3.

5 VALIDAREA CONȚINUTULUI
Validarea conținutului este procesul de formalizare a acceptării livrabilelor finalizate ale
proiectului. Beneficiul principal al acestui proces este de a aduce obiectivitate în procesul de
acceptanță și crește șansele pentru acceptarea produsului, serviciului sau rezultatului final prin
validarea fiecărui livrabil. Intrările, instrumentele & tehnicile și ieșirile acestui proces sunt
descrise în Figura 3-11. Figura 3-12 descrie diagrama fluxului de date al procesului.

FIGURĂ 3-‐11 VALIDAREA CONȚINUTULUI: INTRĂRI, INSTRUMENTE &

TEHNICI ȘI IEȘIRI

FIGURĂ 3-‐12 VALIDAREA CONȚINUTULUI: DIAGRAMA FLUXULUI DE

DATE

Livrabilele verificate, obținute în urma procesului „Controlul calității” sunt revizuite

împreună cu clientul sau sponsorul în vederea asigurării faptului că acestea au fost finalizate
în mod satisfăcător și au obținut acceptarea formală a livrabilelor de către client sau sponsor.
În acest proces, ieșirile obținute ca rezultat al proceselor de planificare în cadrul Ariei de
cunoștințe numită Managementul conținutului proiectului (de exemplu, documentația de cerințe
sau referința conținutului precum și datele privind execuția lucrărilor obținute în cadrul proceselor
de execuție din alte Arii de cunoștințe) reprezintă baza pentru efectuarea validării și pentru
acceptarea finală.

Procesul „Validarea conținutului” diferă de procesul „Controlul calității” prin faptul că

validarea conținutului vizează prioritar acceptarea livrabilelor, în timp ce controlul calității
vizează corectitudinea acestora și îndeplinirea cerințelor de calitate specificate pentru livrabile.
Controlul calității este efectuat de obicei înaintea validării conținutului, deși aceste două procese
pot fi efectuate și în paralel.

VALIDAREA CONȚINUTULUI: INTRĂRI

Planul de management al proiectului conține planul de management al conținutului și
referința conținutului și specifică cum va fi obținută acceptarea formală a livrabilelor de proiect
finalizate. Referința conținutului include versiunea aprobată a descrierii conținutului, structura
WBS și dicționarul WBS asociat, care pot fi modificate doar prin procedurile formale de control
al schimbărilor și utilizate ca bază de comparație.
Documentația de definire a cerințelor
Documentarea cerințelor enumeră toate cerințele de proiect, de produs și de altă natură
care trebuie îndeplinite pentru proiectul și produsul respectiv, alături de criteriile de acceptare a
acestora.

Matricea de trasabilitate a cerințelor înregistrează cerințele de la originea lor și le

urmărește pe parcursul întregului ciclu de viață a proiectului.

Livrabilele verificate sunt livrabilele finalizate și verificate ale proiectului din

punctul de vedere al corectitudinii prin procesul ”Controlul calității”.

Datele privind execuția lucrărilor pot include gradul de conformitate cu cerințele,

numărul de neconformități, gradul de severitate al neconformităților sau numărul de cicluri de
validare efectuate într-o anumită perioadă de timp.

VALIDAREA CONȚINUTULUI: INSTRUMENTE & TEHNICI

Inspecția cuprinde activități cum ar fi: măsurarea, examinarea și validarea pentru a
determina dacă lucrările și livrabilele îndeplinesc cerințele și criteriile de acceptare a
produsului. Inspecțiile sunt denumite uneori revizii, revizii de produs, audit și parcurgeri ale
cerințelor. În anumite domenii de aplicabilitate, acești termeni diferiți au sensuri unice și
specifice.
Tehnicile decizionale de grup
Aceste tehnici sunt folosite pentru a ajunge la o concluzie atunci când validarea este
realizată de către echipa de proiect sau de către alte părți interesate în proiect.

VALIDAREA CONȚINUTULUI: IEȘIRI

Livrabilele acceptate
Livrabilele care îndeplinesc criteriile de acceptare sunt semnate și aprobate formal de
client sau sponsor. Documentația formală primită de la client sau sponsor prin care se stabilește
acceptarea formală a livrabilelor proiectului de către părțile interesate este direcționată către
procesul de încheiere a proiectului sau a unei faze din proiect.
Cererile de schimbare
Livrabilele finalizate care nu au fost acceptate formal sunt documentate, împreună cu
motivele neacceptării livrabilelor respective. Aceste livrabile pot necesita cereri de schimbare
pentru remedierea neconformităților. Cererile de schimbare sunt prelucrate în vederea revizuirii
și obținerii rezoluțiilor în procesul „Efectuarea controlului integrat al schimbărilor”.

Informațiile privind execuția lucrărilor includ informații despre progresul proiectului,

cum sunt: informații privind livrabilele care au fost începute, progresul lor, care livrabile au
fost finalizate sau care au fost acceptate. Aceste informații sunt documentate în Secțiunea
10.3.3.1 și comunicate părților interesate.
Actualizări ale documentelor de proiect
Documentele proiectului care pot necesita actualizarea în urma procesului
„Validarea conținutului” cuprind orice documente care definesc produsul sau care raportează
starea finalizării produsului. Documentele de proiect validate pot necesita aprobări de la client
sau de la sponsor prin semnătură sau confirmare scrisă.