Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ctb. Cheltuielilor La Inst. Publice
Ctb. Cheltuielilor La Inst. Publice
CAPITOLUL I
PRINCIPII GENERALE ALE ORGANIZĂRII CONTABILITĂŢII
INSTITUŢIILOR PUBLICE
2
- sa îndrume si sa controleze modul de aplicare de către unităţile din
subordine a dispoziţiilor legale privind contabilitatea.
Clasa 2 – Decontari
Clasa 3 - Fonduri
Clasa 4 – Cheltuieli
Clasa 5 – Venituri
Clasa 6 – Materiale
In cadrul claselor exista mai multe grupe de conturi, iar grupele sunt
dezvoltate pe conturi sintetice de gradul I si II, care pot si ele fi dezvoltate in
analitice in funcţie de specificul activităţii si de necesităţile proprii de informare
ale fiecărei unităţi.
3
La baza înregistrării operaţiunilor economico-financiare sta principiul
prudentei al cerinţelor europene, care impune înregistrarea acestora in momentul
generării dreptului de creanţa sau de obligaţie.
Contabilitatea se tine în limba romana si în moneda naţionala (in lei).
Operaţiunile privind încasările si plăţile in valuta se inregistrează in
contabilitate la cursul zilei precedente, comunicat de Banca Naţionala Romana.
Răspunderea pentru organizarea si conducerea contabilităţii revine
administratorului, ordonatorului de credite sau unei alte persoane care are obligaţia
gestionarii unităţii respective.
Persoanele juridice organizează si conduc contabilitatea in compartimente
distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul sef sau alta persoana
împuternicita sa îndeplinească aceasta funcţie.
Legea contabilităţii prevede si posibilitatea organizării contabilităţii pe baza
de contracte de prestări de servicii in domeniul contabilităţii, încheiate cu persoane
fizice sau juridice autorizate in condiţiile O.G nr.65/1994 privind organizarea
activităţii de expertiza contabila si a contabililor autorizaţi.
Instituţiile publice la care contabilitatea nu este organizata in compartimente
distincte sau care nu au personal încadrat cu contract individual de munca, potrivit
legii, pot încheia contract de prestări servicii pentru conducerea contabilităţii si
întocmirea situaţiilor financiare trimestriale si anuale, cu societăţi comerciale de
expertiza contabila, încheierea contractelor se face cu respectarea reglementarilor
privind achiziţiile publice de bunuri si servicii.
Compartimentul financiar-contabil reprezintă o structura organizatorica in
cadrul instituţiei publice (serviciu, birou, compartiment), in care este organizata
execuţia bugetara.
Persoanele care răspund de organizarea si conducerea contabilităţii trebuie
sa asigure condiţiile necesare pentru intocmirea documentelor justificative privind
operaţiunile economice, organizarea si conducerea corecta la zi a contabilităţii,
organizarea si efectuarea la timp a inventarierii elementelor de activ si pasiv,
precum si valorificarea rezultatelor acesteia, respectarea regulilor de întocmire a
situaţiilor financiare, depunerea la termen a acestora la organele in drept, păstrarea
documentelor justificative, a registrelor si situaţiilor financiare si organizarea
contabilităţii de gestiune adaptate la spacificul persoanei juridice respective.
Regulile generale pentru organizarea instituţiilor publice sunt:
4
- costul de achizitie
- costul de producţie,
- valoarea justa pentru alte intrări decât cele prin achiziţie sau producţie.
5
b) contabilitatea trezoreriei statului;
c) contabilitatea generala bazata pe principiul constatării drepturilor si
obligaţiilor care sa reflecte evoluţia situaţiei financiare si patrimoniale, precum si a
excedentului sau deficitului patrimonial;
d) contabilitatea destinata analizării costurilor programelor aprobate.
6.2 Rapoartele de contabilitate Formele de organizare a contabilităţii
bugetare
Registrele de contabilitate obligatorii in cadrul formei de înregistrare
“Maestru sah" sunt:
1. Registrul jurnal
2. Registrul-inventar
3. Cartea mare (sah)
La acestea se adaugă, ca formular obligatoriu si "Balanţa de verificare" care
se întocmeşte pe baza titlurilor preluate din “Cartea mare (sah)” sau din fisele
deschise distinct pentru fiecare cont sintetic. La instituţiile publice, balanţele de
verificare sintetice se intocmesc lunar, iar balanţele de verificare analitice, cel mai
târziu la sfârşitul trimestrului pentru care se intocmesc situaţiile financiare.
1 Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu in care se
inregistrează cronologic, operaţiunile patrimoniale prin respectarea succesiunii
documentelor dupa data de întocmire sau intrare a acestora in unitate.
Registrul-jurnal se întocmeşte de fiecare instituţie si de fiecare subunitate a
acesteia, cu contabilitate proprie, zilnic sau lunar, dupa caz prin inregistrarea
cronologica, fara ştersături si spatii libere, a documentelor in care se reflecta
mişcarea elementelor de activ si pasiv.
Registrul-jurnal este prezentat sub form unui registru-jurnai general si a unor
registre-jumal auxiliare.
In condiţiile conducerii contabilităţii cu ajutorul tehnicii de calcul fiecare
operaţiune se va inregistra in mod cronologic, dupa data de întocmire sau de intrare
a documentelor.
2. Registrul-inventar este un document obligatoriu in care se înregistrează
toate elementele patrimoniale de activ si pasiv, grupate si inventariate in funcţie de
natura lor, conform posturilor din bilanţul contabil.
Elementele patrimoniale înscrise in registrul-inventar au la baza listele de
inventariere sau documentele care justifica conţinutul fiecărui, post din bilanţul
contabil. Potrivit legii contabilităţii persoanele juridice au obligaţia sa efectueze
inventarierea generala a elementelor de activ si de pasiv deţinute la inceputul
activităţii, cel puţin o data pe an.
Registrul-inventar se completează pe baza inventarierii faptice si serveşte ca
document contabil obligatoriu de inregistrare a rezultatelor inventarierii si ca proba
in diverse litigii.
6
In registrul-inventar se Inregistrează soldurile existente la data inventarierii.
7
CAPITOLUL II
ORGANIZAREA CONTABILITATI CHELTUIELILOR
INSTITUTIILOR PUBLICE
15
CAPITOLUL III
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR LA INSTITUTIILE
PUBLICE
3.1 Continutul economic al conturilor de cheltuieli
Contabilitatea analitica a cheltuielilor, in institutiile publice, se tine pe
structura clasificatiei bugetare. Astfel, structura unui cont de cheltuieli va
cuprinde:
■ 1. simbolul contului din planul de conturi;
■ 2. capitolul;
■ 3. sursa de finantare a cheltuielilor, respectiv: bugetul de stat, bugetele
locale, bugetul asigurarilor sociale de stat etc, venituri proprii si subventii, alte
surse etc.
■ 4. subcapitolul;
■ 5. titlul;
■ 6. articolul;
■ 7. alineatul;
■ 8. paragraful.
Pentru programele aprobate prin buget, contul va include si un cod al
programului.
Spre exemplu, contul 641.51.01.01.1.10.01 reflecta:
■ 641 - simbolul contului cheltuieli cu salariile;
■ 51 - reprezinta codul capitolului „Autoritati publice”, conform
clasificatiei bugetare;
■ 01 - arata bugetul finantator, in cazul de fata, bugetul de stat;
■ 01 - reflecta institutia finantata, in cazul de fata, .Administratia
prezidentiala”;
■ I - reflecta titlul de cheltuieli conform clasificatiei bugetare, respectiv
„Cheltuieli de personal”, titlul I;
■ 10.01 - arata codul articolului din clasificatia bugetara, in cazul de fata
„Cheltuieli cu salariile”, respectiv „Salarii de baza”.
16
prestate si lucrari executate, retributii cuvenite personalului, burse cuvenite
specialistilor etc.)
Contul 410 „Cheltuielile institutiei” este un cont de activ.
In debitul acestui cont se inregistreaza, in cursul anului, totalitatea
cheltuielilor efectuate, iar in credit, la finele anului, inchiderea contului de
cheltuieli prin contul de finantare.
Soldul contului inaintea operatiunilor de inchidere, de la sfarsitul
anului, reprezinta cheltuielile efectuate in cursul anului.
Contul 410 „Cheltuielile institutiei” se debiteaza prin creditul
conturilor:
105 „Disponibil al institutiei”
- cu sumele platite din contul de disponibil, care prin natura lor se
inregistreaza direct in contul de cheltuieli (ex: consumul de curent electric, apa,
convorbiri telefonice)
13 „Casa”
- cu sumele platite in numerar, care prin natura lor se inregistreaza
direct in contul de cheltuieli;
212 „Decontari intre institutia superioara si institutiile subordonate
privind finantarea de la buget”
- la ordonatorii principali finantati din bugetele locale, cu totalul
cheltuielilor institutiilor subordonate, preluate pe baza darii de seama contabile
anuale;
- la ordonatorii principali finantati din bugetele locale, cu totalul
cheltuielilor institutiilor subordonate, preluate in evidenta ordonatorilor principali
pe baza darii de seama contabile anuale;
220 „Debitori”
- cu valoarea documentelor de cheltuieli depuse de personalul institutiei
pentru justificarea avansurilor primite;
230 „Decontari cu personalul”
- la finele lunii, cu totalul retributiilor brute, premiilor si altor drepturi
cuvenite personalului, pe baza statului de retributii la finele lunii, cu totalul
retributiilor brute, premiilor si altor drepturi cuvenite personalului, pe baza statului
de retributii
Contul 410 „Cheltuielile institutiei” se crediteaza prin debitul
conturilor:
212 „Decontari intre institutia superioara si institutiile subordonate
privind finantarea de la buget”
- la sfarsitul anului, cu totalul cheltuielilor efectuate in cursul anului,
pentru inchiderea contului de cheltuieli bugetare. (Aceasta inregistrare se face
numai dupa inchiderea cheltuielilor pentru totalul veniturilor proprii realizate –
17
cont 510 – in cazul institutiilor publice care realizeaza astfel de venituri: 510 =
410 si apoi 212 = 410, cu diferenta de cheltuieli + soldul contului de disponibil
neconsumat care se vireaza in contul finantelor, aceasta fiind regula de functionare
a acestui cont 212, la care cheltuielile trebuie sa fie egale cu platile in mod
obligatoriu);
415 „Cheltuieli pentru investitii in continuare”
La sfarsitul anului, cu cheltuielile efectuate, aferente investitiilor
neterminate, care se continua si in anul urmator.
18
Ordonatorii tertiari de credite utilizeaza creditele bugetare ce le-au fost
repartizate numai pentru nevoile unitatilor pe care le conduc, potrivit prevederilor
din bugetele aprobate si in conditiile stabilite prin dispozitiile legale.
Pentru inregistrarea creditelor bugetare aprobate, institutiile folosesc contul
in afara bilantului 940 'Credite bugetare aprobate'. Acest cont tine evidenta
creditelor bugetare aprobate de la buget trimestrial. In debitul contului se
inregistreaza la inceputul fiecarui trimestru alocarile de credite pe baza
repartizarii trimestriale, precum si suplimentarile efectuate in cursul trimestrului.
In creditul contului se inregistreaza diminuarile sau anulari de credite efectuate in
cursul trimestrului respectiv. Soldul contului la finele trimestrului sau la finele
anului reprezinta valoarea creditelor bugetare aprobate pana la finele perioadei
respective.
Spre deosebire de acest cont care reflecta volumul total de credite
aprobat, ordonatorii principali si secundari organizeaza si evidenta creditelor
deschise in vederea repartizarii lor institutiilor subordonate. Pentru aceasta se
foloseste contul in afara bilantului 941 ' Credite deschise de repartizat'. Acest
cont functioneaza in mod diferit pentru ordonatorii principali fata de cei
secundari.
Astfel, pentru ordonatorii principali, in debitul contului se inregistreaza
creditele deschise pentru a fi repartizate ordonatorilor subordonati, precum si
creditele retrase de la acestia, iar in creditul contului se inregistreaza sumele
efectiv repartizate subordonatilor, precum si creditele retrase.
Pentru ordonatorii secundari, in debitul contului se inregistreaza sumele
repartizate de ordonatorul principal spre a fi repartizate de acesta ordonatorului
tertiar, precum si creditele retrase ordonatorului tertiar. in creditul contului se
inregistreaza creditul repartizat ordonatorului tertiar, precum si creditele retrase de
ordonatorul principal.
Creditele deschise de la buget pentru cheltuieli proprii sunt evidentiate
in contabilitatea ordonatorilor principali, secundari si tertiari cu ajutorul contului
944 'Credite deschise pentru nevoi proprii'.
In debitul contului sunt evidentiate la nivelul ordonatorilor principali de
credite creditele deschise pe baza cererii de deschidere, iar la ordonatorii
secundari si tertiari creditele repartizate pe baza dispozitiei bugetare. In
creditul contului sunt evidentiate creditele retrase sau anulate.
Cheltuielile constau pe de o parte in sume de bani platite sau de platit ca
echivalent valoric al bunurilor materiale, lucrarilor executate si serviciilor
achizitionate de la furnizori, sume datorate bugetului statului cu titlu de impozite
si taxe si pe de alta parte constau in consumuri de bunuri materiale in scop
productiv sau neproductive.
19
Toate conturile de cheltuieli sunt conturi de procese economice, au
functie contabila de activ, se debiteaza in momentul efectuarii consumurilor sau al
platilor, cu cheltuielile respective si se crediteaza pe parcursul perioadei, in
conditiile prevazute de reglementari si cu sumele alocate la finalul perioadei, la
rezultatul exercitiului.
Cu ajutorul conturilor din aceasta clasa, institutiile publice tin
evidenta cheltuielilor din mijloace bugetare, din mijloacele activitatilor
autofinantate si din fonduri cu destinatie speciala.
Cheltuielile de exploatare cuprind cheltuielile privind stocurile,
cheltuielile cu lucrarile si serviciile executate de terti, cheltuielile cu alte servicii
executate de terti, cheltuielile cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate, cele
privind personalul, precum si alte cheltuieli de exploatare.
Cheltuielile financiare includ pierderile din creante legate de
participati, cheltuielile privind investitiile financiare cedate si alte cheltuieli
financiare.
Cheltuielile extraordinare cuprind acele cheltuieli privind
calamitatile si alte evenimente extraordinare (inundatii, incendii, cutremure etc.)
Cheltuielile cu amortizarile, provizioanele si ajustarea la inflatie
contin acele cheltuieli de exploatare si financiare privind amortizarea si
provizioanele si cele de ajustare la inflatie.
In cadrul cheltuielilor cu impozitul pe profit si alte impozite se
inregistreaza cheltuielile cu impozitul pe profit curent sau amanat precum si cele
ce nu se regasesc in elementele mentionate anterior.
Potrivit principiului independentei exercitiilor, operatiile care
determina cheltuielile sunt inregistrate in momentul angajarii lor. Astfel,
cheltuielile sunt inregistrate in faza de angajare si consum.
Dupa perioada de calculatie careia ii apartin, cheltuielile se grupeaza
in:
- cheltuieli curente: sunt considerate cheltuieli curente cheltuielile care
privesc perioada curenta, fara a se tine seama de momentul platii elementelor ce se
consuma (cheltuieli cu stocurile, cheltuielile privind valorile etc.);
- cheltuieli inregistrate in avans; sunt acele cheltuieli care au fost
efectuate in perioada curenta, dar care sunt aferente exercitiului financiar urmator;
- cheltuieli ale perioadei curente ce urmeaza a se efectua si in viitor,
pentru care se constituie provizioane.
Tipuri de inregistrari contabile:
inregistrarea consumului de stocuri
60 = 3
Cheltuieli privind stocurile Conturi si productie in
curs de executie
20
inregistrarea cheltuielilor cu lucrarile si serviciile executate de terti
61 = %
Cheltuieli cu lucrarile si serviciile 40
executate de terti Furnizori si conturile asimilate
51
Conturi la banci
53
Casa
inregistrarea cheltuielilor cu alte servicii executate de terti
(Exemplul 2) se fac in baza Ordonantarii (Anexa 3)
62 = %
Cheltuieli cu alte servicii 40
executate de terti Furnizori si conturi asimilate
51
Conturi la banci
53
Casa
inregistrarea cheltuielilor cu alte impozite, taxe si varsamant
asimilate
635 = %
Cheltuieli cu alte impozite, taxe 446
si varsamant asimilate Alte impozite, taxe si
varsaminte
447
Fonduri speciale, taxe si
varsaminte asimilate
inregistrarea cheltuielilor cu personalul ( Exemplul 1) se fac in
baza Ordonantarii (Anexa 3)
641 = 421
Cheltuieli cu salariile personalului Personal – salarii datorate
645 = 43
Cheltuieli privind asigurarile Asigurari sociale,
protectia sociala
si protectia sociala si conturi
asimilate
inregistrarea cheltuielilor financiare
66 = %
Cheltuieli financiare
21
Imobilizari financiare
50
Investitii financiare pe termen scurt
512
Conturi curente la banci
531
22
in situatia in care platile nete de casa sunt mai mari decat
cheltuielile efective are loc inregistrarea:
700.01 = %
Finantare din bugetul 410
de stat Cheltuielile institutiei de la buget
702
Finantare din buget privind anii precedenti
in situatia in care platile nete de casa sunt mai mici decat
cheltuielile efective are loc inregistrarea:
% = 702
700.01 Finantare din buget privind
Finantare din bugetul anii precedenti
de stat
410
Cheltuielile institutiei de la buget
Prezint in cele ce urmeaza exemple de inregistrare ale operatiunilor
prezentate mai sus:
inregistrarea platilor nete de casa reprezinta in acelasi timp
cheltuieli efective;
410 = 700.01 1.000.000 lei
Cheltuielile institutiei Finantare din bugetul
de la buget de stat
inregistrare achizitie carnete de numerar de la banca sau alte valori;
15 = 700.01 200.000 lei
Alte valori Finantare din bugetul de stat
inregistrarea sumelor platite furnizorului pentru prestari de servicii,
executari de lucrari, livrari de materiale;
234 = 700.01 800.000 lei
Furnizori Finantare din bugetul de stat
inregistrarea contributiei la asigurari sociale;
410 = 233 250.000 lei
Cheltuielile institutiei Decontari cu asigurarile sociale
inregistrarea salariilor conform statelor de plata;
410 = 230 1.000.000 lei
Cheltuielile institutiei Decontari cu salariatii
de la buget
inregistrarea ridicarilor de numerar de la banca;
13 = 700.01 500.000 lei
Casa Finantare din bugetul de stat
inchiderea contului de cheltuieli bugetare la sfarsitul anului;
23
700.01 = 410 2.250.000 lei
Finantare in bugetul de stat Cheltuielile institutiei de la buget
inchiderea contului de finantare bugetara la finele anului in situatia
in care platile nete au fost mai mari decat cheltuielile efective;
700.01 = 702 250.000 lei
Finantare din bugetul de stat Finantare din buget privind anii
precedenti
24
CONCLUZII
Considerate global, cheltuielile publice vizeaza atat sfera
activitatilor nemateriale, cat si pe cea a activitatilor materiale. Ele se
concretizeaza prin finantarea de actiuni de interes public cu un continut
preponderent social-cultural si de servicii generale, inclusiv de aparare
nationala, dar si unul economic. Prin efectuarea lor, se creeaza conditiile
necesare functionarii organelor si institutiilor de stat, care, principial,
desfasoara activitati nemateriale, sau realizarii unor procese economice
(materiale), de producere de bunuri si servicii, ce se reflecta in produsul
national. Aceasta implica plati efectuate pe seama resurselor financiare
publice pentru achizitionarea sau crearea de bunuri si echipamente, atat
de natura investitiilor (terenuri, cladiri, instalatii etc.), cat si de functionare
curenta a institutiilor si intreprinderilor din sectorul public (materiale,
energie electrica, salarii etc.). Prin comparatie, in conceptia moderna,
cheltuiala publica este interpretata in contextul reconsiderarii rolului
atribuit statului, vazut in alta ipostaza decat aceea de simplu consumator
de resurse pentru indeplinirea sarcinilor traditionale. Prevaleaza acum
ideea ca prin rolul ce-i revine, ca stat al bunastarii, acesta realizeaza in
buna masura o redistribuire a produsului creat si, prin urmare, cheltuielile
publice nu mai reprezinta doar consumuri definitive de resurse, ci si
procese de realocare a resurselor, in scopul folosirii mai rationale a
acestora, respectiv al asigurarii unei dezvoltari echilibrate a economiei si al
stabilitatii sociale.
In noile conditii, conform teoriei regulationiste, statul este prezentat
ca partener social, avand ca preocupare pastrarea echilibrului intregului
sistem si implicit satisfacerea mai deplina a nevoilor intregii colectivitati.
Astfel, cheltuielile specifice institutiilor de stat care functioneaza in sfera
activitatilor nemateriale, pot avea, fie si numai indirect,unele efecte pozitive
asupra produsului creat si avutiei nationale. In contrast cu interpretarea
clasica, se admite acum ca institutiile de stat traditionale si, mai ales, unele
nou create pot exercita o actiune favorabila dezvoltarii societatii si cresterii
avutiei nationale.
Caracteristic, pentru conceptia moderna asupra cheltuielilor publice,
apare faptul ca ele sunt privite si ca procese de realocare a resurselor,
deoarece o buna parte a acestora concretizeaza preocuparile statului
pentru orientarea utilizarii lor in concordanta cu anumite criterii de optim
social-economic. Realocarea resurselor financiare ca procese de
25
redistribuire prin cheltuieli publice, (fara a reprezenta un consum public),
poate fi invocata ca argument in favoarea asimilarii acestora celor private,
considerate, in principiu, recuperabile pe seama rezultatului global al
activitatilor in care sunt angajate.
Asadar, in interpretarea moderna, cheltuielile publice sunt
recunoscute doar partial ca expresie a unor procese de consum final;
cealalta parte a lor are, fie au un caracter recuperabil, fie unul de realocari
de resurse, ele generand, pe ansamblu, in mod direct sau indirect, efecte
pozitive asupra reproductiei sociale. Aceasta interpretare, determinata de
specificul actiunilor ce se finanteaza, se reflecta si in dimensionarea si
structurarea cheltuielilor publice, chiar daca, intr-o anumita masura,
optiunile in acest domeniu au o semnificatie politica ce prevaleaza asupra
celei economice.
26