1.

CERTIFICADO DE COMPOSICION ACCIONARIA

Yo, JUDITH MARCELA FERNANDEZ, identificada con Cedula de Ciudadanía No. 52.236.361 en
condición de contador público de la compañía TRANSPORTES GRAN BRETAÑA SAS, Identificada con
Nit. 901.122.446-3, certifico que la información consignada en el presente documento ha sido
tomada del libro de Registro de Accionistas.

%
ACCIONES VALOR
VALOR TOTAL No. Identificacion NOMBRE DEL SOCIO PARTICIPAC
SUSCRITAS NOMINAL
. EMPRESA

200 8.000.000 1.600.000.000 80.224.334 LEON SOTO JEFFREY ALEXANDER 100%

Las Acciones suscritas se encuentras canceladas en su totalidad.

Se Expide en Cota a los 28 días del mes de enero de 2020.

JEFFREY ALEXANDER LEON SOTO JUDITH MARCELA FERNANDEZ

Representante Legal Contador Publico
C.C 80.224.334 C.C 52.236.361
1.10

Señores:
SUPER INTENDENCIA DE TRANSPORTES
A quien corresponda
Ciudad

Ref. INFORME DE PROCESOS JUDICIALES

Mediante la presente le informo, que la compañía TRANSPORTES GRAN BRETAÑA SAS, identificada
con Nit, 901.122.446-3, no presenta Procesos Judiciales y/o extrajudiciales que cursen en su contra
a la fecha de hoy 28 de enero de 2020.

Agradezco la atención prestada,

JEFFREY ALEXANDER LEON SOTO

Representante Legal
C.C 80.224.334
2.7

CERTIFICADO CONSERVACION DE LIBROS Y PAPELES CONTABLES

Yo, JUDITH MARCELA FERNANDEZ, identificada con Cedula de Ciudadanía No. 52.236.361 en
condición de contador público de la compañía TRANSPORTES GRAN BRETAÑA SAS, Identificada con
Nit. 901.122.446-3, certifico que la custodia y conservación de Libros y Papeles contables, se hace
según la norma citada a continuación:

1. El Decreto 2649 de 1993 por el cual se expidieron las normas y principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia, establece en el artículo 134 referente a la
conservación y destrucción de los libros que, los entes económicos deben conservar
debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los
comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia
relacionada con sus operaciones

Salvo lo dispuesto en las normas especiales, los documentos que deben conservarse
pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o
la fecha del último asiento, documento o comprobante. No obstante, cuando se
garantice su reproducción por cualquier medio técnico, pueden destruirse transcurridos
diez (10) años. El liquidador de las sociedades comerciales debe conservar los libros y
papeles por el término de cinco (5) años, contados a partir de la aprobación de la cuenta
final de liquidación.

Tratándose de comerciantes, para diligenciar el acta de destrucción de los libros y

papeles de que trata el artículo 60 del Código de Comercio, debe acreditarse ante la
Cámara de Comercio, por cualquier medio de prueba, la exactitud de la reproducción
de las copias de los libros y papeles destruidos.

2. El Código de Comercio, en relación con el tema de los documentos y papeles del

comerciante establece entre otros aspectos, los siguientes:

a) Artículo 48 – Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros

contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este
código y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de
sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y
correspondencia. Así mismo será permitida la utilización de otros procedimientos
 de reconocido valor técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre
que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de
los asientos individuales y el estado general de los negocios.

b) Artículo 55 – El comerciante conservará archivados y ordenados los comprobantes

de los asientos de sus libros de contabilidad de manera que en cualquier momento
se facilite verificar su exactitud.

Se Expide en Cota a los 28 días del mes de enero de 2020.

Agradezco la atención prestada,

JEFFREY ALEXANDER LEON SOTO JUDITH MARCELA FERNANDEZ

Representante Legal Contador Publico
C.C 80.224.334 C.C 52.236.361
4.2

Señores:
SUPER INTENDENCIA DE TRANSPORTES
A quien corresponda
Ciudad

Ref. CERTIFICACION DEPARTAMENTO TALENTO HUMANO

Yo, CATHERIN MILENA IZQUIERDO FERNANDEZ, identificada con Cedula de Ciudadanía

No.1.015.413.681 en mi condición de Director Administrativo de la compañía TRANSPORTES GRAN
BRETAÑA SAS, Identificada con Nit. 901.122.446-3, certifico que el personal a continuación presenta
las siguientes características:

No. NIVEL EXPERIENCI

NOMBRE CARGO TIPO DE CONTRATO
IDENTIFICACION EDUCATIVO A LABORAL

Sandra Milena Valbuena Rincon 52.661.952 Tecnico 23 años Asistente Administrativa y Contable Servicios
Martha Viviana Rojas Cardenas 1.073.509.231 Tecnologo 10 Años Cordinadora de Transportes Servicios
Catherin Milena Izquierdo Fernandez 1.015.413.681 Profesional 5 años Director Administrativo Servicios
Judith Marcela Fernandez 52.236.361 Profesional 15 años Contador Publico Servicios

Se Expide en Cota a los 28 días del mes de enero de 2020.

Catherin Milena Izquierdo Fernández

Director Administrativo
C.C 1.015.413.681
5.1

Señores:
SUPER INTENDENCIA DE TRANSPORTES
A quien corresponda
Ciudad

Ref. CERTIFICADO MANTENIMIENTO ARCHIVO FISICO

Yo, Alexander León Soto, Identificado con C.C 80.224.334 en mi calidad de Representante Legal de
la compañía Transportes Gran Bretaña SAS Identificada con Nit. 901.122.446-3 Certifico que el
Archivo documental se rigen bajo las siguientes normas:

Normas básicas de organización:

- La documentación informativa de consulta habitual en la Compañía ha de organizarse se
parada del resto de los documentos generados o recibidos en la tramitación.
- Pueden conservarse en la oficina mientras constituyan fuentes de información para ellas.
Documentos administrativos
Los documentos administrativos son los producidos y/o recibidos por una Compañía TRANSPORTES
GRAN BRETAÑA SAS, en el ejercicio de una función y como desarrollo de una actividad. Tienen
carácter seriado. Se producen en el ejercicio de diferentes actividades que se prolongan en el tiempo
dando lugar a las distintas series documentales.

INSTALACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

Las condiciones de instalación de los documentos en las oficinas son importantes para la
preservación y conservación de los mismos y para que se mantenga una organización adecuada.

Los expedientes en tramitación estarán individualizados en carpetas independientes que agrupen

todos los documentos que formen parte del mismo, y en cuya solapa o parte visible deben figura
datos identificativos como:

- Nombre de la serie documental

- Resumen del asunto
- Relación de documentos con fecha y número

Entre otras.

Se Expide en Cota a los 28 días del mes de enero de 2020.

JEFFREY ALEXANDER LEON SOTO

Representante Legal
C.C 80.224.334
6.1

Señores:
SUPER INTENDENCIA DE TRANSPORTES
A quien corresponda
Ciudad

Ref. CERTIFICACION PROCESO DE SELECCIÓN CONDUCTORES – CONTRATACION POR SERVICIOS.

Yo, Alexander León Soto, Identificado con C.C 80.224.334 en mi calidad de Representante Legal de
la compañía Transportes Gran Bretaña SAS Identificada con Nit. 901.122.446-3 Certifico que la
contratación de personal (Conductores por Servicios) se desarrolla bajo las siguientes normas:

Documentos del propietario y/o tenedor del vehículo.

- Diligenciar formato vinculación TRANSPORTES GRAN BRETAÑA SAS

- Fotocopia cedula propietario y/o tenedor del vehículo al 150%
- RUT actualizado del tenedor o persona que realizara la facturación de los servicios de
transporte con la actividad 4923.
- Certificación bancaria del propietario o tenedor del vehículo.
Documentos del propietario y/o tenedor del vehículo.

- Fotocopia de la Tarjeta de Propiedad del vehículo al 150%

- Fotocopia del SOAT y la Revisión Tecnomecánica.
- Fotocopia del certificado de Transporte de Alimentos del vehículo.
- Fotocopia certificada de fumigación
- Fotocopia de la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual del vehículo.
- 500/500/1000
Documentos del propietario y/o tenedor del vehículo.

- Diligenciar formato hoja de vida

- Diligenciar formato acuerdo de seguridad
- Fotocopia cedula de ciudadanía y Licencia de conducción al 150%
- Carnet de manipulación de alimentos
- Soporte pago seguridad social (Eps-Arl-Pensión)

Se Expide en Cota a los 28 días del mes de enero de 2020.

JEFFREY ALEXANDER LEON SOTO

Representante Legal
C.C 80.224.334
7.1
Señores:
SUPER INTENDENCIA DE TRANSPORTES
A quien corresponda
Ciudad

Ref. CERTIFICACION PROCESO DE VERIFICACION DOCUMENTOS DESPACHOS – CLIENTES-

Yo, Alexander León Soto, Identificado con C.C 80.224.334 en mi calidad de Representante Legal de
la compañía Transportes Gran Bretaña SAS Identificada con Nit. 901.122.446-3 Certifico que la
verificación de documentos sobre despacho se desarrolla bajo la siguiente Metodología:

1. PROCESO DE RECOLECCIÓN DE MERCANCÍA DEL CLIENTE: Se define como el momento en el

que el cliente requiere este servicio, ya sea a través de la solicitud correo electrónico para
así programar la recogida. Para llevar esto a cabo, se debe diligenciar un formulario con los
datos completos del remitente; como nombres, teléfono y dirección y entregarla a
conductor ya agendado.
2. PROCEDIMIENTO PARA HACER UN DESPACHO DE LA MERCANCÍA: La elaboración de los
despachos se realiza mediante el diligenciamiento de un formato hecho y digitalizado por
el área de Logística que después se envía al departamento de Facturación para la respectiva
radicación al cliente.

Se Expide en Cota a los 28 días del mes de enero de 2020.

JEFFREY ALEXANDER LEON SOTO

Representante Legal
C.C 80.224.334
7.3

Señores:
SUPER INTENDENCIA DE TRANSPORTES
A quien corresponda
Ciudad

Ref. CERTIFICACION RELACION PARQUE AUTOMOTOR

Yo, Alexander León Soto, Identificado con C.C 80.224.334 en mi calidad de Representante Legal de
la compañía Transportes Gran Bretaña SAS Identificada con Nit. 901.122.446-3 certifico que el
parque automotor propiedad de la compañía está compuesta por:

VEHICULO TIPO CARROCERIA MODELO TP SERVICIO

Vehiculo Camion SMK949 Furgon Modelo 2008 Publico

Vehiculo Camion VFA419 Furgon Modelo 2010 Publico
Vehiculo Camion SPU288 Furgon Modelo 2010 Publico
Vehiculo Camion WNY880 Furgon Modelo 2016 Publico
Vehiculo Camion SZO376 Furgon Modelo 2012 Publico
Vehiculo Camion SPX803 Furgon Modelo 2013 Publico
Vehiculo Camion WCW647 Furgon Modelo 2014 Publico
Vehiculo Camion SZO886 Furgon Modelo 2012 Publico
Vehiculo Camion RAO851 Campero Modelo 2010 Publico
Vehiculo Camion IFM604 Furgon Modelo 2016 Publico

Se Expide en Cota a los 28 días del mes de enero de 2020.

JEFFREY ALEXANDER LEON SOTO

Representante Legal
C.C 80.224.334
9.

Señores:
SUPER INTENDENCIA DE TRANSPORTES
A quien corresponda
Ciudad

Ref. ASPECTOS OPERATIVOS POLIZAS

Mediante la presente le informo, que la compañía TRANSPORTES GRAN BRETAÑA SAS, identificada
con Nit, 901.122.446-3, está en proceso de Cotización, con diferentes compañías de seguros, por tal
motivo no es posible presentar copias en los puntos (9.1-9.2-9.3).

Agradezco la atención prestada,

JEFFREY ALEXANDER LEON SOTO

Representante Legal
C.C 80.224.334
10.11

Señores:
SUPER INTENDENCIA DE TRANSPORTES
A quien corresponda
Ciudad

Ref. SISTEMAS DE COMUNICACIÓN – VEHICULOS PROPIOS-

Mediante la presente le informo, que la compañía TRANSPORTES GRAN BRETAÑA SAS, identificada
con Nit, 901.122.446-3, no tiene elementos de comunicación en los camiones que se usen para el
transporte de Carga, referentes al punto 10.11 (E.ESPECTOS CRELACIONADOS CON EL TRANSPORTE
DE MERCANCIA PELIGROSAS).

Agradezco la atención prestada,

JEFFREY ALEXANDER LEON SOTO

Representante Legal
C.C 80.224.334
10.13

Señores:
SUPER INTENDENCIA DE TRANSPORTES
A quien corresponda
Ciudad

Ref. CERTIFICACION ACCIDENTALIDAD

Mediante la presente Certifico, que la compañía TRANSPORTES GRAN BRETAÑA SAS, identificada
con Nit, 901.122.446-3, no ha presentado accidentes con mercancías peligrosas, por tan razón el
punto 10.13 (E. ESPECTOS CRELACIONADOS CON EL TRANSPORTE DE MERCANCIA PELIGROSAS), no
presenta relación ni anexos.

Agradezco la atención prestada,

JEFFREY ALEXANDER LEON SOTO

Representante Legal
C.C 80.224.334
3.3

ACTA DE APROBACION SOBRE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL PARA LA PREVENCIÓN Y

CONTROL DEL LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO Y FINANCIAMIENTO DE LA
PROLIFERACION DE ARMAS DE DESTRUCCION MASIVA- SIPLAFT. EN SOCIEDAD POR ACCIONES
SIMPLIFICADA

TRANSPORTES GRAN BRETAÑA SAS

ACTA 01

REUNION ORDINARIA DE LA ASAMBLEA

En la ciudad de cota, siendo las 2 pm del día 24 de enero de 2020, se reunió la Asamblea General de Accionistas de la
compañía TRANSPORTES GRAN BRETAÑA SAS, conforme a la convocatoria realizada, por comunicado a correo
electrónico el día 01 de Diciembre de 2019, de conformidad con los Estatutos Tributarios, con el objeto de aprobar la
implementación DEL SISTEMA INTEGRAL PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DEL LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIACION DEL TERRORISMO Y FINANCIAMIENTO DE LA PROLIFERACION DE ARMAS DE
DESTRUCCION MASIVA- SIPLAFT.

orden del día:

1. Llamado a lista y verificación del Quórum

2. Elección de presidente y secretario de la reunión
3. Aprobación implementación SIPLAF
4. Aprobación del nombramiento del Cargo Oficial de Cumplimiento
5. Aprobación del acta

%
ACCIONES VALOR
VALOR TOTAL No. Identificacion NOMBRE DEL ACCIONISTA PARTICIPAC
SUSCRITAS NOMINAL
. EMPRESA
200 8.000.000 1.600.000.000 80.224.334 LEON SOTO JEFFREY ALEXANDER 100%

1. Puesto a discusión el orden del día, fue aprobado por unanimidad.1. Se llamó a lista y se constató que hubo
Quórum del 100% para deliberar y decidir conforme a la ley y estatutos.

2. Se eligió por unanimidad a el sr, Jeffrey Alexander Leon Soto con C.C. 80.224.334 de Bogotá como
Presidente de la reunión y al Señor Jeffrey Alexander Leon Soto con C.C. 80.224.334 de Bogotá como
secretario de la reunión.
3. Se pone en consideración la implementación del sistema SIPLAF.
Se Delibera y se aprueba por unanimidad con el 100% de botos presentes, la implementación del
sistema SIPLAF.
4. Se pone en consideración el nombramiento del cargo Oficial de Cumplimiento, por la señorita Catherin
Milena Izquierdo Fernández, identificada con C.C 1.015.413.681
Se Delibera y se aprueba por unanimidad con el 100% de botos presentes, el nombramiento del cargo
Oficial de Cumplimiento, por la señorita Catherin Milena Izquierdo Fernández, identificada con C.C 1.015.413.681

5. Agotado el orden del día se levanta la sesión previa lectura y aprobación del acta, en todas y cada
una de sus partes. Dada en Cota, a los 24 días del mes Enero de 2020.

Presidente Secretario
JEFFREY ALEXANDER LEON SOTO JEFFREY ALEXANDER LEON SOTO
C.C 80.224.334 C.C 80.224.334
5.12
5.13

Señores:
SUPER INTENDENCIA DE TRANSPORTES
A quien corresponda
Ciudad

Ref. ASPECTOS OPERATIVOS

Mediante la presente Certifico, que la compañía TRANSPORTES GRAN BRETAÑA SAS, identificada
con Nit, 901.122.446-3, no ha presentado descuentos por conceptos de STAND BY, en ninguno de
sus procesos en Manifiestos. (5.12-5.13 ESPECTOS OPERATIVOS)

Agradezco la atención prestada,

JEFFREY ALEXANDER LEON SOTO

Representante Legal
C.C 80.224.334