CONCEPTOS BÁSICOS PARA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

En el ámbito administrativo y empresarial se utilizan frecuentemente, sin

embargo, muchas veces son sujetas a interpretación.

ADMINISTRACIÓN

Proceso a través del cual se realiza un conjunto de actividades, desempe-

ñadas para determinar y alcanzar objetivos señalados, con el uso de re-
cursos.

PASOS:

Planeación: abarca la definición de metas de una manera racional para

lograrlas eficientemente. Se establecen objetivos, estrategias, reglas,
procedimientos y plazos. Los objetivos indican las etapas a cumplir para
lograr las metas propuestas. Se investiga el entorno interno y externo.

Qué quiero A dónde quiero llegar

Organización: determina las tareas que se llevarán a cabo, se emplea para

distribuir las responsabilidades, relaciones y vínculos. Se establecen reglas
para coordinar recursos

Cómo Quién

Dirección: se logra la realización efectiva de lo planeado. Integra los di-

ferentes recursos mediante motivación, comunicación y liderazgo.

Control: se verifica el desempeño, se compara lo real con lo establecido y se

corrige, con el fin de lograr la eficiencia.

TIEMPO

Es uno de los recursos más apreciados e importante, es intangible.

Se habla de ganarlo, perderlo o ahorrarlo.
Se usa parar nombrar la medición de lo que dura algo, dimensión del
cambio.
 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Es la forma como se utiliza un recurso intangible.

Manejo adecuado de otros recursos en todo orden.

Para aprender a valorarlo y planificar el estudio y el trabajo tanto a corto,

mediano y largo plazo se necesita:

Disciplina
Identificar metas, objetivos y prioridades.
Conocer el ciclo y adoptar la planificación.
Seleccionar estrategias.
Lograr habilidades.

MANERA DE SER Y FORMA DE VIVIR = ADMINISTRARNOS A NOSOTROS

MISMOS

EFICACIA EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA

El mundo actual exige cada vez más competitividad a través de una elevada
capacidad de respuesta para una mejor toma de decisiones, información y
comunicación.

Eficacia significa saber hacer las cosas y conseguir un resultado

determinado. Produce un efecto deseado (es cuantitativa)

Efectividad es hacer las cosas correctamente y en un tiempo determinado

(es cuantitativa)

Eficiencia es hacer las cosas competitivamente, en tiempo y forma y de la

mejor manera posible (tratando de llegar a la excelencia) para lo cual se
requiere aptitud, iniciativa y productividad sacándole el mayor provecho a
los recursos y siendo proactivo (es cualitativa).
Debe haber asertividad, es decir, tener la capacidad de seleccionar apropia-
damente las metas o dar una respuesta a un problema o necesidad.
De las tres maneras hay que lograr una meta.
Sin embargo, aunque hay una planificación, debe ser flexible ya que hay
variables que influyen en especial las del entorno externo que producen
cambios.
Hay un proceso logístico y se busca optimizar (mejorar el rendimiento para
hacer ajustes).

METAS

Son propósitos de desarrollo y crecimiento personal.

Son aquellos objetivos específicos, a corto plazo, que nos llevan a lograr un
objetivo general.
Proceso formal que determina resultados que se pueden lograr.

QUÈ DÒNDE CÒMO QUIÈN CUÀNDO POR QUÈ

OBJETIVO

Finalidad hacia la cual deber dirigirse los recursos y esfuerzos para dar
cumplimiento a una misión

PRIORIDAD
Es un término cualitativo.
Hacer comparaciones, determina preferencia e importancia para su
atención

“PREGUNTATE SI LO QUE ESTÀS HACIENDO HOY TE ACERCA AL LUGAR EN EL

QUE QUIERES ESTAR MAÑANA “ Walt Disney