Project Workbook Information

The project workbook allows project managers, team members, sponsors, and stakeholders to easily track and monitor project activities. Any of these
worksheets can easily be broken out into separate documents.

Suggested Sheets for All Projects

Data Filling out the Data sheet completes the header portion of all remaining sheets in the project workbook.

Minicharter The Project Minicharter sheet can be used as a charter for small projects or a summarization of a full charter for larger projects.
The Stoplight Report sheet contains a status report that can be used to keep sponsors, team members, and stakeholders informed of
Stoplight project progress.

Budget The Budget sheet allows you to track original budget, expenditures to date, and any cost variance.
The Cost/Benefit Analysis sheet allows you to review the proposed project and potential alternatives and make a project selection based
CBA on a greater ROI (return on investment).
The Risk Management Matrix sheet allows you to identify, qualify, quantify, and prioritize risks (events that might happen; the
Risks uncertainty of a project), create mitigation and contingency plans, and assign risks owners.

Issues The Issues Log sheet allows you to identify and monitor project issues (unplanned events that have happened).
The Action Items sheet allows you to track and monitor action items assigned to team members. Action items are tasks that must be done
Action but are too insignificant from a time perspective to track in your project schedule.
The Deliverable Milestones sheet allows you to identify major deliverable milestones and the due dates, objectives, assumptions, and
Miles constraints relevant to that deliverable milestone.
The Work Breakdown Structure sheet includes the activities that must be completed during a project, the effort required, all relevant
WBS dates, and the resources assigned to do the work.

Roster The Roster sheet provides contact information for all those involved on the project.
The Roles and Responsibilities sheet shows the primary role of team members, any deliverables in which they are involved, and the
R&R percentage of time they are expected to work on the project.
The Resource Assignment Matrix sheet shows you what type of resource is responsible for, or somehow involved with, each deliverable.
RAM The tasks listed are samples; you should update the RAM with tasks appropriate for your project.

RCM The Resource Commitment Matrix sheet shows how many effort hours each person on the project has been allocated by month.

A&C The Assumptions and Constraints sheet allows you to track project assumptions and constraints.

Decision The Decision Log sheet allows you to track all major decisions made during the course of the project.
 Project Workbook Information
The Communication Plan sheet allows you to detail your communication plan: how you are going to communicate, whom you will be
Comm communicating with, how often, in what format, etc.

Stake The Stakeholder Analysis sheet allows you to identify stakeholders, their role, and their requirements.

Expectations The Expectations sheet allows you to identify and track the expectations of various stakeholders.

Chg Log The Change Control Log sheet allows you to track all change requests that are in process or finalized.
Deliver The Deliverable Acceptance Log sheet allows you to track the status of deliverable acceptances.
PERT The PERT Analysis sheet allows you to perform PERT analysis on WBS tasks.
Delphi The Delphi Exercise sheet allows you to develop estimates for WBS tasks through the Delphi technique.
TimeSum The Timesheet Totals sheet allows you to track effort hours of your entire team by individual and by month.
Timesheet The Timesheet can be used by each team member to submit effort hours by activity, by month.
The Initial Project Size Estimate sheet allows you to estimate, at high-levels (40,000 ft. view), the size of a project. This estimate should
Size Est not be considered final as requirements and technical specifications typically have not been fully developed yet.
The Resource Loading sheet allows you to identify the work effort required, the duration, and the allowed commitment level of each
Res Load person assigned to the project.
Qual Metrics The Project Quality Metrics sheet allows you to identify critical success criteria, related quality metrics, and their priority.

Source: www.iappm.org
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SAYAP SELATAN SEKRETARIAT KABINET
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf
Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet
Last updated 1/27/2019
Proyek ini meliputi pekerjaan
konstruksi pada renovasi ruang kerja
Project # lantai 3 sayap selatan sekretariat
kabinet
IAT KABINET
 Project Minicharter
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SAYAP SEL Project # Err:509
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated 1/27/19

Background Ruang Kerja Lantai 3 Sayap selatan berukuran 459 m2.

Sumber dana dari APBN, Persyaratan kualitas teknis (project manager sertifikat keahlian madya selama 3 tahun, site manager sertifikat keahlian mudah selama 3
Business need and
business benefits
tahun), Memiliki SDM Tenaga Teknis (pelaksana interior, pelaksana mekanikal / elektrikal, pelaksana K3, pelaksana tukang kayu, dan drafter, Memiliki
kemampuan untuk menyediakan peralatan (scafolding, peralatan pemasangan kaca).

Objectives Memperbarui kulaitas dan fasilitas lantai 3 Sayap Selatan pada Gedung III Sekretariat Kabinet

In Scope Out of Scope

Standar ukuran pemasangan tiang pancang Perawatan dan pemeliharaan
Scope
Pondasi cakar ayam kuat Jaminan keamanan

Deliverable Due Date

Pekerjaan Persiapan 22 Oktober 2018
Deliverables
Struktur Arsitektur 15-Nov-18
Plumbing 13 Desember 2018 This is a field you
can use to identify Opt
Scope risks by categories Mo
Opt
Flexibility matrix Schedule 52 Hari Kerja such as Mo
Mo
Opt
Lea
Cost B Note A for assumptions, technological, Mo
Mo
C for constraints personnel, etc. Lea
Mo
Risks
Assumptions & Constraints Lea
Category Risk Description
Cuaca mendukung Cerah Bila terjadi hujan pekerjaan terhenti
Transportasi & mobilisasi Lancar Pengiriman terganggu
Key considerations Struktur Tanah Kuat Bangunan runtuh
Kualitas Material Baik Mudah keropos
Key considerations

Project Minicharter

1 - Proyek selesai tepat waktu

2 - Sesuai kriteria yang diinginkan; kualitas, waktu dan biaya
Success criteria 3 - Fitur dan fungsi berjalan baik
4 - Minim kecelakaan kerja
5 - Diterima oleh stakeholder
Signatures

Signature

Sponsor CV EMERAL

27-Sep-19

Signature
Project manager
M.Yusuf syamsul assegaf

27-Sep-19
Options are:
Most flexible
Options are:
Moderately
Most flexible
flexible
Options
Least are:
flexible
Moderately
Most flexibleflexible
Least flexible
Moderately flexible
Least flexible
 Budget
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG
Project # Err:509
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated 43492

Budget Status
Approved Budget Planned Expenditures to Date Actual Expenditures to Date Variance
IDR 150,600,000.00 IDR 750,000,000.00 IDR 750,000,000.00
Planned Remaining Budget Actual Remaining Budget Variance
IDR 720,500,000.00 IDR 740,000,000.00 IDR 19,500,000.00
Additional $ needed

Budget Details
Internal Expenses
Specialist Salaries Hourly Rate Hours Total Cost
Project Manager 300000 4 1200000
Site Manager 170000 5 850000
TOTAL COST SPECIALIST 2050000
Tenaga Teknis Hourly Rate Hours Total Cost
Pelaksana Interior 250000 6 1500000
Pelaksana Mekanikal 125000 5 625000
Pelaksana Elektrikal 145000 3 435000
Tukang Kayu 105000 6 630000
Drafter (Tukang Gambar) 180000 3 540000
TOTAL COST TENAGA AHLI 3730000
Peralatan Quantity Rate Quantity (Set)
SCAFOLDING
Main frame 200000 16 3200000
Ledder 145000 18 2610000
Joinpin 20000 7 140000
Catwalk 325000 35 11375000
Guard rail 435000 10 4350000
Jack base 80000 20 1600000
Clamp 40000 9 360000
Tangga 490000 1 490000
 Budget
PERALATAN PEMASANGAN KACA
Curtain Wall 950000 35 33250000
Alumunium Composite Panel 345000 20 6900000
TOTAL COST PERALATAN 64275000
Total Internal Expenses 70055000
External Expenses
Consulting Costs Total Cost
Konsultan Proyek 47000000
Capital Expenditures Total Cost
Alat pelindung diri (APD) 25000000
APAR (Alat Pemadam Kebakaran) 9000000
Total External Expenses 81000000
Total Budget 151055000
 Probability:
Detectabili
4: Highly likely/probable
4: Determined
Risk(76%-Management
after impact has been
Matrix (Risk Register)
Options are:
Project PENGADAAN RENOVASI
100%)
realized GEDUNG III LANTAI 3 SAYAP SELATAN SEKRETARIAT KABINProject #
Avoidance Err:509
Project manager 3: Likely
3:
M.Yusuf syamsul assegaf (51%-75%)
Realized upon trigger event Transference
Sponsor CV EMERAL
2: Somewhat likely (26%-50%)
2: Immediately prior to trigger event; can Mitigation
Project artifacts Sekretariat Kabinet
1: Unlikely/improbable
be mitigated prior to (0%-25%)
trigger if monitored
Updated
Acceptance
1: Determined well in advance of Options are:
Include a description of what actions are taken
occurrence origger event Open
to implement the response.

Detectability
Closed

Importance
Probability

Impact
Risk Response and
ID Risk Description Category Trigger Event/Indicator Description Contingency Plan Owner Status

How will you respond to If the risk becomes a

What act or event initiates either the Who
this risk and what actions reality, what will you do in
What is this risk? 0 risk occurrence or precipitates the monitors this
will you take to match that response, as a backup, or
response strategy? risk?
response? alternative/ workaround?

Biaya aktual sangat jauh Membuat perencanaan dan

1 Perencanaan dan Keuangan 0.32 4 2 5.12 Low Estimasi biaya tidak tepat Accountant CLOSE
meleset keuangan yang baru
Mengejar pekerjaan yang
2 Peralatan 0.37 4 4 11.84 High Tidak memadai Proyek akan terhambat tertinggal dengan sesuai Procurement CLOSE
standar pekerjaan
Proyek mengalami
3 Lokasi dan Lingkungan 0.22 4 3 5.28 Low Salah dalam memilih lokasi Memastikan keamanan Surveyor CLOSE
gangguan
Menyiapkan material
Terdapat retakan pada
4 Alam 0.41 3 3 7.38 Medium Bencana Alam (Gempa Bumi) untuk memperbaiki BMKG OPEN
bangunan
retakan
Mengasuransikan untuk
5 Kecelakaan Kerja 0.45 5 2 9.00 Medium Pekerja tertimpa material Cidera pada pekerja HSE OPEN
pengobatan pekerja

Mengeluarkan biaya lebih

Struktur bangunan tidak Quality
6 Material 0.29 3 6 10.44 Medium Kualitas material tidak baik (over budgeting) untuk CLOSE
kuat Control
penggantian material
Memberi bimbingan dan
Terganggunya pelaksanaan
7 Human Error 0.24 4 6 11.52 High Kelalaian pekerja mengidentifikasi faktor Safetyman OPEN
proyek
utama
Probability:
Detectabili
4: Highly likely/probable
4: Determined
Risk
(76%-Management
after impact has been
Matrix (Risk Register)
Options are:
100%)
realized Nilai Kerugian Biaya Kerugian Avoidance
3: Likely (51%-75%)
3: Realized upon trigger event
Perencanaan dan Keuangan IDR 10,000,000 Transference
2: Somewhat likely (26%-50%)
2: Immediately prior to trigger event; can
Peralatan
1: Unlikely/improbable
be mitigated prior to (0%-25%)
trigger if monitored
IDR 4,756,000 Mitigation
Acceptance
1: Determined Lokasi
well dan Lingkungan
in advance of IDR 5,000,000 Include a description of what actions are taken
occurrence origger
Alam event IDR 15,000,000 to implement the response.
Kecelakaan Kerja IDR 10,000,000
Material IDR 3,000,000
Kesalahan Manusia IDR 1,875,000
TOTAL IDR 49,631,000
Matrix (Risk Register)
Err:509
CV EMERAL
43492

Date Date to
Entered Review

### 10/27/2018

### 11/25/2018

### 10/25/2018

### 11/3/2018

### 12/2/2018

### 11/30/2018

### 12/7/2018
 Deliverable Milestones
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 Project #
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated

Planned Actual
Milestone Description Objectives
Completion Completion
ID

1 Perencanaan Site Plan

Menetapkan sebagai kantor Mempermudah lokasi

a) Kantor proyek / direksi keet 5 hari 4 hari
sebagai lokasi pemantauan pemantauan proyek
Menyusun material dan tempat
b) Gudang material dan peralatan / stock yard Menetapkan lokasi gudang 5 hari 5 hari
perlatan sehingga tersusun
Menetapkan lokasi base Pekerja proyek tidak perlu
c) Base camp proyek camp sebagai tempat 5 hari 5 hari beristirahat jauh dari lokasi
istirahat proyek
Menjamin keamanan kerja Memberi plang pada lingkungan
d) Pagar proyek 4 hari 2 hari
dalam lingkungan proyek proyek
Menentukan jalan proyek untuk
e) Jalan Kerja Menetapkan jalan utk kerja 3 hari 4 hari
pekerja

2 Perhitungan Kebutuhan Sumber Daya

Menseleksi SDM yang Mendapatkan SDM yang

a) Pengadaan tenaga ahli 2 hari 4 hari
dibutuhkan berkualitas

Merencanakan kebutuhan Menentukan mesin yang

b) Kebutuhan listrik kerja 3 hari 5 hari
sumberdaya listrik dibutuhkan untuk sumber daya

Meliputi scafolding dan Digunakan untuk alat pendukung

3 Pengadaan perlatan untuk pekerjaan persiapan 4 hari 5 hari
peralatan pemasangan kaca proyek
 Deliverable Milestones
Menyediakan alat pelindung diri
Meliputi helm, sarung
4 Pengadaan K3 1 hari 1 hari untuk menunjang pekerjaan
tangan, kaca mata
proyek

5 Pekerjaan Renovasi Lantai

Mengukur Lantai 3 Sayap selatan

Menentukan tata letak dan
a) Pengaturan lebar ruangan 6 hari 5 hari berukuran 459 m2 dan
fasilitas
menentukan sekat ruangan

6 Pekerjaan finishing

Memasang saluran pipa Mengalirkan fluida ke pompa

a) Instalasi perpipaan 5 hari 7 hari
listrik dan pipa air atau mesin

Memasang sambungan Menentukan besaran daya listrik

b) Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal 2 hari 4 hari
listrik yang diperlukan

Mengatur intensitas cahaya yang

c) Pemasangan lampu Memasang lampu ruangan 2 Hari 2 Hari baik sesuai dengan kebutuhan
ruangan

Menambah kekuatan lantai,

d) Pemasangan lantai Memasang keramik lantai 3 Hari 3 Hari
mempermudah kebersihan

Mengurangi sinar UV yang

e) Pemasangan kaca Memasang kaca gedung 3 Hari 2 Hari
masuk ke ruangan
Err:509
CV EMERAL
43492

Assumptions Constraints

Mempermudah pemantauan Mengetahui kinerja pekerja

proyek proyek dengan mudah
Merencanakan kebutuhan
Mempermudah mencari peralatan
material
Mempermudah melakukan
pekerjaan karena lokasi istirahat Tempat istirahat layak
dekat
Menjamin keamanan lingkungan Lingkungan proyek steril dari
sekitar proyek orang yang tidak berkepentingan
Mengevaluasi apabila ada
Menghindari gangguan dari perluasan atau penyempitan
proyek pada lingkungan sekitar jalan kerja

Memenuhi kriteria yang

Dapat menangani masalah sesuai
disyaratkan oleh project
kewajiban & tanggung jawab
manager
Diperlukan tenaga listrik untuk
Tersedia mesin pengganti yaitu
keberlangsungan pada mesin
genset
proyek

Menyiapkan kebutuhan peralatan Sertifikat kemampuan alat yang

masih berlaku
 Mendapatkan infromasi tentang
Mengurangi kecelakaan kerja kecelakaan yang timbul pada
pekerjaan sejenis

Menyesuaikan pada masing-

Disesuaikan pada kebutuhan masing divisi kerja yang
ruangan membutuhkan ruangan besar
atau kecil

Saluran listrik dan air menjangkau Memenuhi keamanan kondisi

seluruh ruangan operasi pada tenaga kerja, dan
lingkungan sekitar
Mencegah konslet pada arus Menghindari pemakaian listrik
listrik yang berlebihan

Lampu memiliki daya tahan yang

lama Menghindari gangguan terhadap
pekerja yang

Keramik memiliki daya tahan Keramik tidak mudah pecah dan

yang lama hingga bertahun-tahun retak

Menambah pencahayaan pada Kaca memiliki kemampuan

ruangan untuk mereduksi panas
 Work Breakdown Structure
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANT
Project # Err:509
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated 43492
Options are:
Open

Dependencies
Closed

Effort Planned Estimate to

ID Task Status Cost Start Date Actual Completion
Hours Completion Completion

1 Perencanaan Site Plan

2 a) Kantor proyek A CLOSE 6 23-Oktober-2018 4 hari 5 hari 3 hari

3 b) Gudang material dan peralatan A,B OPEN 8 26-Oktober-2018 4 hari 5 hari 3 hari

4 c) Base camp proyek A OPEN 6 31-Oktober-2018 4 hari 3 hari 5 hari

5 e) Pagar proyek A,C OPEN 8 2-Nov-18 3 hari 2 hari 2 hari

6 f) Jalan Kerja C,D OPEN 8 5-Nov-18 3 hari 4 hari 3 hari

Perhitungan Kebutuhan Sumber
2
Daya
8 a) Pengadaan tenaga ahli B,C,E CLOSE 4 11-Nov-18 5 hari 6 hari 6 hari

9 b) Kebutuhan listrik kerja F OPEN 8 17-Nov-18 5 hari 5 hari 6 hari

Pengadaan perlatan untuk pekerjaan

3 B OPEN 8 22-Nov-18 4 hari 8 hari 5 hari
persiapan

4 Pengadaan K3 H OPEN 8 23-Nov-18 1 hari 2 hari 1 hari

5 Pekerjaan Renovasi Lantai

13 a) Pengaturan lebar ruangan F OPEN 4 27-Nov-18 5 hari 3 hari 4 hari

Pekerjaan finishing
 Work Breakdown Structure
03-Desember-
15 a) Instalasi perpipaan J OPEN 6 5 hari 7 hari 6 hari
2018
05-Desember-
16 b) Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal K,G OPEN 4 2 hari 3 hari 2 hari
2018
07-Desember-
17 c) Pemasangan lampu L OPEN 2 2 Hari 3 hari 2 Hari
2018
10-Desember-
18 d) Pemasangan lantai M CLOSE 7 3 Hari 5 hari 3 Hari
2018
13-Desember-
19 e) Pemasangan kaca N CLOSE 7 3 Hari 6 hari 2 Hari
2018
 Resource

Internet, Komputer

Work tools

Tenda, Alas tidur

Traffic cone, Road barrier

Stick cone, Police line

Database, Worksheet

Genset, bahan bakar

Software, Database, Telepon

Software, Internet
Jointing tackle

Multimeter, voltmeter, ohm meter

Stick lampu

Wedge+Clip tile, tile leveling

Tools set
 Resource Assignment Matrix
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SAYAP SELATAN SEKRETARIAProject # Err:509
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated 1/27/2019

Quality Control
General Affair
Procurement
Accountant

Safetyman
Surveyor
BMKG

HRD
HSE
Project Task
Project Management and Requirements

Perencanaan Site Plan

b) Gudang material dan peralatan ✔
c) Base camp proyek ✔ ✔
d) Pagar proyek ✔ ✔ ✔
e) Jalan kerja ✔

Perhitungan Kebutuhan Sumber Daya

2 a) Pengadaan Tenaga Ahli ✔
b) Kebutuhan Listrik Kerja ✔

Pengadaan Peralatan Untuk Pekerjaan

Pengadaan K3
4 Pengadaan K3 ✔

Pekerjaan Renovasi Lantai

5 Pengaturan Lebar Ruangan ✔

Perencanaan Finishing
6 a) Instalasi persiapan ✔
b) Pekerjaan mekanikal dan elektrikal ✔
c) Pemasangan lampu ✔
d) Pemasangan lantai ✔
e) Pemasangan kaca ✔
 Resource Commitment Matrix
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SAYAP SELA
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf
Project artifacts Sekretariat Kabinet

Effort Hours Committed

Names Hours Okt (10 Hari) Nov (30 Hari) Des (13 Hari) Total
Project Manager 4 40 120 52 216
Site Manager 5 50 150 65 270
Pelaksana Interior 6 60 180 78 324
Pelaksana Mekanikal 5 50 150 65 270
Pelaksana Elektrikal 3 30 66 39 138
Tukang Kayu 6 60 180 78 324
Drafter 3 30 90 39 162
Total 32 320 936 416 1704
 Assumptions and Constraints
Project Pengadaan Renovasi Gedung III Lantai 3 Sayap SelPENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SA Project # Err:509
Project manager Qolbi Alfarizi Rahman Sponsor PT. HUMBAHAS PERMAI
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated
Options are: Options are:
A: assumption Open
C: constraint Closed
ID Description Comments Type Status Date Entered

1 Menetapkan sebagai kantor sebagai lokasi pemantauan Mempermudah pemantauan proyek A OPEN 22-Oct

2 Menetapkan lokasi gudang Mempermudah mencari peralatan A OPEN 22-Oct

Mempermudah melakukan pekerjaan karena lokasi

3 Menetapkan lokasi base camp sebagai tempat istirahat A OPEN 22-Oct
istirahat dekat

4 Menjamin keamanan kerja dalam lingkungan proyek Menjamin keamanan lingkungan sekitar proyek A OPEN 23-Oct
Menghindari gangguan dari proyek pada lingkungan
5 Menetapkan jalan utk kerja A OPEN 22-Oct
sekitar
6 Menseleksi SDM yang dibutuhkan Memenuhi kriteria yang disyaratkan oleh project manager C OPEN 26-Sep

7 Merencanakan kebutuhan sumberdaya listrik Tersedia mesin pengganti yaitu genset C OPEN 25-Oct

8 Meliputi scafolding dan peralatan pemasangan kaca Sertifikat kemampuan alat yang masih berlaku C OPEN 26-Oct
Mendapatkan infromasi tentang kecelakaan yang timbul
9 Meliputi helm, sarung tangan, kaca mata C CLOSE 28-Nov
pada pekerjaan sejenis
Menyesuaikan pada masing-masing divisi kerja yang
10 Menentukan tata letak dan fasilitas C CLOSE 5-Dec
membutuhkan ruangan besar atau kecil
11 Memasang saluran pipa listrik dan pipa air Saluran listrik dan air menjangkau seluruh ruangan A OPEN 6-Dec

12 Memasang sambungan listrik Mencegah konslet pada arus listrik A OPEN 9-Dec

13 Memasang lampu ruangan Lampu memiliki daya tahan yang lama A OPEN 11-Dec
Keramik memiliki daya tahan yang lama hingga
14 Memasang keramik lantai A OPEN 10-Dec
bertahun-tahun
 Assumptions and Constraints
15 Memasang kaca gedung Menambah pencahayaan pada ruangan A OPEN 13-Dec
 Decision Log
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SA Project # Err:509
Project manager Qolbi Alfarizi Rahman Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated 43735
Who made the decision?
Options are:
Open
Closed
ID Decision Description Comments Owner Status

1 Perencanaan Site Plan

a) Kantor proyek / direksi keet Dpat terjadinya kesalahan dalam penginputan data Procurement OPEN
Banyaknya material dan peralatan di dalam gudang yang
b) Gudang material dan peralatan / stock yard menyebabkan material berada diluar gudang hingga Procurement OPEN
rentan hilang
Tempat tinggal dari pekerja proyek dapat dibuat disekitar
c) Base camp proyek Surveyor OPEN
proyek

e) Pagar proyek Menjaga agar pagar proyek berada pada tempatnya Surveyor/BMKG OPEN

Membuat jalan khusus pekerja proyek agar tidak

f) Jalan Kerja HSE OPEN
menggagu kariawan yang sedang bekerja

2 Perhitungan Kebutuhan Sumber Daya

Mencari mandor yang dapat dipercaya agar tidak ada ada
a) Pengadaan tenaga ahli Procurement OPEN
pekerja yang mundur pada saat berlangsungnya proyek
Menyewa genset agar tidak terganggunya pekerjaan pada
b) Kebutuhan listrik kerja HRD OPEN
saat berlangsung
3 Pengadaan perlatan untuk pekerjaan persiapan OPEN
Mengadakan keselamatan kerja demi keselamtan para
Pengadaan K3 HSE OPEN
pekerja yang berada dalam lingkup proyek
4 Pekerjaan Renovasi Lantai

a) Pengaturan lebar ruangan
5 Pekerjaan finishing
a) Instalasi perpipaan
b) Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal
c) Pemasangan lampu
d) Pemasangan lantai
e) Pemasangan kaca
Decision Log
Melakukann pengukuran lebar ruang harus presisi agar
pada saat pemasangan keramik dan penginstalasian listrik BMKG OPEN
tidak terjadi kesalahan ataupun kekurangan bahan
Melakukan pemasangan pipa harus sesuai dengan ukuran
yang sesuai standar supaya tidak terjadi kekurangan dan
Procurement CLOSED
kelebihan bahan yang menyebabkan terjadinya
overbudget ataupun overtime
Pada saat penginstalasian listrik harus dilakukan pada
malam hari agar tidak menggagu kariawan lain pada saat General Affair CLOSED
dilakukannya pemadaman listrik dengan sengaja
Pemasangan lampu dilakukan oleh beberapa orang
General Affair CLOSED
dengan menggunakan tangga yang sudah disediakan
Pemasangan keramik dilakukan oleh beberapa orang agar
General Affair CLOSED
dapat selesai dengan tepat waktu
Pemasangan kaca digunakan dengan menggunkan
gondola agar memudahkan dan meminimalisir kecelakaan General Affair CLOSED
kerja atau rusaknya kaca
Decision Log
Err:509
CV EMERAL
43735
Who made the decision?
Options are:
Open
Closed
Date Entered

22-Oct

22-Oct

22-Oct

23-Oct

22-Oct

26-Sep

25-Oct

26-Oct
28-Nov

5-Dec

6-Dec

9-Dec

11-Dec

13-Dec
 Options are: Stakeholder Analysis Options are:
5: High 5: High
Project PENGADAAN RENOVASI
4: Medium-high
GEDUNG I
Project # Err:509 4: Medium-high
Project Manager M.Yusuf syamsul assegaf
3: Medium Sponsor CV EMERAL 3: Medium
Project Artifacts 2: Low-medium
Sekretariat Kabinet Updated 2: Low-medium 43492
1: Low 1: Low

Risk
ID Stakeholder Role Impact Influence Needs
Tolerance

Mengawasi jalannya proyek dengan

Memberikan pekerjaan kepada pihak
1 Owner Low High 55% menunjuk orang untuk bertindak
penyedia jasa
atas nama pemilik

Mengambil keputusan yang menjadi Memantau dan mengendalikan

2 Project Manager Medium - High High 25%
wewenangnya hasil dari proyek
Menyetujui dan mendanai proyek
Mengatasi hambatan utama untuk
3 Sponsor tetapi tidak terlibat dalam kontrol High Medium 10%
menyelesaikan proyek
keuangan
Berkontribusi untuk pembelanjaan
Menyediakan anggaran pendapatan negara dapat
4 Government Low - Medium High 30%
dan belanja negara dipertanggungjawabkan kepada
masyarakat

Keterangan 10% - 20% Low

26% - 50% Low - Medium

41% - 60% Medium

61% - 80% Medium - High

81% - 100% High
 43492

Responsibility

Sektretariat Kabinet RI

M.yusuf syamsul assegaf

VC EMERAL

APBN 2019
 Kegiatan
Aktifitas
Mendahului

A Perencanaan Kantor proyek / direksi keet -

Perencanaan Gudang material dan peralatan / stock yard A

B

Perencanaan Base camp proyek A,B

C
Perencanaan Pagar proyek A
D
Perencanaan Jalan Kerja C,D
E

a) Pengadaan tenaga ahli B,C,E

F
b) Kebutuhan listrik kerja F
G

Pengadaan Peralatan untuk pekerjaan persiapan B

H
Pengadaan K3 H
I

a) Pengaturan lebar ruangan F

J

a) Instalasi perpipaan J
K
b) Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal K, G
L
c) Pemasangan lampu L
M

N d) Pemasangan lantai M

e) Pemasangan kaca N
O
to tm tp

5 8 11

4 5 8 17 7 24 24 8 32

5 10 16 10 7 17 H I

2 7 11 B 17 0 24 24 0 32

4 5 11 10 0 17

4 8 13 0 10 10 17 5 22 28 5 33 33 3 36

4 6 11 A C F G

4 5 6 0 0 10 17 0 22 28 0 33 42 9 45

2 3 6 10 8 18

4 7 15 D 33 5 38

4 8 11 14 4 22 22 6 28 J

1 5 9 E 33 0 38

2 7 10 22 0 28

4 8 12

2 5 10
 45 8 53 53 5 58 58 0 58 58 0 58

L M N O

45 0 53 53 0 58 58 0 58 58 0 58

38 7 45

38 0 45
 PERT Analysis
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI Project # Err:509
Project Manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor CV EMERAL
Project Artifacts Sekretariat Kabinet Updated 43492

15/15
Most PERT Comp'e Std +1 Std -1 Std +2 Std -2 Std +3 Std -3 Std
ID Task Likely Min Max Est d Est Dev Dev Dev Dev Dev Dev Dev
Perencanaan Site Plan
a) Kantor proyek / direksi keet 4.00 7.00 10.00 5.50 7.64 0.50 8.14 7.14 8.64 6.64 9.14 6.14
b) Gudang material dan peralatan / stock yard 4.00 6.00 9.00 5.17 7.18 0.50 7.68 6.68 8.18 6.18 8.68 5.68
c) Base camp proyek 4.00 11.00 15.00 7.00 9.72 0.67 10.39 9.06 11.06 8.39 11.72 7.72
e) Pagar proyek 3.00 8.00 12.00 5.33 7.41 0.67 8.07 6.74 8.74 6.07 9.41 5.41
f) Jalan Kerja 3.00 5.00 10.00 4.50 6.25 0.83 7.08 5.42 7.92 4.58 8.75 3.75
Perhitungan Kebutuhan Sumber Daya
a) Pengadaan tenaga ahli 5.00 9.00 14.00 7.17 9.95 0.83 10.79 9.12 11.62 8.29 12.45 7.45
b) Kebutuhan listrik kerja 5.00 7.00 12.00 6.50 9.03 0.83 9.86 8.19 10.69 7.36 11.53 6.53
Pengadaan perlatan untuk pekerjaan persiapan 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Pengadaan K3 1.00 3.00 7.00 2.33 3.24 0.67 3.91 2.57 4.57 1.91 5.24 1.24
Pekerjaan Renovasi Lantai
a) Pengaturan lebar ruangan 5.00 8.00 16.00 7.33 10.19 1.33 11.52 8.85 12.85 7.52 14.19 6.19
Pekerjaan finishing 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
a) Instalasi perpipaan 5.00 9.00 12.00 6.83 9.49 0.50 9.99 8.99 10.49 8.49 10.99 7.99
b) Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal 2.00 6.00 9.00 3.83 5.32 0.50 5.82 4.82 6.32 4.32 6.82 3.82
c) Pemasangan lampu 2.00 8.00 12.00 4.67 6.48 0.67 7.15 5.81 7.81 5.15 8.48 4.48
d) Pemasangan lantai 3.00 7.00 11.00 5.00 6.94 0.67 7.61 6.28 8.28 5.61 8.94 4.94
e) Pemasangan kaca 3.00 6.00 10.00 4.67 6.48 0.67 7.15 5.81 7.81 5.15 8.48 4.48