Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Daniela Irimia
Comunicare Asertivă
Renunţă la comportamentul
Cuprins
Tipuri de comportament
Comunicarea Asertivă
Tipuri de comportamente
De cele mai multe ori, oamenii reacţionează fie DEFENSIV (Nu este vina mea; Eu doar am
procedat cum am considerat mai bine) sau ATACÂND la rândul lor (Tu vorbeşti? Dar în situaţia
de ieri când tu ai greşit?).
Atunci când reacţionăm defensiv – suntem SUBMISIVI, iar atunci când atacăm – suntem
AGRESIVI.
ne exprimăm de parcă ne-am cere mereu scuze pentru ceea ce simţim sau
gândim, sau suntem foarte precauţi.
Tipic pentru comportamentul submisiv sunt explicaţiile, justificările lungi pentru ceea ce ne dorim
sau modul în care gândim.
ne exprimăm într-un mod neadecvat, chiar dacă noi sincer credem că avem
dreptate.
Cel mai adesea e caracterizată prin blamarea celorlalţi, sau a circumstanţelor, printr-o atitudine
ostilă, prin atacuri verbale, ironii sau atitudine de superioritate.
Exemplu:
Agresivă: ”Sunteti neseriosi. Este ultima dată când mai comand de la dumneavoastră.
Aştept banii înapoi până la finalul săptămânii.”
Submisivă: ”Îmi cer scuze de deranj. Vă rog, se poate să mă ajutaţi cu returnarea banilor?
Se pare că nu corespunde total cu ce am citit în descriere. E vreo problema?”
Stilul de comunicare este impactat de poziția de viață pe care o adoptăm – modul în care ne
privim pe noi înșine și pe ceilalți.
Eu sunt OK
Agresiv Asertiv
Tu NU ești OK Tu ești OK
Pasiv
Submisiv
Agresiv
Eu NU sunt OK
„Eu sunt ok, tu eşti ok” este cea mai constructivă poziţie. Înseamnă că recunoşti valoarea ta şi pe
a celorlalţi. Dacă te menţii în această poziţie ai cele mai mari şanse să fii fericit, productiv, plin de
energie şi împăcat cu tine însuţi. Şi să construieşti relaţii durabile.
„Eu nu sunt ok, tu eşti ok” este poziţia cea mai comună şi se datorează poziţionării din copilărie
inferior faţă de adulţi. În această poziţie vei avea comportament submisiv. Nu te aştepta să obţii
o relaţie bună şi eficientă de ambele părţi cu aceste premise.
„Eu sunt ok, tu nu eşti ok” este poziţia de putere a tabelei şi reprezintă comportamentul agresiv.
Din această poziţie, priveşti interlocutorul ca fiindu-ţi inferior.
„Eu nu sunt ok, tu nu eşti ok” este poziţia cea mai slabă, reprezentând comportamentul pasiv -
agresiv. Rezultatele comunicării de la acest nivel sunt incerte, de scurtă durată şi pot să te
determine să-ţi pierzi partenerul de comunicare.
dezvolţi relaţii profesionale / colegiale mai strânse – vei avea o abordare matură,
deschisă, sinceră;
îţi va creşte gradul de responsabilizare – îţi vei asuma opiniile, gândurile, nevoile,
mai de grabă decât să plasezi vina asupra celorlalţi sau să te scuzi;
îţi vor creşte şansele de a ajunge la un consens cu ceilalţi – vor fi mai interesaţi să
negocieze, să fie deschişi faţă de argumentele tale.
Dorinţa de a te simti important este cel mai puternic imbold constant al omului si una dintre
caracteristicile care ne deosebesc de animale. Ea ii face pe oameni să dorească să imbrace
haine de firma, să conducă masini scumpe sau să se laude cu copii si funcţia lor.
Oamenii sunt interesati in primul rand de propria persoana, abia apoi de ce ai tu să le comunici,
deci tinta ta principală cand vorbesti cu ei este sa vorbesti despre ei .
si niciodată despre tine sau despre ce te priveste pe tine, decat dacă te intreaba.
Avem un irezistibil instinct subconstient de a inapoia celui care dă, ceva de valoare egală cu ce
am primit. Cand faci cuiva un serviciu, persoana respectivă va gasi prilejul de a-ti raspunde la fel.
Daca faci cuiva un compliment, acea persoana te va placea si va incerca sa iti intoarcă
complimentul.
Ca sa fii popular trebuie sa ii faci intotdeauna pe oameni să se simtă mai importanti decat tine.
Reţine numele oamenilor cu care discuţi. Pentru fiecare om numele lui este cel mai plăcut
sunet din lume. Studiile arată că oamenii asculta cu atentie orice propoziţie care urmează rostirii
numelui lor.
Cei mai mulţi dintre noi nu ne amintim numele oamenilor de la prima intalnire cu ei. De fapt nici
măcar nu auzim numele pentru ca suntem preocupaţi de impresia pe care o facem noi insine
celorlalţi.
Albert.....
Mă bucur de
cunostinta, Albert
PROVOCARE: Cand esti prezentata unei persoane necunoscute rosteste-i numele de doua ori,
cu glas tare, ca să fii sigur ca l-ai auzit corect si ca să-l memorezi. Dacă ţi-a fost prezentat Albert,
spune „Albert.....Ma bucur de cunostinţă, Albert” .
Fă complimente sincere. Cercetarile arată că atunci cand facem complimente altora, exista
probabilitatea de a fi considerati intelegatori si simpatici. Cel mai obisnuit mod de a-ţi exprima
admiratia este să faci un compliment direct. Acest gen de compliment ii spune unei persoane,
intr-o maniera directa, ca apreciezi comportamentul, infăţisarea sau bunurile ei.
Exemplu:
Dintre toate aceste complimente, cel mai convingător s-a dovedit a fi cel care se referă la
comportament.
Acceptarea complimentelor le arată celorlalţi că ai o buna imagine despre tine. Respingerea unui
compliment este interpretată de obicei ca respingere personală a celui care il face.
Acceptă-l
Mulţumeste pentru el
Dovedeste-ţi sinceritatea
Irina: „ Multumesc, Andreea. Am cautat mult o locuinta care să ne placă si am muncit cu drag la
decorarea ei. Ma bucur că iti place. Apreciez remarca ta.”
Esti perceput ca fiind interesant atunci cănd vorbesti despre subiectele preferate ale
interlocutorului tau. Arata-ti interesul faţa de ceilalţi si incurajează-i să vorbească despre ei si
despre preocuparile lor. Pune intrebări care ii fac pe oameni să vorbească despre ei.
Discutarea unei situaţii in care vă aflaţi amandoi este de obicei cea mai simpla modalitate de a
incepe. Te uiţi in jur si pui o intrebare deschisa despre ce observi.
Discuţia despre cealaltă persoană incepe cu o intrebare adresată interlocutorului. O poti lega
chiar de un compliment.
Exemplu: „Am observat că ai bune abilitaţi de prezentare. Cum ai reusit să devii un speaker atat
de bun?”
Discuţia despre tine insuţi – daca nu esti intrebat, nu spui nimic despre tine.
PROVOCARE: Tu cat de des zambesti? Cum intampini oamenii pentru prima data?
Mergi la oglinda si priveste-te timp de cateva minute. Exerseaza zambetul, analizeaza-ti fiecare
muschi al fetei, observa cum te simti cand zambesti.
Oamenii care dau raspunsuri scurte la intrebări deschise pot fi ajutaţi oferindu-le o punte pentru
a-i face să continue. Punţile sunt de fapt versiuni prescurtate ale intrebărilor deschise.
Folosirea unei punţi trebuie urmată de o tacere din partea ta. Pentru a folosi o punte in mod
eficient foloseste-te si de comunicarea non-verbală:
Cand comunicăm asertiv ne susţinem părerile si drepturile fără a-i agresa / domina pe ceilalţi.
Cum faci asta?
Accepţi adevărul spus de interlocutor si iti reformulezi părerea susţinandu-ţi punctul de vedere.
Nu contrazici, nu umilesti interlocutorul si nu te umilesti nici pe tine.
Exemplu: „Dan, nu cred că ar trebui sa renunţi la job-ul tău bine plătit. O afacere este riscantă si
in cazul unei alte crize economice poti da faliment rapid.”
„Categoric ai dreptate, Ana. Orice afacere este riscantă dar eu stiu ca o să ma descurc si abia
astept să pot dovedi ca afacerea mea va avea succes”
Accepţi dreptul la opinie al celui care te critică, oricat de absurdă ti se pare părerea lui. Nu
renunţi insă la parerea ta si o exprimi fara a-l face pe celălalt să se simta ridicol.Scopul tău este
sa ii faci intotdeauna pe ceilalţi să se simta in largul lor, chiar dacă nu esti de acord cu ei.
Exemplu: „Ana, nu vei reusi niciodată sa faci economii daca iti cumperi lunar cate 3 perechi de
pantofi.”
„Inţeleg părerea ta Dan si iţi dau dreptate, dar imi place sa imi schimb pantofii in fiecare zi. Cand
nu mai am aceasta pasiune pentru pantofi voi incepe să fac si economii.„
Pune intrebări la care să se poată raspunde doar cu DA. Dupa ce ai primit deja 3 răspunsuri
pozitive cresc sansele ca si urmatorul să fie tot unul pozitiv.
Aprobă dand din cap. Cercetarile arată că atunci cand aprobi si dand din cap, emiţi sentimente
pozitive, sentimente care iţi vor fi intoarse de catre interlocutor.
Oferă o opţiune intre 2 DA-uri. Dacă oferi o singura opţiune, celuilalt ii va fi usor să spuna nu,
acesta fiind un răspuns sigur. Da-i posibilitatea să aleagă intre doua lucruri pe care vrei să le facă.
Priveşte-l în ochi pe cel care îţi vorbeşte, cu interes sincer şi continuitate, participă prin
mimică şi intensitatea privirii, prin gesturi uşoare, la comunicarea şi la trăirile
interlocutorului.
Evită să faci altceva în timp ce interlocutorul îţi vorbeşte. Oferă atentie 100% chiar si
atunci cand vorbesti la telefon.
Nu îţi proiecta propriile gânduri asupra a ceea ce ţi se spune. Mai intai asculta apoi
gandeste ce vrei sa spui, fand o mica pauza inainte de a incepe tu sa vorbesti.
Cand termină de vorbit interlocutorul, verifică ceea ce ai inţeles. Repetă ce ai auzit astfel incat să
fii sigur că mesajul a fost bine receptionat si in acelasi timp să ii arăţi partenerului de discuţie că
l-ai ascultat in mod activ.
PROVOCARE: Cere-i ajutorul unui prieten pentru a exersa ascultarea activa. Roaga-ti o prietena
sa iti povesteasca cu cat mai multe amanunte o experienta recenta te-a ei. Asculta cu atentie,
pune intrebari de verificare a intelegerii, iar la final.... povesteste tu ce ai inteles si ce ai retinut din
povestea ei.
Feedback-ul eficient
Feedback înseamnă să oferi celorlalţi un răspuns eficient pentru a le comunica exact ceea ce te
deranjează, în ce mod te afectează sau ce doresti să facă ceilalţi. Alege să faci acest lucru fără
a leza cealaltă persoană, facandu-i pe ceilalţi să înţeleagă că doar comportamentul te deranjează
sau îti place, nu persoana.
Feedback-ul evaluativ –presupune formularea unei opinii despre o problemă- poate fi pozitiv,
negativ sau formativ. Feedback-ul pozitiv încearcă comunicarea în direcţia în care se petrece
actiunea- apreciezi sincer comportamentul, cel negativ are o funcţie corectivă, ajutând la
„ameliorarea” demersului comunicaţional. Cel formativ are un caracter aparte, fiind tot un tip de
feedback negativ : el nu sancţionează imediat aspectul neconform („Nu e corect”), ci amână
formularea unei opinii până în momentul când se poate remedia „Eu văd situaţia...” sau „ Poate
ar fi bine”….
1.de sondare- solicitarea de informaţii suplimentare, de detalii care fac mai uşor de receptat
mesajul iniţial sau să ducă la înţelegerea unei manifestări, atitudini.
Exemplu: Când un coleg relatează o întâmplare care l-a oprit / împiedicat să rezolve o sarcina,
se poate spune „ Înţeleg ce spui”, „ Trebuie să-ţi fi fost foarte dificil...” etc.
Exemplu: Dacă un coleg te intrerupe cu intrebări tot timpul, având o nevoie de atenţie
particulară, poti fi tentat să spui „Mă deranjezi cu atatea intrebari”.
Incearca feedback-ul centrat pe TINE: „Nu am mereu timpul necesar să răspund la toate
întrebările. Apreciez ca vrei sa inveţi si vreau sa te ajut cu răspunsuri in pauza de masă.”.
Behaviour
Comportament
Future Outcome
Ce e de facut Rezultat
Feelings
Sentimente
Oferă feedback urmand pasii de mai jos. Metoda BOFF este dezvoltată dupa principiul
comunicării nonviolente.
Exemplu: “Andrei, ai terminam proiectul ăsta cu o intarziere de 7 zile. Clientul vrea acum să ii
facem o reducere de preţ. Mă simt dezamăgit şi trist deoarece imi doresc ca fiecare client să
primească cele mai bune servicii din partea noastră, să ne respectăm angajamentele faţă de ei.
Spune-mi te rog ce putem face ca pe viitor să terminăm proiectele in timp util? “
Mulţumesc si succes !
Cu drag,
Daniela Irimia
Aplicaţia 1:
Acest exercițiu arată exemple de reacții ale unui comportament asertiv, submisiv și agresiv.
Sarcina ta este să le găsești, să decizi la fiecare din situații care răspuns este asertiv, submisiv
respectiv agresiv.
2. Ai programată o oră la service cu maşina. Mecanicul îţi spune că nu te poate servi decât
peste o săptămână, dar îţi spune asta când deja eşti acolo.
a. ”Ok, vă rog mult să mă anunţaţi cand puteţi să mă ajutaţi. Am mare nevoie de
ajutorul dumneavoastră.”
b. ”Cred ca glumiţi! Adică bat tot oraşul ca să aflu că am venit degeaba? Ia să-l chemaţi
pe şef să discut, aşa ceva nu pot tolera.”
c. ”Vă rog să-mi spuneţi dacă data pe care o stabilim acum este bătută în cuie. Dacă
apare ceva, mă aştept să mă anunţaţi. Dacă nu puteţi garanta, voi căuta alt service.”
5. Șeful tău l-a criticat pe unul dintre subalternii tăi și crezi că nu pe bună dreptate.
a. ”Nu sunt de acord cu critica pe care ați făcut-o. N-am mai văzut niciodată așa ceva.”
b. ”Eu sunt șeful lui / ei. Îl / o cunosc mai bine. Ar fi trebuit să mă lăsați pe mine să
decid ce fac cu subalternii mei.”
c. Nu m-am gândit niciodată la acest lucru, probabil aveți dreptate.”
6. Unul dintre subalternii tăi trebuie să fie mustrat pentru că nu muncește bine, în ciuda
discuțiilor anterioare pe care le-ai purtat cu el.
a. ”Uite, compania mi-a cerut să-ți evaluez performanțele, ceea ce eu nu doresc.”
b. ”Munca ta nu s-a îmbunătățit de la ultima noastră întâlnire, iar acest lucru mă
întristează. Hai să încercăm să așezăm puțin lucrurile ca să-ți poți face munca așa
cum trebuie.”
c. ”Nu mai înveți odata! Acum iar ai probleme. De data asta ai mers prea departe.”
7. Ai un program flexibil la locul de muncă. Vrei ca unul dintre angajați să lucreze timp de o
săptămână după alt program. Regulile îți permit acest lucru, dar subordonatul tău vine tot
timpul cu un anume autobuz la care ar trebui să renunțe în noua situație.”
a. ”Aș dori să lucrezi după următorul program. E necesar pentru munca ta și pentru
companie are importanță maximă. O să caut orice soluție acceptabilă la problemele
care se pot ivi.”
b. ”Ești atât de drăguț să mă ajuți cu acest lucru? E atât de dificil pentru mine să-ți spun
asta, dar compania dorește să fie urmat programul cel nou săptămâna viitoare. Știu
că nu prea o să îți convină, însă sper că nu este cu totul inacceptabil.”
c. ”Ești plătit pentru ceea ce decide compania. Iată programul tău pe săptămâna
următoare. Nu vreau să ne certăm pentru asta.”
Aplicaţia 2:
Formuleaza 3 moduri de a incepe eficient o discuţie in fiecare din situaţiile de mai jos.
2. Esti la medic, ai programare, dar din cauza unei urgente medicul mai intarzie 30-40
minute. Esti in sala de asteptare alaturi de inca 2 persoane. Una este absorbita de
telefonul mobil, cealalta rasfoieste plictisita o revista iar tu ai chef de vorba ......
3. Esti invitat la un interviu la cea mai mare companie de IT din Europa. Esti bine pregatit
insa concurenta este mare, in sala de asteptare mai sunt inca 2 candidati care asteapta
sa fie invitati la discutie. Tacerea nu te ajuta sa ramai relaxat, asa ca incerci sa intri in
vorba cu unul din ei ....
Aplicaţia 3:
Raspunde asertiv afirmatiilor/ criticilor de mai jos.
Nu cred ca ar trebui sa renunţi la job-ul tau bine platit. O afacere este riscanta si in cazul unei alte
crize economice poţi da faliment rapid.
Ti-ai dat demisia de la compania X ( cea mai mare companie din industrie) ? Cum ai putut sa faci
asta? Cine iţi mai da un salariu asa mare?
Nu vei reusi niciodata sa faci economii daca iţi dai toţi banii pe haine.
Aplicaţia 4:
Ofera feedback sotului/ copilului/ colegilor, urmand pasii unui feedback eficient