Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
ARGUMENT
1
ARGUMENT
Motto :
Salariul este cea mai puternică
modalitate de motivare a angajatului.
2
obţinute, trebuie să asigure înregistrarea cronologic a si sistematica, prelucrarea, publicarea si
păstrarea informaţiilor privind situaţia, atât pentru cerinţele interne ale acestora, cat si in
relaţiile cu investitorii, creditorii, clientii, institutiile publice si alţi utilizatori.
Pentru o bună desfăşurare a activităţii economice, la nivel micro şi macroeconomic,
este nevoie de modificări asupra structurilor economice, sociale şi politice.
În temeiul economiei de piaţa, bazată pe libera iniţiativă, agentul economic este liber
să cheltuiască, să utilizeze, să producă şi să economisească resursele de care dispune, cât şi
cum consideră de cuviinţă şi să-şi urmărească propriile interese, în contextul general al
armonizării acestora cu interesele şi nevoile reale ale societăţii.
Una dintre categoriile de resurse indispensabile în desfăşurarea şi dezvoltarea activităţii
unei firme este resursa umană. Corelate în permanenţă la dimensiunea, structura şi nevoile
unui agent economic, resursele umane reprezintă elementul care asigură coeziunea, eficienţa
şi stabilitatea acestui sistem dinamic real. Gradul de adancire a diviziunii muncii, dar si
ceilalti factori de productie (capital si natura), influenteaza asigurarea compatibilitatii dintre
componentele sistemului economic in general.
Pe parcursul proiectului este dezbătută pe larg problema salarizării, din punctual de
vedere al salariatului, dar şi al angajatorului, cuprinzând un caz practic care
evidenţiază practica contabilă in acest domeniu.
Lucrarea de fata intitulata “Contabilitatea decontarilor cu personalul firmei S.C.
ELECTROMETAL IMPEX SRL”este structurata in 3 capitole.
In capitolul I Notiuni teoretice privind decontarile cu personalul sunt prezentate
cateva notiuni privind determinarea veniturilor din salarii si contributiile obligatorii datorate
la bugetul de stat.
Capitolul II Contabilitatea decontarilor cu personalul prezinta organizarea
sistemului de documente şi a evidenţei operative, organizarea contabilitatii sintetice a
decontarilor cu salariatii si colaboratorii.
In capitolul III Studiu de caz privind inregistrarea in contabilitate a salariilor la
S.C. ELECTROMETAL IMPEXS.R.L. este facuta o prezentarea generala a firmei
ELECTROMETAL IMPEX SRL dar si exemple de calcul a salariului la aceasta firma
CAPITOLUL I
NOTIUNI TEORETICE PRIVIND DECONTARILE CU PERSONALUL
3
1.1. DETERMINAREA VENITURILOR DIN SALARII
4
sporuri de lucru în timpul nopţii;
premii/prime acordate pe baza anumitor criterii.
În sistemul de salarizare, pe langa salariul pentru timpul efectiv lucrat,
pesonalul angajat mai beneficiaza si de alte drepturi:
indemnizaţii pentru concedii de odihnă;
concedii pentru evenimente familiale deosebite;
alte drepturi prevăzute în contractul colectiv de muncă.
Conform OUG 79/2017 pentru modificarea si completarea legii nr. 227/2015 privind
codul Fiscal, se calculeaza urmatoarele contributii obligatorii:
5
pentru contribuţia la asigurările sociale CAS;
contribuţia la fondul de şomaj CFS;
contribuţia la asigurările sociale de sănătate CASS;
reţinerile făcute din salariu pentru datorii ale salariatului pentru terţe persoane (rate
pentru diverse cumparari de bunuri, chirii, pensii alimentare);
a v a n s u l u i chenzinal acordat în cursul lunii pe baza listelor de avans chenzinal;
impozitul pe salarii
Impozitul pe salarii se calculează pe baza venitului net impozabil realizat de fiecare
salariat. Venitul net impozabil se determină scăzând din venitul brut următoarele categorii de
cheltuieli:
1. contribuţii reţinute din salariul brut
2. deducerile din salariul brut, şi anume:
CAPITOLUL II
CONTABILIZAREA DECONTĂRILOR CU PERSONALUL
6
Documentele primare pot fi grupate în următoarele categorii:
a) documente de angajare prin care se stabilesc drepturile şi obligaţiile
persoanelor angajate şi ale angajatorului:
contractul individual de muncă.
b) documente privind prezenţa la lucru:
condica de prezenţă;
fişa de pontaj;
fişa de ceas.
c) documente privind timpul de muncă prestat
foaia colectivă de prezenţă;
carnetul de pontaj ;
situaţia prezenţei la muncă şi a absenţelor.
d) documente privind producţia obţinută sau alte rezultate ale muncii
bonul de lucru;
raportul de producţie;
pontajul lucrărilor executate.
e) documente privind calculul şi evidenţa salariilor
lista de avans chenzinal;
statul de plată a salariilor;
lista de indemnizaţii pentru concediul de odihnă;
centralizatorul statelor de plată a salariilor .
STATUL DE SALARII
Unul dintre cele mai des folosite formulare financiar-contabile comune pe economie
(pe care trebuie să le utilizeze inclusiv contribuabilii care desfăşoara activitaăţi independente)
este statul de salarii.
Principalele funcţii ale acestuia sunt:
7
- serveşte ca document pentru calculul drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor, precum
şi al contribuţiei privind protecţia socială şi al altor datorii;
- reprezintă un document justificativ de înregistrare în evidenţa contabilă în partidă
simplă.
Legea prevede obligativitatea intocmirii formularului in doua exemplare pentru fiecare
luna in parte. Datele se trec pe baza documentelor de evidenta a muncii si a timpului lucrat
efectiv, a documentelor privind retinerile legale, a concediilor de odihna, a certificatelor
medicale si se semneaza pentru confirmarea exactitatii calculelor de catre persoana care
determina salariul cuvenit si intocmeste statul de salarii.
Acelaşi tip de formular de state de salarii este utilizat şi pentru centralizarea salariilor
şi a elementelor componente ale acestora, inclusiv a reţinerilor.
9
Se întocmeşte în două exemplare ori de câte ori se face o plată parţială în
cursul lunii.
Serveşte ca:
- document pentru calculul drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor pentru
plăţile parţiale efectuate;
- document care stă la baza întocmirii statelor de salarii;
- document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Se arhivează:
- la compartimentul financiar-contabil, ca anexă la exemplarul 2 al registrului de
casă(exemplarul 1);
- la compartimentul care a întocmit lista pentru plăţi parţiale (exemplarul 2)
Contul 421 „Personal – salarii datorate” (P) ţine evidenţa decontărilor cu personalul
pentru drepturile salariale cuvenite acestuia în bani sau în natură, inclusiv a adaosurilor şi a
premiilor achitate.
În credit se înregistrează:
- salariile şi alte drepturi cuvenite personalului prin debitul contului 641
În debit se înregistrează:
10
- reţineri din salarii reprezentând avansuri acordate personalului, sume opozabile
salariatilor datorate tertilor,contribuţii (425, 4315, 4316, 444)
- drepturi de personal neridicate prin creditul contului (426)
- salariile nete achitate personalului prin creditul conturilor 512, 531.
Soldul contului reprezintă drepturile salariale datorate.
Contul 425 „Avansuri acordate personalului” (A) ţine evidenţa avansurilor acordate
personalului.
În debit se înregistrează:
- avansurile achitate personalului prin creditul conturilor 512, 531
- avansurile neridicate prin creditul contului 426.
În credit se înregistrează:
- sumele reţinute pe statele de salarii sau de ajutoare materiale reprezentând avansuri
acordate prin debitul conturilor 421, 423.
Soldul contului reprezintă avansurile acordate, iar la sfârşitul lunii trebuie să fie
zero.
Contul 426 „Drepturi de personal neridicate” (P) ţine evidenţa drepturilor de
personal neridicate în termen legal.
În credit se înregistrează:
- sumele datorate personalului reprezentând salarii şi alte drepturi neridicate în
termen prin debitul conturilor 421, 423, 425.
În debit se înregistrează:
- sumele achitate personalului ulterior prin creditul conturilor 512, 531;
- drepturile de personal neridicate prescrise prin creditul contului 758.
Soldul contului reprezintă drepturi de personal neridicate.
Contul 427 „Reţineri din salarii datorate terţilor” (P) ţine evidenţa reţinerilor şi
popririlor din salarii datorate terţilor.
În credit se înregistrează:
- sumele reţinute personalului datorate terţilor prin debitul conturilor 421, 423
În debit se înregistrează:
- sumele achitate terţilor reprezentând reţineri sau popriri prin
creditul conturilor 512, 531.
Soldul contului reprezintă sumele reţinute datorate terţilor.
Contul 444 – „Impozitul pe venituri de natura salariilor” ţine evidenţa impozitelor pe
veniturile de natura salariilor şi a altor drepturi similare datorate bugetului de stat.
11
În credit se înregistrează:
- sumele reprezentand impozitul pe salarii retinut din drepturile banesti cuvenite
personalului prin debitul conturilor 421, 423.
În debit se înregistrează:
- sumele virate la bugetul statului reprezentând impozitul pe salarii prin creditul
contului 512
- datorii privind impozitul pe salarii anulate prin creditul contului 758.
Soldul contului reprezintă sumele datorate bugetului de stat.
Sunt situatii cand la incheierea exercitiului, in cadrul lucrarilor de pregatire a
intocmirii bilantului , se constata ca nu s-au intocmit state de plata pentru anumiite persoane
sau activitati executate pentru exercitiul curent si care, potrivit principiilor contabile, trebuie
inregistrate pe cheltuielile exercitiului curent. Totodată pot fi constatate şi drepturi de creanţă
faţă de personal, în deosebi în urma unor lipsuri la inventariere care trebuie reflectate în urma
imputării lor la veniturile exerciţiului respectiv. În asemenea cazuri, pe baza documentelor în
care se consemneaza obligatiile si creantele respective se apeleaza la contul 428 – „Alte
datorii şi creanţe în legătură cu personalul”.
421 ”Personal – salarii datorate”(P)
DEBIT
CREDIT
- înregistrarea reținerilor din salarii - înregistrarea obligației de plată față de salariați
421 = % 641 = 421
425 ”Cheltuieli cu ”Personal salarii
”Avansuri acordate personalului” salariile personalului” datorate”
4315
”Contribuția la asigurările sociale”
4316
”Contribuția la asigurările sociale de
sănătate”
444
”Impozitul pe venituri de natura
salariilor”
12
”Rețineri din salarii datorate terților”
- garanții sau imputări
421 = 4281
”Alte datorii în legătură cu personalul sold final creditor = o (daca s-a plătit salariul)
La sârșitul lunii se soldează cu ocazia înregistrării Statului de plată și a reținerii din salariu.
CAPITOLUL III
STUDIU DE CAZ PRIVIND INREGISTRAREA IN CONTABILITATE A
SALARIILOR LA S.C. ELECTROMETAL IMPEXS.R.L.
14
noi clienţi. Pentru aceasta şi-a propus să-şi îmbunătăţească calitatea produselor oferite, a lucrărilor
executate şi a serviciilor prestate, prin înlocuirea şi modernizarea bazei tehnico-materiale.
Baza tehnico-materială este formată din utilaje grele (buldozere, excavatoare,
draghine, tractoare, utilaje diverse), precum şi din clădiri şi construcşii speciale absolut
necesare pentru desfăşurarea activităţii (hală, minicentrală termică, staţie sortare, bloc cazare
muncitori, parc auto propriu cu atelier de reparaţii, etc).
Structura organizatorică
Conducerea societăţii este asigurată de preşedintele Consiliului de Administraţie, care este şi
Directorul General al firmei. Acesta coordonează şi răspunde de:
activitatea de selecţionare, promovare, pregătire a personalului
activitatea de control financiar intern
activitatea de control tehnic de calitate
activitatea juridică
activitatea de personal salarizare
activitatea administrativă
Are în subordine directă:
Biroul personal – salarizare
Compartiment CTC
Oficiul Juridic
Compartiment de protecţie a muncii şi PSI
Compartiment CFI
Compartiment administrativ
Vicepreşedintele Consiliului de Administraţie este asociatul care coordonează şi răspunde de:
activitatea comercială a societăţii
activitatea de marketing
activitatea de lărgire a obiectului de activitate
activitatea de contractare
activitatea de aprovizionare
15
utilizează programe informatice, singurele gestiuni ţinute fară asistenţa calculatorului fiind
mărfurile vândute prin unităţile de lucru ambulante, deoarece volumul este mic şi nu justifică
costurile aferente dotării cu tehnică de calcul.
Ca urmare, metodele de gestiune utilizate de societate sunt:
cantitativ – valoric pentru majoritatea gestiunilor (material, piese, carburanţi,
obiecte de inventor, imobilizări corporale şi necorporale, mărfuri, ambalaje)
global – valoric pentru mărfurile vândute prin receptive.
Un rol important în cadrul S.C. TOTAL INSTAL SA. îl are sistemul informational,
care ajută în luarea deciziei pentru manageri, analişti financiari, acţionari şi toţi cei care au
interese în acest scop. Acesta este unul de tip piramidal, în care informaţiile de la bază sunt
preluate succesiv, ajungând la managerul superior numai în sinteză. Astfel, se asigură eficienţa
desfăşurării activităţii economice din această unitate.
Clienţii:
S.C. ELECTROMETAL IMPEX SA de-a lungul existenţei sale, a încercat să satisfacă
cerinţele clienţilor şi să atragă un număr cât mai mare de clienţi, păstrându-i pe cei vechi dar
încercând săcâştige şi alţii noi. Societatea s-a impus pe piaţă ca urmare a satisfacerii cerinţelor
clienţilor şiîndeosebi prin rapiditate şi promptitudine în execuţie şi prin respectarea
standardelor de calitate şirespectul faţă de beneficiari. Printre principalii clienţi se numără SC
Artego SA; SC Zimex SA; SC Instant SA; SC Macofil SA; SC Lidimpex SRL; SC
Hidroelectrica SRL; ISJ Mehedinti; Primaria Severin, etc.
Furnizorii:
Un alt factor de mediu cu care întreprinderea intră în contact îl constituie furnizorii.
Înalegerea acestora, conducerea întreprinderii ţine cont de calitatea ofertei, preţurile
practicate,localizarea demografică. Agenţii economici în calitate de furnizori de produse şi
servicii ai S.C. ELECTROMETAL IMPEX SA sunt: Artego S.A.; Aquaterm S.A.; Daserama
S.A.; Distrigaz Sud S.AGaze; Electrica S.A.; Elpimar S.R.L. Craiova; Forcom Serv Lidimpex
S.R.L.; Intercomputer S.A.; Lafarge Romcim S.A.; Mariano S.R.L.; Mirfo Ind. S.A.; Petrom
S.A.; Tamar S.R.L; Tipografia S.R.L; TPSUT S.A. Berbeşti.
Achitarea furnizorilor cât şi încasarea clienţilor se efectuează fie în numerar fie prin
ordine de plată.
Caracterizarea unităţii din punct de vedere financiar
16
Caracterizarea unităţii S.C. ELECTROMETAL IMPEX SA din punct de vedere
financiar poate fi făcută pe seama indicatorilor economico financiari calculati în baza
informaţiilor din situaţiile financiare anuale.
Importanţa calculării indicatorilor economico-financiari constă in cunoaşterea
evoluţiei acestora şi în compararea cu exerciţiile financiare precedente, ceea ce ofera
conducerii posibilitatea de a efectua analize economico-financiare cu impact în procesul
decizional.
Utilitatea acestor indicatori economico-financiari constă atat in evidenţierea unui
trend, cât mai ales în posibilitatea ca societatea analizată să poată fi comparată cu alte
companii active in acelaş sector. Totodată, existenţa indicatorilor financiari ajută la predicţia
unui eventual faliment in viitor.
1. Indicatori de lichiditate
a. Indicatorul lichidităţii curente:
Lichiditatea curentă = Active curente/Datorii curente = 83024/71060 = 1,17
Indicatorul se îndepărtează de valoarea 2 şi arată că societatea nu oferă garanţia acoperirii
datoriilor curente din activele curente.
b. Indicatorul lichidităţii imediate:
Lichiditatea imediată = (Active curente – Stocuri)/Datorii curente = 1.09
Indicatorul are valaorea mai mare de 1 şi arată că societatea nu are dificultăţi în achitarea
datoriilor scadente.
2. Indicatori de risc
a. Gradul de îndatorare
Gradul de îndatorare = Credite curente/Capital propriu = 97,96%
Indicatorul are valoarea mare 97,96% faţă de 40% cât ar fi valoarea maximă şi arată că există
riscul de incertitudine şi nesiguranţă în obţinerea de rezultate economice optime.
3. Indicatori de activitate (indicatori de gestiune)
a. Viteza de rotaţie a stocurilor
Viteza de rotaţie a stocurilor = Costul vânzărilor/Stocul mediu = 87 ori
Indicatorul arată că stocul a fost rulat de 87 ori în cursul exerciţiului şi se
apreciază că este o viteză optimă în raport cu volumul vânzărilor.
b. Numărul de zile de stocare
Numărul de zile de stocare = (Stoc mediu/ Costul vânzărilor) × 365 = 4,22 zile
Indicatorul arată că durata de stocare este mică, ceea ce presupune o aprovizionare ritmică
c. Viteza de rotaţie a activelor totale
17
Viteza de rotaţie a activelor totale = Cifra de afaceri/Active totale = 10,2.
Nivelul indicatorului arată în ce proporţie volumul cifrei de afaceri este generată de volumul
total al activelor sau ponderea cifrei de afaceri în totalul activelor. Se apreciează că nivelul
indicatorului este bun, indicând că la 1 leu active totale se obţin 10 lei venituri aferente cifrei
de afaceri.
4. Indicatori de profitabilitate
a. Rentabilitatea capitalului angajat
Rentabilitatea capitalului = Profit înaintea plăţii dobânzii / Capital angajat = 0.38
şi a impozitului pe profit
Nivelul indicatorului arată profitul pe care îl obţine entitatea din banii investiţi în afacere.
Capitalul angajat se referă la capitalul propriu plus datoriile pe termen lung sau indicatorul
total active minus datorii curente. Se apreciează că rezultatul indicatorului este satisfăcător, la
1 leu capital angajat se obţine 0,38 lei profit.
b. Marja brută din vânzări
Marja brută din vânzări = (Profit brut din vânzări/Cifra de afaceri) x100 = 0.72%.
Procentul de 0,72% arată că la 100 lei vânzări se obţine 0,72 lei profit.
Se apreciază că este un procent redus, ceea ce indică că în perioada următoare entitatea
trebuie să îşi organizeze în aşa fel activitatea încât să îşi optimizeze profitul din vânzări.
La determinarea salariului net, ținem cont de modificarea Codului fiscal, adusă de OUG nr.
79/2017, iar asigurările suportate de salariat sunt:
- contribuția la asigurările sociale pensii în procent de 25%, în sumă de 4.500 lei x 25% = 1.125
lei;
- contribuția la asigurările sociale de sănătate în procent de 10%, în sumă de 4.500 lei x 10% =
450 lei;
- impozitul pe venitul din salarii în procent de 10%, aplicat la venitul net, respectiv 4.500 lei –
(1.125 lei + 450 lei) = 2.925 lei, iar impozitul este 2.925 lei x 10% = 293 lei;
- contribuția asiguratorie de muncă suportată de angajator, în procent de 2,25%, respectiv suma
de 4.500 lei x 2,25% = 101 lei.
- Salariul net este în sumă de 4.500 lei – (1.125 lei + 450 lei + 293 lei) = 2.632 lei, ce se achită
salariatului prin transfer bancar.
18
641 = 421 4.500 lei
BIBLIOGRAFIE
Pătruţescu M.
Dumitru C.
10. Sandu M. , - Bazele Contabilităţii, Ediţia a IIIa, Craiova 2010 Editura Reprograf,
Criveanu M
20
21
22
23