MATRIZ INTERNA

CLASIFICACIÓN VALOR
FACTORES CLAVES DE ÉXITO PONDERADO
N° EFI PONDERADO
FORTALEZAS INTERNAS
1 Planta de Trillado de Café 10% 4 0.4
Certificaciones de Exportación Sostenibles e
2 2% 3 0.06
ISO
3 Personal Capacitado 5% 4 0.2
4 Asistencia Técnica hacia caficultores 1% 3 0.03
5 Ubicación Geográfica de la Planta 1% 3 0.03
Producto final que supera expectativas de los
6 5% 4 0.2
clientes
DEBILIDADES INTERNAS
1 Un solo Cliente 15% 2 0.3
2 Sistema de Información 5% 1 0.05
3 Aprovechamiento capacidad instalada 5% 1 0.05
4 Utilización materia prima solo del Huila 2% 1 0.02
No se cuenta con precios competitivos para
5 compra de materia prima y venta de café 2% 1 0.02
excelso

Compromiso en cumplimiento con proyección

6 30% 2 0.6
de ventas por la alta dirección y cliente

7 Falta de Capital de Trabajo 10% 2 0.2

8 Falta cobertura Bolsa NY - TRM 6% 1 0.06

9 Falta Rotación inventario Retrilla y su venta 1% 1 0.01

1 2.23

El factor en fortalezas internas que mas influyo es el Nº1-6

El factor en Debilidades Internas que mas influyo es el Nº1-6-7

MATRIZ EXTERNA
CLASIFICACIÓN VALOR
FACTORES CLAVES DE ÉXITO PONDERADO
N° EFE PONDERADO
AMENAZAS EXTERNAS
1 Volatilidad Mercado 15% 2 0.3
2 Alto precio café colombia 10% 1 0.1
3 Volatilidad Dólar 10% 1 0.1
4 Competencia de la zona 15% 2 0.3
OPORTUNIDADES EXTERNAS
Acceso a nuevos mercados por
1 25% 3 0.75
certificaciones de finca y trilladora
Desarrollo programas de Comercio entre
2 25% 3 0.75
Cliente-Caficultores
1 2.3

El factor en amenazas externas que mas influyo es el Nº 1-4

El factor en Oportunidades Externas tienen una calificación equitativa

OPORTUNIDADES
1O. Nuevos proyectos en la ciudad y en la
region
2O. Proceso de Acreditación del Laboratorio licitaciones
3O. Desarrrollos de proyectos en otras
regiones (Caqueta, Putumayo y Cauca)
4O. Contratacion vial con la nueva
3F, 3O, 1O: Implementar una imagen corporativa
Administracion gubernamental municipal
AMENAZAS
1A. Impuestos
2A. Tasas de interes de los creditos
bancarios
3A. Competencia en el mercado
4A. Mano de obra calificada economica
5A. Reintegracion laboral de las Fuerzas
armadas al margen de la ley
GRUPO DE TRABAJO
ELIANA TRUJILLO ANTURY C.C. 36.306.706
KARLA MARIA GUZMAN C.C. 1.075.254.377
LUZ EUGENIA GUTIERREZ C.C. 30.405.548
MATRIZ DOFA
FORTALEZAS DEBIL
1F. Sostenimiento en el mercado 1D.No poseer equipos de perf
2F. Certificaciones vigentes de calidad y seguridad y salud
2D. Capacidad financiera para
en el trabajo. ISO9001-OHSAS18001
3F. Credibilidad en la prestacion de los servicios 3D. Sofware para procesamien
4F. Talento humano altamente capacitado 4D. Profesionales especializad
5F. Experiencia de los socios 5D. Capacitacion tecnica en lo
6F. Equipos Calibrados
7F. Infraestructura propia
ESTRATEGIAS FO ESTRATE
1D, 1O, 3O: Adquisición de eq
1F, 1O, 3O,4O: Contratar personal con experiencia en
2D, 1O, 4O: Realizar consor
empresas aliadas
1F, 3O: Comunicar en otras regiones a través de radio los 4D, 1O, 3O, 4O: Establecer un
servicios que ofrece la empresa. profesionales especializados e
4F, 2O: Capacitación continua a los empleados empresa
ESTRATEGIAS FA ESTRATE
1F, 1A: Modificar el método de contratación con clientes 1D, 3A: Vender todos los servi
3D, 3A: Implementar un sof
3F, 5F, 3A: Ofrecer un acompañamiento técnico a los clientes
datos.
1F, 2A: Realizar un análisis económico de la empresa, para
acceder a créditos bancarios.
MATRIZ DOFA

DEBILIDADES
1D.No poseer equipos de perforacion

2D. Capacidad financiera para contratar con el estado

3D. Sofware para procesamiento de datos

4D. Profesionales especializados aliados

5D. Capacitacion tecnica en los empleados

ESTRATEGIAS DO

1D, 1O, 3O: Adquisición de equipos de perforación

2D, 1O, 4O: Realizar consorcio o uniones temporales con

empresas aliadas

4D, 1O, 3O, 4O: Establecer una base de datos de

profesionales especializados en temas que requiere la
empresa

ESTRATEGIAS DA

1D, 3A: Vender todos los servicios de la empresa.

3D, 3A: Implementar un software para procesamiento de

datos.
 MATRIZ INTERNA Y EXTERNA

PUNTAJE DE VALOR TOTAL DE LA MATRIZ EFI

Sólido Promedio Débil
3.0 a 4.0 2.0 a 2.99 1.0 a 1.99
PUNTAJES DE VALOR
TOTAL DE LA MATRIZ

Alto
I II III
3.0 a 4.0

Medio
EFE

2.0 a 2.99
IV V VI

Bajo
VII VIII IX
1.0 a 1.99

El cuadrante en el que se encuentra la Empresa TECNICOS SAS es el número V lo que significa que las estrategias a implementar son conservar y mantener
ESTRATEGIAS TOMADAS
1. Fortalecer el proceso de contratación a nivel interno, contratando personal con experiencia en licitaciones y/o presentación de propuestas para participar en los proyectos estatales.
2. Adquisición de equipos que nos permitan abarcar mas la demanda del mercado y generen una mayor rentabilidad al negocios.
3. Capacitación continua a los empleados, a través de actualización de normas técnicas colombianas, tendencias del mercado, interpretación de resultados y realización de recom
Proyectos de nuestros clientes.

GRUPO DE TRABAJO
ELIANA TRUJILLO ANTURY C.C. 36.306.706
KARLA MARIA GUZMAN C.C. 1.075.254.377
LUZ EUGENIA GUTIERREZ C.C. 30.405.548
RIZ INTERNA Y EXTERNA

encia en licitaciones y/o presentación de propuestas para participar en los proyectos estatales.
neren una mayor rentabilidad al negocios.
icas colombianas, tendencias del mercado, interpretación de resultados y realización de recomendaciones para
 MAPA ESTRATEGICO
ESTANDARES DE
EQUIPOS PRODUCTIVOS EXCELENCIA GENERA VALOR

PRODUCTIVIDAD
GARANTIZAR LA
SOSTENIBILIDAD Y
RENTABILIDAD DE LA
FINANZAS

EMPRESA

ADQUIRIR LOS EQUIPOS MEJORAR EL PROCESO

REQUERIDOS PARA LA DE LICITACIONES Y
PRESTACIÓN TOTAL DE LOS CONTRATACIÓN, QUE
SERVICIOS DE LA EMPRESA PERMITAN UN CONTRATO
CON EL ESTADO AL AÑO
CLIENTE

MANTENER EQUIPOS MANTENER LOS SISTEMAS

CALIBRADOS QUE GENEREN OFRECER A LOS CLIENTES
DE GESTIÓN INTEGRAL
CONFIABILIDAD EN LOS UN ACOMPAÑAMIENTO
CALIBRADOS, QUE
RESULTADOS TECNICO EN SUS
PERMITEN LA DISMINUCIÓN
PROYECTOS, SIN COSTO
DE REPROCESOS
ADICIONAL

PROCESOS DE OPERACIÓN PROCESOS DE INNOVACIÓN

PROCESOS

IMPLEMENTAR EL DECRETO 1072 IMPLEMENTAR UN SOFTWARE DE

DE 2015 QUE PERMITA EL
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
TODOS LOS PROCESOS A NIVEL
DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
SALUD OCUPACIONAL
PROCESAMIENTO DE DATOS, EN OBTENER LA ACREDITACIÓN
DONDE EL CLIENTE TENGA DEL LABORATORIO DE SUELOS
ACCESO A LOS RESULTADOS DE Y PAVIMENTOS, ANTE LA SIC
SUS TRABAJOS, DESDE UNA
PLATAFORMA DE INTERNET
 COMPETENCIAS TECNOLOGÍA

APRENDIZAJE
DISEÑAR UN PLAN DE MANTENER UN PLAN DE
CARRERA PARA CADA FORMACIÓN CONTINUO AL
EMPLEADO DE LA PERSONAL EN TEMAS DE MEJORAR LA TECNOLOGÍA DE
ORGANIZACIÓN SEGURIDAD INDUSTRIAL, LOS EQUIPOS DE MEDICIÓN Y
SALUD OCUPACIONL, ENSAYO
CALIDAD, MEDIO AMBIENTE,
SERVICIO AL CLIENTE
 CRECIMIENTO
ALOR SOSTENIBLE

CRECIMIENTO

GENERAR ALIANZAS
CON EMPRESAS PARA
CONTRATAR CON EL
ESTADO

S CLIENTES SER LA MEJOR Y PRIMERA

AMIENTO OPCIÓN EN ELMERCADO
N SUS DE LOS CLIENTES PARA LA
SIN COSTO EJECUCIÓN DE SUS
NAL TRABAJOS

PROCESOS CON EL CLIENTE

OBTENER LA ACREDITACIÓN
DEL LABORATORIO DE SUELOS
Y PAVIMENTOS, ANTE LA SIC
 ORGANIZACIÓN

DESARROLLAR LOS
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
LOGÍA DE
ORIENTADOS AL
EDICIÓN Y
SOSTENIMIENTO Y
RENTABILIDAD DE LA
EMPRESA
 PLAN OPERATIVO

PROYECTO ESTRATÉGICO RESPONSABLE

DECRETO 1072 DE 2015 AREA: SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

OBJETIVO

IMPLEMENTAR EL DECRETO 1072 DE 2015 QUE PERMITA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE TODOS

LOS PROCESOS A NIVEL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

TIEMPO
ACTIVIDADES META RESPONSABLE RECURSOS
INICIO FINAL

Personal Técnicos SAS con Salon de Formación

Socialización al Personal en los requisitos del
3/28/2016 3/30/2016 conocimientos basicos en el ARL POSITIVA Refrigerios
Decreto 1072 de 2015
Decreto 1072 de 2015. VideoBeam

Identificación del Equipo responsable de la Designar un responsable de la

3/30/2016 3/30/2016 GERENTE GENERAL No requiere
implementación del Decreto 1072 de 2015 implementación del Decreto

Capacitación al personal responsable en la Capacitar en la implementación

Autorización tiempo
implementación del Sistema de Seguridad 4/10/2016 4/25/2016 del SGSST según lo requerido GERENTE GENERAL
laboral para participar
Industrial y Salud Ocupacional por el Decreto, Minimo 50Horas

Realizar el diagnóstico a la
Diagnóstico de la empresa frente a los
empresa, abarcando los
procesos, procedimientos y registros EQUIPO
4/26/2016 4/30/2016 requisitos aplicables del No requiere
existentes y lo exigido por el Decreto 1072 de DESIGNADO
Decreto con la naturaleza de la
2015
empresa

Establecimiento e implementación de Definición plan de trabajo,

actividaddes para documentar procedimientos determinando productos EQUIPO
4/30/2016 8/30/2016 Equipo de cómputo
y formatos de acuerdo al Decreto 1072 de entregables, tiempos y DESIGNADO
2015 responsables.

Capacitar al personal de
Establecimiento e implementación de un plan Salon de Formación
técnicos sas en los EQUIPO
de formalización socializando los 7/1/2016 9/30/2016 Refrigerios
procedimientos y formatos a DESIGNADO
procedimientos y formatos documentados. VideoBeam
implementar según diseño.
 Auditar todos los procesos de la
Auditoria procesos y procedimientos según Organización abarcando lo
10/15/2016 10/20/2016 GERENTE GENERAL No requiere
decreto 1072 de 2015 exigido por el Decreto 1072 de
2015
 LIMITACIONES

Falta Participación
personal

Personal no
comprometido

Personal no
comprometido

No abarcar todos
los numerales
requeridos y
aplicables.

Personal no
comprometido
 Acceso a
Información