GENERAL PURCHASING TERMS AND CONDITIONS
OF AUTONET IMPORT SRL
I. GENERAL GUIDELINES:
These general terms and conditions of purchasig (GTPC) shall
apply to any and all products or services purchased by Autonet
Import SRL (hereafter ”AUTONET”), and to any and all of
AUTONET’s suppliers - hereafter ”the Supplier(s)” or
”Supplier(s)” - shall be deemed to accept these GTPC by
supplying any products or services, unless specifically agreed
otherwise in writing.
AUTONET therefore requests total honesty, fairness and
personal integrity from its Suppliers and its own employees
who cooperate with these suppliers.
Infringement by the Supplier of any of the guidelines outlined
below entitles AUTONET to disqualify the Supplier as a
procurement source by unilateral termination of any
procurement agreements and AUTONET reserves the right to
claim compensation for any damage caused by a such
infringement.
Guidelines
1. The Suppliers must comply with all national and
international laws, regulations and guidelines that are of
relevance to the Suppliers and their transactions with
AUTONET.
2. The Suppliers will act ethically and with integrity.
3. The Suppliers shall not use child labour. The persons under
the age of 18 years shall be employed for non-hazardous
work only. In addition, they must have reached the statutory
minimum age of employment or the prescribed age in the
respective country for completing compulsory schooling.
4. The Suppliers must prevent harassment and discrimination
in the workplace. Discrimination on any criteria, like – but
not limited to: skin colour, age, gender, sexual orientation,
ethnicity, disability, religion, political or trade union
affiliation or civil status, is prohibited.
5. The Suppliers shall produce and supply the goods trough
environmentally-friendly manners to minimise negative
effects on the environment. The Suppliers undertake to
conserve natural resources, to avoid the use of hazardous
substances whenever possible and to encourage measures
aimed at reusing and recycling.
6. The Suppliers, their authorised representatives and
employees are prohibited from offering any employee of
AUTONET bribes, favours, donations, hospitality
services/trips or other valuables in order to receive
preferential treatment from AUTONET in return. Should a
supplier wish to invite one of AUTONET employees to
complete training, they must first obtain the consent of the
CEO (General Manager) of AUTONET. Furthermore, all
AUTONET employees are forbidden from requesting such
favours.
FORMULAR 07.02.23_EN-RO
TERMENI ȘI CONDIȚII GENERALE DE ACHIZIȚII
ALE AUTONET IMPORT SRL
I. PRINCIPII GENERALE:
Acești termeni și condiții generale de cumpărare (TCGC) se
vor aplica tuturor produselor sau serviciilor achiziționate de
Autonet Import SRL (în continuare "AUTONET") și se va
considera că toți furnizorii AUTONET - denumiți în continuare
”Furnizor(ul)” sau "Furnizori(i)” - au acceptat acești TCGC, cu
excepția cazului în care se convine altfel în scris.
Prin urmare, AUTONET solicită furnizorilor săi, precum și
angajaților săi care cooperează cu acești furnizori, onestitate
absolută, corectitudine și integritate personală.
Încălcarea oricăruia dintre principiile generale de către
Furnizor, așa cum sunt acestea mentionate mai jos,
îndreptățește pe AUTONET să îl descalifice pe Furnizor ca
sursă de achiziție, prin rezilierea unilaterală a oricărui contract
de achiziții, iar AUTONET va fi îndreptățită să solicite
Furnizorului să plătească despăgubiri pentru repararea
prejuciciului cauzat în acest fel.
Principii
1. Furnizorii se obligă să respecte toate reglementările legale
naționale și internaționale, regulile și principiile care sunt
relevante pentru furnizori și tranzacțiile lor cu AUTONET.
2. Furnizorii vor acționa etic și integru.
3. Furnizorii nu vor supune copiii la exploatarea prin muncă.
Persoanele sub vârsta de 18 ani vor fi angajațe doar pentru
muncă nepericuloasă. În plus, acestea trebuie să fi împlinit
vârsta minimă legală pentru angajare sau vârsta prevăzută
în țara respectivă pentru finalizarea studiilor obligatorii.
4. Furnizorii trebuie să prevină hărțuirea și discriminarea la
locul de muncă. Discriminarea din orice punct de vedere,
precum – dar fără a fi limitată la: culoarea pielii, vârstă, gen,
orientare sexuală, etnie, dizabilitate, afiliere politică sau
sindicală sau stare civilă, este interzisă.
5. Furnizorii vor produce și furniza produsele prin metode
ecologice pentru a minimiza efectele negative asupra
mediului. Furnizorii se obligă să conserve resursele
naturale, să evite utilizarea substanțelor periculoase oricând
este posibil și să încurajeze măsurile ce au ca scop
reutilizarea și reciclarea.
6. Furnizorilor, reprezentanților autorizați și angajaților
acestora, le este interzis să ofere oricărui angajat al
AUTONET mită, favoruri, donații, servicii de
ospitalitate/călătorii sau alte bunuri, în scopul obținerii în
schimb a unor tratamente preferențiale din partea
AUTONET. În cazul în care un furnizor intenționează să
invite unul dintre angajații AUTONET să urmeze un curs
de formare, acesta trebuie să obțină în prealabil
consimțământul CEO-ului (Directorului General) al
AUTONET. În plus, tuturor angajaților AUTONET le este
interzis să solicite Furnizorilor astfel de favoruri.
21.08.2019 Pag. 1 / 7
7. If a gift is not given in expectation of preferential treatment
by the Suppliers, and does not give the impression of being
a bribe, a kick-back or any other inadmissible payment,
AUTONET employees may accept such gifts if all the
following conditions are met:
a. the gifts’ value/calendar year does not exceed LEI
200/40 EURO,
b. AUTONET would not find itself in the position of
having to explain itself if this gift were to become public
knowledge,
c. the acceptance of such gifts is in accordance with the
business practices of AUTONET and
d. the acceptance of such gifts does not violate applicable
laws.
8. The Suppliers are prohibited to initiate or participate in acts
of commerce that violate the Competition Law.
9. It is expected that the Suppliers will supply only products
that meet all aspects of the contractually established
requirements, in particular with regard to all important
quality and safety standards.
The Suppliers must notify AUTONET via email at:
office@autonet.ro, if they suspect or know that another
Supplier is not proceeding correctly in its transactions with
AUTONET or if they suspect or know that an employee of
AUTONET does not comply with these guidelines.
II. DELIVERY/DELIVERY PERFORMANCE:
2.1. Delivery condition: Incoterm (as per Regulation 2010).
Standard AUTONET delivery condition (INCOTERM): DAP.
2.2. Order: Orders form AUTONET must be in writing, unless
specifically agreed otherwise in writing.
2.3. Delivery place(s): Shall be indicated in the order.
2.4. Delivery term: Shall be indicated in the order.
Agreed delivery dates and periods are binding. Compliance
with the delivery date is determined by the timely receipt of
goods by AUTONET. Inaccurate deliveries and/or
unreasonable delivery delays will be penalised in accordance
with the following calculation model.
For a delay of at least 1 week (calculated from the date of
delivery confirmed), the affected value of the goods will be
penalized with a 0.5% penalty, calculated on the purchased
value at the end of the quarter.
For a delay of at least 2 weeks, or more (calculated from the
confirmed delivery date), the affected value of the goods will
be penalized with a 1% penalty, calculated on the purchased
value at the end of the quarter.
2.5. In case of missing or defective goods in the shipment,
found at reception, the Supplier undertakes to replace these on
its own expense, or to issue a credit note for the value of the
FORMULAR 07.02.23_EN-RO
7. Un cadou care nu este oferit de Furnizor în vederea obținerii
unui tratament preferențial și nu creează impresia că este dat
cu titlu de mită, comision sau orice altă plată inadmisibilă,
poate fi acceptat de angajații AUTONET dacă sunt
îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
a. valoarea cadoului/an calendaristic nu depășește 200
LEI/40 EURO,
b. în cazul în care oferirea unui cadou ar ajunge la cunoștință
publică, AUTONET să nu fie nevoit să îl justifice,
c. acceptarea cadoului să fie conformă cu practicile de
afaceri ale AUTONET și
d. acceptarea cadoului să nu încalce legile aplicabile.
8. Furnizorilor le este interzis să initieze sau să participe la acte
sau fapte de comerț care încalcă Legea Concurenței.
9. Furnizorii vor furniza numai produse care îndeplinesc toate
cerințele stabilite contractual, în special cele privitoare la
toate standardele de calitate și siguranță importante.
Furnizorii se obligă să notifice AUTONET la adresa de email:
office@autonet.ro, dacă suspectează sau au cunoștință despre
faptul că un alt Furnizor nu procedează corect în tranzacțiile
sale cu AUTONET sau dacă știu că un angajat AUTONET nu
se conformează cu aceste principii generale.
II. LIVRARE/PERFORMANȚA LIVRĂRII
2.1. Condiția livrării: Incoterm (conform Regulamentului
2010):
Condiție standard de livrare AUTONET (INCOTERM): DAP.
2.2. Comenzile: Comenzile AUTONET trebuie să fie realizate
în scris, cu excepția situațiilor când s-a convenit altfel în scris.
2.3. Loc(uri) livrare: Se va/vor indica în cuprinsul comenzii.
2.4.Termen de livrare: Se va indica în cuprinsul comenzii.
Datele și perioadele agreate pentru livrare sunt obligatorii.
Conformarea cu data de livrare este determinată de
recepționarea la timp a mărfurilor de către AUTONET.
Livrarea inexactă și/sau întârzierile nejustificate la livrare vor
fi penalizate în conformitate cu următorul model de calcul.
Pentru o întârziere de cel puțin 1 săptămână (calculată de la
data confirmată a livrării) se va aplica o penalitate de 0,5%,
calculată la valoarea mărfii afectate, penalitate care va fi
dedusă din prețul achizițiilor la sfărșitul respectivului trimestru.
Pentru o întârziere de cel puțin 2 săptămâni sau mai mult
(calculată de la data confirmată a livrării), se va aplica o
penalitate de 1%, calculată la valoarea mărfii afectate,
penalitate care va fi dedusă din prețul achizițiilor la sfărșitul
respectivului trimestru.
2.5. În cazul lipsurilor de produse la livrare sau a celor cu vicii
aparente rezultate in urma transportului, constatate la receptie,
Furnizorul se obligă să înlocuiască bunurile afectate pe
cheltuială proprie sau să emită o factură storno pentru
21.08.2019 Pag. 2 / 7
missing/defective goods, but no later than 10 business days
from the date of Buyer’s notification received by the Supplier.
At the same time, in the above situation shown in this article,
the Supplier undertakes to compensate AUTONET for all costs
incurred / losses incurred by the latter in this case (as an
example, but not limited to these examples: transport costs,
costs with the storage, the costs of handling the goods, the
possible additional costs of salary nature incurred by
AUTONET).
III. WARRANTY:
3.1. In case there is no lump sum warranty regarding the
solving of warranty claims, the warranty cases will be filed for
settlement by AUTONET to the Supplier within 5 business
days as of the day the later received the warranty claim from
the final customer. The Supplier undertakes to solve the
warranty claim within 7 calendar days as of the date he received
the notification from AUTONET.
3.2. In case the Supplier does not deliver in due time the
requested data, or based on provided data state authorities (e.g.
but not limited to: Romanian Consumers’ Protection Office,
Romanian Automotive Register) or a law court obliges
AUTONET to pay fines, damages, litigation costs etc., the
Supplier will integrally bear these costs upon AUTONET’s
notification for the reinvoiced costs.
3.3. The goods’ warranty term is minimum 24 months and is
calculated from the date the goods were handed over to the final
customer.
IV. ADDITIONAL DOCUMENTS:
4.1. The Supplier shall provide the following:
-Certificate of origin;
-Certificate of conformity (certifies that the goods are
compliant to the EU regulations regarding environmental
protection, labour health and safety and also according to the
technical specifications);
-Approval communications/certificates (international and/or
European) for parts which must be approved/certified
according to international regulations and/or European
directives;
-Approval documents must be submitted in their final form
with completed content (without deleted/removed information
from the content, without missing pages) and they shall also
meet entirely the form requirements stipulated in UNECE
Regulations;
-In case of express request of specific documents related to the
conformity of products, these will be provided by the Supplier
within maximum 2 business days as of the day when the request
was communicated to him.
-Applicable certificates issued by national, European,
international authorities involved in conformity and quality
checking of automotive parts, and in
production/selling/distribution of auto parts (certification
FORMULAR 07.02.23_EN-RO
contravaloarea mărfii lipsă sau cu deficiențe calitative, în
termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data primirii
notificării din partea AUTONET. Totodată, în situația mai sus
arătată în prezentul articol, Furnizorul se obligă să
despăgubească AUTONET pentru toate costurile
suportate/pierderile suferite de ceasta din urmă din această
cauză (cu titlu exemplificativ, fără a se limita la aceste
exemple: costurile cu transportul, costurile cu depozitarea,
costurile de manipulare a mărfurilor, eventualele costuri
suplimentare de natură salariale suportate de AUTONET).
III. GARANȚIE:
3.1. În cazul în care nu există o înțelegere între părți cu privire
la o sumă forfetară pentru soluționarea cazurilor de garanție,
acestea vor fi înaintate spre soluționare de către AUTONET
Furnizorului în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii
sesizării din partea clientului final. Furnizorul se obligă să
rezolve cazul de garanție în termen de 7 zile calendaristice de
la data primirii sesizării din partea AUTONET.
3.2. În cazul în care Furnizorul nu transmite în termen datele
solicitate, ori în cazul în care în baza datelor furnizate, organele
de control (de ex. dar fără a se limita la: Oficiul pentru Protecția
Consumatorilor, Registrul Auto Român - RAR) sau o instanță
de judecată obligă pe AUTONET la plata de amenzi,
despăgubiri, cheltuieli de judecată etc., Furnizorul va suporta
integral toate aceste costuri la simpla notificare de refacturare
trimisă de către AUTONET.
3.3. Termenul de garanție pentru produse este de minim 24 de
luni și se calculează de la data preluării mărfii de către clientul
final.
IV. ACTE ÎNSOȚITOARE ALE MĂRFII:
4.1. Furnizorul va pune la dispoziție următoarele:
-Certificat de origine;
-Certificat de conformitate (atesta că marfa este în conformitate
cu prevederile UE de mediu, de sănătate și securitate a muncii
și cu specificațiile tehnice prevăzute);
-Comunicări/certificate de omologare (internațională și/sau
europeană) pentru piesele pentru care există obligația legală de
omologare conform regulamentelor internaționale și/sau
directivelor europene;
-Documentele de omologare trebuie transmise în forma
integrală și cu conținut complet (fără informații
șterse/înlăturate din conținut, fără pagini lipsă) și totodată vor
respecta integral formatul prevăzut în Regulamentele CEE-
ONU;
-În caz de solicitare expresă a unor documente privitoare la
conformitatea produselor, acestea se vor pune la dispoziție de
către Furnizor în maxim 2 zile lucrătoare de la data comunicării
cu el a solicitării.
-Certificate emise de autorități naționale, europene,
internaționale cu rol în verificarea conformității și calității
pieselor auto și în producția/distribuția/vânzarea pieselor auto
(autorități de certificare, autorități de omologare, certificate de
conformitate a producției CoP, etc).
21.08.2019 Pag. 3 / 7
authorities, approval authorities, conformity of production CoP
certificates etc).
-Technical testing reports issued by technical services
designated by authorities, members of the Geneva agreement
and/or by independent testing laboratories.
-Declarations according EU Regulation 461/2010 and
Supplementary Guidelines 2010/C 138/05 (if it is the case).
-ISO 9001 and/or ISO/TS 16949 quality management
certificates.
-Safety Data Sheets and Technical Data Sheets issued
according to valid European Regulations (REACH, CLP/GHS)
and provided in the official language of country/countries
where the products are marketed.
-Warranty certificate.
-Packed according to the EU regulations, certificate regarding
the content of the package.
4.2. Labelling / packaging
Labelling according to EU requirements is Suppliers’
obligation and is in his full responsibility.
The packaging costs are included in the product’s price.
Labels will be physically attached/applied to the products upon
Buyer’s demands and in the indicated language.
The obligation of applying on the label (and on parts, if it’s
necessary) the Romanian Auto Registry’s (R.A.R.)
certification marking/R.A.R. certificate number or the approval
marking/approval certificate number represents the exclusive
responsibility of the certificates holders.
The products delivered as chemical substances or chemical
mixtures shall meet the European legal requirements
concerning labelling and packaging, mostly CLP/GHS
provisions.
IT Data / Catalogues
The Supplier must regularly send all necessary item data
(weights, length, width, height, EAN no., packing units, prices,
hazardous goods declaration, country of origin, etc.) to
AUTONET in a file or on another suitable IT data medium. If
these data are not supplied, AUTONET will have these data
determined and bill the Supplier for the costs incurred.
Data Use
The Supplier must ensure AUTONET of the unrestricted use
of all image and text data in respect of its products.
V. LEGAL COMPLIANCE:
5.1. Regarding the legal compliance of the products the
Supplier offers for sale (”the Products”), the Supplier expressly
declares and warrants AUTONET that:
- all the Products comply with applicable law in
Romania (national and EU legislation), including that
FORMULAR 07.02.23_EN-RO
-Rapoarte tehnice de testare emise de prestatori de servicii
tehnice desemnați de autoritățile membre ale acordului de la
Geneva și/sau de laboratoare independente de testare.
-Declarații conform Regulamentului EU 461/2010 și Orientări
Suplimentare 2010/C 138/05 (daca e cazul).
-Certificate de management al calității ISO 9001 și/sau ISO/TS
16949.
-Fișe cu date de securitate și fișe tehnice emise conform
regulamentelor europene în vigoare (REACH, CLP/GHS) și
puse la dispozitie în limba oficială a țării/tărilor în care se
comercializează produsele.
-Certificat de garanție.
-Ambalat potrivit prevederilor UE, certificat privind conținutul
ambalajului produsului.
4.2. Etichetare/ ambalare
Etichetarea conform cerintelor UE este în sarcina Furnizorului,
acestuia revenindu-i întreaga responsabilitate în această
materie.
Costurile de ambalare sunt incluse în prețul produselor.
Eticheta va fi aplicată fizic pe produse conform cerinței
Cumpărătorului și în limba indicată de acesta.
Obligația aplicării pe eticheta (și pe piese, dacă e cazul) a
marcajului de certificare a Registrului Auto Român
R.A.R./numărului certificatului R.A.R. sau a marcajului de
omologare/numărului certificatului de omologare revine
exclusiv titularului certificatelor respective.
Produsele livrate sub formă de substanțe chimice sau preparate
chimice trebuie să respecte prevederile legislative europene
privitoare la etichetare și ambalare, îndeosebi prevederile
CLP/GHS.
Date IT/Cataloage
Furnizorul trebuie să trimită în mod regulat toate datele
necesare articolelor (greutăți, lungime, lățime, înălțime, număr
EAN, unități de ambalaj, prețuri, declarații mărfuri periculoase,
țară de origine, etc.) către AUTONET într-un fișier sau un alt
mediu adecvat de stocare date IT. Dacă aceste date nu sunt
furnizate, AUTONET va determina aceste date și îi va factura
Furnizorului costurile ocazionate prin aceasta.
Utilizarea Datelor
Furnizorul trebuie să îi asigure AUTONET utilizarea
nerestricționată a tuturor datelor imagine și text privind
produsele sale.
V. CONFORMAREA LA CERINȚELE LEGALE:
5.1. În ceea ce privește conformitatea din punct de vedere legal
a produselor pe care Furnizorul le oferă spre vânzare
("Produsele"), Furnizorul declară expres și garantează
AUTONET că:
- toate Produsele respectă legislația aplicabilă în România
(legislație națională și europeană), inclusiv cea
21.08.2019 Pag. 4 / 7
 relating to consumer protection and safety, labeling
rules and intellectual property rights;
- in the performance of his contractual obligations shall
not infringe any right, including intellectual property,
and that the Products do not infringe and/or, in any
way, affect the rights of third parties;
- the Products may be commercialized without
restrictions on the territory of Romania, as well as on
the territory of and any other EU member state and/or
on the territory of Andorra, Iceland, Liechtenstein,
Moldova, Monaco, Norway, San Marino,
Switzerland, Ukraine, Serbia, Turkey, Morocco;
- if any of the Products are subject to any sales
restrictions on the territory of any EU member state
and/or on the territory of Andorra, Iceland,
Liechtenstein, Moldova, Monaco, Norway, San
Marino, Switzerland, Ukraine, Serbia, Turkey,
Morocco, the Supplier undertakes (i) to notify
AUTONET of this fact before confirming or
delivering orders containing Products that have been
subject to such restrictions, otherwise the Supplier
undertakes to fully indemnify AUTONET and/or its
affiliates in case of any damages/losses any of these
entities would suffer upon third parties’ claims related
to infringement of such restrictions and (ii) upon
AUTONET’s request, to take over the products which
are the subject to such restrictions, at the selling price
invoiced to AUTONET;
- The Supplier undertakes to protect AUTONET and/or
its affiliates against any claims, complaints, actions
by third parties in connection with AUTONET’S
commercial activities linked to The Ageement and/or
involving the Products and undertakes to indemnify
AUTONET and/or its affiliates for any damage
caused by the breach of such rights occurred because
selling/distributing the Products in any EU member
state and/or in the territories of Andorra, Iceland,
Liechtenstein, Moldova, Monaco, Norway, San
Marino, Switzerland, Ukraine, Serbia, Turkey,
Morocco;
- The Supplier undertakes to fully and effectively
compensate AUTONET and/or its affiliates
(including without limitation its personnel,
subcontractors, agents) against all claims, losses, fees,
expenses, liabilities, actions, claims, damages which
may be brought against AUTONET and/or its
affiliates, or which it may incur, as a result or in
connection with any breach or with any exercise of the
rights protected by any patent, industrial design,
registered trademark, trade name or other industrial/
intellectual property right protected by law and
resulting from the provision of the Products. The
Supplier's obligations will remain unlimited in time,
FORMULAR 07.02.23_EN-RO
referitoare la protecția și siguranța consumatorului,
regulile de etichetare și drepturile de proprietate
intelectuală;
- în executarea obligațiilor sale rezultând din prezentul
Contract nu va aduce atingere niciunui drept, inclusiv de
proprietate intelectuală şi că produsele furnizate nu
încalcă şi nu afectează în vreun mod drepturi aparținând
terților.
- Produsele pot fi comercializate fără restricții atât pe
teritoriul României, cât și pe teritoriul oricărui alt stat
membru al UE, precum și pe teritoriul statelor Andorra,
Islanda, Liechtenstein, Moldova, Monaco, Norvegia,
San Marino, Elveția, Ucraina, Serbia, Turcia, Maroc;
- dacă vreun Produs este supus restricțiilor de vânzare pe
teritoriul oricărui stat membru al UE și/sau pe teritoriul
Andorrei, Islandei, Liechtensteinului, Moldovei,
Monaco, Norvegiei, San Marino, Elveției, Ucrainei,
Serbiei, Turciei, Marocului, Furnizorul se obligă (i) să
notifice AUTONET acest fapt înainte de confirmarea
sau livrarea comenzilor care conțin Produse care au
făcut obiectul unor astfel de restricții; în caz contrar, se
obligă să despăgubească pe deplin AUTONET și/sau pe
afiliații săi în eventualitatea unor daune/pierderi pe care
oricare dintre aceste entități le-ar suferi ca urmare a unor
pretenții ale terților formulate în legătură cu încălcarea
unor astfel de restricții; si (ii) la cererea AUTONET să
preia produsele care fac obiectul unor astfel de restricții,
la prețul de vânzare facturat către AUTONET;
- Furnizorul va proteja AUTONET/ și/sau pe afiliații săi
împotriva oricăror cereri, reclamaţii, acţiuni, drepturi
ale terţilor în legătură cu activitatea sa desfășurată în
temeiul prezentului Contract şi cu Produsele furnizate în
baza acestuia şi va despăgubi pe AUTONET/ și/sau pe
afiliații săi pentru orice prejudicii cauzate ca urmare a
încălcării unor astfel de drepturi, prin
vânzarea/distribuirea Produselor în orice stat membru al
UE și/sau pe teritoriul statelor Andorra, Islanda,
Liechtenstein, Moldova, Monaco, Norvegia, San
Marino, Elveția, Ucraina, Serbia, Turcia, Maroc.
- Furnizorul va despăgubi pe deplin şi efectiv pe
AUTONET și/sau pe afiliații săi (incluzând fără limitare
şi personalul său, subcontractorii, reprezentanţii şi
agenţii săi) împotriva tuturor pretenţiilor, cererilor,
revendicărilor, pierderilor, taxelor, cheltuielilor,
obligaţiilor, costurilor, acţiunilor, cererilor sau daunelor
care ar putea fi formulate împotriva AUTONET și/sau a
afiliațiilor săi sau pe care AUTONET și/sau a afiliații
săi le-ar putea suporta ca urmare, sau în legătura cu orice
încălcare sau pretinsă încălcare, precum și orice
exercitare sau pretinsă exercitare a drepturilor protejate
de orice brevet, desen industrial, marcă înregistrată,
denumire comercială sau alt drept de proprietate
21.08.2019 Pag. 5 / 7
 regardless of the expiration or termination of the
agreement/agreements concluded between the
Supplier and AUTONET;
- The Supplier undertakes to fully cover all the financial
sanctions (fines) and any costs related to any other
measures taken/ordered by authorities, if these were
taken/ordered for reasons regarded as being caused by
the Supplier.
5.2. Upon the request of AUTONET, the Supplier undertakes
to take back the Products, at his own expense, at the sales price
invoiced to AUTONET (if the price has already been paid) and,
if the case, the Supplier undertakes to destroy them in the
following situations:
- The Products do not meet the qualitative prescriptions
or are defective;
- The Products do not meet the applicable legal
requirements;
- There are indications or suspicions that the Products
are counterfeit;
- In any other situation specified in any agreement
concluded between the undersigned and AUTONET.
In such situations, AUTONET will prepare the return of the
Products and will notify the Supplier of their takeover. The
Supplier undertakes to organize the transport of returned
Products at his own expense, as a matter of urgency. From the
time the Products are handed over to the carrier or taken over
by the Supplier, the risks of loss/damage to the Products will
be borne by the Supplier. If the Supplier fails to carry out the
transportation of the Products within 30 days of AUTONET'S
notification of return, the Products will be deemed to be left to
AUTONET and the Supplier shall no longer be able to claim
them.
VI. BONUSES
6.1. The bonuses are established by the written agreement
between AUTONET and the Supplier.
6.2. If the agreed bonuses refer to the turnover, the concept of
Turnover refers to the sales of the Supplier to AUTONET
(acquisition value) and not to the resale activity of the latter.
6.3. The Supplier will periodically review the compatibility of
the discount system and commercial policy with the applicable
legal provisions, including the legal provisions relating to the
commercial and competition matters, to ensure that there are
no grounds for nullity or inefficiency of any of The
Agreement`s provisions, and, if the case, after negotiations
with AUTONET, the Supplier will modify the discount system
and trade policy so as to ensure that they are legally valid and
also, the Supplier will make every effort to maintain, for the
benefit of AUTONET, the level of discounts applicable.
FORMULAR 07.02.23_EN-RO
industrială sau intelectuală protejat prin lege şi care
rezultă în urma furnizării Produselor. Obligaţiile
Furnizorului potrivit acestei clauze vor rămâne valabile
nelimitat în timp, indiferent de expirarea sau încetarea
prezentului Contract.
- Furnizorul se angajează să acopere integral toate
costurile rezultate ca urmare a aplicării unor sancțiuni
pecuniare (amenzi) de către autorități, precum și orice
alte costuri legate de alte măsuri luate/dispuse de
autorități, dacă acestea au fost luate/dispuse din motive
imputabile Furnizorului.
5.2. La solicitarea AUTONET, Furnizorul se obligă să preia
înapoi Produsele, pe cheltuiala sa, la prețul de vânzare facturat
către AUTONET (daca prețul a fost deja plătit) și dacă este
cazul, se obligă să le distrugă, în următoarele situații:
- Produsele nu sunt conforme calitativ sau prezintă
defecte;
- Nu corespund cerințelor legale aplicabile;
- Există în legătură cu Produsele indicații sau suspiciuni
că sunt contrafăcute;
- În oricare alte situații specificate în prezentul Contract
sau agreate de Părți separat.
În astfel de situații, AUTONET va pregăti Produsele pentru
retur și va notifica Furnizorul cu privire la preluarea acestora.
Furnizorul se obligă să organizeze de urgență transportul
Produselor returnate, pe cheltuiala sa. Din momentul predării
Produselor către transportator sau către Furnizor, toare riscurile
privind pierderea/deteriorarea Produselor vor fi suportate de
Furnizor. Dacă Furnizorul nu organizează transportul
Produselor în maxim 30 de zile de când a fost notificat de
AUTONET cu privire la returnare, Produsele vor fi considerate
lăsate la dispoziția AUTONET, iar Furnizorul nu va mai putea
avea nicio pretenție cu privire la acestea.
VI. BONUSURI
6.1. Bonusurile se stabilesc prin acord scris între AUTONET
și Furnizor.
6.2. În situația în care Bonusuri convenite se raportează la
Cifra de afaceri, conceptul de Cifra de afaceri se refera la
vânzările Furnizorului către AUTONET (valoare achiziții), iar
nu la activitatea de revânzare a acestuia din urmă.
6.3. Furnizorul va analiza periodic compatibilitatea sistemului
de discount și a politicii comerciale cu normele legale
aplicabile, inclusiv în materie comercială și de concurență,
pentru a se asigura că acestea nu sunt lovite de un motiv de
nulitate sau ineficiență și, dacă este cazul, în urma negocierii
prealabile cu AUTONET, va modifica sistemul de discount și
politica comercială astfel încât să se asigure că acestea sunt
valabile din punct de vedere legal și va depune toate eforturile
în vederea menținerii în beneficiul AUTONET al nivelului de
reduceri aplicabil.
21.08.2019 Pag. 6 / 7
VII. APPLICABLE LAW AND COURT OF
COMPETENT JURISDICTION:
7.1. All and any of the procurement agreements concluded by
AUTONET as buyer subject to the laws of Romania. These
general terms and conditions of purchasig are subject to the
laws of Romania. The applicability of the United Nations
Convention on Contracts for the International Sale of Goods
of 1980 (CISG) is excluded.
7.2. By exception from provisions of article 2517 from the
Civil Code, according to article 2515 from the Civil Code,
parties agree that the limitation period for actions in enforcing
the rights arising from the Contract, is 5 years.
7.3. Any disputes that result from or are otherwise connected
to the procurement agreements concluded by AUTONET as
buyer or with these general terms and conditions of purchasig,
are to be solved by competent Romanian Law Courts from
AUTONET’s headquarters.
7.4. These general terms and conditions of purchasig are
written in bilingual Romanian-English languages format. For
Suppliers of Romanian nationality, the Romanian language
version shall prevail in case of conflict between the two
versions. For Suppliers of other nationality than Romanian, the
English language version shall prevail in case of conflict
between the two versions.
FORMULAR 07.02.23_EN-RO
VII. LEGEA APLICABILĂ ŞI INSTANŢELE
JUDECĂTOREȘTI COMPETENTE:
7.1. Toate și oricare dintre acordurile de achiziție încheiate de
AUTONET în calitate de cumpărător vor fi supuse legilor din
România. Acești termeni și condiții generale de cumpărare se
supun legilor din România. Aplicarea Convenţiei Naţiunilor
Unite privind Contractele pentru Vânzarea Internaţională de
Bunuri din 1980 (CISG) este exclusă.
7.2. Prin derogare de la prevederile art. 2517 din Codul Civil,
în temeiul art. 2515 din Codul Civil, părțile stabilesc termenul
de prescripție extinctivă pentru exercitarea acțiunilor pentru
realizarea drepturilor ambelor părti izvorând din Contract la 5
ani.
7.3. Orice litigii care rezultă din sau sunt în orice mod legate de
contractele de achiziție încheiate de AUTONET în calitate de
cumpărător sau sunt legate cu acești termeni și condiții generale
de cumpărare vor fi soluționate de instanțele judecătorești
competente din cadrul sediului social al AUTONET.
7.4. Acești termeni și condiții generale de achiziție sunt
redactate în format bilingv română-engleză. Pentru furnizorii
de naționalitate română, versiunea în limba română prevalează
în caz de conflict între cele două versiuni. Pentru furnizorii de
altă naționalitate decât naționalitatea română, versiunea în
limba engleză prevalează în caz de conflict între cele două
versiuni.
21.08.2019 Pag. 7 / 7