CURSO DE EXCEL AVANZADO(2007-2010) POR EMAIL

PROFESOR: LUIS PALACIO

Opciones de Ventana

Excel permite el trabajo con varias ventanas, varios libros, en una misma
aplicación. Si la ventana en la que se está trabajando está maximizada, el resto
de ventanas no aparecen en pantalla, estando ocultas detrás de la primera. Para
visualizarlas seguiremos los siguientes pasos:

1. Acceder a la ficha Vista.

2. Dentro del grupo de opciones Ventana, seleccionamos la opción

Cambiar ventanas.

3. En la parte inferior del mismo, debajo de la última rayita, aparece el

nombre de todos los libros que están abiertos en ese instante de trabajo.

4. Vemos como se despliega un panel con todos los libros que se

encuentran abiertos en ese momento, seleccionamos el libro en el que se
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quiere trabajar, mostrándose éste delante del resto.

5. La ventana activa aparece señalada en la lista anterior con una marca de

verificación a su izquierda.

Información: Es posible desde el panel de Abrir, seleccionar varios archivos en

vez de uno solo, de cara a abrir varios con una sola acción. Deberemos para ello
mantener pulsada la tecla Control mientras picamos en los nombres de los
distintos archivos que deseemos abrir. Esto es interesante para que a través del
menú de ventana podamos trabajar en uno u otro y desde luego Copiar o Mover
información de uno a otro. (Archivos con datos de diferentes meses, años,
vendedores, proveedores...).

La versión 2007, tiene incorporada una herramienta que facilita la comparación

de dos libros. Para acceder a esta herramienta, seguiremos los siguientes pasos:

1. Abrimos los libros que deseamos comparar en paralelo.

2. En el la ficha Vista, hacemos clic en la opción Ver en paralelo ,

dentro del grupo de opciones Ventana.

3. Aparecen en la ventana del programa de manera simultánea, los

libros que ya hemos abierto, pudiendo visualizarlos a la vez. Además
podremos:

o Si deseamos desplazarnos por los libros a la vez, haremos clic

en Desplazamiento sincrónico .

o Si deseamos restablecer las ventanas de los libros a las

posiciones en que se encontraban cuando comenzamos a comparar
los documentos, haremos clic en Restablecer posición de la

ventana .
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4. Haremos clic de nuevo en el botón Ver en paralelo , para

desactivar la opción y dejar de comparar los documentos.