República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Nacional Experimental de Guayana

Proyecto de Carrera: Contaduría Pública

Asignatura: Software Contable y Administrativo

Alexandra Nuñez CI. 27.504.112

Ciudad Guayana, Diciembre del 2019

Un dato es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o

cualitativa; indican un valor que se le asigna a las cosas. Los datos describen
hechos empíricos, sucesos y entidades. Los datos son información,
describen en su conjunto hechos empíricos.
Un dato por sí solo no puede demostrar demasiado, siempre se evalúa el
conjunto para poder examinar los resultados. Para examinarlos, primero hay
que organizarlos o tabularlos, estos pueden ser generados de forma
automática y acumulativa con diferentes tipos de programas informáticos o bien
tienen que ser siempre ingresados para formar una base de datos. Los datos
que se ingresan en una base pueden ser de diversos tipos, según la
información que se acumule en dicha base.
En la estructura de datos, un dato es la más mínima parte de la información;
mientras que un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre
sí que funciona como un todo. La palabra sistema es identificada en español
como “unión de cosas de manera organizada”.
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí
con un fin común. En informática, los sistemas de información ayudan a
administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y/o distribuir
información relevante para los procesos fundamentales y las particularidades
de cada organización. Los elementos que componen estos sistemas pueden
ser variados, como una serie de principios o reglas estructuradas sobre una
materia o teoría.
Dentro de los elementos de un sistema de información tenemos que por lo general se
considera que todos contienen una diversidad de elementos clasificables a
grandes rasgos en cinco categorías:

• Elementos financieros. Que son aquellos vinculados con el capital y

con los activos disponibles de la organización.
• Elementos tecnológicos. Que tienen que ver con la maquinaria
especializada y la capacidad de procesamiento automatizado de la
información.
• Elementos humanos. Básicamente, personal, tanto especializado y
directivo, como no especializado o común.
 • Elementos materiales. Se refiere al emplazamiento del sistema, a su
soporte físico y ubicación.
• Elementos administrativos. Son los relacionados con los procesos, la
mecánica de conducción, los permisos, informes, transacciones, etc.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida.

• La entrada de información: Proceso mediante el cual el Sistema toma

los datos que requiere para procesar la información
• El Almacenamiento: uso de las herramientas de las áreas
contempladas para relacionar, resumir o concluir, es una de las
actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora,
ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la
información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información
suele ser almacenada en estructuras de información denominadas
archivos.
• El procesamiento: refleja la producción de la información y la capacidad
del sistema para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida.
• La salida: Es sacar la información procesada o bien datos de entrada al
exterior.

Cada tipo de sistema de información tiene su uso, desde un punto de vista

empresarial u organizativo, los sistemas de información pueden clasificarse en:

• Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS). También

conocidos como sistemas de gestión operativa, recopilan la información
pertinente a las transacciones de la organización, es decir, de su
funcionamiento.
• Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitoriza las variables
gerenciales de un área específica de la organización, a partir de la
información interna y externa de la misma.
• Sistemas de Información Gerencial (MIS). Contemplan la información
general de la organización y la comprenden como un todo.
• Sistemas de soporte de decisiones (DSS). Orientados al
procesamiento de información entra y extra organizacional, para el
apoyo en la conducción de la empresa.
Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI, dependiendo del campo
puntual y de las funciones específicas que se esperan de cada uno. Sería
demasiado extenso enlistarlas a todas pero, la importancia de un sistema de
información radica en la eficiencia, y en la correlación de una gran cantidad de
datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el
objetivo de producir información válida para la posterior toma de decisiones.