Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NAȚIONALE SISTEM/OPERAȚIONALĂ
_____________________________ Privind delegarea competențelor REVIZIA___
EXEMPLAR 1
CODPS/PO___________
Procedura de sistem/operationala
Privind delegarea competențelor
Cod: PS - ___________________________________________
Editia [ I ], Revizia [....], Data 16.06.2018
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei în
cadrul editiei procedurii documentate (conform modelului de mai jos)
Elemente privind Numele si
Functia Data Semnatura
responsabilii/operatiunea prenumele
1 2 3 4 5
1
2. Situatia editiilor si a reviziilor în cadrul editiilor procedurii documentate
(sistem/operationala) (conform modelului de mai jos)
Editia sau, dupa caz, Data de la care se aplica
Componenta
Nr. revizia în cadrul Modalitatea reviziei prevederile editiei sau
revizuita
crt. editiei reviziei editiei
1 2 3 4
2.1. Editia I x x 16.06.2018
2.2. Revizia 1
2.3. Revizia 2
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii documentate (sistem/operationala) (conform modelului de mai jos)
Scopul Exemplar Numele si Data
Departament Functia Semnatura
difuzarii nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7
Didactic 16.06.2018
3.4. Aplicare 4
auxiliar
Didactic
3.9 Informare 9
auxiliar
2
3.10 Evidenta 10 Secretariat 16.06.2018
1. Scopul procedurii
Scopul procedurii operaționale este asigurarea definirea mecanismului metodologic al utilizării
delegării,stabilirea, comunicarea și asumarea sarcinilor delegate
2. Domeniul de aplicare
Procedura este aplicată la nivelul unității, tuturor funcțiilor de conducere când se deleagă
competențe,atunci când este necesară delegarea de sarcini împreună cu competențele și
responsabilitățile aferente către funcțiile subordonate.
Salariatul delegat trebuie să aibă cunoștințe, experiența și capacitatea necesară efectuării actului
de autoritate încredințat.
3. Documente de referinta
3.1. Reglementări internaționale
- Legea nr. 5002/2002 privind finanțele publice cu modificările ulterioare art 20 alin 2 :
“Ordonatorii principali de credite pot delega această calitate înlocuitorilor de drept, secretarilor
generali sau altor persoane împuternicite în acest scop.
3
Prin actul de delegare ordonatorii principali de credite vor preciza limitele și condițiile
delegării.”;
3.3. Legislaţie secundară
- Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților
publice;
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 45/2003 privind finanțele publice locale, aprobată cu
modificări și completări prin Legea nr. 108/2004;
3.4. Alte reglementări interne ale entităţii publice
4
1. Procedură documentată Modul specific de realizare a unei activităţi sau a unui proces,
editat pe suport hârtie sau în format electronic; procedurile
documentate pot fi proceduri de sistem şi proceduri
operaţionale.
Conducatorul departamentului Director general, director, sef serviciu, sef birou, sef
(compartimentului) compartiment;
2. Procedură operaţională Procedură care descrie un proces sau o activitate care se
(procedură de lucru) desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente
dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelul întregii entităţi
publice. Procedura care descrie un proces sau o activitate ce
se desfasoara la nivelul tuturor departamentelor din cadrul
entitatii publice;
3. Procedura de sistem (procedură Descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul
generală) entităţii publice aplicabil/aplicabilă majorităţii sau tuturor
compartimentelor dintr-o entitate publică. Procedura care
descrie un proces sau o activitate ce se desfasoara la nivelul
unuia sau mai multor departamente din entitatea publica.
4 Ediţie procedură Forma actuală a procedurii; ediţia unei proceduri se modifică
atunci când deja au fost realizate 3 revizii ale respectivei
proceduri sau atunci când modificările din structura procedurii
depăşesc 50% din conţinutul reviziei anterioare.
5 Revizie procedură Acţiunea de modificare, respectiv adăugare sau eliminare a
unor informaţii, date, componente ale unei ediţii a unei
proceduri, modificări ce implică, de regulă, sub 50% din
conţinutul procedurii.
4.2. Abrevieri
Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat
5
3. PS Procedura de sistem (procedură generală)
4. E Elaborare
5. V Verificare
6. A Aprobare
7 Ap Aplicare
8 Ah. Arhivare
9 EP Entitate publica
5. Descrierea procedurii
Printre modalitățile ce pot fi folosite de către funcțiile de conducere pentru degrevarea de
anumite sarcini pe anumite perioade de timp și pentru asigurarea continuității procesului de
management pe perioada absenței acestora din diferite motive, bine întemeiate, este metoda
delegării de autoritate, cunoscută pe scurt, sub denumirea de ,,delegare,,.
Modul de lucru
crt.
6
în care se dorește folosirea metodei pot fi delegate unor
subordonați, care dispun de toate cunoștințele și calitățile
necesare îndeplinirii lor.
3. Sarcini nedelegabile
7
prezenta procedură,Anexa 3 .
8
directorilor,responsabilitatea fiind pe de-o partea persoanei
delegate, iar răspunderea finală revine managerului care a
delegat.
9
de dedublare a responsabilității).
10 Selecția subordonaților care vor Selecția se face pe baza unor criterii de evaluare, cum ar fi:
prelua sarcini pentru delegare
1.Natura pregătirii subordonaților
10
2.Vechimea acestora în muncă și în cadrul instituției
11
sarcinilor,competențelor și responsabilităților care fac
obiectul delegării se va realiza în scris.Întreține un climat
propice manifestării persoanei delegate, pe tot parcursul
delegării.Evaluează modul de îndeplinire a sarcinilor
delegate.
14 Persoana care face delegarea Își exprimă acordul privind delegarea, prin semnarea
documentului care conține sarcinile,competențele și
responsabilitățile , care fac obiectul delegării.Asigură
îndeplinirea sarcinlor delegate, în condiții de eficacitate și
eficiență ecomnomică și răspunde pentru rezultatele
realizate.
6. Responsabilitati
Directorul /persoana care face delegarea
Persoana delegată
12
-își exprimă acordul privind delegarea prin semnarea documentului care conține sarcinile,
competențele și responsabilitățile care fac obiectul delegării
Biliotecar, 15.06.2018
Didactic laborant,
4
auxiliar pedagog,
antrenor
13
2 Contabilitate Adm. finan.
3 Secretariat Secretar
Biliotecar,
Didactic laborant,
4
auxiliar pedagog,
antrenor
5 Nedidactic Adm.patrim.
10. Anexe/formulare
Anexa 1
Aprobat ,
director prof
14
Anexa 2
Aprobat ,
director prof
Listă delegare atribuții
Anexa 3
Aprobat ,
director prof
FORMULAR DE ANALIZĂ PROCEDURĂ
15
Anexa 4
Aprobat ,
director prof
LISTĂ DE VERIFICARE PRIVIND IMPLEMENTAREA PROCEDURII
Verificarea aplicării prevederilor prezentei proceduri –Delegarea în cazul realizării unei delegări
de atribuții se face prin evrificarea următoarelor aspecte:
Nr Etapă procedură Verificiare
crt
Da Nu
1 Înregistrarea atribuției ca fiind delegabilă-includerea în Lista de grupare a
atribuțiilor, în vederea delegării competențelor
2 Completarea listei delegare a atribuțiilor
3 Obținerea acordului de voință al persoanei delegate, pentru delegare
4 Informarea colectivului din care face parte persoana delegată privind
procesul de delegare
5 Informarea funcției superioare privind procesul de delegare
6 Întocmirea documentului ce conține sarcinile,competențele și
responsabilitățile delegate, rezultatele așteptate și eventualele criterii de
evaluare
Verificat ,
Verificat ,
16
11. Cuprins
1 Scopul procedurii
2 Domeniul de aplicare
3 Documente de referință
4 Definiții și abrevieri
5 Descrierea procedurii
6 Responsabilități
9 Formular de distribuire/difuzare
10 Anexe
17