MANAGEMENTUL PROIECTELOR

A. Titlul proiectului:

Construirea unui teren de fotbal sintetic în orașul Slatina pentru firma S.C.
AEF S.A. pe un teren aflat în vecinătatea firmei

Fişa proiectului
1. Contextul şi justificarea proiectului
Situaţia grupului ţintă

AEF S.A. este una dintre cele mai mari societăți din România din domeniul procesării
oleaginoaselor. Compania procesează semințe de floarea-soarelui și rapiță producând ulei brut, ulei
rafinat și șroturi proteice. Aceste uleiuri sunt comercializate atât pe piețele interne, cât și pe cele
externe, iar șroturile proteice sunt vândute, în mare parte, către clienți persoane fizice și către
producători de hrană pentru animale din România.
Din momentul achiziționării sale de către Grupul Alimenta de la Guvernul României, AEF a
demarat un program de extindere având drept obiectiv modernizarea tehnologică, aderarea la
normele de mediu, precum și extinderea capacității de procesare și dezvoltare a unităților de
depozitare.
În vederea extinderii lanțului de producție, sporind, în același timp și valoarea produselor,
AEF a construit în anul 2008 o instalație pentru producerea de biodiesel cu o capacitate de 100.000
tone. Materia primă pentru aceasta o reprezintă uleiul de rapiță produs la nivel intern, iar producția
este vândută, în principal, pe piața locală.

Descriere problema identificată

La sediul central de la Slatina a fost identificată o problemă la nivel structural de către
responsabilul biroului Resurse Umane. Tot mai mulţi angajaţi achiziţionează abonamente la singurul
teren de fotbal sintetic din oraş în vederea întreţinerii condiţiei fizice sau în vederea petrecerii
timpului liber. Mai mult decât atât, angajaţii firmei se plâng de lipsa timpului liber şi necesitatea
traversării oraşului pentru a putea ajunge la acest teren fiind singurul din oraș, de cele mai multe ori,
acesta fiind ocupat. O altă chestiune delicată este reprezentată de banii cheltuiţi de către angajaţii
firmei pe servicii de acest tip. Aceştia nu beneficiază la momentul actual de niciun sprijin în acest
sens din partea firmei deşi alte firme de profil din zonă aduc angajaţilor care doresc să facă sport
diferite alternative.

Cauzele şi efectele problemei identificate

Nevoia realizării acestui proiect din perspectivă colectivă este determinată de numărul
persoanelor din firmă, 2000 angajați, adică 10%, 200 persoane. Nevoia construirii acestui teren
sintetic de fotbal a fost determinată în urmă cu aproximativ un an, când prin intermediul unui studiu
s-a constatat interesul angajaților de a face sport, mai ales fotbal, majoritatea acestora fiind bărbați,
însă faptul că cel mai apropiat teren era în partea cealaltă a orașului, acesta fiind în majoritatea
timpului închiriat de alte firme din oraș, a reprezentat o piedică . Atât previziunile pe termen scurt,
cât şi cele pe termen lung indică un trend crescător al acestei activităţi. Acelaşi studiu publicat de
agenţia de monitorizare a tendinţelor de consum arată că, persoanele care au venit mediu sau superior
doresc să meargă să facă mișcare cel puţin de două ori pe saptamană.
 Printre efectele acestei probleme amintesc scăderea nivelului satisfacţiei în muncă printre
angajaţii firmei, necesitatea parcurgerii unui drum destul de lung până la singurul teren de acest gen
din oraș, cheltuirea unor sume de bani mari de către angajaţii firmei. În urma construirii unui astfel
de teren sintetic de fotbal în curtea firmei, aceasta va fi dispusă să subvenţioneze cu 70%
contravaloarea abonamentelor lunare pentru angajaţii săi.

Soluţia pentru rezolvarea problemei

Soluţia identificată prin acest proiect este construirea pe un teren lăsat în paragină aflat în
imediata vecinătate a sediului firmei unui teren modern de fotbal care va fi la dispoziţia tuturor
angajaţilor firmei. De asemenea, în zilele de week-end acesta poate fi închiriat de către toate
persoanele dornice de mișcare și de petrecere a timpului liber.
Acest teren de fotbal va satisface pe deplin nevoile clienţilor, având în vedere că preocuparea
oamenilor pentru a-și petrece timpul timpul practicând un sport este în creştere în ultimii ani -
conform studiilor de piaţă efectuate de agenţia de monitorizare a tendinţelor de consum în anul 2017.

Impactul la nivelul grupului ţintă

Toate serviciile oferite de această firmă sunt şi vor continua să fie de cea mai bună calitate,
iar clientul va fi întotdeauna stăpânul nostru. Angajaţii vor fi aleşi dintre cei mai bine pregătiţi în
domeniu, iar terenul va fi modern utilat şi va avea rulouri de sintetic de cea mai bună calitate, vestiare
și terasă. Sala de dușuri va fi de asemenea echipată cu sistem de încălzire performant şi va fi astfel
aranjată pentru a oferi o ambianţă liniştitoare. Clienţii acestui teren vor veni la fotbal pentru a petrece
plăcut timpul liber şi a se relaxa după o zi obositoare de muncă.
Serviciile oferite vor satisface pe deplin, nevoia oamenilor de recreere, de întreţinere fizică şi
a sănătăţii într-o ambianţă plăcută. Astfel angajaţilor firmei le va creşte nivelul satisfacţiei în muncă,
vor fi ameliorate şi problemele de lipsă a personalului, deoarece astfel firma va atrage noi angajaţi,
iar mai mult de atât aceştia vor reuşi să facă şi economii în ceea ce priveşte cheltuielile cu
abonamentul lunar.

2. Beneficiarii proiectului
1.Din momentul achiziționării sale de către Grupul Alimenta de la Guvernul României, AEF
a demarat un program de extindere având drept obiectiv modernizarea tehnologică, aderarea la
normele de mediu, precum și extinderea capacității de procesare și dezvoltare a unităților de
depozitare
2.Amenajările necesare vor fi realizate de firma AtlasSport conform avizului de cheltuieli
antecalculate cu ocazia planului de afaceri.
3.Activităţile de marketing şi promovare vor fi conduse de managerul de marketing
al societăţii, care s-a ocupat şi de lansarea altor proiecte de acest tip.
4.Rulourile de sintetic vor fi achiziţionate de la furnizorul Sportpebune, care în urma unei
selecţii de ofertă (5 ofertanţi) a produs cel mai bun raport calitate/preţ pentru a oferi calitate de înalt
nivel. Alţi furnizori mai sunt "S.C. Rulouri de gazon S.A.", "Decathlon".
5.Aprovizionarea rulourilor de gazon se va realiza prin comanda de la sediul furnizorului
'Sportpebune'. Aparatele pentru dotarea sălii de dușuri și a terasei (dușuri, plase pentru porți, tabelă de
marcaj), precum şi tribunele vor fi achiziționate direct de la furnizor.
Furnizorii vor oferi urmatoarele servicii şi facilităţi:
- o gamă sortimentală variată
- aparate de calitate bună la la preţuri convenabile
- includerea transportului şi montării în preţ
- acordarea de garanţii

3. Analiza SWOT a capacităţii organizaţiei de a rezolva problema identificată

 - Mediul intern -
PUNCTE TARI
- acţiuni şi calităţi pozitive -
- Forța de muncă numeroasă, cu costuri reduse
și un nivel acceptabil de educație inițială
- Pachete de servicii oferite clienților
- Asigurarea unui climat deschis şi flexibil
angajaţilor în exercitarea atribuţiilor de serviciu
- Existenţa unui moral ridicat al personalului şi
încrederea în instituţie
- Existenţa unui fond de personal bine pregătit
profesional, care acoperă toate serviciile
- Profesionalism faţă de problemele ce apar
- Asigurarea pregătirii resurselor umane din
cadrul organizaţiei
- Preocupare pentru procesul de pregătire
sportivă al angajaţilor
- Procesul continuu de înbunătăţire şi
perfecţionare a facilităţilor de pregătire sportivă
PUNCTE SLABE
- actiuni şi calităţi negative -
- Rigiditatea şi lipsa de receptivitate a
subordonaţilor la schimbările care au loc în
organizaţie
- Tendinţa de plafonare a unor angajaţi aflaţi la
finalul carierei
-Capacitate administrativă insuficient dezvoltată
- Lipsa cunoştinţelor personalului cu privire la
educaţia sportive
- Nivel redus al cercetării-dezvoltării şi al
inovării şi legătură fragilă cu economia

- Mediul extern -
OPORTUNITĂŢI AMENINŢĂRI
- posibile situaţii favorabile - - posibile situaţii nefavorabile -
- Posibilităţi de amortizare a cheltuielilor - Tendinţa specialiştilor de părăsire a sistemului
prin plata contravalorii abonamentului la teren - Scăderea numărului de practicanţi ai sportului
atât de către angajaţii firmei în România
- Creşterea nivelului satisfacţiei în muncă - Comunicarea defectuoasă în ceea ce priveşte
a angajaţilor prin construirea terenului de fotbal educaţia sportivă
în curtea firmei precum şi subvenţionarea - Timp liber acordat pentru actiităţi de acest gen
contravalorii abonamentului cu 70% din ce în ce mai redus

Deciziile luate în urma analizei SWOT

În urma acestei analize am decis că amenajarea unui teren de fotbal sintetic este necesară şi ar
putea avea mai multe avantaje printre care amintesc: creşterea nivelului satisfacţiei în muncă a
personalului angajat; atragerea altor angajaţi în firma noastră ca o politică în plus de atragere a
personalului; amortizarea cheltuielilor pentru construirea acestui teren într-un timp relativ scurt.
Organizaţia are puterea şi disponibilitatea financiară de a rezolva această problemă cu care tot
mai mulţi angajaţi se confruntă, reuşind astfel să îşi îmbunătăţească semnificativ imaginea atât pe
plan intern cât şi în plan extern

4. Scopul proiectului
Fotbalul este cel mai jucat şi cel mai popular sport din lume. Este un sport emoţional pe care
oamenii îl iubesc şi de care se bucură de-a lungul vieţii lor.
 Jocul de fotbal poate fi o experienţă extraordinară dacă suprafaţa de joc este una de calitate.
Dorinţa noastră este ca angajații să aibă parte de cele mai frumoase experienţe pe terenul de
fotbal, fiind motivaţi să depăşim limitele de calitate, durabilitate şi performanţă în construcţia
terenurilor de fotbal din gazon sintetic.

5. Obiectivele proiectului

5.1 Ridicarea nivelului satisfacţiei în muncă în rândul angajaţilor S.C. AEF S.A.

5.2 Realizarea unui profit de cca 20 000 lei în anul 2 de funcţionare

5.3 Crearea unei clientele fidele, care să fie mulţumită de serviciile oferite de firma noastră

5.4 Creşterea permanentă a calităţii serviciilor oferite clienţilor

6. Rezultatele proiectului
Prin amenajarea acestui teren sintetic se urmărește oferirea de servicii de calitate la un bun
raport calitate-preţ şi fidelizarea clienţilor.
Preţul care va fi abordat este cel la nivelul concurenţei, având în vedere şi unele reduceri
pentru anumite categorii de persoane cum ar fi studenţii sau reduceri la abonamente pentru clienţii
fideli. De asemenea cea mai importantă reducere este cea pentru angajaţii firmei S.C. AEF S.A.
în cuantum de 70% din partea firmei. Astfel se vor acorda:
1) Abonamente lunare:
- 1 lună nelimitat 1000 lei
- 80 lei/ora pe timp de zi
11 100 lei/oră pe timp de noapte
Reduceri de până la 50% pntru elevi, studenţi și militari.
4)
7. Analiza riscurilor proiectului
Trebuie luate în serios şi riscurile acestui proiect. Principala îngrijorare este lipsa educaţiei sportive
în rândul viitorilor clienţi.
O altă chestiune deosebit de delicată este lipsa timpului liber în rândul viitorilor clienţi.
Preţul este de asemenea un risc demn de luat în calcul. Pentru acest lucru trebuie luată în calcul o
politică de atragere a firmelor care au sediile în zonă să ofere diferite vouchere pentru angajaţii lor
în vederea convingerii acestora de necesitatea de a face sport pentru o viaţă mai sănătoasă.
8. Echipa proiectului
1) Mihai Solomon
Funcţie: Director Comercial
Studii: Academia de Ştiinţe Economice din Bucureşti
Vechime: 7 ani
Specializare: în domeniul managementul afacerilor
Locuri de munca anterioare: director comercial la S.C FIDIAS SRL
Principale atribuţii: conducerea compartimentului comercial
2) Margareta Mușat
Funcţie: Manager Marketing
Studii: Facultatea de Ştiinţe Economice din București
Vechime: 5 ani
Specializare: Marketing
Loc de muncă anterior: manager marketing în cadrul firmei SC TAKKO SA, obiectul de activitate fiind
comertul cu articole vestimentare.
Principalele atributii: răspunde de promovarea serviciilor
3) Ibacka Nelson
Funcţie: Manager de Personal şi Tehnic
Studii: Universitatea Politehnică Bucureşti
Vechime: 10 ani
Specializare : Resurse umane
4) Prepeliță Ioan
Funcţie: Antrenor de fotbal
Studii: Facultatea de Sport din Constanța
Vechime: 15 ani
Specializare : Sport
 Cod
Cod Resurse necesare
wbs Activităţi Subactivităţi Durata
wbs (materiale, umane)

1 1.1 Întocmirea documentelor necesare birotică, bani 2 săptămâni

Proiecte, aprobări şi avize 1.2 Întocmirea portofoliilor şi dosarelor birotică, bani 1 săptămână

1.3 Obţinerea aprobărilor şi avizelor birotică, bani 1 săptămână

2 2.1 Îndepărtarea deșeurilor vegetale de pe ustensile şi produse de 1 săptămână

teren curăţenie
Amenajare spaţiu
2.2 Îndreptat teren excavator 2 săptămâni

2.4 Construire sală de dușuri materiale de construcţie 3 săptămâni

3 3.1 Achiziţie rulouri de gazon Resursă financiară 1 săptămână

Achiziţie rulouri de gazon, 3.2 Achiziţie porți și plase înconjurătoare Resursă financiară 1 săptămână
porți, tribune, plase
înconjurătoare, dușuri, 3.3 Achiziţie tribune Resursă financiară 1 săptămână
obiecte sanitare
3.4 Achiziţie dușuri Resursă financiară 1 săptămână

3.5 Achiziţie obiecte sanitare Resursă financiară 1 săptămână

4 4.1 Transportul materialelor Contractare firmă 1 săptămână

transport
Transport și montare
4.2 Montarea materialelor Contractare firmă 2 săptămâni
montat

NECLASIFICAT
6 din 9
 5 5.1 Anunţuri de angajare Contractare specialist în 1 săptămână
domeniu
Recrutare şi angajare
personal 5.2 Organizare interviuri Contractare specialist în 2 săptămâni
domeniu

5.3 Contractele de angajare Contractare specialist în 1 săptămână

domeniu

9. Graficul de îndeplinire a activităţilor

Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna
Activitatea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Proiecte, aprobări şi avize X
1.1 Întocmirea documentelor necesare X
1.2 Întocmirea portofoliilor şi dosarelor X
1.3 Obţinerea aprobărilor şi avizelor X
2 Amenajare spaţiu X X
2.1 Îndepărtarea deșeurilor vegetale de pe teren X
2.2 Îndreptat teren X
2.3 Construire sală de dușuri X X
Achiziţie rulouri de gazon, porți,
tribune, plase înconjurătoare,
3 dușuri, obiecte sanitare X X
3.1 Achiziţie rulouri de gazon X

NECLASIFICAT
7 din 9
3.2 Achiziţie porți și plase înconjurătoare X
3.3 Achiziţie tribune X
3.4 Achiziţie dușuri X
3.5 Achiziţie obiecte sanitare X

4 Transport și montare X
4.1 Transportul materialelor X
4.2 Montarea materialelor X
5 Recrutare şi angajare personal X X
5.1 Anunţuri de angajare X
5.2 Organizare interviuri X
5.3 Contractele de angajare X

NECLASIFICAT
8 din 9
10. Bugetul
Costuri totale /
Unitate Număr Cost/unitate
Categorie de cheltuieli linie bugetară
măsură de unităţi (RON) (RON)
Achiziţii
Achiziţii rulouri de gazon buc 15 2000 30000
Achiziţii porți și plase buc 2 500 1000
înconjurătoare 2 500 1000
Achiziţii tribune buc 2 5000 10000
Achiziţii dușuri Buc 6 1500 9000
Achiziţii obiecte sanitare buc 20 300 6000
Subcontractări
Firmă transport km 40 6 240
Firmă montaj buc 47 50 2350
Resurse Umane
Promovare posturi buc 2 100 200
Organizare interviuri buc 2 200 400
Contracte de muncă buc 2 100 200
Prime de instalare buc 2 200 400
Diverse şi neprevăzute
(5%)
Birotică buc 50 5 250
Cheltuieli neprevăzute - - - 300
TOTAL 61.140

NECLASIFICAT
9 din 9