4.

3 DEFINIREA ACTIVITĂȚILOR
Definirea activităților este procesul de identificare și documentare a acțiunilor specifice
care trebuie efectuate pentru a produce livrabilele proiectului. Principalul beneficiu al acestui
proces este de a descompune pachetele de lucrări (WP) în activități ce furnizează baza pentru
estimarea, planificarea, execuția, monitorizarea și controlul lucrărilor din proiect.
Intrările, instrumentele & tehnicile și ieșirile acestui proces sunt prezentate în Figura 4-
5. Figura 4-6 prezintă diagrama fluxului de date pentru acest proces.

FIGURA 4-‐5 DEFINIREA ACTIVITĂȚILOR: INTRĂRI, INTRUMENTE &

TEHNICI, IEȘIRI

FIGURA 4-‐6 DEFINIREA ACTIVITĂȚILOR: DIAGRAMA FLUXULUI DE

DATE
Implicit, în acest proces sunt definite și planificate activitățile privind programul de
execuție a proiectului, astfel încât obiectivele acestuia să poată fi îndeplinite. Procesul de
elaborare a WBS identifică livrabilele la cel mai mic nivel din WBS, adică pachetele de lucrări
(WP).
De obicei, pachetele de lucrări sunt subdivizate în componente mai mici, numite
activități care reprezintă efortul de muncă necesar pentru a finaliza pachetul de lucrări.

Definirea activităților: intrări

Planul de management al programului de execuție
O informație esențială a planului de management al programului de execuție a
proiectului este stabilirea nivelului de detaliere necesar pentru managementul lucrărilor.
Referința conținutului
WBS, livrabilele, constrângerile și ipotezele proiectului, documentate în referința
conținutului proiectului sunt luate în considerare în mod explicit în momentul definirii
activităților.
Factorii de mediu ai organizației
Factorii de mediu ai organizației care pot influența procesul “Definirea activităților”
pot include, fără a se limita la:
 Cultura și structura organizatională;
 Informațiile publicate în bazele de date comerciale;
Sistemul informațional pentru managementul de proiect (PMIS – „Project
Management Information System”).
Patrimoniul de procese organizaționale
Patrimoniul de procese organizaționale poate influența procesul “Definirea activităților”
și include, fără a se limita la:
 Baza de cunoștințe cu lecții învățate/însușite conținând informații istorice
referitoare la listele de activități ale proiectului, utilizate în proiecte similare anterioare;
 Procese standardizate;
 Șabloane ce conțin liste de activități standard sau părți dintr-o listă de activități
folosită într-un proiect anterior;
Activități formale sau informale actuale legate de politici de planificare, proceduri,
regulamente și ghiduri, cum ar fi metodologia de planificare, ce sunt avute în vedere la
elaborarea definițiilor activităților.
 Definirea activităților: instrumente & tehnici
Descompunerea
Descompunerea este o tehnică utilizată pentru ierarhizarea și detalierea conținutului
proiectului și a livrabilelor proiectului în componente mai mici, mai ușor de gestionat, denumite
activități. Activitățile reprezintă efortul necesar pentru finalizarea unui pachet de lucrări.
Procesul ”Definirea activităților” stabilește că rezultatele finale sunt activități și nu livrabile, ca
în cazul procesului „Crearea WBS”.
Lista de activități, WBS și dicționarul WBS pot fi dezvoltate fie secvențial, fie
simultan, având ca bază WBS și dicționarul WBS pentru elaborarea listei de activități finală.
Fiecare pachet de lucru din WBS este detaliat în activitățile necesare pentru producerea
livrabilelor pachetului de lucrări respectiv. Implicarea membrilor echipei de proiect în procesul
de detaliere poate duce la rezultate mai bune și mai exacte.
Planificarea iterativă
Planificarea iterativă este o tehnică iterativă de planificare în care lucrările ce trebuie
realizate în viitorul apropiat sunt planificate detaliat, iar cele care trebuie realizate în viitorul
îndepărtat sunt planificate la un nivel mai general. Aceasta este o formă de elaborare
progresivă. Prin urmare, lucrările pot avea diferite grade de detaliere în funcție de poziția lor în
ciclul de viață a proiectului. În perioada planificării strategice incipiente, când informațiile sunt
mai puțin definite, pachetele de lucru pot fi subdivizate până la nivelul de detaliere cunoscut. Pe
măsură ce devin cunoscute mai multe informații despre evenimentele ulterioare pe termen scurt,
pachetele de lucru pot fi subdivizate în activități.
Expertizarea
Membrii echipei de proiect și experti care au experiență și competențe în dezvoltarea
detaliată a definiției privind conținutul proiectului, WBS și programul de execuție a proiectului
pot furniza expertiză în definirea activităților.

Definirea activităților: ieșiri

Lista de activități
Lista de activități este o listă vastă care include toate activitățile planificate și
necesare proiectului. De asemenea, lista de activități include identificatorul activității și o
descriere a conținutului efortului pentru fiecare activitate, la un nivel suficient de detaliat
pentru a se asigura faptul că membrii echipei înțeleg ce trebuie finalizat. Fiecare activitate
trebuie să aibă un titlu unic care să descrie locul său în programul de execuție, chiar și în cazul
în care titlul activității este prezentat în afara contextului planificării timpului în proiect.
Atributele activităților
 Activitățile, altele decât reperele, au anumite durate, în care se efectuează munca
aferentă acestor activități și trebuie să existe resurse și costuri asociate pentru această muncă.
Atributele activităților extind descrierea fiecărei activități identificând multiple componente
asociate cu fiecare activitate. Componentele fiecărei activități evoluează în timp. Pe parcursul
stadiilor inițiale ale proiectului, acestea conțin un identificator de activitate ID, un ID în cadrul
WBS și eticheta activității sau numele, iar în momentul în care se finalizează pot conține codurile
activităților, descrierea activităților, activitățile predecesoare, activitățile succesoare,
dependențele logice, timpii de așteptare tehnologică, perioadele de devansare și de întârziere,
cerințele de resurse, termenele impuse, constrângeri și ipoteze. Atributele activităților pot fi
utilizate pentru a identifica persoana responsabilă pentru efectuarea muncii, zona geografică sau
a locului în care munca trebuie desfășurată, calendarul proiectului în care este nominalizată
activitatea și tipul de activitate, cum ar fi un nivel de efort (LOE - „Level of Effort”): efort
distinct/izolat și efort repartizat (AE – „Aportioned Effort”). Atributele activităților sunt utilizate
pentru elaborarea programului de execuție a proiectului și pentru selectarea, ordonarea și
sortarea variată a activităților planificate în cadrul programului de execuție pentru raportări.
Numărul de atribute variază în funcție de domeniul de aplicare.
Lista reperelor
Un reper („milestone”) este un moment sau un eveniment semnificativ în cadrul unui
proiect. O listă de repere identifică toate jaloanele proiectului și indică dacă acestea sunt
obligatorii, cum ar fi cele impuse prin contract, sau opționale, cum ar fi cele care au la bază
informații istorice. Reperele sunt similare cu activitățile normale din programul de execuție a
proiectului, au aceeași structură și atribute, dar au durata zero deoarece reperele reprezintă
momente în proiect, în care trebuie luate decizii.