la seguridad y salud de los trabajadores. El a sus compañeros, sin justifi-
Inobservancia incumplimiento debe tener la potencialidad de afectar o poner cación alguna.
de medidas en riesgo la vida y la salud del trabajador.
de higiene y
seguridad El empleador debe cumplir las obligaciones y deberes esta-
blecidos en la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ley
Nº 29783, y su Reglamento, Decreto Supremo Nº 005-2012-
TR, y en las normas especiales sobre seguridad y salud ocu-
pacional aplicables a determinadas actividades o sectores.
Violencia o fal- El empleador utiliza la violencia física o psicológica hacia el Si repetidamente se insulta a
tamiento grave trabajador o su familia o le falta gravemente el respeto. un trabajador que ha llegado
de palabra tarde a trabajar.
Incluye conductas que conllevan un trato diferenciado e in- En una empresa solo pueden
justificado entre trabajadores y que se sustentan en motivos llegar a ser jefes los hombres
Discriminación
prohibidos como la raza, sexo, religión, opinión, idioma, dis- de tez blanca sin ninguna dis-
capacidad, entre otros. capacidad.
104
Actos de hostilidad y hostigamiento sexual
SUPUESTO DE
DESCRIPCIÓN EJEMPLOS
HOSTILIDAD
Cuando un trabajador presenta alguna deficiencia física, inte- Los trabajadores con discapa-
lectual, mental o sensorial sobrevenida que le impida desarro- cidad visual deben contar con
llar sus actividades o tareas, el empleador tiene la obligación lupas (baja visión), sistemas
de realizar los ajustes razonables que correspondan a efectos Braille para escritura, entre otros
Negativa de de que, pese a su incapacidad, el trabajador pueda continuar ajustes razonables que puedan
realizar ajustes desempeñando las funciones para las que fue contratado. Si ser necesarios en cada caso.
razonables el empleador no lo hace y no existe justificación, se configura
en el lugar de un trato hostil hacia el discapacitado.
trabajo
A fin de realizar los ajustes razonables, se debe tener en
cuenta su regulación en la Ley General de la Persona con
Discapacidad, Ley Nº 29973, y su Reglamento, aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 002-2014-MIMP.
105
Manual de reclamos y procedimientos laborales
119 Recomendaciones
Para el empleador
• Que todas las decisiones que puedan afectar a los trabajadores se sus-
tenten en un motivo objetivo y permitido legalmente.
106
Actos de hostilidad y hostigamiento sexual
107
Los sujetos del hostigamiento sexual son el hostigador (quien realiza la
conducta), y el hostigado (contra quien se dirige la conducta), pudiendo ser uno
y otro, indistintamente, hombre o mujer. No sólo los hombres pueden ser
acosadores ni únicamente las mujeres las acosadas, también es acoso sexual el
que se origina en la conducta de una mujer y se dirige a un hombre.
Manual de reclamos y procedimientos laborales
121. ¿Cuáles son los tipos de hostigamiento sexual?
77
Fuente: Fuerza del Estado de México. Urgen Acciones contra el aco-
so sexual. Agosto 2014. En: <Http://fuerza.com.mx/2014/08/18/
urgen-acciones-contra-acoso-sexual/>.
108
Fuente: Fuerza del Estado de México. Urgen Acciones contra el acoso sexual. Agosto 2014. En:
Http://fuerza.com.mx/2014/08/18/urgen-acciones-contra-acoso-sexual/
78
109
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Jefa: “Señor, no me
abrace”
4. Trato ofensivo u hostil por el rechazo de las conductas
de hostigamiento sexual. Gerente: “No se haga
la difícil, que todo el
mundo la conoce”
110
Actos de hostilidad y hostigamiento sexual
111
Manual de reclamos y procedimientos laborales
c) Otras
Informar a la Autoridad Administrativa de Trabajo los casos de hos-
tigamiento sexual y el resultado de las investigaciones efectuadas en
un plazo máximo de 30 días calendario desde la fecha de emisión de
la resolución que pone fin al procedimiento interno.
PROCEDIMIENTOS APLICABLES
AL ACOSO SEXUAL
112
Actos de hostilidad y hostigamiento sexual
113
Manual de reclamos y procedimientos laborales
3 días
hábiles
Se inicia la etapa de investigación, que debe tener
una duración máxima de 10 días hábiles.
El Gerente de Personal o la oficina o área compe-
tente informa sobre los descargos, su contenido y
Traslado de las pruebas presentadas a la persona que presentó
descargos la queja, dentro de los 3 días siguientes de recibida.
Se deben realizar las investigaciones que considere
necesarias a fin de determinar si existe o no hos-
tigamiento sexual, pudiendo existir confrontación
entre las partes si lo solicita la persona que presen-
tó la queja.
5 días
hábiles
114
Actos de hostilidad y hostigamiento sexual
115
Manual de reclamos y procedimientos laborales
116
Actos de hostilidad y hostigamiento sexual
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Se puede interponer una queja para que cese el hostigamiento
sexual después de los 30 días de la última conducta de acoso (plazo
previsto en la ley)?
Si transcurre el plazo sin presentar la queja, ya no será posible iniciar
el procedimiento interno para el cese del hostigamiento ni tampoco de-
mandar judicialmente ni el cese del mismo ni tampoco la indemnización
por considerarse despedido arbitrariamente.
Sin embargo, si el empleador conoce que una persona se siente acosada
o incluso de una queja iniciada después del plazo legal, deberá iniciar el
procedimiento de investigación y sancionar, eventualmente, al trabaja-
dor involucrado.
117
Manual de reclamos y procedimientos laborales
118
Actos de hostilidad y hostigamiento sexual
119
Manual de reclamos y procedimientos laborales
120
CAPÍTULO VII
Seguridad y salud en el trabajo.
Personas con discapacidad
CAPÍTULO VII
Seguridad y salud en el trabajo.
Personas con discapacidad
COMITÉ DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
123
Manual de reclamos y procedimientos laborales
PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN
DE REPRESENTANTES
124
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
125
Manual de reclamos y procedimientos laborales
El CSST se reúne en forma ordinaria una vez por mes, en día previamente
fijado.
Acta de constitución
del Comité En forma extraordinaria, el CSST se reúne a convocatoria de su presidente,
a solicitud de al menos dos (2) de sus miembros, o en caso de ocurrir un
accidente mortal.
El quórum mínimo para sesionar del CSST es la mitad más uno de sus
integrantes. Caso contrario, dentro de los ocho (8) días subsiguientes, el
presidente cita a nueva reunión, la cual se lleva a cabo con el número de
asistentes que hubiere, levantándose en cada caso el acta respectiva.
126
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
127
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Analizar los
Designar un Evaluar las Identificar Seguimien-
Identificar peligros y
grupo encarga- medidas de los riesgos to a los
peligros evaluar los
do y entrenarlo control eliminables controles
posibles
riesgos
IPER Descripción
Este IPER se da en ambientes laborales dinámicos; es decir, donde existen cambios cons-
Específico tantes en el centro de trabajo. Por ejemplo, empresas donde se presentan continuas modi-
ficaciones en los equipos o en los métodos de trabajo.
Se da cuando hay una continua identificación de riesgos, forma parte de la rutina diaria. Por
Continuo
lo que logra cubrir los riesgos no identificados por los otros dos tipos de IPER.
128
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
129
Manual de reclamos y procedimientos laborales
130
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
131
Manual de reclamos y procedimientos laborales
(3) Pueden apreciarse los formatos en la web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
<http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/SNIL/normas/2013-03-15_050-2013-TR_2843.pdf>.
132
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
PREGUNTAS FRECUENTES
157 Si soy Mipyme, ¿debo cumplir con todos los registros an-
teriores?
Para el caso de las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipyme) y las
entidades o empresas que no realicen actividades de alto riesgo, el MTPE esta-
blece un sistema simplificado de documentos y registros según lo previsto en la
133
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Notificación
Suceso Empresa que
contrata empresas Adopción
Empresa que no contrata Registro Investigación de medidas
terceros (respecto de sus terceras (respecto
de sus trabajadores correctivas
trabajadores)
y trabajadores de
terceros)
Mortal Sí Sí Sí Sí Sí
Accidente de
trabajo No
No Sí (*) Sí Sí Sí
mortal
Enfermedad ocupacional No Sí (*) Sí Sí Sí
Incidente peligroso Sí Sí Sí Sí Sí
Incidente No No Sí Sí Sí
Solo en
casos
Solo en casos espe-
específicos
Cualquier otro cíficos y cuando lo No No No
y cuando lo
requiera el MTPE
requiera el
MTPE
(*) Se entiende cumplida la obligación de “notificación” del accidente no mortal y de la enfermedad ocupacional,
con la exhibición del registro respectivo ante la Inspección del Trabajo (artículo 116 del Reglamento).
134
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
(5) Se puede observar la guía en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
<http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/CNSST/anexo3_rm050-2013.pdf>.
135
Manual de reclamos y procedimientos laborales
preventivas y de control que se toman, así como mejorar las condiciones de salud
en el ambiente laboral.
El empleador se encuentra en la obligación de realizar estas evaluaciones al
inicio de la relación laboral y durante la vigencia de la misma, en este último caso
se realizará cada dos (2) años. No obstante, en el caso de empresas que realizan
actividades de alto riesgo, se encuentran en la obligación de realizar, adicional-
mente, una evaluación médica al finalizar la relación laboral acorde a los riesgos
a los que se encuentran expuestos los trabajadores.
Cabe señalar que en los siguientes casos se deberán realizar obligatoriamente
las evaluaciones médico ocupacionales:
Cuando sucedan cambios de ocupación o puesto de trabajo.
Por reincorporación laboral, la cual se realiza posterior a una incapaci-
dad temporal prolongada.
Por contratos temporales de corta duración.
El empleador asume íntegramente el costo de los exámenes médicos y los re-
sultados de los mismos deben ser comunicados al trabajador mediante el médico
del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, quien le hará entrega del informe
escrito debidamente firmado.
Riesgos de
exposición
Conclusión APTO con
Durante Durante médica restricciones
Antecedentes
ocupacionales
Retiro No APTO
Antecedentes
personales
136
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
137
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Tomar manifestación
de testigos
Identificar el tipo de contacto
Calmar a las personas impli- con energia o sustancia.
cadas en el accidente. Identificar los actos y con-
¿Qué ocurrió?¿A quiénes
se debería entrevistar? diciones inmediatos que
Entrevistarlas en forma indi-
¿Qué herramientas, mate- existieron al momento del
vidual.
riales, equipos o vehículos accidente.
se deben evaluar? ¿Qué Utilizar un lugar apropiado Identificar las causas bá-
cosas podrían haber fallado (en el lugar de los hechos y sicas que permitieron la
o no funcionaron bien? en privado). existencia de tales actos y
condiciones.
Identificar las pruebas Hacer que el interrogado
describa lo ocurrido.
Identificar las causas
de los accidentes
138
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
CERTIFICADO DE DISCAPACIDAD
139
Manual de reclamos y procedimientos laborales
PARA EL EMPLEADOR
PARA EL TRABAJADOR
TRIBUTARIO EMPRESARIAL
Puede solicitar su inscripción Todas las empresas que generen rentas de Cualquier persona jurídica o
en el Registro Nacional de la tercera categoría, podrán beneficiarse de natural, bajo cualquier forma
Persona con Discapacidad. una deducción adicional sobre las remune- de organización o gestión
raciones que se paguen por cada persona, comercial que cuente con mí-
Participar de los programas
deducción que dependerá del porcentaje de nimo 30 % de personal con
de formación laboral y actua-
trabajadores con discapacidad que tenga discapacidad acreditado con
lización, así también de colo-
cada empresa. el certificado de discapacidad,
cación y empleo promovidos
podrá registrarse como empre-
por el MTPE. Personas con Deducción adicio- sa promocional (ver punto 4).
Puede exigir a sus emplea- discapacidad que nal aplicable a la
dores la realización de ajus- trabajan, respecto remuneración pa-
tes razonables en su lugar del total de traba- gada por persona
de trabajo, siempre que no jadores con discapacidad.
constituyan una excesiva
Hasta 30 % 50 %
carga económica
Ser parte de los servicios de Más de 30 % 80 %
readaptación y rehabilitación
profesional, los cuales es-
tán referidos al progreso y
la conservación del empleo,
promovidos por el MTPE.
140
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
141
Manual de reclamos y procedimientos laborales
142
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
Trabajador que
Equivale a 1.
laboró todo el año
Trabajador que labora Equivale a tantos dozavos como meses haya laborado.
de un mes a más pero
menos de un año Ejemplo: Si trabajó 6 meses se contabilizará como 0.5.
Trabajador que labora Equivale a tantos treintavos del dozavo como días haya laborado.
menos de un mes Ejemplo: Si trabajó 15 días se contabilizará como 0.042.
143
Manual de reclamos y procedimientos laborales
144
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
145
Manual de reclamos y procedimientos laborales
146
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
147
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Trabajador Se mantiene la
relación laboral
se adapta
Detrimento en Ajustes
la calacidad razonables
Trabajador
no se adapta
148
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
Lugar Ministerio de Trabajo, el cual coordina con Conadis. También se encuentran facultadas
las Direcciones Regionales del Ministerio de Trabajo.
Tiempo de duración 15 días hábiles, luego de los cuales se activa el silencio positivo; es decir, es clasificada
como “admitida”.
Costo Gratuito.
Personas autorizadas Titular o representante legal de la empresa.
para realizar el trámite
(8) Los formularios que se requieren para la inscripción se encuentra en la página web del Mi-
nisterio de Trabajo y Promoción del Empleo: <http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/tupa/
TUPA_2006_94.pdf>.
149
Manual de reclamos y procedimientos laborales
MONTO 1 MONTO 2
Se determinará el número de trabaja- Se determinará el número de trabaja-
¿Como se cálcula dores que, en cada mes del ejercicio, dores con discapacidad que, en cada
la deducción? tengan vínculo bajo cualquier modali- mes del ejercicio, tengan vínculo bajo
dad de contratación y se sumará los cualquier modalidad de contratación y
resultados mensuales. se sumará los resultados mensuales.
Monto 1
x 100 = porcentaje de trabajadores discapacitados del ejercicio.
Monto 2
El porcentaje de deducción aplicable en remuneración que, en el ejercicio haya percibido cada trabajador con discapacidad.
150
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
ASPECTOS GENERALES
¿Quiénes pueden beneficiarse? Generadores de renta de tercera categoría, cuando contraten a partir
de un trabajador con discapacidad.
Acreditar la condición de discapacidad del trabajador con el certifi-
cado de discapacidad.
Requisitos Copia legalizada de este certificado.
Pagar la remuneración dentro de los plazos establecidos para pre-
sentar la Declaración Jurada correspondiente al ejercicio.
¿Quiénes pueden realizar el trámite? Titular o representante de la empresa encargado de realizar la Decla-
ración Jurada de Impuesto a la Renta.
151
Manual de reclamos y procedimientos laborales
152
Seguridad y salud en el trabajo. Personas con discapacidad
(9) <http://www.onp.gob.pe/informaciongeneral.do;jsessionid=ac11171b30ee3c3ded7a353f4bb
791bfbf5630b0d8d2.e34QbxqRah0Ob40Tbx0OaNqMc3f0n6jAmljGr5XDqQLvpAf2>.
153
CAPÍTULO VIII
Accidentes de trabajo
y enfermedades profesionales
CAPÍTULO VIII
Accidentes de trabajo
y enfermedades profesionales
ACCIDENTES DE TRABAJO
A efectos de poder entender con claridad el presente tema es necesario com-
prender previamente algunos de los conceptos más importantes relacionados con
el mismo:
157
Manual de reclamos y procedimientos laborales
158
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
ACCIDENTE
DE TRABAJO
Consiste en todo
suceso repentino
Que produzca en el traba- Ocurrido en el lugar de tra- O que se produzca durante la eje-
jador una lesión orgánica o bajo o fuera de él, pero con cución de órdenes del empleador
perturbación funcional, una ocasión de las labores para bajo su autoridad, aun cuando
invalidez o la muerte. las cuales ha sido contratado suceda fuera del lugar de trabajo.
el trabajador.
Ejemplo:
Una trabajadora sufre la pérdida de un dedo mientras rea-
lizaba labores de mantenimiento a una máquina industrial
de su empleador.
Un trabajador minero muere por asfixia mientras realiza-
ba sus funciones, debido a un derrumbe imprevisto en la
mina.
Un trabajador de limpieza sufre una fractura por caída de-
bido a que se encontraba limpiando los vidrios de una em-
presa cliente de su empleador. Si bien no se encontraba en
el lugar de trabajo habitual, se considera un accidente de
trabajo debido a que el trabajador ejecutaba órdenes direc-
tas de su empleador.
159
Manual de reclamos y procedimientos laborales
EsSalud o la EPS que hubiere otorgado la cobertura de salud (regular o por SCTR)
recibirá al paciente con la sola verificación de su condición de trabajador, prestándole
la asistencia médica sin ningún requisito de calificación previa, aun cuando se trate de
riesgos excluidos y sin perjuicio de su derecho de repetir contra quien corresponda por
el costo del tratamiento.
160
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Del mismo modo, EsSalud o la EPS contratada deberán prestar directamente los servi-
cios médicos requeridos, en sus propios establecimientos, o, de lo contrario, disponer
bajo su garantía y responsabilidad la atención médica necesaria por los establecimientos
médicos designados en el contrato de afiliación.
Los médicos encargados del tratamiento del trabajador accidentado emiten un informe
detallado en el que consta el día y la hora de atención, la clase de lesión sufrida, la in-
tervención particular practicada, el tratamiento médico iniciado y las recomendaciones
médicas dispuestas para la recuperación total del paciente.
161
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Se debe llenar los formularios electrónicos respectivos: “Formulario N° 1” para que los em-
3 pleadores reporten un accidente mortal; y el “Formulario N° 2” para que los centros médicos
asistenciales notifiquen los accidentes de trabajo, por ejemplo: si eres empleador selecciona
el formulario “Aviso de accidente mortal”.
162
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
4 Ingresar datos del empleador, datos de la empresa, y datos del accidente mortal.
(10) Base legal: artículo 83 de la Ley N° 29783 y artículo 116 del Decreto Supremo N° 005-2012-TR.
163
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Acciones de fiscalización
A cargo de la Sunafil, que ejecutará acciones de fiscalización necesarias para cautelar el cumplimiento
de la normativa vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello, el Sistema Informático
contará con un sistema de alerta que notificará al Sistema Integrado de Inspección del Trabajo (SIIT), para
que lleve a cabo, con carácter prioritario, las inspecciones laborales.
A cargo de la Dirección General de Derechos Fundamentales y Seguridad y Salud en el Trabajo, que eje-
cutará acciones para garantizar el cumplimiento de la normativa sobre seguridad y salud en el trabajo.
164
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
165
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Impuestas en el marco de inspecciones labores que concluyan con resoluciones consentidas que esta-
blezcan incumplimientos a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Paralización de actividades
Ordenados en el procedimiento inspectivo cuando exista un riesgo grave e inminente para la seguridad
y salud de los trabajadores.
166
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Que a criterio del inspector impliquen afectación a la seguridad y salud de los trabajadores. Por ejemplo:
cambios en el mobiliario, instalaciones eléctricas, ventilación, iluminación, entre otros.
Adjuntar el comprobante de pago de los aranceles
Se excluye la responsabilidad penal de los funcionarios de
judiciales correspondientes.
Verificar quela en
empresa cuando la se
la demanda muerte o lesiones
señale graves son pro-
una casilla
electrónica del Sistema
ducto de Notificaciones
de la inobservancia de las Electrónicas
normas de seguridad y
(SINOE) del salud
Poderen Judicial.
el trabajoTodas lasdel
por parte decisiones
trabajador.del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
¡Recuerde! una casilla electrónica es gratuito.
167
Manual de reclamos y procedimientos laborales
168
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
169
Manual de reclamos y procedimientos laborales
170
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
171
Manual de reclamos y procedimientos laborales
De ingreso
Para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación.
Se establece la existencia de restricciones en el acceso al puesto de trabajo sujetas a alguna condición.
Del mismo modo, permite identificar condiciones de salud que estando presentes en el trabajador, puedan
agravarse en desarrollo de las labores.
De manera periódica
Para prevenir el desarrollo de una enfermedad profesional y para garantía del buen estado de salud del
trabajo durante la relación laboral. Los exámenes médicos se deben realizar cada 2 años, de manera
obligatoria, a cargo del empleador
De salida
Son facultativos y podrán realizarse a solicitud del empleador o trabajador. En cualquiera de los casos, los
costos de los exámenes médicos los asume el empleador
172
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Temporal
INCAPACIDAD
PARCIAL (De 50 % a 66.5 % de menoscabo en el
rendimiento de sus labores)
173
(por ejemplo, un compañero de trabajo o un ex jefe) y/o solicitar que el
empleador exhiba algún documento que sabe que existe, pero que no tiene en
su poder.
Es muy importante que la demanda precise para qué sirve cada documento,
testigo o exhibición que se ofrece (¿Qué es lo que va a probar con cada uno de
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
para poder tomar una decisión.
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Presentar copias suficientes de la demanda (una para el
Juez, una para cada demandado y una como cargo).
FORMALIDADES Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
IMPORTANTES Enumerar cada hoja de la demanda y sus anexos en el
extremo inferior derecho (foliar).
Firmar la demanda en la última hoja (demandante y
abogado). La duración de la licencia por enfermedad depende de la
Adjuntar el incapacidad del trabajador
de pago para de laborar. Por los primeros 20
comprobante los aranceles
días de incapacidad, el empleador está obligado a pagar
judiciales correspondientes.
Verificar quela remuneración
en la demanda correspondiente.
se señaleDespués de este periodo,
una casilla
electrónica del Sistema
EsSalud deelNotificaciones
cubrirá Electrónicas
periodo de incapacidad del trabajador a
(SINOE) del través
PoderdelJudicial.
pago de Todas las decisiones
un subsidio del cuya du-
por incapacidad
Juez son notificadas
ración espor esta
hasta porvía.
11 El trámite
meses para
y 10 díasobtener
–en la práctica el
¡Recuerde! una casilla electrónica es gratuito.
empleador paga este monto y luego es reembolsado por
EsSalud–.
174
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
con una incapacidad temporal del tipo total o absoluta, entonces se sus-
penderán sus labores durante el tiempo que dure dicha incapacidad(12).
b) Adecuación del puesto de trabajo
Es importante tomar en cuenta que, conforme a ley(13), en caso ocurriera
un accidente de trabajo, los trabajadores tienen derecho a ser transferi-
dos a otro puesto que implique menos riesgos para su seguridad y salud,
sin menoscabo de su remuneración y categoría, salvo en caso de invali-
dez absoluta permanente.
c) Extinción de la relación laboral
Conforme lo establecido en el artículo 20 del Texto Único Ordenado
N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, la invalidez
absoluta permanente extingue de pleno derecho y automáticamente la
relación laboral; desde que es declarada por EsSalud, el Ministerio de
Salud o la Junta Médica designada por el Colegio Médico del Perú.
Luego de haber reseñado las principales consecuencias que puede pade-
cer un trabajador por alguna incapacidad para el trabajo, debe señalarse
que las mismas pueden conjugarse (por ejemplo, se puede suspender las
labores del trabajador para luego reubicarlo).
(12) Conforme lo establecido en el artículo 13 del Texto Único Ordenado N° 728, Ley de Produc-
tividad y Competitividad Laboral, aprobado mediante Decreto Supremo N° 003-97-TR.
(13) Artículo 76 de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
175
CAPÍTULO IX
Cálculo y pago de remuneraciones.
Beneficios sociales
CAPÍTULO IX
Cálculo y pago de remuneraciones.
Beneficios sociales
CÁLCULO DE LA
REMUNERACIÓN
Determinada Determinable
179
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Situaciones especiales:
• Si un trabajador con remuneración básica y comisiones percibe un
monto inferior a la RMV, tiene derecho a que se le reintegre la dife-
rencia hasta llegar el mínimo legal.
• Si el trabajador desarrolla labores en una jornada menor a la estable-
cida en el centro de trabajo, se podrá abonar la RMV en forma pro-
porcional a las horas laboradas.
180
Cálculo y pago de remuneraciones. Beneficios sociales
DIFERENCIAS
Sueldo básico Remuneración Mínima Vital
Monto fijo que reconoce la empresa sobre el La RMV es determinada por el Estado y sirve de piso
que se calculan los beneficios legales y de la mínimo (límite) para la determinación del básico.
empresa.
CONCEPTOS NO
DESCRIPCIÓN EJEMPLOS
REMUNERATIVOS
Gastos de representación,
Para que el trabajador cumpla uniforme, herramientas de traba-
Condiciones de trabajo de forma adecuada su labor. jo, traslado al campo petrolero
No son de libre disposición. o minero, vivienda necesaria
para el trabajador, etc.
Valor del transporte Traslado del trabajador de su domici- Servicio de taxis, pasaje del
o movilidad lio al centro de trabajo y viceversa. transporte público, entre otros.
181
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Dinero o especie Sí Sí
Ventaja patrimonial Sí No
182
Cálculo y pago de remuneraciones. Beneficios sociales
183
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Ejemplo:
Un trabajador que percibe como remuneración S/. 800 soles y
laboró 5 meses, recibirá su gratificación legal de la siguiente
manera:
Gratificación = (800 / 6) x 5 = 666.66 Nuevos Soles
184
Cálculo y pago de remuneraciones. Beneficios sociales
empresa laboran ambos cónyuges, los dos tendrán derecho al pago de asignación
familiar.
Ejemplo:
Tomando en cuenta que la RMV actual es de S/. 750 Nuevos So-
les, la asignación familiar se calculará de la siguiente manera:
Asignación familiar = 10 % (750) = 75
185
Manual de reclamos y procedimientos laborales
186
Cálculo y pago de remuneraciones. Beneficios sociales
187
Manual de reclamos y procedimientos laborales
188
Cálculo y pago de remuneraciones. Beneficios sociales
Ejemplo:
Un trabajador percibe como remuneración fija S/. 1 000. Du-
rante los meses de enero, marzo y abril de 2014 recibe por co-
misiones S/. 300, S/. 250 y S/. 400, respectivamente.
El cálculo de la gratificación se realizará de la siguiente forma:
Promedio de gratificaciones = (300 + 250 + 400) / 6 = 158.3
189
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Ejemplo:
La remuneración mínima vital de un trabajador que labora en
jornada nocturna no es S/. 750, sino que se le añade la sobreta-
sa de 35 %; es decir:
RMV en jornada nocturna = 750 + 35 % (750) = S/. 1, 012.50.
190
Cálculo y pago de remuneraciones. Beneficios sociales
Ejemplo:
Remuneración mensual: S/. 1,000. Días: 30 días (mes laboral).
Jornada de trabajo: 8 horas.
1,000/30/8 = 4.16 valor hora.
4.16 (valor hora) +1.04 (25 % adicional primera hora extra)
= S/. 5.21.
4.16 (valor hora) +1.04 (25 % adicional segunda hora extra)
= S/. 5.20.
4.16 (valor hora) +1.45 (35 % adicional tercera hora extra) =
S/. 5.62.
191
Manual de reclamos y procedimientos laborales
192
Cálculo y pago de remuneraciones. Beneficios sociales
PROCEDIMIENTOS Y FÓRMULAS DE
RECLAMO DE BENEFICIOS SOCIALES
Vía interna: jefes y oficina de recursos humanos
193
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Término de
contrato Copia del último contrato de trabajo o certificado de trabajo.
Cierre de cen-
tro de trabajo Acta de inspección por cierre de centro de trabajo.
c) ¿Cuánto cuesta?
Es gratuito.
194
Cálculo y pago de remuneraciones. Beneficios sociales
195
Manual de reclamos y procedimientos laborales
196
Cálculo y pago de remuneraciones. Beneficios sociales
197
CAPÍTULO X
Regímenes especiales
CAPÍTULO X
Regímenes especiales
201
Manual de reclamos y procedimientos laborales
202
Regímenes especiales
Adjuntar Importante:
el comprobanteLa de pago de y/o
alimentación losalojamiento
aranceles NO califican
judiciales correspondientes.
como remuneración para el trabajador.
Verificar que en la demanda se señale una casilla
electrónica del Sistema de Notificaciones Electrónicas
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
203
Manual de reclamos y procedimientos laborales
285 ¿El trabajador del hogar tiene derecho al goce del descanso
semanal remunerado?
Sí. El trabajador del hogar tiene derecho a 24 horas continuas de descanso se-
manal, el que podrá gozarse cualquier día de la semana y de preferencia los días
domingo. En caso el trabajador labore en su día de descanso, tendrá derecho a
sustituirlo por otro día en la misma semana o, en caso exista acuerdo con el em-
pleador, al pago de una sobretasa equivalente al 100% adicional a la remunera-
ción de un día.
286 ¿El trabajador del hogar tiene derecho al goce de todos los
feriados?
Sí. El trabajador del hogar tiene derecho a descanso remunerado en los días
feriados.
Los días feriados, según ley, son el 1 de enero, Jueves y Viernes Santo (va-
riables, según el año), 1 de mayo, 29 de junio, 28 y 29 de julio, 30 de agosto, 8 de
octubre, 1 de noviembre, 8 de diciembre y 25 de diciembre.
Si existe un acuerdo entre el trabajador y el empleador, se puede compensar
el día de descanso trabajado mediante el pago de una sobretasa de 50%, adicional
a la remuneración de un día.
204
Regímenes especiales
205
documentos que, en su opinión, demuestran que los hechos ocurrieron tal y
como los describe. Para demostrar su versión de los hechos, también puede
ofrecer la declaración del representante del empleador, la declaración de testigos
(por ejemplo, un compañero de trabajo o un ex jefe) y/o solicitar que el
empleador exhiba algún documento que sabe que existe, pero que no tiene en
su poder.
Es muy importante que la demanda precise para qué sirve cada documento,
testigo o exhibición que se
Manual de ofrece (¿Qué
reclamos es lo que va a probar
y procedimientos con cada uno de
laborales
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
para poder tomar una decisión.
comprobante de pago de los aranceles
judiciales
2. correspondientes.
Nombre y DNI del trabajador.
Verificar que en la demanda se señale una casilla
3. del
electrónica Nombre y domicilio
Sistema del empleador.Electrónicas
de Notificaciones
(SINOE)4. del Concepto
Poder Judicial.
y monto Todas
a pagar,las decisiones
expresado del
en números y letras.
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
5. Periodo al que corresponde
una casilla electrónica es gratuito. el pago.
6. Firma o huella digital del trabajador y el empleador.
206
Regímenes especiales
AdjuntarLaelprestación
comprobante
efectivadedepago de de
servicios los unaranceles
trabajador extranjero
judiciales correspondientes.
solo puede iniciarse luego de haber obtenido su visa de trabajo.
Verificar que en la demanda se señale una casilla
electrónica del Sistema de Notificaciones Electrónicas
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
207
Manual de reclamos y procedimientos laborales
208
Regímenes especiales
209
Manual de reclamos y procedimientos laborales
210
empleador exhiba algún documento que sabe que existe, pero que no tiene en
su poder.
Es muy importante que la demanda precise para qué sirve cada documento,
testigo o exhibición que se ofrece (¿Qué es lo que va a probar con cada uno de
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
para poder tomar una decisión.
Regímenes especiales
Presentar copias suficientes de la demanda (una para el
Juez, una para cada demandado y una como cargo).
FORMALIDADES Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
IMPORTANTES Enumerar cada hoja de la demanda y sus anexos en el
extremo inferior derecho (foliar).
Firmar la demanda
Lima: Registroen la última temporales
de contratos hoja (demandante
vía web. y
abogado).
AdjuntarProvincias: Registro dede contratos
pago detemporales a través de mesa
el comprobante los aranceles
decorrespondientes.
judiciales partes de las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción
Verificardelque
Empleo (3 ejemplares
en la demanda del se contrato
señale enunafísico, copia del RUC
casilla
del empleador
electrónica y solicitud
del Sistema de acogimientoElectrónicas
de Notificaciones de beneficios tributarios
(SINOE)antedellaPoder
Sunat).Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
211
Manual de reclamos y procedimientos laborales
212
Regímenes especiales
213
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Para el caso de las microempresas, este régimen especial prevé los siguien-
tes beneficios exclusivos:
Seguro de salud: Los trabajadores de las microempresas tienen derecho
a ser asegurados en el Sistema Integral de Salud. El costo de este sistema
es semicontributivo, financiado por el Estado y el empleador.
Sistema pensionario: Además de afiliarse al Sistema Nacional de Pen-
siones o al Sistema Privado de Pensiones, los trabajadores de la mi-
croempresa tienen la opción de optar por el Sistema de Pensiones So-
ciales, el cual es financiado por el Estado y los trabajadores de las
microempresas.
Finalmente, los trabajadores de las pequeñas empresas gozan de los siguien-
tes beneficios exclusivos:
Los trabajadores de las pequeñas empresas tienen derecho al seguro de
EsSalud, para el cual el empleador deberá aportar el 9 % de lo que per-
ciba el trabajador.
Gratificaciones legales en julio y diciembre, las mismas que ascienden a
medio sueldo en cada oportunidad. Deben pagarse, como máximo, den-
tro de la primera quincena del mes correspondiente.
Compensación por tiempo de servicios, que asciende a medio sueldo
al año. Debe cancelarse en dos partes iguales; una en abril, y la otra en
noviembre.
Participación en las utilidades, conforme a la ley que regula la materia.
Sobre el sistema de pensiones sociales tener en cuenta lo siguiente:
Es obligatorio para los trabajadores de las microempresas.
El aporte mensual del afiliado equivale a una tasa de aporte gradual has-
ta un máximo del 4 % de la Remuneración Mínima Vital. Podrán reali-
zarse aportes voluntarios superiores al mínimo.
El afiliado podrá elegir que sus aportes sean administrados por una AFP
o por la ONP.
El Estado realizará un aporte equivalente a los aportes del afiliado. Di-
cho aporte se realizará a través de bonos de reconocimiento de aportes
de la ONP, garantizados por el Estado peruano.
El afiliado que cumpla sesenta y cinco (65) años de edad o trescientas
(300) aportaciones efectivas, así como el afiliado que sea declarado con
incapacidad permanente parcial, dictaminado previamente por una Co-
misión Médica del Seguro Social de Salud, EsSalud, o del Ministerio de
214
Regímenes especiales
ofrecerprotección contra
la declaración del el despido
representante arbitrario?
del empleador, la declaración de testigos
(por ejemplo, un compañero de trabajo o un ex jefe) y/o solicitar que el
Sí.empleador
Para losexhiba
su poder.
algún documento
trabajadores que sabe que existe,este
de las microempresas, perorégimen
que no tiene en
especial prevé
el pago de 10 remuneraciones diarias por cada año completo de servicios, con un
máximoEs de
muy90 remuneraciones
importante diarias,
que la demanda por concepto
precise de indemnización
para qué sirve cada documento, por des-
testigo o exhibición que se ofrece (¿Qué es lo que va a probar con cada uno de
pido arbitrario. Para el caso de los trabajadores de las pequeñas
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
empresas, el ré-
gimenpara
ha poder
previsto el pago de
tomar una decisión.20 remuneraciones diarias por cada año comple-
to de servicios, con un máximo de 120 remuneraciones diarias por este mismo
concepto. Presentar copias suficientes de la demanda (una para el
Juez, una para cada demandado y una como cargo).
FORMALIDADES Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
IMPORTANTES Enumerar cada hoja de la demanda y sus anexos en el
Si un trabajador de una micro o pequeña empresa, que goza de
extremo inferior derecho (foliar).
Firmar lalos demanda
derechos delen régimen
la últimalaboral
hoja general, es despedido
(demandante y con la
abogado).finalidad de ser reemplazado por un trabajador del régimen es-
Adjuntarpecial, el trabajador despedido
de pago podrá
de losreclamar el pago de una
el comprobante aranceles
indemnización
judiciales especial, equivalente a 2 remuneraciones por año
correspondientes.
Verificardeque en lamás
servicios demanda se señale
las fracciones de año una casillade dozavos y
en función
electrónica del Sistema
treintavos, de Notificaciones Electrónicas
según corresponda.
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son El notificadas por estaesta
plazo para reclamar vía.indemnización
El trámite para
esobtener
de 30 días contados
una casilla electrónica
desde es gratuito.
que se produjo el despido. Esta indemnización puede ser
solicitada sin perjuicio de lo previsto en el régimen laboral general.
215
Manual de reclamos y procedimientos laborales
216
Regímenes especiales
217
Manual de reclamos y procedimientos laborales
218
Regímenes especiales
219
Manual de reclamos y procedimientos laborales
220
Regímenes especiales
CATEGORÍA BUC
Operario 32 % del jornal
Oficial 30 % del jornal
Peón 30 % del jornal
CATEGORÍA BUC
Operario operador de equipo mediano 8 % del jornal
Operario operador de equipo pesado 10 % del jornal
Electromecánico 15 % del jornal
221
Manual de reclamos y procedimientos laborales
222
CAPÍTULO XI
Intermediación laboral.
Tercerización laboral
CAPÍTULO XI
Intermediación laboral.
Tercerización laboral
LA INTERMEDIACIÓN LABORAL
Contrato de intermediación
Entidad laboral Empresa
intermediadora usuaria
Relación laboral
Prestación efectiva de
Contrato de trabajo servicios
Trabajadores
225
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Producción
Administración
Mantenimiento
Organización
226
Intermediación laboral. Tercerización laboral
227
Manual de reclamos y procedimientos laborales
228
Intermediación laboral. Tercerización laboral
Declaración jurada
Señalando que se cumple con todos los requisitos exigidos por ley.
Tanto para la sede principal como para cada establecimiento anexo, de ser el caso.
Pago de tasa
Equivalente al 1,48 % de la UIT vigente al Banco de la Nación, en el número de cuenta del Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo.
229
Manual de reclamos y procedimientos laborales
TIPO DE ACTIVIDAD
230
Intermediación laboral. Tercerización laboral
Supuestos de
intermediación
Para prestar servicios prohibidos Para cubrir personal
permanentes en el giro en otra entidad de
de la actividad principal intermediación.
de la empresa usuaria.
231
Manual de reclamos y procedimientos laborales
RESPONSABILIDAD EN MATERIA
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
232
Intermediación laboral. Tercerización laboral
VICISITUDES DE LA
INTERMEDIACIÓN LABORAL
233
Manual de reclamos y procedimientos laborales
LA TERCERIZACIÓN
234
Intermediación laboral. Tercerización laboral
235
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Retribución por obra o ser- Es importante que la retribución pactada incluya todos aquellos aspectos nece-
vicio. sarios para la ejecución del servicio tales como costos de personal, equipos y
materiales (o el costo de su mantenimiento y cuidado), entre otros.
No exclusividad de los servi- Es importante que no exista exclusividad en los servicios brindados, por lo que
cios (pluralidad de clientes). resulta importante que la empresa tercerizadora cuente con otros clientes respecto
del servicio o servicios que han sido contratados por la empresa usuaria.
No obstante, la pluralidad de clientes no será requerida cuando:
El servicio objeto de la tercerización solo sea requerido por pocas empresas
dentro de un ámbito geográfico o del mercado.
Existan motivos razonables para establecer, entre las empresas, un pacto de
exclusividad.
La empresa tercerizadora sea microempresa.
Inversión de capital. La empresa contratada no solo debe contar con los recursos económicos nece-
sarios para asumir los costos del servicio, sino que además debería apostar por la
inversión de capital que le permita obtener una ventaja económica. Esta inversión
podría acreditarse a través de la adquisición de maquinaria, por ejemplo.
En ningún caso se admite la
sola provisión de personal.
236
Intermediación laboral. Tercerización laboral
237
Manual de reclamos y procedimientos laborales
238
CAPÍTULO XII
Subsidios. Activación de seguros
CAPÍTULO XII
Subsidios. Activación de seguros
SUBSIDIOS
(maternidad, descanso médico, incapacidad)
241
Manual de reclamos y procedimientos laborales
CONDICIONES GENERALES
El asegurado debe contar con tres meses consecutivos de aportaciones o cuatro no consecu-
tivos dentro de los seis meses calendario anteriores al mes en que se inició la incapacidad(*).
El trabajador debe tener vínculo laboral vigente al momento del goce de la prestación y durante
el tiempo que reciba el subsidio.
(*) El asegurado agrario debe contar con tres meses consecutivos de aportaciones o cuatro no consecutivos en los
últimos doce meses, anteriores al mes en que se inició la incapacidad.
(16) Son asegurados regulares todos aquellos trabajadores activos en una relación de dependencia,
socios de cooperativas de trabajadores o trabajadores del hogar, así como los pensionistas de
jubilación, incapacidad o sobrevivencia. En el caso de las microempresas, los trabajadores
y propietarios de la unidad económica, también se encuentran comprendidos dentro de la
categoría de asegurado regular.
242
Subsidios. Activación de seguros
(17) Las agencias administrativas de EsSalud son todos aquellos establecimientos en los cuales
se puede tramitar el pago de subsidios así como también de seguros. Las direcciones de las
agencias administrativas de EsSalud las pueden encontrar en el siguiente link: <http://www.
essalud.gob.pe/agencias-y-oficinas-de-seguros/>.
243
Manual de reclamos y procedimientos laborales
CASOS ESPECIALES:
Adicionalmente, el trabajador o empleador deberá presentar en la
Agencia Administrativa del domicilio fiscal de la empresa, los siguientes
documentos:
Trabajadores del hogar:
Declaración jurada llenada y firmada por empleador del trabajador del
hogar.
Trabajadores agrarios independientes:
Copia simple de Contrato de Afiliación a EsSalud.
Estos documentos deberán ser presentados al mismo tiempo que los
requisitos mencionados anteriormente.
244
Subsidios. Activación de seguros
245
Manual de reclamos y procedimientos laborales
La solicitud podrá ser realizada hasta seis meses después, contados desde la
fecha del último descanso médico que se le otorgó al asegurado.
246
Subsidios. Activación de seguros
Adjuntar el comprobante de pago de los aranceles
decorrespondientes.
judiciales la contingencia, el promedio se realizará en función del tiempo
Verificardeque
afiliación
en ladeldemanda
asegurado,seteniendo
señaleenuna
consideración
casilla todas re-
muneraciones
electrónica del Sistemay número total de días. Electrónicas
de Notificaciones
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
CASOS ESPECIALES
Asegurados pesqueros, conforme a la Ley N° 28320
Remuneración de los 4 meses previos a la contingencia
x Total de días a subsidiar
120 días
(19) Estas fórmulas también son de aplicación para el caso de subsidio por maternidad. En este caso,
se deberá considerar como referencia no el mes de contingencia, sino el mes del embarazo, a
efectos de determinar la base de cálculo.
247
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Trabajador asegurado
Empleador
Asegurado regular.
Agrario dependiente.
248
Subsidios. Activación de seguros
1 En caso haya transcurrido 150 días después del hecho que procuró la incapacidad temporal
y el asegurado no haya sido sometido a una evaluación médica.
2 En caso de que haya sido sometido a evaluación médica, pero no se le haya otorgado el
subsidio de incapacidad temporal en los 150 días.
249
Manual de reclamos y procedimientos laborales
358
d. ¿Qué
¿Cómo condiciones
prueba debe
su versión de los reunir la asegurada?
hechos?
Es muy importante que la demanda precise para qué sirve cada documento,
testigo o exhibición que se ofrece (¿Qué es lo que va a probar con cada uno de
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
para poder tomar unaTener vínculo laboral vigente en el mes de la concepción y durante todo el tiempo
decisión.
de goce del subsidio.
Adjuntar el comprobante de pago de los aranceles
dad
judiciales empleadora durante el goce del subsidio, seguirá disfrutando
correspondientes.
Verificardeque
este si
eninicia otro vínculose
la demanda laboral,
señalesiempre
una y casilla
cuando se encuen-
tre endel
electrónica el plazo otorgado
Sistema de 90 días.
de Notificaciones Electrónicas
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
250
Subsidios. Activación de seguros
CASOS ESPECIALES:
Adicionalmente, deberán reunir las siguientes condiciones:
Régimen especial agrario:
La asegurada debe haber pagado tres meses consecutivos de aportacio-
nes o cuatro no consecutivos en los últimos doce meses, anteriores al
mes en que se inicia el goce del subsidio.
Régimen especial y la pescadora y procesadora pesquera artesanal
independiente:
Las aseguradas deben haber pagado el aporte del mes de la concepción
antes de presentar la solicitud.
251
Manual de reclamos y procedimientos laborales
En caso de parto
múltiple, la asegurada
puede solicitar descanso
posnatal de 30 días
adicionales.
252
Subsidios. Activación de seguros
Adjuntarsi el comprobante
inicia de pago
otro vínculo laboral de ylos
siempre aranceles
cuando se encuentre en el
judiciales correspondientes.
plazo otorgado de 90 días.
Verificar que en la demanda se señale una casilla
En caso
electrónica del la asegurada
Sistema de no vuelva a obtener
Notificaciones un nuevo vínculo labo-
Electrónicas
(SINOE)ral,delEsSalud
PodernoJudicial.
otorgará Todas
el subsidio.
las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
Se produce la nulidad del derecho al subsidio por maternidad cuando se ob-
tiene el reconocimiento del pago del mismo, de manera fraudulenta.
253
Manual de reclamos y procedimientos laborales
el comprobante los aranceles
contra
judiciales su empleador. El MTPE autorizará a EsSalud otorgar el sub-
correspondientes.
Verificarsidio
quedeenmaternidad a la asegurada
la demanda gestante,
se señale sin perjuicio de las
una casilla
sanciones
electrónica que impondrá
del Sistema al empleador. Electrónicas
de Notificaciones
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
254
Subsidios. Activación de seguros
ACTIVACIÓN DE SEGUROS
(DE SALUD, VIDA, SCTR)
Afiliados Los trabajadores y profesionales independientes, incluidos los que estuvieron sujetos a regí-
potestativos menes especiales obligatorios, y las demás personas que no reúnan los requisitos para una
afiliación regular, así como todos aquellos que la ley determine.
El cónyuge o el concubino, así como los hijos menores de edad o mayores incapacitados
Derechohabientes en forma total y permanente para el trabajo, siempre que no sean afiliados obligatorios.
La cobertura de los hijos se inicia desde la concepción, en la atención a la madre gestante.
255
Manual de reclamos y procedimientos laborales
El aporte de los afiliados regulares en actividad, incluyendo tanto los que laboran bajo relación
de dependencia como los socios de cooperativas, equivale al 9 % de la remuneración o ingreso
mensual. Es de cargo obligatorio de la entidad empleadora que debe declararlos y pagarlos en
su totalidad mensualmente a EsSalud, en el mes siguiente a aquél en que se devengaron las
remuneraciones afectas;
Adjuntarfin eles comprobante de pagode de
el de prestar servicios los aranceles
atención para la salud. Así, es
judiciales correspondientes.
obligación de las EPS admitir la afiliación de las personas que
Verificar que en la demanda se señale una casilla
lo soliciten,
electrónica con lo cual
del Sistema en ningún casoElectrónicas
de Notificaciones la EPS podrá negar a un
(SINOE)asegurado
del Poder el acceso a suTodas
Judicial. infraestructura.
las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
256
Subsidios. Activación de seguros
257
Manual de reclamos y procedimientos laborales
El trabajador deberá entregar a su empleador una declaración jurada, con firma legalizada
1 notarialmente, o por el juez de paz a falta de notario, sobre los beneficiarios del seguro de
vida y la indicación del domicilio de cada uno de ellos.
Los contratos de Seguro de Vida Ley se registran dentro de los treinta (30) días calendario
2 de suscrito el contrato, a través de la página institucional del Ministerio de Trabajo y Pro-
moción del Empleo <http://www.mintra.gob.pe>.
Datos del empleador: Registro Único de Contribuyentes (RUC), razón social y dirección domiciliaria;
Datos del trabajador: nombres y apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento y sexo;
Datos del contrato laboral: fecha de ingreso o reingreso, remuneración asegurable, tipo de moneda y si
cuenta con un seguro de vida adquirido en calidad de extrabajador; y,
(20) La información sobre el llenado y registro de los datos se realiza de acuerdo al Manual de
Uso emitido por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo <http://www.mintra.gob.
pe/archivos/file/manualsegurovida.pdf>.
258
Subsidios. Activación de seguros
259
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Otorgamiento de pensiones de
El derecho a las pensiones
invalidez temporal o permanente
Otorgamiento de de invalidez del seguro
y de sobrevivientes y gastos de
prestaciones de salud en complementario de trabajo
sepelio, como consecuencia
caso de accidentes de de riesgo se inicia una vez
de accidentes de trabajo o
trabajo o enfermedades vencido el periodo máximo
enfermedades profesionales,
profesionales. de subsidio por incapacidad
pudiendo contratarse libremente
temporal cubierto por el
con la ONP o con empresas de
Seguro Social de Salud.
seguros acreditadas.
260
Subsidios. Activación de seguros
261
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Listado de los
Original y copia del Formulario de Seguro Copia del Registro trabajadores con
Complementario de Trabajo de Riesgo - Único de Contribuyentes nombres completos y
Empresas (Formulario Nº 6056), con firma (RUC) de la entidad documento de
y sello del representante legal de la entidad empleadora; identidad
empleadora. correspondiente.
A TENER EN CONSIDERACIÓN
En el caso de trabajadores independientes, únicamente se debe presentar ori-
ginal y copia del Formulario de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
- Independientes (Formulario Nº 6004), con firma del trabajador; y mostrar su
Documento nacional.
262
Subsidios. Activación de seguros
263
Manual de reclamos y procedimientos laborales
264
CAPÍTULO XIII
Relaciones colectivas de trabajo
CAPÍTULO XIII
Relaciones colectivas de trabajo
LIBERTAD SINDICAL
La libertad sindical es un derecho constitucional que nos permite constituir
o ser parte de una organización sindical, entablar negociaciones con nuestro em-
pleador, así como participar en las actividades que aquella lleva a cabo para su
adecuado desarrollo.
La libertad sindical actúa en un plano individual como colectivo:
En el plano individual, la libertad sindical nos permite optar por afiliarnos o
no a un sindicato, así como desafiliarnos en caso pertenezcamos a uno.
En el plano colectivo, la libertad sindical protege la autonomía sindical,
que es el derecho de los sindicatos de autoorganizarse y de actuar libre-
mente en defensa de los intereses de los trabajadores (negociación co-
lectiva y huelga).
CONSTITUCIÓN DE SINDICATOS
267
documentos que, en su opinión, demuestran que los hechos ocurrieron tal y
como los describe. Para demostrar su versión de los hechos, también puede
ofrecer la declaración del representante del empleador, la declaración de testigos
(por ejemplo, un compañero de trabajo o un ex jefe) y/o solicitar que el
empleador exhiba algún documento que sabe que existe, pero que no tiene en
su poder.
Es muy importante que la demanda precise para qué sirve cada documento,
testigo o exhibición que se ofrece (¿Qué es lo que va a probar con cada uno de
Manual de reclamos y procedimientos laborales
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
para poder tomar una decisión.
Adjuntarrepresenten.
el comprobante de pago de los aranceles
judiciales correspondientes.
VerificarEstos
que delegados
en la demanda seelegidos
deberán ser señaleporunamáscasilla
de la mitad de los
electrónica del Sistema
trabajadores de Notificaciones Electrónicas
de la empresa.
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
268
Relaciones colectivas de trabajo
269
Manual de reclamos y procedimientos laborales
270
Relaciones colectivas de trabajo
d. AFILIACIÓN SINDICAL
¿Cómo prueba su versión de los hechos?
AdjuntarLosel trabajadores
comprobante de de pago no
dirección de pueden
los aranceles
formar parte de un
judiciales correspondientes.
sindicato y los de confianza siempre que el estatuto lo permita
Verificarexpresamente.
que en la demanda se señale una casilla
electrónica del Sistema de Notificaciones Electrónicas
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
271
Manual de reclamos y procedimientos laborales
PREGUNTAS FRECUENTES
272
Relaciones colectivas de trabajo
273
su poder.
Es muy importante que la demanda precise para qué sirve cada documento,
testigo o exhibición que se ofrece (¿Qué es lo que va a probar con cada uno de
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
para poder tomar una decisión.
Manual de reclamos
Presentar copiasysuficientes
procedimientos laborales
de la demanda (una para el
Juez, una para cada demandado y una como cargo).
FORMALIDADES Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
IMPORTANTES Enumerar cada hoja de la demanda y sus anexos en el
extremo inferior derecho (foliar).
Firmar la demanda en la última hoja (demandante y
abogado).
Adjuntar el comprobante de pago de los aranceles
El correspondientes.
judiciales otorgamiento de treinta (30) días naturales calendarios se con-
Verificarsidera
que efectivamente
en la demandatrabajado
se para todouna
señale efecto legal.
casilla
electrónica del Sistema de Notificaciones Electrónicas
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
No será computable dentro del límite de los treinta (30) días de licencia sin-
dical, la asistencia de los dirigentes sindicales que sean miembros de la comisión
negociadora, a las reuniones que se produzcan durante todo el trámite de la ne-
gociación colectiva o ante citaciones judiciales, policiales y administrativas por
acciones promovidas por el empleador.
274
Relaciones colectivas de trabajo
NEGOCIACIÓN COLECTIVA
CARACTERÍSTICAS MODELOS
275
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Trato directo
276
su poder.
Es muy importante que la demanda precise para qué sirve cada documento,
testigo o exhibición que se ofrece (¿Qué es lo que va a probar con cada uno de
ellos?). Recuerde que luego el Juez va a tener que procesar esa información
para poder tomar una decisión.
Relaciones
Presentar colectivas
copias suficientesde
detrabajo
la demanda (una para el
Juez, una para cada demandado y una como cargo).
FORMALIDADES Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
IMPORTANTES Enumerar cada hoja de la demanda y sus anexos en el
extremo inferior derecho (foliar).
Firmar la demanda en la última hoja (demandante y
abogado).
AdjuntarEnellascomprobante
convenciones de pago dedeactividad
por rama los aranceles
o gremio, la presen-
judiciales correspondientes.
tación del pliego de reclamos se hará siempre por intermedio
Verificar que en la demanda se señale una casilla
del MTPE.
electrónica del Sistema de Notificaciones Electrónicas
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
277
Manual de reclamos y procedimientos laborales
las partes lo autorizan, en cuyo caso el mediador presentará una o más propuestas
de solución para que las partes decidan su aceptación o rechazo.
278
Relaciones colectivas de trabajo
adicional, hasta un máximo de doce (12), por cada cincuenta (50) traba-
jadores más.
Cuando no exista sindicato, la comisión incluye a los dos (2) delegados
elegidos por los trabajadores.
En representación de los empleadores podrán negociar:
a) En las convenciones de empresa, el empleador o las personas que
él designe (representantes legales, apoderados o jefe de relaciones
laborales).
b) En las convenciones por rama de actividad o de gremio, la organiza-
ción representativa de los empleadores en la respectiva actividad eco-
nómica y, de no existir esta, los representantes de los empleadores
comprendidos.
La comisión designada por los empleadores no podrá ser superior en número
a la que corresponde a los trabajadores.
279
Manual de reclamos y procedimientos laborales
d. Varios
¿Cómo prueba su versión Uno mayoritario:
de los hechos? a todos los trabajadores del ámbito General
Cada sindicato
Es indispensable que acompañe a lanegocia por separado:
demanda copias solo a sus de
legibles afiliados
todos losLimitada
Varios minoritarios
documentos que, en su opinión, demuestran que los hechos ocurrieron tal y
como los describe. Para Coalición mayoritaria:
demostrar a todos
su versión delos
lostrabajadores del ámbitopuede General
hechos, también
ofrecer la declaración del representante del empleador, la declaración de testigos
(por ejemplo,
Eficacia un compañero
del convenio de trabajo
colectivo en eloámbito
un ex jefe) y/o solicitar que elrama de
supraempresarial:
empleador exhiba algún documento que sabe que existe, pero que no tiene en
actividad y gremio
su poder.
Una o varias
Agrupa(n) mayoría de empresas y trabajadores. Además se
Presentar copias suficientes de la demanda (una para el General
exigeJuez,
que sean convocadas
una para todas las empresas
cada demandado respectivas.
y una como cargo).
FORMALIDADES Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
IMPORTANTES Enumerar cada hoja de la demanda y sus anexos en el
extremo inferior derecho (foliar).
Firmar la demanda en la última hoja (demandante y
abogado).
AdjuntarEnelel comprobante
Perú, dentro deldenivel de empresa,
de los el sindicato que afilie a
pago aranceles
la correspondientes.
judiciales mayoría absoluta de los trabajadores (50 % + 1) será el más
Verificarrepresentativo
que en la y,demanda
por ello, personificará
se señale unaa todos los trabajadores
casilla
del ámbito,
electrónica incluso de
del Sistema a losNotificaciones
que no estén afiliados a la organización.
Electrónicas
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
280
Relaciones colectivas de trabajo
ARBITRAJE LABORAL
Cuando el empleador y los Cuando se incurre en uno Cuando una de las partes
representantes de trabaja- de los supuestos estable- somete a la otra a esta vía de
¿Cuándo
dores de manera voluntaria cidos por ley. solución.
procede?
deciden acudir a esta vía
de solución.
¿Quién decide
su procedencia y Tribunal Arbitral MTPE Tribunal Arbitral
quién resuelve?
281
Manual de reclamos y procedimientos laborales
d.
Sí,¿Cómo
es impugnable ante la Sala Laboral de la Corte Superior de Justicia, por
prueba su versión de los hechos?
razones de nulidad o por haberse establecido derechos menores a los contempla-
dos en Es
la ley en favor que
indispensable de los trabajadores.
acompañe a la demanda copias legibles de todos los
documentos que, en su opinión, demuestran que los hechos ocurrieron tal y
como los describe. Para demostrar su versión de los hechos, también puede
ofrecer la declaración del representante del empleador, la declaración de testigos
PREGUNTAS FRECUENTES
(por ejemplo, un compañero de trabajo o un ex jefe) y/o solicitar que el
empleador exhiba algún documento que sabe que existe, pero que no tiene en
su poder.
419 ¿La
Es muy recepción
importante que la del pliego
demanda de para
precise reclamos
qué sirvees obligatoria?
cada documento,
testigo o exhibición que se ofrece (¿Qué es lo que va a probar con cada uno de
Sí,ellos?).
salvo Recuerde
causa legal
que oluego
convencional.
el Juez va aPor ejemplo,
tener en caso
que procesar esa el pliego de recla-
información
mos seapara poder tomarpor
presentado una una
decisión.
organización sindical no legitimada, respecto de un
periodo del cual ya existe un convenio colectivo pactado, o en caso la organiza-
ción legitimada no hubiera cumplido
Presentar con
copias los requisitos
suficientes establecidos
de la demanda (una para el legalmente
Juez, una para cada demandado y una como cargo).
paraFORMALIDADES
ello. Identificar los anexos (1-A, 1-B, etc.).
IMPORTANTES Enumerar cada hoja de la demanda y sus anexos en el
extremo inferior derecho (foliar).
Firmar la demanda en la última hoja (demandante y
abogado).
AdjuntarSe el
deberá dejar constancia
comprobante del rechazo
de pago de losa la recepción del pliego
aranceles
judiciales
de correspondientes.
reclamos por parte del empleador. Si esto sucede, el pliego se
Verificarhará
que en por
llegar la intermedio
demanda desela MTPE.
señale una casilla
electrónica del Sistema de Notificaciones Electrónicas
(SINOE) del Poder Judicial. Todas las decisiones del
Juez son notificadas por esta vía. El trámite para obtener
una casilla electrónica es gratuito.
282
Relaciones colectivas de trabajo
HUELGA
283
Manual de reclamos y procedimientos laborales
que dicha decisión sea adoptada, al menos, por la mayoría de sus afilia-
dos votantes asistentes a la asamblea en la que se discute la ejecución
de la medida de huelga. Si no existe organización sindical, deberá ser
adoptada por más de la mitad de los trabajadores votantes del ámbito en
asamblea.
Debe haber sido comunicada al empleador y a la Autoridad de Trabajo
con cinco (5) días hábiles de antelación o con diez (10) días hábiles tra-
tándose de servicios públicos esenciales.
Debe haberse agotado la negociación directa.
La negociación no debe haber sido sometida a arbitraje.
Copia del acta de asamblea legalizada por notario público o juez de paz
de la localidad, según sea el caso.
Copia del acta de votación.
Nómina de trabajadores que deben seguir laborando, tratándose de ser-
vicios esenciales o indispensables.
Ámbito de huelga, el motivo, su duración, el día y hora fijados para su
iniciación.
284
Relaciones colectivas de trabajo
285
Manual de reclamos y procedimientos laborales
286
Relaciones colectivas de trabajo
Sí, con excepción del personal de direc- No. Los trabajadores deben asistir
ción, confianza y aquellos que deben a laborar y, en caso no lo hicieran,
prestar servicios mínimos en el caso de son susceptibles de ser amonesta-
servicios esenciales y actividades indis- dos, suspendidos o, incluso, des-
pensables. pedidos, de configurarse la falta
Abstención de Si la decisión fue tomada por la mayoría de grave (tres días consecutivos).
actividades trabajadores del sindicato, pero no por la
mayoría de los trabajadores comprendidos
en el ámbito de la huelga, solo se suspende
la relación laboral de los trabajadores del
sindicato, con las excepciones antes se-
ñaladas.
Impedimento de retiro de
maquinarias, materias Sí No
primas u otros bienes
287
Manual de reclamos y procedimientos laborales
PREGUNTAS FRECUENTES
288
CAPÍTULO XIV
Suspensión de la relación laboral
CAPÍTULO XIV
Suspensión de la relación laboral
CAUSAS CONVENIDAS
291
Manual de reclamos y procedimientos laborales
TIPOS CONSECUENCIA
Invalidez absoluta La relación laboral se suspende durante el tiempo que dure la invalidez del tra-
temporal bajador.
SUPUESTO CONSECUENCIA
292
Suspensión de la relación laboral
SITUACIÓN CONSECUENCIA
Empleados u obreros particulares Gozarán de una licencia sin goce de haber durante el tiempo
que son elegidos por el Poder que dure su mandato, pero sin la pérdida de sus derechos
Legislativo laborales.
Regidores dependientes del Sector Gozarán de una licencia con goce de haber hasta por 20 ho-
Público o Privado ras semanales.
293
Manual de reclamos y procedimientos laborales
SITUACIÓN CONSECUENCIA
SUPUESTO CONSECUENCIA
SUPUESTO CONSECUENCIA
Sindicato con menos de 50 de traba- Los permisos sindicales se limitarán al Secretario General
jadores afiliados y al Secretario de Defensa.
294
Suspensión de la relación laboral
Parto múltiple o nacimiento de niños Descanso posnatal se extenderá a 30 días naturales adi-
con discapacidad cionales, independientemente del número de hijos.
SUPUESTOS CONSECUENCIA
Alumbramiento se produce antes de la fecha pro- Los días de adelanto se acumulan al des-
bable de parto. canso posnatal.
295
Manual de reclamos y procedimientos laborales
296
Suspensión de la relación laboral
297
Manual de reclamos y procedimientos laborales
298
Suspensión de la relación laboral
299
Manual de reclamos y procedimientos laborales
g) Eventos deportivos
Cuando el trabajador, sea de la actividad pública o privada, incluyendo las
Fuerzas Armadas y la Policía Nacional del Perú, sea seleccionado para re-
presentar al país en eventos deportivos nacionales e internacionales oficia-
les, tendrá derecho a una licencia con goce de haber, así como facilidades
para entrenar, desplazarse, permanecer en la concentración y competir.
Este derecho alcanza a los deportistas, dirigentes, entrenadores y agen-
tes deportivos.
h) Suspensión de la relación laboral como alternativa a los ceses
colectivos
En los procedimientos de ceses colectivos, el empleador conjuntamente
con el sindicato, los representantes de los trabajadores o los trabajado-
res afectados podrán adoptar la suspensión de los contratos de trabajo a
efectos de limitar o evitar el cese de los trabajadores.
Asimismo, el empleador podrá solicitar a la Autoridad Administrativa
de Trabajo la suspensión de los contratos de trabajo mientras dure el
procedimiento de cese colectivo.
CAUSAS NO CONVENIDAS
SUPUESTO CONSECUENCIA
Huelga declara- Suspende los efectos de los contratos de trabajo de los trabajadores huelguistas, subsistiendo
da legal el vínculo laboral.
No están amparadas, dentro de la suspensión, las modalidades irregulares tales como la pa-
ralización intempestiva, paralización de zonas o secciones neurálgicas de la empresa, trabajo
Huelga irregular
a desgano, a ritmo lento o a reglamento, la reducción deliberada del rendimiento o cualquier
paralización en que los trabajadores permanezcan en el centro de trabajo.
Los trabajadores tienen la obligación de reanudar sus actividades al día siguiente del reque-
rimiento colectivo, comunicado mediante un cartelón colocado en lugar visible de la puerta
Huela ilegal
principal del centro de labores. En caso no se reincorporen, las faltas podrán considerarse como
inasistencias injustificadas.
300
Suspensión de la relación laboral
Exclusión: Pena pri- Inclusión del trabajador en un centro El empleador está facultado a dar por ex-
vativa de libertad penitenciario. tinguido el contrato de trabajo.
301
CAPÍTULO XV
Extinción de la relación laboral
y sanciones disciplinarias
CAPÍTULO XV
Extinción de la relación laboral
y sanciones disciplinarias
(21) El presente capítulo tiene como objetivo hacer un desarrollo de todas aquellas causas de
extinción de contrato de trabajo distintas al despido, causa esta última que será abordada en
el capítulo correspondiente.
305
Manual de reclamos y procedimientos laborales
CAUSAS INTERNAS A LA
RELACIÓN DE TRABAJO
450 Renuncia
Es un acto jurídico unilateral del trabajador, por medio del cual manifiesta
voluntad expresa de poner término a la relación laboral. Esta decisión no requie-
re ser justificada ni contar con la aceptación del empleador para dar por termina-
do el contrato.
306
Extinción de la relación laboral y sanciones disciplinarias
Denegación:
Trabajador
deberá cumplir
con los 30 días
de preaviso.
Aceptación tácita
de exoneración: No se
responde denegando el
pedido luego de 3 días de
la carta de aviso.
307
Manual de reclamos y procedimientos laborales
CAUSAS EXTERNAS AL
CONTRATO DE TRABAJO
308
Extinción de la relación laboral y sanciones disciplinarias
309
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Cónyuge del trabajador Hijos del trabajador fa- Padre y madre del trabajador,
fallecido. llecido menores de 18 inválidos o que tengan se-
Cónyuge inválido o ma- años e hijos mayores a senta o más años de edad,
yor de 60 años (Excepto: 18 años incapacitados el padre, y cincuenta y cinco
Cuando el fallecimiento para el trabajo. o más años de edad la ma-
del causante se haya dre, que tengan dependencia
producido por accidente, económica del causante y no
cuando tengan o hayan hayan percibido rentas supe-
tenido uno o más hijos riores al monto de la pensión
Beneficiarios
comunes; o, cuando la que le correspondería.
viuda se encuentre en No deberán existir beneficia-
estado grávido a la fecha rios de pensión de viudez y
de fallecimiento del ase- orfandad, o, en el caso de
gurado). existir estos, que quede sal-
do disponible de la pensión
del causante, deducidas las
pensiones de viudez y/u or-
fandad.
310
Extinción de la relación laboral y sanciones disciplinarias
Padre o madre del trabajador, siempre que sean inválidos total o parcialmente,
tengan más de 60 años y hayan dependido económicamente del causante.
Condiciones para Contar con tres meses consecutivos de aportaciones o cuatro no consecutivos
recibir la pensión dentro de los seis meses calendario anteriores al mes en que ocurrió el falleci-
miento.
Monto En ningún caso puede exceder del 100 % de la remuneración promedio mensual
del afiliado o de la pensión que percibía en vida, según sea el caso.
459 Jubilación
Causa de extinción del contrato de trabajo que se configura cuando el tra-
bajador cumple la edad exigida por ley para hacerse acreedor de la pensión por
jubilación. Existen tres tipos de jubilación, los cuales detallaremos en adelante:
a) Jubilación voluntaria
Dependiendo de si el trabajador se encuentra afiliado al SNP o al SPP,
los requisitos del otorgamiento de esta pensión y las características del
procedimiento, serán los siguientes:
311
Manual de reclamos y procedimientos laborales
SNP SPP
¿Se puede recibir Sí. Siempre que Pensión + Remunera- Sí. No hay monto máximo
pensión mientras se ción = o < media UIT. De lo contrario establecido.
sigue trabajando? se denegará la solicitud.
b) Jubilación obligatoria
La jubilación obligatoria puede producirse en dos supuestos:
312
Extinción de la relación laboral y sanciones disciplinarias
REQUISITOS
3. Haber aportado el 60% de los últimos 120 meses 4. Haber aportado sobre la base de una RMV.
anteriores a la presentación de la solicitud.
5. Declaración Anual del I.R. de 5ta Categoría, Liquida- 6. De no contar con esto una D.J. de no haber per-
ción por Tiempo de Servicios, D.J. del Empleador, cibido ingresos calificados como de 4ta y/o 5ta
o copia legalizada del certificado de trabajo expe- categoría para efectos del I.R., en tanto se en-
dida por el último empleador donde hubiese reali- cuentre en situación de desempleo, por un plazo
zado labores o copia legalizada de la liquidación de no menor de 12 meses, consecutivos e ininte-
beneficios sociales o del certificado de retiro de la rrumpidos, anteriores al mes de presentación de
Compensación por Tiempo de Servicios por término la Solicitud de Pensión de Jubilación Anticipada.
de relación laboral, o la declaración jurada de estar
desempleado.
461 Despido
El despido es una causa de extinción de la relación laboral por la voluntad
unilateral del empleador, que encuentra su motivación en la comisión de una falta
grave por parte del empleador. El despido será analizado en los puntos siguientes.
313
Manual de reclamos y procedimientos laborales
314
Extinción de la relación laboral y sanciones disciplinarias
NEGOCIACIÓN DIRECTA:
La empresa con el sindicato o con los trabajadores Se acuerdan posibles renuncias volunta-
afectados o sus representantes iniciarán negociacio- rias, acuerdos mutuos de cese, suspen-
nes para acordar las condiciones de la terminación de sión de la relación laboral o modificación
los contratos de trabajo, o reducir sus efectos. de las condiciones de trabajo.
315
Manual de reclamos y procedimientos laborales
316
Extinción de la relación laboral y sanciones disciplinarias
Por su parte, el trabajador podría presentar sus descargos por escrito, so-
licitando que también sean registrados en su file personal.
CARTA DE AMONESTACIÓN
[Fecha]
Señor(a)
[Nombre del trabajador]
[Domicilio]
Presente.-
De nuestra consideración:
Por medio de la presente, nos dirigimos a usted con el fin de comunicarle que, en ejercicio de las
facultades de dirección estipuladas en el artículo 9 del Decreto Supremo Nº 003-97-TR, Texto Único
Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, así como del artículo [+] del Regla-
mento Interno de Trabajo, la empresa ha decidido imponerle una medida disciplinaria de amonestación
escrita, sobre la base de los siguientes hechos:
[Descripción clara y detallada de los hechos] Por ejemplo: Se ha constatado que el día 2 de enero del
presente año, usted no apagó las luces de su oficina, pese a que el artículo 20 del Reglamento Interno
de Trabajo de la empresa establece expresamente que es obligación de todos los trabajadores de la
empresa apagar todos los equipos asignados para la prestación de los servicios, así como las luces
de los ambientes en los que se presta servicios al finalizar la jornada laboral.
En atención a lo expuesto y en ejercicio de nuestro poder de dirección, hemos optado por sancionarla
con una amonestación escrita, exhortándola a mejorar su comportamiento; ya que, de persistir el
incumplimiento, la empresa se reserva el derecho a aplicar sanciones mayores, de acuerdo a lo esta-
blecido en la normativa vigente.
Atentamente,
__________________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
317
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Por su parte, el trabajador podría presentar sus descargos por escrito, so-
licitando que también sean registrados en su file personal.
CARTA DE SUSPENSIÓN
[Fecha]
Señor(a)
[Nombre del trabajador]
[Domicilio]
Presente.-
De nuestra consideración:
Por medio de la presente, nos dirigimos a usted con el fin de comunicarle que, en ejercicio de
las facultades de dirección estipuladas en el artículo 9 del Decreto Supremo Nº 003-97-TR, Texto
Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, el literal g) del artículo 12 de
la referida norma, así como del artículo [+] del Reglamento Interno de Trabajo, hemos decidido
suspenderlo por [+] días hábiles sin goce de haber, sobre la base de los siguientes hechos:
[Descripción clara y detallada de los hechos] Por ejemplo: Se ha constatado que en su calidad
de conductor no ha cumplido con las exigencias de higiene y seguridad para la ejecución de sus
funciones, pues queda claro que no podría ejecutar las funciones de su cargo bajo los efectos del
alcohol. Al respecto: el día 2 de enero del presente año, usted se presentó a laborar al centro de
trabajo en evidente estado de ebriedad. Cuando se sometió a la prueba de alcoholímetro, el resultado
dio positivo, evidenciando su estado de ebriedad. Luego, usted mismo admitió encontrarse en dicho
estado, por lo que se retiró de las instalaciones de la empresa a descansar.
De esta manera, usted ha incurrido en una falta grave laboral, pues ha transgredido el deber de
buena fe laboral y la prohibición de asistir en estado de embriaguez al lugar de trabajo, ambos
deberes establecidos en los literales a) y e) del artículo 25 incisos a) y e) de la LPCL. Asimismo, ha
incumplido las prohibiciones y obligaciones de higiene y seguridad establecidas en los artículos [+]
del Reglamento Interno de Trabajo que era de su pleno conocimiento.
Esperamos que con esta medida usted reflexione y no incurra nuevamente en los hechos imputados,
desempeñando sus labores con mayor responsabilidad y diligencia; pues, de lo contrario, la empre-
sa se verá en la obligación de tomar otras medidas de carácter disciplinario.
Atentamente,
__________________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
c) Despido por falta grave: El despido por falta grave es una causa de ex-
tinción de la relación laboral por la voluntad unilateral del empleador,
motivado en la comisión de una falta grave por parte del empleador. Se
trata de la sanción más grave que podría aplicar el empleador debido a
que extingue la relación laboral.
318
Extinción de la relación laboral y sanciones disciplinarias
Las causas que habilitan el despido por falta grave se encuentran lista-
das en el artículo 25 del Decreto Supremo Nº 003-97-TR, Texto Único
Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral; y se de-
berá tener en cuenta que son causales taxativas, lo que quiere decir que
aquellas son las únicas que podrían justificar un despido.(24)
FALTA GRAVE COMENTARIO
El incumplimiento de las obligaciones de trabajo que Las obligaciones incumplidas deben estar relacionadas
supone el quebrantamiento de la buena fe laboral, la con las labores ejecutadas por el empleador. Por su
reiterada resistencia a las órdenes relacionadas con parte, deben ser graves, pues de lo contrario el des-
las labores, la reiterada paralización intempestiva de pido será desproporcionado; sin que ello implique que
labores y la inobservancia del Reglamento Interno de se deba probar un perjuicio económico(24). Finalmente,
Trabajo o del Reglamento de Seguridad e Higiene In- la reiterada paralización intempestiva de labores debe
dustrial, aprobados o expedidos, según corresponda, ser verificada fehacientemente con el concurso de la
por la autoridad competente que revistan gravedad. Autoridad Administrativa de Trabajo, o en su defecto de
la Policía o de la Fiscalía.
La disminución deliberada y reiterada en el rendimiento Este supuesto se distingue del despido por capacidad
de las labores o del volumen o de la calidad de pro- en la medida en que la disminución del rendimiento es
ducción. intencional. En este caso, la intervención de la Autori-
dad de Trabajo es opcional.
La apropiación consumada o frustrada de bienes o Esta falta grave incluye la sustracción de bienes del
servicios del empleador o que se encuentran bajo su empleador, así como la utilización indebida de los bie-
custodia, así como la retención o utilización indebidas nes que son otorgados para la prestación del servicio.
de los mismos, en beneficio propio o de terceros, con
prescindencia de su valor.
El uso o entrega a terceros de información reservada En el caso de la información falsa, el ánimo de causarle
del empleador; la sustracción o utilización no autoriza- un perjuicio al empleador y/u obtener una ventaja cons-
da de documentos de la empresa; la información falsa tituye un requisito indispensable para la configuración
al empleador con la intención de causarle perjuicio u de esta falta grave. Si no se verifica dicho requisito, a
obtener una ventaja; y la competencia desleal. lo mucho, cabría una suspensión.
La concurrencia reiterada en estado de embriaguez o La norma exige la concurrencia reiterada. En tal senti-
bajo influencia de drogas o sustancias estupefacientes, do, si solo se asiste una vez en estado de ebriedad, o
y aunque no sea reiterada cuando por la naturaleza de un par de veces, no cabría el despido. No será nece-
la función o del trabajo revista excepcional gravedad. sario que sea reiterada en aquellos casos en los que
exista un riesgo particular en las labores realizadas,
como sería el caso de operar maquinaria pesada, por
ejemplo.
Los actos de violencia, grave indisciplina, injuria y fal- Se debe tener en cuenta que sería posible injuriar al
tamiento de palabra verbal o escrita en agravio del em- empleador mediante el uso de redes sociales, como el
pleador, de sus representantes, del personal jerárquico twitter o el Facebook.
o de otros trabajadores, sea que se cometan dentro del
centro de trabajo o fuera de él cuando los hechos se
deriven directamente de la relación laboral.
319
Manual de reclamos y procedimientos laborales
El daño intencional a los edificios, instalaciones, obras, El daño debe ser intencional. En casos de negligencia,
maquinarias, instrumentos, documentación, materias no aplicaría esta causal de despido.
primas y demás bienes de propiedad de la empresa o
en posesión de esta.
El abandono de trabajo por más de tres días conse- En el caso del abandono de trabajo, se requiere una
cutivos, las ausencias injustificadas por más de cinco ausencia, como mínimo, de cuatro días consecutivos.
días en un periodo de treinta días calendario o más En el caso de las inasistencias, se requiere, como míni-
de quince días en un periodo de ciento ochenta días mo seis inasistencias, todas injustificadas, en un mes;
calendario, hayan sido o no sancionadas disciplinaria- o, como mínimo, de 16 inasistencias, todas injustifi-
mente en cada caso, la impuntualidad reiterada, si ha cadas, en un semestre. Finalmente, en el caso de las
sido acusada por el empleador, siempre que se hayan impuntualidades, estas deben ser reiteradas; sin em-
aplicado sanciones disciplinarias previas de amonesta- bargo, cada impuntualidad debe haber sido sancionada
ciones escritas y suspensiones. en su debida oportunidad.
El hostigamiento sexual cometido por los represen- Esta causal de despido exige que, previamente, se ha-
tantes del empleador o quien ejerza autoridad sobre yan verificado actos de hostigamiento sexual, según
el trabajador, así como el cometido por un trabajador los procedimientos internos de la empresa.
cualquiera sea la ubicación de la víctima del hostiga-
miento en la estructura jerárquica del centro de trabajo.
320
Extinción de la relación laboral y sanciones disciplinarias
__________________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
321
Manual de reclamos y procedimientos laborales
CARTA DE DESPIDO
[Fecha]
[Fecha]
Señor(a)
[Nombre del trabajador]
[Domicilio]
Presente.-
Por medio de la presente, le informamos que, luego de haber evaluado detenidamente los argumentos
contenidos en su carta de descargos, hemos determinado que usted no ha desvirtuado la comisión
de las faltas graves que le imputamos mediante carta notarial de preaviso. Por ello, hacemos de su
conocimiento que, desde la fecha de recepción de la presente carta, queda usted despedido del
empleo, en razón de haber incurrido en la comisión de la falta grave consistente en el abandono
de trabajo, tipificada en el literal h) del artículo 25 del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo
Nº 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo Nº 003-97-
TR (en adelante, LPCL).
Al respecto, se constató que usted, sin ninguna justificación, no asistió a laborar los días 1, 2, 3 y 4
de diciembre del presente año. Pese a que en sus descargos usted ha señalado que se encontraba
con descanso médico, no ha presentado ninguna constancia que acredite dicha justificación, por lo
que ha incurrido en la falta grave consistente en el abandono de trabajo, tipificada en el literal h) del
artículo 25 de la LPCL.
Finalmente, le hacemos presente que su liquidación de beneficios sociales y demás documentos
relacionados con su cese se encontrarán a su disposición en [indicar el área a cargo] una vez trans-
curridas 48 horas desde la recepción de la presente.
Atentamente,
__________________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
322
Extinción de la relación laboral y sanciones disciplinarias
Preaviso de despido
Verbal Verbal
323
Manual de reclamos y procedimientos laborales
465.3. ¿Qué pasa cuando tomo conocimiento de una nueva falta grave
luego de enviar la carta de preaviso de despido? Será necesario
enviar una nueva carta de preaviso de despido imputando detallada-
mente la nueva falta grave conocida con posterioridad. Asimismo, se
le deberá otorgar un nuevo plazo razonable no menor de seis días con
el fin de que el trabajador pueda defenderse y formular sus descargos
respecto de la imputación.
465.4. ¿Qué le debo exigir a mi empleador durante el procedimiento de
despido? Las pruebas que acreditan las faltas imputadas, un detalle
de los hechos que configurarían dichas faltas y el sustento legal.
465.5. ¿Me pueden sancionar dos veces por la misma falta? No. Existe
el principio de Non bis in idem, según el cual nadie puede ser san-
cionado dos veces por el mismo hecho. En tal sentido, si por una fal-
ta alguien es sancionado con una suspensión, los mismos hechos no
pueden justificar un despido. Tales hechos únicamente podrán ser to-
mados en cuenta a efectos de determinar una reincidencia en la falta
cometida.
324
Extinción de la relación laboral y sanciones disciplinarias
Además, se debe tener en cuenta que existen determinadas sanciones que son
prohibidas por el ordenamiento, tales como:
Sanciones económicas. No se pueden aplicar sanciones económicas, ta-
les como descuento de la remuneración, multas, etc. La única excepción
se encuentra constituida en el caso de que el trabajador incurra en falta
grave y produzca un daño que sea cuantificable económicamente, frente
a lo cual estará obligado a reparar el daño causado (aunque, en estricto,
no se tratará de una sanción sino de una reparación).
Motivos prohibidos. Ninguna sanción puede estar motivada en:
i) La afiliación a un sindicato o la participación en actividades
sindicales.
ii) Ser candidato a representante de los trabajadores o actuar o haber ac-
tuado en esa calidad.
iii) Presentar una queja o participar en un proceso contra el empleador
ante las autoridades competentes, salvo que configure la falta grave
contemplada en el inciso f) del artículo 25 de la LPCL.
iv) La discriminación por razón de sexo, raza, religión, opinión o idioma.
v) El embarazo, si el despido se produce en cualquier momento del pe-
riodo de gestación o dentro de los 90 (noventa) días posteriores al
parto. Se presume que el despido tiene por motivo el embarazo, si el
empleador no acredita en este caso la existencia de causa justa para
despedir.
325
Manual de reclamos y procedimientos laborales
326
Extinción de la relación laboral y sanciones disciplinarias
327
ÍNDICE GENERAL
Prólogo.......................................................................................................... 5
Autores.......................................................................................................... 9
CAPÍTULO I
TRÁMITE DE UNA INSPECCIÓN LABORAL
Fase de investigación
329
Manual de reclamos y procedimientos laborales
330
Índice general
033 ¿La resolución final, que concluye el procedimiento, puede ser cues-
tionada?............................................................................................... 33
CAPÍTULO II
TRÁMITE DE UN PROCESO JUDICIAL
Demanda (trabajador)
Contestación (empleador)
Audiencia de conciliación
Audiencia de juzgamiento
Apelación
331
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Recurso de casación
Ejecución de la sentencia
CAPÍTULO III
LOS CONTRATOS DE TRABAJO
332
Índice general
064 ¿Cuáles son los requisitos legales para que un contrato de trabajo
a plazo fijo sea válido?........................................................................ 62
B. Modalidades formativas
333
Manual de reclamos y procedimientos laborales
CAPÍTULO IV
OBLIGACIONES FORMALES DEL EMPLEADOR
Planillas
334
Índice general
CAPÍTULO V
TIEMPO DE TRABAJO
102 ¿Cuáles son los términos usados cuando hablamos de jornada y horario
de trabajo?........................................................................................... 91
335
Manual de reclamos y procedimientos laborales
CAPÍTULO VI
ACTOS DE HOSTILIDAD Y HOSTIGAMIENTO SEXUAL
336
Índice general
129 ¿Cuáles son las consecuencias para las partes involucradas?............. 116
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes..................................................................................... 117
CAPÍTULO VII
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
130 ¿Cuáles son las normas que regulan la Seguridad y Salud en el Trabajo
en el Perú (SST)?................................................................................ 123
337
Manual de reclamos y procedimientos laborales
338
Índice general
149 ¿Puedo enviar el reglamento a los trabajadores por vía digital?........ 130
150 ¿Si modifico algún aspecto del reglamento debo avisar a los trabaja-
dores?.................................................................................................. 131
151 ¿La obligación de poner en conocimiento este reglamento se extiende
solo a los trabajadores directos de la empresa?.................................. 131
Preguntas frecuentes
157 Si soy Mipyme, ¿debo cumplir con todos los registros anteriores?..... 133
158 ¿Cuáles son las obligaciones en materia de SST con respecto a los
trabajadores de las empresas contratistas?.......................................... 134
339
Manual de reclamos y procedimientos laborales
164 ¿Existe algún seguro médico que cubra contingencias laborales rela-
cionadas al tema de seguridad y salud de trabajo?............................. 137
165 ¿Qué es el mapa de riesgos?............................................................... 137
166 ¿En qué consiste la investigación de accidentes de trabajo, enferme-
dades ocupacionales e incidentes?...................................................... 138
167 ¿Cuáles son los criterios para el reporte del accidente?..................... 138
168 ¿En qué consiste la obligación de realizar seguimiento y estadís-
ticas?................................................................................................... 138
Certificado de discapacidad
340
Índice general
195 ¿Todas las personas pueden pedir una pensión por discapacidad?.... 151
196 ¿Qué pensiones pueden tramitar las personas mayores de edad?....... 152
197 ¿Cuáles son las etapas y requisitos del procedimiento?..................... 152
198 ¿Cuánto tiempo de duración tiene este procedimiento?..................... 153
199 ¿Quién o quiénes son las personas autorizadas para realizar este
trámite?............................................................................................... 153
341
Manual de reclamos y procedimientos laborales
CAPÍTULO VIII
ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES PROFESIONALES
Accidentes de trabajo
342
Índice general
343
Manual de reclamos y procedimientos laborales
CAPÍTULO IX
CÁLCULO Y PAGO DE REMUNERACIONES.
BENEFICIOS SOCIALES
344
Índice general
345
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Procedimientos y fórmulas de
reclamo de beneficios sociales
CAPÍTULO X
REGÍMENES ESPECIALES
346
Índice general
296 ¿Cuáles son los requisitos para contratar personal extranjero?.......... 207
297 ¿Qué son los “porcentajes limitativos”?............................................. 208
298 ¿Debo cumplir siempre con todos los requisitos detallados para
contratar a un extranjero?................................................................... 209
299 ¿Los trabajadores extranjeros tienen diferentes derechos que los
trabajadores nacionales?..................................................................... 209
300 ¿Los trabajadores extranjeros tienen protección contra el despido
arbitrario?............................................................................................ 210
347
Manual de reclamos y procedimientos laborales
312 ¿Qué requisitos debe cumplir una empresa para poder emplear este
régimen especial de contratación?...................................................... 216
313 ¿La contratación bajo este régimen puede realizarse sin ninguna
restricción?.......................................................................................... 216
314 ¿Los trabajadores de este régimen especial tienen beneficios distintos
a los del régimen general?.................................................................. 217
315 ¿Los trabajadores de este régimen especial tienen protección contra
el despido arbitrario?.......................................................................... 217
348
Índice general
316 ¿Existe un salario básico mínimo para los trabajadores del régimen
de construcción civil?......................................................................... 218
CAPÍTULO XI
INTERMEDIACIÓN LABORAL.
TERCERIZACIÓN LABORAL
La intermediación laboral
323 ¿Qué servicios pueden ser prestados por una empresa de interme-
diación?............................................................................................... 226
349
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Responsabilidad en materia
de seguridad y salud en el trabajo
La tercerización
350
Índice general
CAPÍTULO XII
Subsidios
(maternidad, descanso médico, incapacidad)
Casos especiales
Casos especiales
Casos especiales
351
Manual de reclamos y procedimientos laborales
352
Índice general
A tener en consideración
CAPÍTULO XIII
RELACIONES COLECTIVAS DE TRABAJO
Libertad sindical
Libertad sindical............................................................................................ 267
Constitución de sindicatos
Afiliación sindical
353
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Preguntas frecuentes
Negociación colectiva
406 ¿Cuáles son las etapas que podrían materializarse en una negociación
colectiva?............................................................................................ 275
354
Índice general
Preguntas frecuentes
Huelga
423 ¿Qué requisitos deben cumplirse para que la huelga sea legal?......... 283
431 ¿Cuáles son los efectos de una huelga legal e ilegal?......................... 287
355
Manual de reclamos y procedimientos laborales
Preguntas frecuentes
433 ¿Quién verifica que la huelga se lleve a cabo dentro de los márgenes
establecidos legalmente?.................................................................... 288
434 ¿Qué es el esquirolaje?....................................................................... 288
435 ¿Qué se puede hacer en caso de que el empleador incurra en esqui-
rolaje?................................................................................................. 288
CAPÍTULO XIV
SUSPENSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL
Causas convenidas
Causas no convenidas
356
Índice general
CAPÍTULO XV
EXTINCIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL
Y SANCIONES DISCIPLINARIAS
449 ¿Cuáles son las causales de extinción del contrato de trabajo?.......... 305
357
Manual de reclamos y procedimientos laborales
358