GHID INTERVIU

RASPUNSURI

1. Ce face angajatul /persoana care ocupă acest post ? Care sunt

activităţile Dvs. zilnice ?

- Identifica si administreaza canalele de recrutare potrivite pentru posturile

vacante

- Concepe si posteaza anunturile de recrutare pe baza discutiilor cu sefii de

departamente

- Selecteaza candidatii pe baza CV-urilor, in functie de profilul candidatului si

cerintele postului

- Contacteaza candidatii selectati in vederea programarii interviurilor - Participa

activ in cadrul procesului de intervievare si selectie a candidatilor

- Evalueaza si vine cu propuneri cu privire la candidatii selectati catre manageri

- Administreaza si asigura actualizarea bazei de date cu candidati

- Informeaza candidatii cu privire la rezultatul procesului de selectie

2. Care sunt sarcinile (sub-unităţile de activitate) principale şi secundare – fizice

(executate prin mişcare /deplasare) sau mentale (ca procese de analiză, sinteză,
creativitate) pe care le execută ?

Identifica cadidatii potriviti nevoilor de angajare curente ale companiei, pe piata

fortei de munca, si asigura integrarea lor cu succes in cadrul echipelor beneficiare.
Monitorizeaza starea de spirit in cadrul companiei si propune proiecte pentru a
creste energia si a genera implicare. De asemenea, asigura suport in cadrul
companiei cu privire la procesul de recrutare si evaluare interna a oamenilor.
 3. Care sunt responsabilităţile postului /funcţie Dvs. ?
- Se asigura pastrarea secretului profesional privind activitatile ce se desfasoara in
cadrul spatiului de lucru;

- Este strict interzisa consumarea de bauturi alcoolice inainte de intrarea in

serviciu sau pe timpul serviciului;

- Trebuie sa se lase echipamentul curat, iar celelalte mijloace pe care le-a folosit,
in buna stare.

- Rezolvarea situatiilor solicitate din partea autoritatilor colaboratoare;

-Cooperarea cu colegii si angajatii organizatiei;

-Are capacitatea de a alege, de a câtări situatiile, adopta si sustine solutiile cu

calm si hotarare;

-Raspunde disciplinar, contraventional sau penal pentru neindeplinirea sau

indeplinirea necorespunzatoare a sarcinilor de serviciu.

-Va respecta programul de lucru conform normelor interne ale organizatiei, va fi

punctual la intalnirile organizate

- Transmite la timp, situatiile, declaratiile, rapoartele solicitate din mediul intern

sau extern organizatiei

-Respecta normele de disciplina si securitate a muncii.

4. Cum se realizează efectiv execuţia acestor sarcini ?

 redactează mesajul de recrutare, adaptându-l tipului de post vacant

(nevoilor de personal identificate), specificului mediului de recrutare,
mesajul de recrutare conţinând elemente de identificare a organizaţiei şi a
poziţiei pentru care se face recrutarea;
 lansează mesajul de recrutare, ţinând cont de posibilitatea de receptarea
eficientă a acestuia în mediile de recrutare (perioadă a anului, şi a
săptămânii în care este lansat, etc.), în timp util ţinând cont de specificul
mediului de recrutare şi de tipul de răspuns solicitat persoanelor interesate;
 stabileşte metodologia de selecţie a personalului, condiţionată de bugetul
alocat şi de timpul disponibil pentru această activitate, folosind criterii de
selecţie adecvate tipului de post pentru care se selectează personalul;

5. Care sunt metodele utilizate ?

Stabileşte metode, criterii şi principii de recrutare (metodologia de

recrutare) în mod diferenţiat, în funcţie de natura posturilor pentru care se
face recrutarea, principiile de recrutare fiind în concordanţă cu strategia
generală şi politica de resurse umane a organizaţiei;
Stabileşte metoda de recrutare în funcţie de principiile şi criteriile de
recrutare, aceasta fiind dependentă de bugetul de recrutare al organizaţiei;
Intocmeşte planul de recrutare a resurselor umane flexibil, permiţând
maximă adaptabilitate la schimbările mediului intern şi extern organizaţiei;

6. Care sunt instrumentele, echipamentele folosite ?

In functie de proiecte identitifica canalele potrivite pentru a recruta cat mai

multi oameni (ex:Facebook, Jooble, Infomunca si Ejobs, Bestjobs merg cel
mai bine)

7. Ce aptitudini credeţi că sunt necesare /esenţiale pentru a realiza bine

munca pe care o efectuaţi ?

- adaptarea la complexitatea muncii

- adaptarea la concepţia de alternative de schimbare sau de soluţii noi
(creativitate);
- analiza şi sinteza riscurilor, influenţelor, efectelor şi consecinţelor
evaluate;
- evaluarea lucrărilor şi sarcinilor de rutină (repetitive);
- asumarea responsabilităţii
 - intensitatea implicării şi rapiditatea intervenţiei în realizarea
atribuţiilor;
- evaluarea nivelului riscului decizional
- capacitatea de evitare a stărilor conflictuale şi respectarea relaţiilor
ierarhice;
- adaptabilitatea la situaţii neprevăzute. Printre principalele cerinte ale
acestui post sunt seriozitatea, meticulozitatea şi adaptabilitatea.

8. Care este suportul oferit de firmă ? Ce pune ea la dispoziţia ocupantului

acestui post ?

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentand 100% din norma de baza,

corespunzatoare unei parti de 100% din salariul de baza.
Este direct raspunzator de indeplinirea intocmai a atributiilor si
prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa
este direct raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura
pe care le are in gestiune.

9. Care sunt condiţiile /ambianţa de lucru ?

- sa aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate,

hotarare, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice
necesare (spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de
orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.);
- sa nu aiba antecedente penale
- sa fie apt din punct de vedere medical

10. Care sunt normele prin care este evaluată eficienţa ? Cum este
evaluat randamentul muncii ?

 persoana care realizează evaluarea performanţelor individuale: şeful

ierarhic sau persoana desemnată de angajator în acest sens;
  modalitatea de evaluare: prin observare directă de către evaluator, în baza
rezultatelor obţinute ca urmare a desfăşurării activităţii, prin chestionar sau
prin intermediul altor instrumente de evaluare elaborate de angajator;
 perioada de evaluare a performanţelor: lunar/trimestrial/anual.

11. De ce există acest post ? Care este raţiunea de a fi a acestui

post ? (Descrierea mai degrabă realistă decât idealistă; justificarea
răspunsurile de la întrebările 1 – 8).

Este unul dintre cele mai importante secrete în meseria de HR, dacă
nu vrei prea multe bătăi de cap. Empatia și capacitatea de a nu lua
lucrurile personal, ci dimpotrivă, de a te pune în locul persoanei cu
care stai de vorbă, în timp ce reprezinți totuși și interesele
companiei, își vor face viața mai ușoară ca specialist în resurse
umane.

12. Cu cine lucrează /colaborează ocupantul acestui post ?

(Identificarea contactelor normale şi necesare execuţiei sarcinilor
specifice postului) (relaţii de subordonare, relaţii de colaborare,
relaţii de conducere /supervizare etc.).

Departament: Resurse umane

Subordonare: Director general ( CEO )- George Carabas

Relaţii funcţionale: cu ceilalţi angajaţi pentru obţinerea de date şi informaţii

legate de specificul activităţii sale.

13. Ce alte elemente vi se par important de a fi menţionate în

legătură cu acest post ?
Ale responsabilităţi ale postului:

 răspunde pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a

atribuţiilor ce-i revin;
 răspunde pentru prejudiciile create ca efect al activităţii sale;
 răspunde de utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a aparaturii din dotare,
precum şi de întreţinerea acesteia în conformitate cu cărţile tehnice
aferente;
 răspunde de respectarea prevederilor R.O.I.;
 răspunde de îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de
specialitate ;
 răspunde de păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor
legate de organizaţie;
 răspunde de utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul organizaţiei;
 respectă prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare
la postul său;
 adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi
interesele organizaţiei.