UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO.

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

SANDRA LORENA SANDOVAL GARCÍA.
CUARTO NIVEL PARALELO “A”.

FACTURAS INCOBRABLES:
Son aquellas cuentas que han sido producto de operaciones a crédito, y que por
considerarse incobrables representan pérdidas para la compañía. No obstante,
y como resultado de la experiencia, la empresa estima una provisión para suplir
las cuentas incobrables de un ejercicio.
Una cuenta puede ser incobrable cuando transcurrido un año desde que
comenzaron los cobros pertinentes, no se obtengan resultados favorables o
ingresos de esos créditos.
Para el cálculo de la provisión o reserva para cuentas de cobro dudoso se usan
básicamente, tres métodos que son:
 Cancelación Directa: consiste en liquidar el saldo de dudoso cobro
totalmente. Este método es de uso limitado por cuanto no opone los
costos a los ingresos del período al cual corresponden las cuentas.

 Cálculo: se basa en la clasificación de las cuentas según su antigüedad

y el análisis de las cuentas más antiguas para determinar un porcentaje
estimado de incobrables.

 Estimación: mediante éste método, la provisión puede estimarse sobre

la base de un determinado porcentaje de las cuentas por cobrar vigentes,
procedimiento que tampoco se ajusta al concepto de oposición de gastos
e ingresos; o en base de un porcentaje del monto de las ventas a crédito.
Este último procedimiento de estimación, se considera que es el más
eficiente por cuanto permite determinar el monto a cargar en el año en
curso.
REGISTRO DE LA CUENTA INCOBRABLE
Este registro se realizará para ir previniendo las cuentas irrecuperables:

CONCEPTO DEBE HABER

cuentas incobrables $ 10,000.00

provisión de cuentas incobrables $ 10,000.00

UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO.
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
SANDRA LORENA SANDOVAL GARCÍA.
CUARTO NIVEL PARALELO “A”.

El saldo de ambas cuentas será el resultado de previos análisis a las cuentas

por cobrar, es decir, que la empresa considere que ya no recuperará.
Si de esta cantidad, que ya se había determinado como irrecuperable, todavía
se recupera la cantidad de 5,000 y el resto fue una pérdida total, se registrará de
la siguiente forma:
Primero lo que entró a caja:

CONCEPTO DEBE HABER

Caja o bancos $ 5,000.00

Cuentas incobrables $ 5,000.00

En estas cuentas nos quedará este saldo:

CONCEPTO DEBE HABER

Cuentas incobrables $ 5,000.00

provisión de cuentas incobrables $ 5,000.00

Que, si al final definitivamente ya no se recupera, se irá como un gasto:

CONCEPTO DEBE HABER

GASTOS GENERALES U OPERACIONALES

Provisión de cuentas incobrables $ 5,000.00

Cuentas incobrables $ 5,000.00

Y quedarán saldadas estas cuentas, para que al iniciar otro periodo se realice
nuevamente la provisión.
UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO.
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
SANDRA LORENA SANDOVAL GARCÍA.
CUARTO NIVEL PARALELO “A”.

FUNCIÓN HOY:
La función HOY es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo,
independientemente de cuándo se abre el libro. Además, es útil para calcular los
intervalos. La función HOY en Excel no tiene parámetros así que para utilizarla
solo debemos colocar el nombre seguido de paréntesis en la celda donde
queremos ver la fecha actual:

=HOY()

Si el formato de la ceda donde has colocado la función HOY es General,

entonces Excel cambiará el formato de la celda a Fecha y mostrará la fecha de
hoy:

INSERTAR UNA FECHA U HORA CUYO VALOR SE ACTUALICE:

Una fecha u hora que se actualiza cuando se vuelve a calcular la hoja de cálculo
o se abre el libro se considera "dinámica" en lugar de estática. En una hoja de
cálculo, la forma más común de devolver una hora o fecha dinámica en una celda
es mediante una función de hoja de cálculo.

Si desea insertar la fecha u hora actuales para que sean actualizables, use las
funciones HOY y AHORA, tal como se muestra en el ejemplo siguiente. Para
más información sobre el uso de estas funciones, vea la función HOY y la función
AHORA.
Ejemplo:

Fórmula Descripción (resultado)

=HOY() Fecha actual (varía)
=AHORA() Fecha y hora actuales (varían)
UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO.
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
SANDRA LORENA SANDOVAL GARCÍA.
CUARTO NIVEL PARALELO “A”.

FUNCIÓN “SI”:
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite
realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. Esta
función es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido
en una prueba lógica.

Para llamar a la fórmula SI utilizamos el siguiente comando:

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es
si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para

conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que
el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de

texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se
ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO.
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
SANDRA LORENA SANDOVAL GARCÍA.
CUARTO NIVEL PARALELO “A”.

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo:

La función utilizada fue la siguiente:

=SI(D6>=7;"APROBADO";"REPROBADO")
Efectivamente, podemos observar el resultado al aplicar esta fórmula en todas
las celdas de la columna E, es decir la palabra “aprobado” o “reprobado”
correspondiente al status de cada alumno.
UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO.
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
SANDRA LORENA SANDOVAL GARCÍA.
CUARTO NIVEL PARALELO “A”.

¿QUÉ ES UN FORMATO CONDICIONAL?

El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o

tendencias en una hoja de cálculo. Permite aplicar colores en las celdas según
condiciones específicas, como valores duplicados, o valores que cumplen
criterios específicos. También puede mostrar la clasificación de celdas
individuales comparadas con un rango de valores con barras de datos, escalas
de colores y conjuntos de iconos.
El formato condicional es dinámico y, por lo tanto, a medida que cambien los
valores, el formato se ajustará automáticamente.
Entre sus funciones podemos encontrar las siguientes:

¿CÓMO CREAR CELDAS CONDICIONALES?

 Seleccionar las celdas a las que se quiere agregar el formato.
 En la ficha Inicio, hacer clic en el comando Formato condicional. Un menú
desplegable aparecerá.
 Seleccionar o resaltar reglas de celdas o reglas superiores e inferiores.
Aquí, se elegirá la primera opción. Aparecerá un menú con varias reglas.
 Agregar un formato condicional
 Seleccionar la regla que se quiera (Mayor que, por ejemplo).
 En el cuadro de diálogo, introduciremos un valor en el espacio
correspondiente.
 Y finalmente seleccionar un estilo de formato en el menú desplegable, y
se verá que éste se aplica a las celdas que seleccionamos.
UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO.
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
SANDRA LORENA SANDOVAL GARCÍA.
CUARTO NIVEL PARALELO “A”.
En el presente ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es
superior a $ 3.500.000, así que vamos ingresar ese número.

Entonces nos aparecerán los resultados de acuerdo al color que hemos

elegido.

CATEGORÍAS DE FORMATOS CONDICIONALES PREDETERMINADOS:

Barras de datos: Las barras de datos son barras horizontales a que
aparecen de izquierda a derecha en cada celda, como un gráfico de barras.

Escalas de color: Cambian el color de cada celda en función de su valor.

Cada escala de color utiliza un gradiente de dos colores o tres.

Conjuntos de Iconos: Añaden un icono específico para cada celda en

función de su valor.
UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO.
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
SANDRA LORENA SANDOVAL GARCÍA.
CUARTO NIVEL PARALELO “A”.

BIBLIOGRAFÍA:

- http://www.totalaplicaciones.com/glosario/cuentas-incobrables/

- https://support.office.com/es-es/article/HOY-funci%C3%B3n-HOY-5eb3078d-a82c-4736-
8930-2f51a028fdd9

- https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/

- https://support.office.com/es-es/article/Usar-f%C3%B3rmulas-con-formato-condicional-
fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/agregar_reglas_con
dicionales_a_los_datos/2.do