Guia Sesion 5 Word-I

FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL
DE INGENIERÍA DE COMPUTACION Y SISTEMAS
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
1
2 Edición De Documentos
 Temas y textos usando RAND

 Cinta de Opciones:FORMATO
 Selección de texto con mouse y teclas
 Correspondencias.
2
Descripción
Unidad de Aprendizaje 02
Edición de documentos.
Capacidad
El participante al final de esta sesión estará en capacidad de aplicar

adecuadamente temas, formatos de fuente y párrafo, así como las opciones de
edición de textos, ortografía y gramática logrando una presentación de calidad.
Logro de la Unidad de Aprendizaje
Al finalizar la unidad de Aprendizaje, el estudiante edita diversos textos, haciendo

uso de la Cinta de Opciones y de Herramientas adicionales
3
Temas y Textos usando RAND
El Grupo Formato del Documento permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al
documento un estilo inmediato y exactamente la personalidad que desea. Cada tema usa un
conjunto único de colores, fuentes y efectos para lograr una apariencia consistente y diferente.
1. Clic en la Ficha Diseño

2. En el grupo Formato del
documento
3. Elegir Tema
RAND
Microsoft Office Word permite insertar rápidamente texto de ejemplo en un documento utilizando el
comando RAND().
Para insertar texto de ejemplo localizado en Word, escriba =rand() en el documento en el que desea
que aparezca el texto y, a continuación, presione ENTRAR.
En la pestaña Insertar, las galerías incluyen documentos que están diseñados para coordinarse con
el aspecto global de su documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados,
pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Si crea imágenes,
gráficos o diagramas, estos elementos también se coordinarán con la apariencia actual del
documento.
Puede controlar el número de párrafos y líneas que aparecen agregando números dentro de los
paréntesis de la función rand(). La función =rand() tiene la sintaxis siguiente: =rand(p,l)
3
Nota: en esta función, p es el número de párrafos y l es el número de líneas que desea que
aparezcan en cada párrafo. A continuación se muestran algunos ejemplos que muestran el
funcionamiento de estos parámetros:
=rand(1) inserta un párrafo con tres líneas de texto.
=rand(10,10) inserta 10 párrafos con 10 líneas de texto en cada uno de ellos.
Los parámetros son opcionales. Si los omite, el número predeterminado de párrafos es tres, y
el número predeterminado de líneas por párrafo es también tres.
4
5
Cinta de Opciones
Ficha Inicio
Grupos con los botones
1. Negrita.
2. Cursiva.
3. Subrayado.
4. Fuente.
5. Color de Fuente.
Ficha Insertar
1. Tabla.
2. Imágenes.
3. Formas.
4. SmartArt.
5. Gráfico.
6. Comentario.
7. Encabezado, Pie de Página.
8. Número.
9. WordArt.
Ficha Diseño
1. Marca de Agua.
2. Color de Página.
3. Borde de Página.
6
FICHA o Cinta INICIO

C
i
n
t
Grupos fuente, párrafo, estilos, edición a
Botones iconos
i
Grupo Formato de Fuente
A medida que aprenda a dar formato al texto, es importante familiarizarse con el grupo de
comandos. El grupo Fuente se muestra en la ficha Inicio.
1. Clic en la Ficha
Inicio
2. En el grupo Fuente
Un caracter es una sola letra, número, símbolo o marca de puntuación. Al formatear un

carácter, utiliza un tipo de letra para cambiar la apariencia del texto. Una fuente es lo
mismo que un tipo de letra que se aplica un estilo de caracteres. Cada fuente tiene un
nombre único, como Times New Roman, Garamond o Arial. La fuente predeterminada
para Word es Calibri. Microsoft Word tiene una variedad de fuentes y tamaños de
fuente para ayudar a comunicar su mensaje deseado en un documento.
7
Los tamaños de fuente se mide en puntos, el puntos se refiere

a la altura de los caracteres, con un punto equivale a
aproximadamente 1/72 de pulgada. Los tamaños en puntos
van desde el muy pequeño tamaño de 8 puntos a 72 puntos o
más.
1. Clic en la Ficha Inicio

3. Elegir la fuente
4. Elegir el tamaño.
Utilizar el cuadro de diálogo de Fuentes

Además se puede utilizar el cuadro de dialogo del grupo Fuente para poder
complementar el documento.
3. Clic cuadro de diálogo
4. Ventana fuente
8
Es muy importante indicar que para aplicar un formato de fuente debemos antes seleccionar
el párrafo o grupo de párrafos y activar los comandos deseados, por ejemplo negrita,
cursiva, subrayado, superíndice, subíndice, cambiar a mayúsculas o minúsculas, etc.
Grupo Formato de Párrafo
Permite trabajar con uno o muchos párrafos para aplicar formatos de alineación,
interlineado, tabulado, etc.
Alineación del texto
Alinee el texto en relación a los márgenes del documento.

2. En el grupo Párrafo
9
3. Clic en botones para fijar la alineación.
Ejemplo.
Izquierda Centrada Derecha Justificada

Lo importante es Lo importante es que Lo importante es que Lo importante es que
que mantengas mantengas siempre mantengas siempre mantengas siempre
siempre una actitud una actitud positiva. una actitud positiva. una actitud positiva.
positiva.
Interlineado
Establece una distancia vertical entre cada línea de texto.

2. En el grupo
Párrafo
3. Clic en el
botón interlineado
10
4. Clic en el valor de interlineado para su párrafo
Cultiva respuestas optimistas. Como un

agricultor que atiende un campo, el optimismo Espacio Interlineal Sencillo
nunca crecerá a menos que se riegue, se
alimente.

agricultor que atiende un campo, el optimismo
nunca crecerá a menos que se riegue, se Espacio Interlineal 1 ½
alimente.
agricultor que atiende un campo, el optimismo
nunca crecerá a menos que se riegue, se Espacio Interlineal Doble

alimente.
Espaciado entre párrafos
Permite determinar un espacio entre párrafo y párrafo con el objetivo de diferenciar tal vez de un
título, además se puede dar un espaciado anterior y posterior.
Primero seleccionar los párrafos.
1. Clic en la Ficha Diseño
2. En el grupo Formato del documento, clic en Espaciado entre párrafos
Seleccionar el tipo de espaciado entre párrafos Compacto (antes 0, posterior 4)
11
3. Si los espaciados no están de acorde a sus

requerimientos dar Clic en Espaciado
personalizado entre párrafos
4. Aplicar el Espaciado entre párrafos anterior y posterior (anterior 0, posterior 10)
Sangrías
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.

Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo
de párrafos. Asimismo puede crear una sangría francesa, sangría a la primera línea del
párrafo.
2. Aumentar sangría o disminuir sangría
12
Sangrías utilizando el cuadro de diálogo

Permite aplicar las sangrías francesa y en primera línea
4. Seleccionar en Especial Sangría en Primera línea o Sangría francesa
13
Uso de los botones de la Regla de Word
1. Seleccione o posicione el cursor dentro del párrafo que desea cambiar

2. Activar la regla de Word
3. Desplazar el botón de la sangría que desea aplicar
Sangría de primera
Sangría francesa
Sangría Sangría derecha
Ejemplos:
Sangría de primera línea
Sangría francesa a la posición deseada
Sangría de párrafo derecho
Sangría de párrafo izquierdo
Tabulaciones
Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar
formato, las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor
cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.
14
Para definir rápidamente puntos de tabulación en el documento, haga clic en la regla

en el punto donde desee que estén las tabulaciones.
1. Clic en el selector de tabulaciones del extremo izquierdo de la regla hasta que
visualice el tipo de punto de tabulación que desee.
2. Clic en el borde inferior de la regla donde desee que esté la tabulación (para
ajustar la posición arrastres a la izquierda o derecha).
Definir los puntos de tabulación con el cuadro de diálogo Tabulaciones
Si desea más precisión que la que obtiene con la regla, o si desea insertar un
carácter específico (relleno) antes de la pestaña, use el cuadro de diálogo
Tabulaciones.

4. De la ventana de párrafos seleccionar tabulaciones
15
5. Finalmente indicar los valores
6. Alinear la tabulación que desee.

7. Haga clic en Aceptar
16
Numeración y viñetas
Puedes organizar, clasificar y crear niveles con numeración en el documento.

3. Clic en Numeración
4. Seleccionar de la biblioteca, la numeración y Clic.
Viñetas
Permite crear una lista con viñetas

17
3. Clic en Viñetas
4. Seleccionar de la biblioteca, la viñeta
Viñetas como símbolos o imágenes
Podemos definir una nueva viñeta que puede ser un símbolo o imágenes:
3. Clic en Viñetas
4. Clic en definir nueva viñeta
18
5. Clic en imagen para elegir desde la PC o medio extraíble
6. Elegir la imagen para generar la viñeta
También podemos seguir los pasos del 1 al 4 y elegir Símbolo, pues hay una
variedad de diseños de acuerdo al tipo de letra. Ejemplo: Webdings – Wingdings.
19
5. Clic en Símbolo
6. Elegir el símbolo para generar la viñeta
Listas Multinivel

2. En el grupo Párrafo, Clic en Lista multinivel
20
3. En la biblioteca de listas, Clic para organizar los elementos
3 4
4. Clic listas numeradas en todos los

niveles
Ordenar datos en el documento
Ordenar datos en una lista alfabéticamente de la A a la Z o bien, de la Z a la A.

seleccionar la lista de datos a ordenar.

2. En el grupo Párrafo, Clic en Ordenar
3. Clic en Ascendente o Descendente y aceptar.
21
4. Lista ordenada
3 Grupo Estilos
Word proporciona estilos pre definidos para dar formato a documentos al instante con un número
de caracteres y atributos párrafos. Modificar acciones se pueden hacer a los estilos existentes, o
nuevos estilos se pueden crear y se coloca en la galería Estilos, documento actual, o plantilla. En
este ejercicio, aprenderá a aplicar un estilo y de modificar un estilo existente.
A veces, un estilo se puede utilizar ya sea para párrafos o caracteres seleccionados. Estos estilos
enlaces tener un símbolo de párrafo, así como una minúscula al lado de ellos. Seleccione el texto
al que desea para aplicar un estilo vinculado.
Al aplicar un estilo a un documento, como por ejemplo en las diferentes partidas, que son
capaces de buscar a través de su documentar rápidamente.
22
El Grupo Estilos permite aplicar estilos automáticos con características de cada estilo de
acuerdo a la elección.
2. En el grupo Estilos, desplegar estilos
3. Seleccionar el estilo que se desea aplicar (título 1)
4. Si desea Personalizar su propio Estilo, presione clic en el cuadro de diálogo del Grupo
Estilos.
Modificación de Estilos
Se puede modificar estilos de acuerdo a su criterio como fuente, párrafo,

tabulaciones, borde, etc.

23
3. Para modificar Estilo, presione clic en el cuadro de diálogo
4. Clic en la fecha abajo en el

Estilo a modificar, luego
modificar.
5. Ventana que
permite modificar
estilos, seleccionar
Formato, párrafo
tabulaciones, etc.
Habilitación de todos los estilos
Permite visualizar todos los estilos que no se muestran en los estilos recomendados

24
3. Para habilitar, presione clic en el cuadro de

diálogo
4. Clic en Opciones
5. Clic en Todos los archivos y Aceptar
25
6. Se muestra todos los estilos
Panel de navegación
Es como una guía turística por el documento Haga clic en un encabezado, una
página o en un resultado de búsqueda y le dirigirá directamente allí. Es muy útil para
poder desplazarse dentro de un documento rápidamente.
1. Clic en la Ficha Vista

2. En el grupo Mostrar
3. Clic en Panel de navegación
4. Clic en el título para desplazarse por el documento
26
Edición de textos en un documento
Seleccionar
Permite seleccionar líneas de texto, parrados u objetos de un documento para

aplicar los formatos.
2. En el grupo Edición, Clic en Seleccionar
3. Clic en la opción como Seleccionar todo permite seleccionar todo el documento
Es muy importante saber que también se puede seleccionar utilizando el teclado (CTRL +
E) para seleccionar todo el documento o utilizando el mouse para seleccionar una línea de
texto, párrafo o todo el documento (Clic en lado izquierdo para seleccionar una línea de
texto, doble clic a lado izquierdo para seleccionar un párrafo y tres clic a lado izquierdo para
seleccionar todo el documento.
Buscar
27
Permite buscar una palabra, o carácter dentro de un documento facilitando su

ubicación.

5. En el grupo Edición
6. Clic en Buscar
7. Escribir la palabra a buscar en el panel de navegación
Buscar y Reemplazar
Permite buscar una palabra, o carácter dentro de un documento y remplazarlo.

2. En el grupo Edición
3. Clic en Remplazar
28
4. Escribir en Buscar: la palabra o carácter a remplazar, y en Remplazar con:

escribir la palabra o carácter a remplazar.
Tres acciones:
Remplazar:
Reemplaza la
palabra
encontrada y
busca la siguiente
ocurrencia.
Remplazar
todos: Reemplaza
todas las
ocurrencias que
encuentre
automáticamente,
sin preguntar cada
vez. Al acabar nos
informa del
número de
ocurrencias que
ha reemplazado.
Buscar siguiente:
busca la siguiente
ocurrencia de la
palabra a buscar.
También se puede remplazar con formatos como fuente, párrafo, tabulaciones, etc.
2. En el grupo Edición, Clic en Remplazar
3. Clic en Mas la Ficha Inicio
4. Clic en Formato para elegir Fuente
29
5. Aplicar la fuente, estilo, tamaño, etc. Finalmente Aceptar
Finalmente puedes aplicar estas acciones:

Remplazar: Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
Remplazar todos: Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
Buscar siguiente: busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar
30
Ortografía y gramática
Revisar toda la ortografía y la gramática de un documento es útil cuando desea

hacer una revisión del texto. Puede comprobar si hay errores y luego decidir si está
de acuerdo con el corrector ortográfico y gramatical.
Revisar al escribir el documento

Error de Ortografía: línea
En forma predeterminada, conforma vayamos escribiendo; Word irá subrayando con ondulada de color rojo.
una línea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortográficos Error de gramática: línea
ondulada de color azul.
en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en azul. Ejemplo,
con un punto.
Estas líneas son sólo informativas, lo que significa que si imprimimos el documento
no se imprimirán.
Corregimos el error, colocando el cursor sobre palabra subrayada y pulsando el

botón derecho del mouse. Aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir
una de las palabras sugeridas.
a) Ortografía: En este caso, para el error jugete nos ofrece este menú contextual,
con clic derecho en el texto.
Existen varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee.

Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma básica de corregir
nuestros documentos.
31
Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos otras

opciones interesantes:
Tener
 Omitir todo: Es común que el corrector se equivoque, o simplemente activada la
opción de
estamos utilizando nombres propios o marcas que no están incluidos en el revisar
diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no mientras se
escribe puede
vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, causar que,
en
deberemos seleccionar Omitir todas. documentos
extensos, la
carga del
 Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario documento
resulte lenta.
personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. Esto se debe
a que, al abrir
el archivo, se
b) Gramática: En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es
revisará
Esta, con lo que la frase quedaría "Esta bicicleta ... " automáticame
nte todo su
contenido.
Vemos que ofrece la opción Omitir una vez, con el significado que ya
hemos visto, y la opción Gramática... que abre el panel de gramática que
veremos a continuación.
Forzar la revisión
El revisar cada una de las palabras manualmente, a veces es muy tedioso; por ello
podemos forzar la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Para lo cual en
la ficha Revisar, elegimos el botón Ortografía y gramática o bien pulsando la tecla
F7.
1. Clic en la Ficha Revisar
2. En el grupo Revisión
32
3. Clic en Ortografía y gramática
Word comenzará a efectuar la revisión

ortográfica y cuando encuentre un posible
error se detendrá y lo mostrará en el
panel Ortografía o en el
panel Gramática para que escojamos la
opción más correcta, de forma similar a como
acabamos de ver con el menú contextual, la
diferencia es que en el panel hay más
opciones disponibles.
En la parte superior del panel vemos el título

del panel: Gramática. A continuación
aparece la palabra causante del error, en
nuestro ejemplo, jugete.
En la siguiente línea vemos los botones

Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario).
El significado es el mismo que hemos visto en el menú contextual.
Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras más parecidas
que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este,
dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (juguete). En este caso el error
era que faltaba la u.
 Cambiar. Cambia sólo el error en la posición del documento que estamos

viendo, es decir, corrige el error una vez.
 Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos
viendo, es decir, corrige el error todas las veces que se haya producido.
33
En la parte inferior nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección,
en este caso, el español (España). Lo podemos cambiar haciendo clic en el triángulo
de la derecha.
Autocorrección
Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo
aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorrección según nuestros intereses.

Para hacerlo:
1. Elegir el botón Archivo / Opciones.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la izquierda,
Revisión.
3. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección....
Aparecerá un cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más
interesantes.
 Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando

aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word
sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula.
34
Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a: Corregir Dos

Mayúsculas Seguidas.
 Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la

primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una
oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.
 Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto
en una celda hace que empiece por mayúscula.
 Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres
de los días de la semana.
 Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra
con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia
por la primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el
bloqueo de mayúsculas.
 Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las
palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con.
De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen.
Por ejemplo, si la palabra cuanto va detrás de una exclamación va siempre
con tilde.
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.
 Para reemplazar algún término por otro, insertarlos en las cajas de texto
disponibles sobre el listado y pulsar Agregar.
 Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.
35
3. FICHA O CINTA INSERTAR
2.1 GRUPO TABLA

Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están organizadas en dirección vertical y
horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras.
Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las
variedades de estilos y formas de tablas que existen.
Cómo insertar una tabla en blanco:
Paso 1:
Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres ubicar la tabla.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Insertar y allí haz clic en el comando Tabla.
Paso 3:
Se desplegará un menú donde verás una serie de cuadrículas. Pasa el mouse sobre las
cuadrículas para seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la tabla.
Paso 4:
Al finalizar, haz clic para crear la tabla.
36
Paso 5:
Ubica el punto de inserción en cualquier parte de la tabla para añadir texto. Para saltar a la
siguiente celda, presiona la tecla Tab. Si haces esto desde la última celda, se creará una nueva
fila.
2.2 Grupo imágenes
IMÁGENES
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e

imágenes procedentes de diferentes orígenes: desde una carpeta
donde guarda sus imágenes en la PC, Memoria USB, Web,
Imágenes prediseñadas, etc.
37
Insertar imágenes
1. Presionar clic en la Ficha Insertar

2. En el grupo Ilustraciones, presionar clic en la opción Imágenes.
3. Seleccionar la ubicación (Imágenes)
4. Clic sobre la imagen
38
Insertar Imágenes en línea
Buscar e insertar imágenes desde una variedad de orígenes en línea.

2. En el grupo Ilustraciones, presionar clic en la opción Imágenes en línea.
3. Seleccionar la ubicación (Imágenes prediseñadas o imágenes de Bing) y

escribir el nombre de la imagen (Profesiones).
4. Clic para insertar la imagen.
|
39
Personalizar Imágenes, cada vez que trabaje con imágenes, tablas, gráficos, etc.
siempre se activa la Ficha formato (herramienta de imagen).
Estilos
Clic en la imagen
1. Presionar clic en la Ficha Formato

2. Se muestra la cinta de opciones, con la cual podrá realizar los cambios
pertinentes
3. Clic en el Estilo ( Esquina diagonal redondeada, blanca)
Posición
|
40
Clic en la imagen

2. Clic en la pestaña
para ver más
opciones
3. Especificar la posición de la imagen dentro del documento
Tamaño
Clic en la imagen

2. Clic en la pestaña para ver más opciones
3. Especificar el tamaño de la imagen dentro del documento
3
|
41
Ajustar imagen
Agrupa comando para quitar el fondo, mejorar el brillo, agregar efectos artísticos,
comprimir imágenes para reducir el tamaño, cambiar una imagen diferente y
descartar todos los cambios con restablecer imagen.
Quitar fondo
Clic en la imagen

2. En el grupo Ajustar, clic en Quitar fondo
3. Realizar la eliminación del fondo
Muestra una ventana con las herramientas de imagen: para marcar áreas para
mantener, marcar áreas para quitar, eliminar marcas, descartar todos los
cambios, mantener los cambios.
42
Color
Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable

también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente
un color.
Clic en la imagen

2. En el grupo Ajustar, clic en Color
3. Clic en el color (Verde, Color de énfasis 6 oscuro)
Efectos artísticos.
Permite aplicar bocetos y pinturas a la imagen insertada
Clic en la imagen
43

2. En el grupo Ajustar, clic en Efectos artísticos
3. Clic en el efecto artístico (Iluminado de bordes)
Comprimir imágenes.
Permite reducir el peso de las imágenes.
Clic en la imagen
2. En el grupo Ajustar, clic en Comprimir imágenes
3. Clic en Comprimir imágenes – Correo electrónico (96 ppi)
2.3 Grupo Formas
Las formas son objetos gráficos que se insertan en un documento, y se encuentran

agrupadas como rectángulos, flechas, líneas, símbolos de diagramas de flujo y
llamadas. Para complementar sus ilustraciones en el documento, agregue una
variedad de formas.
Insertar formas y dibujar

2. En el grupo Ilustraciones, presionar clic en la opción Formas.
44
3. Seleccionar la forma a insertar (cubo).
4. Dibujar la forma seleccionada sobre la página.
Para modificar los estilos

Clic sobre la forma cubo.
pertinentes
3. Modificar el estilo de la forma cubo (contorno claro 1, relleno coloreado –

rojo, Énfasis 6)
45
4. Clic derecho en la forma para Agregar texto (Word 2013).
Word 2013
Para modificar los rellenos

pertinentes
3. Modificar el relleno de la forma Cubo (Púrpura oscuro, Énfasis 2)
Word 2013
Para modificar los efectos
46

pertinentes 1
2
3. Clic en Iluminado
4. Clic en la variación (verde oscuro, 18 ptos Iluminado, color de énfasis 4)
Word 2013
Para organización de las formas
47
Clic sobre las formas.

2. En el grupo organizar, clic en Alienar objetos.
3. Alinear objetos al medio
Antes
Comp.
Comp. III
Comp. II
Después
Comp. Comp. II Comp. III
Otros ejemplo:
48
2.4 Grupo Formas
SmartArt comunica información visualmente. Los elementos gráficos

SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como
gráficos más complejos como diagramas y organigramas. Las
ilustraciones pueden tener un impacto en su documento.
Insertar una Ilustración SmartArt
Ubique el cursor en el lugar donde quiere insertar la gráfica.

1. Presionar clic en la Ficha Insertar.
2. En el Grupo Ilustraciones, presionar clic en el comando SmartArt.
3. En el cuadro de la izquierda, seleccione la categoría Jerarquía y revise las

gráficas SmartArt que aparecen en el centro.
4. Presionar clic en el SmartArt (Jerarquía).
5. Clic en aceptar.
49
Otros gráficos SmartArt
Windows
CI
Word
C II
Calameo
C III
PowerPoint
Para aumentar o disminuir nivel a un organigrama
Seleccionar el organigrama
1. Presionar clic en la Ficha Diseño
2. Seleccionar el objeto que desea mover.
50
3. En el Grupo crear gráfico, presionar clic en el comando Promover que

sirve para aumentar nivel o disminuir nivel.
1
3
33
2
4. De derecha a izquierda cambia el orden de Smart.
Para Subir o Bajar forma
1. Seleccionar la forma para subir o bajar dentro de un organigrama.

2. Presionar clic en el comando subir
51
Colores en SmartArt
Los colores permiten cambiar las variantes para dar una mejor apariencia de los
datos
2. e muestra la cinta de Cambiar colores
3. Seleccionar colores multicolor (intervalo multicolor –Colores de énfasis 4a5)
Windows
52
Estilos en SmartArt
Los estilos permiten dar una mejor apariencia de los datos

2. Se muestra la cinta de Estilos SmartArt
3. Clic en estilo (Escena a vista de pájaro)
53
2.5 Grupo graficos
Permiten ilustrar y comparar datos. Con Microsoft Word, tiene la

posibilidad de insertar diversos tipos de gráficos y diagramas de datos
como:
Insertar Gráficos Estadísticos
Ubicar el cursor donde deseamos que aparezca el gráfico.

2. En el Grupo Ilustraciones, presionar clic en el comando Gráfico
Aparece una ventana que muestra las diversas categorías de gráficos:

3. Seleccionar la categoría columna
4. Clic sobre el gráfico columna agrupa
5. Presionar clic en Aceptar.
En la hoja de Word aparecerá un gráfico y una hoja de cálculo de Ms Excel. En

la hoja de Excel se van a reemplazar los datos que aparecen como
predeterminados por los nuevos datos que deseamos que aparezcan en el
gráfico, el grafico cambiará automáticamente.
54
mplazar los datos de Excel con los nuevos datos de esta tabla.
Vendedor Enero Febrero Marzo

Carla Benites 10,000 8,000 5,000
Iván Castillo 2,000 7,000 9,000
Miguel López 13,000 15,000 17,000
Herramientas de Gráficos Estadísticos
Permite aplicar diseños al gráfico como: estilos, cambiar tipo de gráfico.

En la Ficha Diseño visualizamos el tipo de gráfico, los datos a graficar y Estilos de
diseño de gráfico (aplicar el estilo 32).
22
55
stas opciones tenemos para personalizar el gráfico:

1. Cambiar tipo de gráfico.
2. Seleccionar y editar los datos.
3. Aplicar Diseños a los gráficos.
4. Cambiar el estilo de diseño de gráfico.
NOTA:
a. Si deseamos establecer algunos elementos para el gráficos basta con
seleccionar el botón + que aparece al lado derecho del gráfico.
23
b. Para aplicar filtros a los gráficos debemos seleccionar el botón del embudo,
que aparece junto al gráfico.
c. En la Ficha Formato encontramos opciones para aplicar estilos y

colores de relleno al gráfico, contorno, efectos, etc.
24
PRACTICA
25

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FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL

DE INGENIERÍA DE COMPUTACION Y SISTEMAS

 Temas y textos usando RAND

El participante al final de esta sesión estará en capacidad de aplicar

Logro de la Unidad de Aprendizaje

Al finalizar la unidad de Aprendizaje, el estudiante edita diversos textos, haciendo

Temas y Textos usando RAND

1. Clic en la Ficha Diseño

=rand(1) inserta un párrafo con tres líneas de texto.

=rand(10,10) inserta 10 párrafos con 10 líneas de texto en cada uno de ellos.

FICHA o Cinta INICIO

Grupo Formato de Fuente

Un caracter es una sola letra, número, símbolo o marca de puntuación. Al formatear un

Los tamaños de fuente se mide en puntos, el puntos se refiere

1. Clic en la Ficha Inicio

Utilizar el cuadro de diálogo de Fuentes

Grupo Formato de Párrafo

Alineación del texto

Alinee el texto en relación a los márgenes del documento.

3. Clic en botones para fijar la alineación.

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Establece una distancia vertical entre cada línea de texto.

4. Clic en el valor de interlineado para su párrafo

Cultiva respuestas optimistas. Como un

Cultiva respuestas optimistas. Como un

Cultiva respuestas optimistas. Como un

agricultor que atiende un campo, el optimismo

nunca crecerá a menos que se riegue, se Espacio Interlineal Doble

Espaciado entre párrafos

Seleccionar el tipo de espaciado entre párrafos Compacto (antes 0, posterior 4)

3. Si los espaciados no están de acorde a sus

4. Aplicar el Espaciado entre párrafos anterior y posterior (anterior 0, posterior 10)

La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.

Sangrías utilizando el cuadro de diálogo

4. Seleccionar en Especial Sangría en Primera línea o Sangría francesa

Uso de los botones de la Regla de Word

1. Seleccione o posicione el cursor dentro del párrafo que desea cambiar

Sangría de primera línea

Sangría francesa a la posición deseada

Sangría de párrafo derecho

Sangría de párrafo izquierdo

Para definir rápidamente puntos de tabulación en el documento, haga clic en la regla

Definir los puntos de tabulación con el cuadro de diálogo Tabulaciones

1. Clic en la Ficha Inicio

4. De la ventana de párrafos seleccionar tabulaciones

5. Finalmente indicar los valores

6. Alinear la tabulación que desee.

Puedes organizar, clasificar y crear niveles con numeración en el documento.

1. Clic en la Ficha Inicio

4. Seleccionar de la biblioteca, la numeración y Clic.

Permite crear una lista con viñetas

4. Seleccionar de la biblioteca, la viñeta

Viñetas como símbolos o imágenes

4. Clic en definir nueva viñeta

5. Clic en imagen para elegir desde la PC o medio extraíble

6. Elegir la imagen para generar la viñeta

6. Elegir el símbolo para generar la viñeta

1. Clic en la Ficha Inicio

3. En la biblioteca de listas, Clic para organizar los elementos

4. Clic listas numeradas en todos los

Ordenar datos en el documento

Ordenar datos en una lista alfabéticamente de la A a la Z o bien, de la Z a la A.

1. Clic en la Ficha Inicio