4.

2 PLANIFICAREA MANAGEMENTULUI PROGRAMULUI DE EXECUȚIE

AL PROIECTULUI
Planificarea managementului programului de execuție al proiectului este procesul
de stabilire a politicilor, procedurilor și documentației pentru planificarea, dezvoltarea,
managementul, execuția și controlul planificării timpului în cadrul proiectului. Cel mai
important beneficiu al acestui proces este acela de a ghida modul în care se va realiza
managementul programului de execuție a proiectului pe toată durata derulării acestuia.
Intrările, instrumentele & tehnicile și ieșirile acestui proces sunt prezentate în
Figura 4-3. Figura 4-4 descrie diagrama fluxului de date pentru acest proces.

FIGURA 4-‐3 PLANIFICAREA MANAGEMENTULUI PROGRAMULUI

DE EXECUȚIE AL PROIECTULUI: INTRĂRI, INSTRUMENTE &
TEHNICI ȘI IEȘIRI

FIGURA 4-‐4 PLANIFICAREA MANAGEMENTULUI PROGRAMULUI DE

EXECUȚIE AL PROIECTULUI: DIAGRAMA FLUXULUI DE DATE
Planul de management al programului de execuție a proiectului este o componentă a
 planului de management al proiectului. Acesta poate fi formal sau informal, extrem de detaliat
sau general, incluzând praguri adecvate pentru control în funcție de nevoile proiectului. Planul
de management al programului de execuție a proiectului definește modul în care vor fi
raportate și evaluate elementele neprevăzute din cadrul acestuia.
Planul de management al programului de execuție a proiectului poate fi actualizat astfel
încât să reflecte o schimbare a modului în care se face managementul programului de
execuție. Planul de management al programului de execuție a proiectului este o dată de
intrare de mare importanță în procesul “Elaborarea planului de management al proiectului”.

Planificarea managementului programului de execuție: intrări

Planul de management al proiectului

Planul de management al proiectului conține informații utile pentru a dezvolta planul de
management al programului de execuție a proiectului care include, fără a se limita la:
 Referința conținutului proiectului (“Scope Baseline”) - referința pentru conținutul
proiectului include: descrierea caietului de sarcini al proiectului (SOW-„Statement of
Work”) și structura ierarhică a lucrărilor (WBS – „Work Breakdown Structure”), detalii
utilizate pentru definirea activităților, estimarea duratelor și managementul programului de
execuție;
 Alte informații – programări calendaristice legate de cost, risc și decizii de comunicare
din planul de management al proiectului utilizate pentru a elabora programul de execuție.
Carta proiectului
Carta proiectului definește în rezumat etapele principale ale planificării programului de
execuție și cerințele privind aprobarea proiectului care vor influența managementul
programului de execuție a proiectului.
Factorii de mediu ai organizației
Factorii de mediu ai organizației care influențează planificarea managementului
programului de execuție al proiectului includ, fără a se limita la:
 Cultura și structura organizațională care pot influența managementul programului de
execuție;
 Disponibilitatea resurselor și competențele care pot influența planificarea programului de
execuție;
 Aplicații software pentru managementul proiectului care furnizează instrumente de
administrare a programului de execuție și posibilități alternative pentru managementul
programului de execuție a proiectului;
 Informațiile comerciale publicate, cum ar fi informațiile despre productivitatea

 Sistemele organizaționale de autorizare a lucrărilor.

 Patrimoniul de procese organizaționale
Patrimoniul de procese organizaționale care influențează procesul de planificare a
programului de execuție a proiectului include, fără a se limita la:
 Instrumentele de monitorizare și control ce vor fi utilizate;
 Istoricul informațiilor;
 Instrumente pentru controlul programului de execuție al proiectului;
 Elemente existente pentru controlul formal și informal al programului de execuție a
proiectului legate de politici, proceduri și ghiduri;
 Șabloane / formulare / machete;
 Ghiduri metodologice pentru încheierea proiectului;
 Proceduri pentru controlul schimbărilor;
 Proceduri pentru controlul riscurilor, incluzând categorii de riscuri, definiții ale
probabilității și impactului, precum și matricea probabilitate & impact.

Planificarea managementului programului de execuție: instrumente & tehnici

Expertizarea
Expertizarea, ghidată de informații istorice, furnizează informații utile despre mediul
organizațional și informații de la proiecte similare anterioare. De asemenea, expertizarea
poate sugera dacă metodele se pot combina între ele precum și modul în care se pot
reconcilia diferențele dintre ele.
Raționamentul bazat pe experiența într-o arie de aplicare, arie de cunoștințe, disciplină,
industrie, etc., în funcție de activitatea efectuată, trebuie să fie utilizat în elaborarea
planului de management al programului de execuție a proiectului.
Tehnici analitice
Procesul de planificare a managementului programului de execuție a proiectului
poate implica alegerea opțiunilor strategice pentru a estima și elabora programul de
execuție aproiectului, cum ar fi: metodologia de dezvoltare, instrumente & tehnici,
abordări pentru estimare, formate și aplicatii software pentru managementul proiectului.
De asemenea, planul de management al programului de execuție al proiectului poate
detalia modalități privind tehnici de paralelizare („Fast Track”) sau de comprimare
(„Crash”) ale programului de execuție, cum ar fi realizarea muncii în paralel. Aceste
decizii, ca și alte decizii privind programul de execuție, cu consecințe asupra proiectului,
pot afecta riscurile proiectului.

Politicile și procedurile organizaționale pot influența tehnicile de planificare utilizate

pentru aceste decizii. Tehnicile pot include, fără a se limita la: planificare iterativă,
perioade de devansare și de întârziere, analiza alternativelor, și metodele pentru
 revizuirea performanțelor programului de execuție.
Ședințe
Pentru a dezvolta planul de management al programului de execuție a proiectului,
echipele de proiect pot organiza întâlniri de planificare a timpului. Participanții la
aceste întâlniri pot include managerul de proiect, sponsorul proiectului, membri selectați
ai echipei de proiect, părțile interesate selectate, oricine are responsabilități în planificarea
sau execuția programului de execuție, precum și alte persoane, în funcție de necesități.

Planificarea managementului programului de execuție: ieșiri

Planul de management al programului de execuție

Planul de management al programului de execuție al proiectului este o componentă a
planului de management al proiectului care stabilește criteriile și activitățile de
dezvoltare, monitorizare și control ale programului de execuție. Planul de management al
programului de execuție a proiectului, conceput formal sau informal, extrem de detaliat sau la
modul general, este bazat pe nevoile proiectului și include praguri adecvate de control.
De exemplu, planul de management al programului de execuție a proiectului poate
stabili următoarele:
 Elaborarea modelului de program de execuție pentru proiect - sunt precizate
metodologia de elaborare și instrumentele ce urmează să fie utilizate în elaborarea
programului de execuție a proiectului;
 Nivelul de acuratețe - intervalul de valori acceptabile utilizate în determinarea unor
estimări realiste pentru durata activităților este precizat și poate include o valoare pentru
situații neprevăzute;
 Unități de măsură - fiecare unitate folosită pentru măsurători ale normelor de timp
(de exemplu, om*ore, om*zile sau om*săptămâni) sau pentru măsuri cantitative (de
exemplu,metri, litri, tone, kilometri, ori metri cubi) sunt definite pentru fiecare dintre
resurse;
 Legături între procedurile organizaționale - WBS (Secțiunea 5.4) furnizează
cadrul pentru planul de management al programului de execuție, permițând
 Actualizarea programului de execuție - este definit procesul utilizat pentru a actualiza
progresul stadiului și înregistrărilor proiectului în programul de execuție pe durata
execuției proiectului;
 Pragurile de control - poate fi precizată variația pragurilor pentru monitorizarea
performanței planificării timpului, pentru a indica o valoare convenită a variației care să fie
permisă înainte ca unele acțiuni să fie intreprinse. Pragurile sunt de obicei exprimate ca
abateri procentuale față de parametrii stabiliți în planul de referință;
 Regulile pentru măsurarea performanței - sunt stabilite regulile din metoda valorii
dobândite (EVM) sau alte reguli de măsurare fizică a performanței. De exemplu, planul
de management al programului de execuție a proiectului poate specifica:
o Reguli pentru stabilirea indicatorilor procentuali de performanță,
o Conturile de control în care managementul și programul de execuție al proiectului vor fi
măsurate,
o Tehnicile de management al valorii dobândite (de exemplu, valori de referință, formula
fixă, procent complet, etc) ce pot fi utilizate (pentru informații mai precise, facem
trimitere la Practica standard pentru managementul valorii dobândite) [9],
o Performanța măsurătorilor timpilor planificați, cum ar fi variația programului de
execuție („SV- Schedule Variance”) și indicele de performanță al programului de
execuție („SPI – Schedule Performance Index”), utilizați pentru a evalua mărimea
variației față de valorile de referință inițiale;

 Formatele de raportare - sunt definite formatele și frecvența pentru diferite

rapoarte din programul de execuție a proiectului;
 Descrierea proceselor - este documentată descrierea fiecărui proces de
management al programului de execuție a proiectului.