Módulo 2 Capacitación Funcional 2KDoce 1.0.3

Elaborado por
Capacitación Funcional
Elaborado por
OBJETIVOS
Dar a conocer la nueva funcionalidad de Profit

Administrativo 8.0
Dar a conocer la nueva funcionalidad de Profit Contabilidad y

Nómina 2KDoce
Elaborado por
AGENDA
Capacitación Funcional 2KDoce
Cambios en Administrativo 8.0
Cambios en Contabilidad 3.3 y Nómina 2.2
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AGENDA
Elaborado por
Nueva arquitectura orientada a servicios
- Nuevo lenguaje de programación, C#
- Soporte a base de datos MS SQL 2008 R2 ó superior
- Proceso de instalación similar a Nómina 2.X
- Requisitos de instalación similares a Nómina 2.X
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Softech Client
Framework 2.0 >
Win Station
Http Soap 2.0
LAN
Asp.Net 2.0
TCP/IP ADO.Net 2.0

Softech Server
IIS 6.0 SQL 2005
Framework 2.0 Win Server
Win Server
Elaborado por
Nueva interfaz gráfica basada en Ribbons

- Adquiere la apariencia de Contabilidad 3.X y Nómina 2.X similar a
Microsoft Office 2007.
Elaborado por
Opciones interactivas e intuitivas de fácil manejo y aprendizaje
Incorporación de Ribbon, nueva distribución de módulos.
Crtl+F1 Oculta y Muestra el Ribbon.
Elaborado por
Elaborado por
Reorganización de módulos del sistema
- Inventario, Ventas y Cuentas por Cobrar, Compras y Cuentas por

Pagar, Caja y Banco, Mantenimiento.
- Tributarios, Descuento/Comisiones, Integración, Seguridad,

Inteligencia de Negocios.
Elaborado por
Elaborado por
Nuevo proceso y arquitectura para la edición, ejecución e
impresión de reportes
Adquiere la funcionalidad y arquitectura Crystal Report XI (Similar a
Contabilidad 3.X)
Elaborado por
Nuevo proceso y arquitectura para la edición, ejecución e
impresión de reportes
4
1
3
Master
ProfitC
1
Empresa
Elaborado por
Elaborado por
Nueva opción de “Búsqueda Asistida”
- Búsqueda por cualquier carácter

- Coincidencia Exacta
- Coincidencia fonética
- Búsqueda por “campo adicional”
Elaborado por
Caso Práctico “Búsqueda Asistida”
1. Ubique la pantalla de Artículos.

2. Haga una búsqueda de coincidencia fonética por descripción, valor ES.
3. Haga una búsqueda por cualquier carácter por campo descripción,
valor 300.
4. Haga una búsqueda Exacta, por el campo descripción. Valor LATITUDE
300.
5. En la pantalla de documentos de Ventas, haga una búsqueda
Coincidencia al Inicio, por campo adicional Co_cli, con valor COR-003.
Elaborado por
Caso Práctico “Búsqueda Por Fechas”
1. Ubique la pantalla de Documentos de Compras.

2. Presione Ctrl+B o el botón de lupa, y luego presione F2.
3. Haga clic en el encabezado de la columna Fecha para ordenar los
registros de manera ascendente.
4. Ubique las facturas del 28/12/2010.
5. ¿Cuántas facturas logra ubicar?
Elaborado por
Caso Práctico #1 Búsqueda Asistida
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Generales
Consecutivo
- Todos los procesos cambian a clave primaria char(20)

- Ampliación del concepto de serie numérica: prefijo, sufijo, tipo
numérico o alfanumérico.
- Definición de series con longitud máxima de dieciocho (18)
caracteres, incluyendo prefijo y sufijo.
- Se define por proceso si el manejo de serie es por sucursal o
empresa.
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Manejo de Consecutivo (Proceso)
1. Configurar la Serie Numérica.
2. Configurar la Serie por Proceso.
3. Asignar rango de correlativos por Empresa o Sucursal según el
caso en: Parámetros de Empresa o Tabla Sucursales.
Módulo Mantenimiento  Series:
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Manejo de Consecutivo (Proceso)
Numérico
Alfanumérico
Elaborado por
Manejo de Consecutivo
Elaborado por
Solicitud del número

de documento
Solicitud del número de

control
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Elaborado por
Elaborado por
Artículos
Manejo de “n” unidades por artículo
- Definición de una unidad primaria principal y sus alternas o
múltiplos.
- Definición de una unidad secundaria principal y sus alternas o
múltiplos.
- Función de relación inversa que define la operación de
equivalencia entre la unidad principal y sus alternas.
(Ejemplo y Caso Práctico manejo de Unidades)
Elaborado por
Artículos - Unidades
Elaborado por
Artículos – Unidades - Existencias
- Primaria
- Secundaria
Elaborado por
Artículos - Genérico
Se incorporó una casilla (check) para indicar que el artículo es genérico.

No es requerido el código GEN.
(Ejemplo y Caso Práctico de Artículo Genérico).
Elaborado por
Artículos
Permite “n” proveedores relacionados al artículo
Elaborado por
Artículos
Permite “n” imágenes asociadas
Elaborado por
Artículos
Permite “n” identificadores asociados
Elaborado por
Artículos
Manejo de costos por almacén (introducción):
- Manejo histórico de costos (en línea).
- Consulta en línea del costo a una fecha.
- Adición manual de costo de proveedor y reposición.
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Artículos – Precios
Manejo de “n-ésima” cantidad de tipo de precios.
El sistema no está limitado a cinco (05).
Manejo histórico de precios.
- Un Tipo Precio puede ser asignado a un almacén o a todos los
almacenes según se requiera.
- Empleado en proceso de ventas.
- Consulta en línea del histórico.
- Rango de vigencia para todos los tipo de precio (opcional).
Definición de margen de ganancia por tipo de precio.
Elaborado por
Los precios poseen una vigencia que puede ser definida o ilimitada.
Se pueden programar precios a futuro.
Elaborado por
Ejemplo
Tipo Almacén Precio Desde Hasta
Detal Caracas 200 01/01/2012
Detal Caracas 185 01/02/2012 28/02/2012
Detal Caracas 195 01/03/2012 31/05/2012
Detal Caracas 210 01/12/2012
En el mes de Agosto del 2012
 Bs. 200 será el precio vigente.

 Bs. 185 y Bs. 195 formarán parte del histórico de los precios
 Bs. 210 será un precio planificado a futuro.
Al realizar una factura en fecha:
 15/01/2012 200 Bs. será el precio

 15/02/2012 185 Bs. será el precio
 15/04/2012 195 Bs. será el precio
 15/07/2012 200 Bs. será el precio
 15/12/2012 y en fechas futuras  210 Bs. será el precio
Elaborado por
Cuando se registra una factura de ventas, el sistema busca el precio de
cada artículo basado en la fecha de emisión, el tipo de cliente indicado
y el almacén.
Elaborado por
Artículos - Precios
Caso Práctico: Precios Por Almacén
Elaborado por
Artículos - Precios
Caso Práctico: Precios Por Almacén
Tipo de Cliente Almacén Precio Bs.

Corporativo Caracas 165,00
Mayor Caracas 150,00
Corporativo Valencia 160,00
Mayor Valencia 145,00
Detal Todos 165,00
Elaborado por
Artículos – Precios – Margen de Ganancia
Se puede definir un margen de ganancia por tipo de precio el cual es
utilizado en el proceso de “Ajuste de Precios”.
Elaborado por
Artículos – Precios – Margen de Ganancia
Caso Práctico
Elaborado por
Artículos – Datos Adicionales
Se agregó el campo para proveedor al cual se le hace retención de
I.V.A. a tercero.
Concepto de I.S.L.R. a nivel de artículo.
Se incluyeron dos impuestos adicionales para próximas
implementaciones.
Elaborado por
Artículos – Retención de I.V.A. a Terceros
• Se agregó el campo para proveedor al cual se le hace retención de
I.V.A. a tercero.
Elaborado por
Artículos – Retención de I.V.A. a Terceros
Caso Práctico
Elaborado por
Artículos – Retención I.S.L.R.
- Ahora es posible asignar el concepto de I.S.L.R. en la ficha del artículo
- Caso práctico
Elaborado por
Lotes y Seriales
La configuración de manejo de seriales y lotes se hace en el artículo.
Una entrada de inventario puede tener “n-ésimos” lotes asignados.
Elaborado por
Lotes y Seriales
Se permite asignar lotes vencidos en procesos de salida.
Se pueden asignar lotes en procesos de despacho.
Elaborado por
Lotes de Entrada
Elaborado por
Lotes de Salida
En las operaciones de entrada y salida de inventario es posible
asignar varios lotes a un mismo artículo, en función de la cantidad.
Elaborado por
Seriales de Entrada
El documento se puede modificar aunque tenga seriales asignados.
Elaborado por
Seriales de Salida
Usar botón [ Buscar ]
Elaborado por
Manejo de Lotes y
Seriales
Caso Práctico
Elaborado por
Cambios en Inventario
Inventario Físico
El proceso de preparación y procesamiento del inventario se

almacena de forma permanente.
Se puede hacer toma de inventario físico por almacén (opcional).
Se puede especificar el tipo de inventario que se utilizará en los

ajustes de entrada y de salida al cerrar.
Al ingresar resultados se puede obtener el stock teórico a la fecha

de inicio del inventario.
El cálculo del stock al momento del cierre se registra con precisión

de hora y minuto.
Elaborado por
Inventario Físico
Se incluyó un parámetro de empresa en la pestaña inventario que
indica si las operaciones con fecha anterior al último inventario
serán permitidas.
Elaborado por
Inventario Físico
Se puede especificar el tipo de inventario que se utilizará en los
ajustes de entrada y de salida en el proceso de cierre de inventario
físico.
Elaborado por
Inventario Físico
Caso Práctico
Elaborado por
Ajuste de Entrada y Salida Cambios en Inventario
Solo se permiten ajuste de inventario que afectan las existencias de

artículo, tales como entrada o salida.
No se permiten ajustes que NO afectan stocks (ajuste de costos:
último y promedio).
Elaborado por
Ajuste de Precio y Costo Manual
El proceso de ajuste de Precio/Costo se almacena de forma
permanente.
Se pueden hacer ajustes de precio o costo por almacén o para

todos los almacenes.
Sólo lo costos de “Reposición y Proveedor” se pueden ajustar en

este proceso.
Se incluyó una opción: método por reemplazo, ajustar por margen

de ganancia mínimo y máximo, redondear con decimales.
Posibilidad de mantener el margen de ganancia.

Elaborado por
Elaborado por
- Cuando se procesa un “Ajuste de Precio Manual” indicando un tipo

de precio, un almacén y una fecha idénticos a un ajuste que ya exista
para el artículo, el sistema emitirá un mensaje de notificación.
- El proceso de ajuste de precios o costo se detendrá y no afectará los
artículos.
Elaborado por
Ajuste de Precio o
Costo Manual
Caso Práctico
Elaborado por
Ajuste de Precio y Costo Automático
El proceso de ajuste de Precio/Costo Automático se almacena de forma
permanente.
Se pueden hacer ajustes de precio o costo por almacén o para todos los
almacenes.
Sólo lo costos de “Reposición y Proveedor” se pueden ajustar en este

proceso.
Se incluyó una opción: método por reemplazo, ajustar por margen de

ganancia mínimo y máximo, redondear con decimales los precios o costos.
Posibilidad de mantener el margen de ganancia.

Elaborado por
Ajuste de Precio y Costo Automático
Elaborado por
Ajuste de Precio o
Costo Automático
Caso Práctico
Elaborado por
Traslado entre almacenes
- Definición explicita del almacén temporal.
- Se pueden tener varios almacenes temporales
• Permite modelar procesos de negocio como rutas,
transportes, etc.
Elaborado por
Traslado entre almacenes
Se incluyó un monto adicional que es distribuido como costo en
todos los renglones de manera porcentual.
Elaborado por
Traslado Entre
Almacenes
Caso Práctico
Elaborado por
Manejo de Costos
- Permite calcular costo por artículo y almacén.
- Reconstruye asignación de costos UEPS/ PEPS.
• Sólo costo promedio.
• Sólo costos de salida.
• Sólo costos de entrada.
• Cálculo de costo en devolución de cliente.
• Cálculo de costo en generar compuesto.
- Las pantallas para visualizar Costos en el sistema permiten
visualizar los registro de costos en artículos y documentos
asociados (Botón Costos)
Elaborado por
Manejo de Costos
Se puede bloquear el botón Costos por cada usuario, lo que permite

que sólo usuarios autorizados puedan ver los costos de artículos y
documentos
En los documentos, para cada uno de los renglones del mismo, puede
ver el detalle de los costos mostrando varios registros de costos para las
salidas, y, uno y sólo uno, para las entradas por cada renglón
Elaborado por
Costos – Pantalla Artículo – Botón Costos
Elaborado por
Costos – Pantallas - Documentos
Elaborado por
Costos – Pantalla Documentos
Elaborado por
Premisas de Estimación de Costos
El costo de una salida de inventario puede tener uno o varios

registros de costos relacionados, por cada artículo en el
documento.
El costo de una entrada al inventarios corresponde a un y sólo un

registro o renglón de costos.
El costo de entrada de un Traslado de Almacén o una Devolución

de Cliente es el promedio de los costos de salida de cada artículo
o renglón asociados al documento.
Elaborado por
Costo de Salida con Stock Negativo: Cuando se realiza una

operación de salida del inventario para la que no hay stock, el costo
de la parte negativa será cero, hasta tanto ocurra una entrada,
entonces el costo de la entrada será utilizado como costo de la
salida en negativo.
Costo al Importar Notas de Entrega o Notas de Recepción: En las

notas de entrega y notas de recepción la cantidad tomada en
cuenta para el cálculo de los costos será la cantidad pendiente del
documento, si se ha importado parcial o totalmente el documento a
una factura de venta o compra respectivamente.
Elaborado por
Proceso de Recosteo
Debido a que el registro de las transacciones que afectan el costo de los

artículos no se realiza en un estricto orden cronológico, en todos los casos,
se requiere efectuar un “recoste” antes de los procesos críticos como
contabilizar.
Elaborado por
Operaciones con Costos
Caso Práctico
Elaborado por
Cambios en Caja y Banco
Movimiento de Caja y Banco
Los saldos iniciales deben ser cargados mediante movimientos.
Consulta del saldo de Caja o Cuentas Bancarias desde los

movimientos, totalmente en línea.
Posibilidad de hacer transferencias de caja en un solo proceso.
Elaborado por
Operaciones de con
Caja y Bancos
Casos Prácticos
Elaborado por
Cambios en Caja y Banco
Órdenes de Pago
• Todas las órdenes de pago manejan renglones.
• Permite detallar el registro de las retenciones de I.S.L.R. (opcional).
Chequeras
• Posibilidad de ingresar manualmente el número de cada cheque.
Elaborado por
Otros
• Ampliación de la longitud de Cuenta de Ingreso/Egreso a 20

caracteres.
 Se iguala a la longitud de la cuenta contable.
• Depósito bancario tiene la opción de procesar.

 Los movimientos de caja y banco asociados son generados al
procesar el documento
Elaborado por
Orden de Pagos y
Otros
Casos Prácticos
Elaborado por
Operaciones con Caja

y Bancos
Casos Prácticos
Elaborado por
Cambios en Ventas y Compras
• Tipos de documento:
 Creación dinámica de tipo de documentos.
 Se crearon tipo de documento para retenciones de I.V.A. (IVAN e IVAP)
Elaborado por
Impuestos
• Rediseño de retenciones de terceros.
 El artículo incluye el proveedor.
 En un solo pago se pueden crear “n” retenciones a terceros.
 Se define en proveedor si desea generar de forma automática la
retención.
 Los documentos detallan el monto y porcentaje del impuesto por
renglón.
Elaborado por
Otros
• Se visualiza la fecha de registro en la pestaña General.
• Al seleccionar el cliente/proveedor se visualiza la condición de pago

asociada al mismo, el campo es no editable.
 Si se encuentre seleccionada la opción NO mantener días de
crédito en la conf. de proceso el campo será editable.
• A nivel de renglón podrá visualizarse el monto del descuento.
Elaborado por
Impuestos
Elaborado por
Manejo de impresoras fiscales
• Misma tecnología y nivel de compatibilidad que PV 1.0.

• Se define en la estación que impresora fiscal se está empleando.
Elaborado por
Otros
• Se elimina el concepto de cliente/proveedor genérico.
 Se adicionó una opción para registrar clientes/proveedores cuyo
nombre y datos se definen en el momento.
 Se incorporaron los campos requeridos en Cliente/Proveedor, en
parámetros de la empresa, los cuales son utilizados para registrar
por defecto valores de clientes/proveedores nuevos (inválidos)
desde los documentos.
• La asignación de lotes se realizará desde un botón el cual permite
múltiples lotes x renglón.
Elaborado por
• Se incorporó el botón Costo que desplegará la pantalla Consulta en
línea de los valores.
 La información de costo asociado al renglón es desplegada de
forma detallada.
 Despliega la información de la entrada asociada.
• Se agregó en la pestaña Adicionales, tres campos de sólo lectura:

Sucursal, Número de Comprobante y Fecha de contabilización
• Consulta de R.I.F. en redes con Proxy.
• Inclusión de opción “retener al registrar documento” a nivel de
proveedor.
Elaborado por
Cambios en Tributarios
• Tabla para impuestos adicionales (reservados para futuras
implementaciones).
• Mecanismo de extracción de datos.
Elaborado por
• Permite registrar a nivel de sistema la cancelación de las Planillas
Fiscales de un mes en particular.
Elaborado por
Cambios en Tributarios
Casos Prácticos
Elaborado por
Cambios en Comisiones / Descuento
Proceso de cálculo comisiones.
• No hay limite pre-establecido de tipo de comisiones .
 La adición debe ser efectuada a través de base de datos.
• El proceso de generación de comisión queda registrada de forma
permanente.
• Es almacenado de forma permanente el cálculo detallado de la
comisión.
Elaborado por
Cambios en Mantenimiento
Funciones desplazadas a la herramienta Administrativa:

• Validar base de datos.
• Respaldar / recuperar base de datos y reportes.
• Importar empresa.
• Configurar reportes.
• Crear base de datos demo.
• Configurar seguridad.
• Validar y migrar datos
• Importar datos Contabilidad Administrativo (Nuevo)
Elaborado por
Usuarios
 Acceso y asignación de mapa por empresa
 Mismo usuario empleado en Contabilidad 3.X y Nómina 2.X
Configuración/ Adición de tipo de documentos
Manejo de apariencias
Elaborado por
Cambios en Seguridad
La configuración de procesos puede ser asignada a un usuario o
grupo de usuarios.
Se adiciona la opción de poder consultar el cambio de condición de

los principales procesos del sistema.
Elaborado por
Cambios en Integración
Integración hacia Contabilidad.
• Reglas de integración en el Sistema Administrativo:
 Nuevo tipo de reglas para contabilización de retenciones de I.V.A
 Se agregó reglas de costos para detalle UEPS y PEPS.
• Reglas programadas en C# con editor gráfico.
• Datos de Contabilidad son tomados de la base de datos administrativa.

 Uso de la herramienta de sincronización
Elaborado por
Cambios en Integración
Integración hacia Contabilidad.
 Reglas de integración en el Sistema Administrativo.
Elaborado por
Cambios en Inteligencia de Negocios
Posee Inteligencia de Negocios integrada:
• Disponible para edición corporativa.
 Compras: Factura, Orden de Compra, Devolución a Proveedor,
Documento Compra, Pagos.
 Venta: Factura, Pedido, Devolución de Cliente, Documento Venta,
Cobros.
 Caja y Banco: Caja, Banco, Orden pago.
• Capacidad de exportar a varios formatos.
• Permite trabajar “fuera de línea”.
• Capacidad de recuperar el formato de consulta.
Elaborado por
Cambios en Inteligencia de Negocios
Demo de I.N.
Elaborado por
Web Enabled
El sistema Puede ser usado de manera remota soportado por la
característica de Web Enabled.
El cliente puede soportar vía Internet cualquier proceso no crítico,

como consultas gerenciales o reportes.
Para procesos críticos como Facturación remota se recomienda

apoyarse en Microsoft Terminal Server For Applications.
Elaborado por
AGENDA
Elaborado por
Web Enabled certificada.
Posee Inteligencia de negocios integrada:

• Disponible para edición corporativa
 Comprobante de diario
 Activo con sus depreciaciones
 Presupuestado vs. Ejecutado
 Trabajador
Nómina
 Novedades x día
 Novedades x hora
Elaborado por
•Capacidad de exportar a varios formatos

• Permite trabajar “fuera de línea”
• Capacidad de recuperar el formato de consulta
Elaborado por
Elaborado por
GRACIAS
Elaborado por
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Nueva interfaz gráfica basada en Ribbons

- Inventario, Ventas y Cuentas por Cobrar, Compras y Cuentas por

- Tributarios, Descuento/Comisiones, Integración, Seguridad,

Nueva opción de “Búsqueda Asistida”

- Búsqueda por cualquier carácter

1. Ubique la pantalla de Artículos.

Caso Práctico “Búsqueda Por Fechas”

1. Ubique la pantalla de Documentos de Compras.

- Todos los procesos cambian a clave primaria char(20)

Solicitud del número

Solicitud del número de

Artículos – Unidades - Existencias

Se incorporó una casilla (check) para indicar que el artículo es genérico.

En el mes de Agosto del 2012

 Bs. 200 será el precio vigente.

 15/01/2012 200 Bs. será el precio

Caso Práctico: Precios Por Almacén

Tipo de Cliente Almacén Precio Bs.

El proceso de preparación y procesamiento del inventario se

Se puede hacer toma de inventario físico por almacén (opcional).

Se puede especificar el tipo de inventario que se utilizará en los

Al ingresar resultados se puede obtener el stock teórico a la fecha

El cálculo del stock al momento del cierre se registra con precisión

Solo se permiten ajuste de inventario que afectan las existencias de

Se pueden hacer ajustes de precio o costo por almacén o para

Sólo lo costos de “Reposición y Proveedor” se pueden ajustar en

Se incluyó una opción: método por reemplazo, ajustar por margen

Posibilidad de mantener el margen de ganancia.

- Cuando se procesa un “Ajuste de Precio Manual” indicando un tipo

Sólo lo costos de “Reposición y Proveedor” se pueden ajustar en este

Se incluyó una opción: método por reemplazo, ajustar por margen de

Posibilidad de mantener el margen de ganancia.

Se puede bloquear el botón Costos por cada usuario, lo que permite

El costo de una salida de inventario puede tener uno o varios

El costo de una entrada al inventarios corresponde a un y sólo un

El costo de entrada de un Traslado de Almacén o una Devolución

Costo de Salida con Stock Negativo: Cuando se realiza una

Costo al Importar Notas de Entrega o Notas de Recepción: En las

Debido a que el registro de las transacciones que afectan el costo de los

Operaciones con Costos

Cambios en Caja y Banco

Movimiento de Caja y Banco

Los saldos iniciales deben ser cargados mediante movimientos.

Consulta del saldo de Caja o Cuentas Bancarias desde los

Posibilidad de hacer transferencias de caja en un solo proceso.

Cambios en Caja y Banco

• Permite detallar el registro de las retenciones de I.S.L.R. (opcional).

• Ampliación de la longitud de Cuenta de Ingreso/Egreso a 20

• Depósito bancario tiene la opción de procesar.

Operaciones con Caja

• Al seleccionar el cliente/proveedor se visualiza la condición de pago

• A nivel de renglón podrá visualizarse el monto del descuento.